市工信局设备维护管理方案

市工信局设备维护管理方案

一、总则1.目的：为确保市工信局各类设备的正常运行，提高设备的使用寿命，保障工作的顺利开展，特制定本设备维护管理方案。2.适用范围：本方案适用于市工信局机关及下属各部门所使用的所有办公设备、专业设备等。3.管理原则：坚持预防为主、维护与修理相结合的原则，做到科学管理、责任到人、保障有力。二、设备管理组织架构与职责1.设备管理领导小组-组成：由局领导班子成员、相关业务科室负责人组成。-职责：负责制定设备维护管理的重大决策，协调解决设备维护管理中的重大问题，审批设备维护管理预算等。2.设备管理部门-组成：设立专门的设备管理科室，配备专业的设备管理人员。-职责：负责制定设备维护管理制度、计划；组织设备的采购、验收、登记、调配等工作；监督设备的日常维护、维修工作；建立设备档案等。3.设备使用部门-职责：负责本部门设备的日常使用、保养和简单维护；及时反馈设备故障信息；配合设备管理部门做好设备的维修、验收等工作。三、设备采购与验收1.采购计划-设备使用部门根据工作需要，于每年年底前提出下一年度的设备采购需求，填写《设备采购申请表》，详细说明设备名称、规格、型号、数量、用途等。-设备管理部门对各部门提交的采购申请进行汇总、审核，结合设备现状和预算情况，编制年度设备采购计划，报设备管理领导小组审批。2.采购流程-经审批后的采购计划，按照政府采购相关规定和程序进行采购。-对于通用办公设备，通过政府集中采购平台进行采购；对于专业性较强的设备，可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行采购。3.验收环节-设备到货后，设备管理部门会同使用部门、技术专家等组成验收小组，按照采购合同和相关标准对设备进行验收。-验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能等方面。验收合格后，填写《设备验收报告》，相关人员签字确认。如验收不合格，及时与供应商沟通解决。四、设备登记与档案管理1.设备登记-设备验收合格后，设备管理部门对设备进行编号，填写《设备登记表》，详细记录设备的基本信息，包括设备名称、型号、规格、购置日期、购置价格、供应商、使用部门、使用人等。-将设备登记信息录入设备管理信息系统，实现设备信息的信息化管理。2.设备档案管理-为每台设备建立独立的档案，档案内容包括设备采购合同、验收报告、使用说明书、维修记录、保养记录、设备变更记录等。-设备档案由设备管理部门负责保管，定期进行整理和更新，确保档案资料的完整性和准确性。五、设备日常维护与保养1.日常维护制度-设备使用人是设备日常维护的第一责任人，负责设备的日常清洁、检查、紧固、润滑等维护工作。-制定设备日常维护检查表，使用人每日或每周对设备进行检查，并填写检查表。如发现设备异常情况，及时报告设备管理部门。2.定期保养计划-设备管理部门根据设备的使用说明书和实际使用情况，制定设备定期保养计划，明确保养周期、保养内容和责任人。-定期保养工作可由设备管理部门组织专业维修人员进行，也可委托有资质的第三方维修机构进行。保养完成后，填写《设备保养记录》。3.保养监督与考核-设备管理部门定期对设备的日常维护和定期保养工作进行监督检查，确保维护保养工作落实到位。-将设备维护保养工作纳入部门和个人的绩效考核体系，对维护保养工作做得好的部门和个人进行表彰和奖励，对因维护保养不力导致设备故障的部门和个人进行批评和处罚。六、设备维修管理1.故障报告-设备出现故障后，使用人应及时向设备管理部门报告，填写《设备故障报告表》，详细描述故障现象、发生时间等情况。-对于紧急故障，使用人可先采取应急措施，确保设备和人员安全，并立即通知设备管理部门。2.维修流程-设备管理部门接到故障报告后，及时安排维修人员对故障进行诊断和评估。对于简单故障，维修人员可直接进行维修；对于复杂故障，组织技术专家进行会诊，制定维修方案。-维修方案经设备管理部门负责人审批后实施。维修过程中，维修人员要详细记录维修情况，包括维修时间、维修内容、更换的零部件等。-维修完成后，由设备使用部门对维修结果进行验收。验收合格后，填写《设备维修验收报告》。3.维修费用管理-设备维修费用纳入年度预算管理，严格控制维修成本。-维修费用结算时，维修人员要提供详细的维修清单和发票，经设备管理部门审核、财务部门审批后，按照财务制度进行报销。七、设备调配与报废处置1.设备调配-因工作需要，各部门之间需进行设备调配时，由调入部门填写《设备调配申请表》，经调出部门、设备管理部门和局领导审批后，办理设备交接手续。-设备管理部门及时更新设备登记信息和档案，确保设备信息的准确性。2.设备报废处置-设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限且无法正常使用的；因技术进步等原因，已无使用价值的；因意外事故等原因，造成设备严重损坏无法修复的。-设备使用部门提出报废申请，填写《设备报废申请表》，说明报废原因、设备名称、型号、购置日期等信息。设备管理部门组织技术人员对设备进行鉴定，确认是否符合报废条件。-经鉴定符合报废条件的设备，报设备管理领导小组审批。审批通过后，按照国有资产管理相关规定进行报废处置。处置收入按照财务制度上缴国库。八、设备维护管理培训1.培训计划-设备管理部门根据设备维护管理工作的需要，制定年度培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。-培训内容包括设备操作技能、维护保养知识、故障诊断与排除等方面。2.培训实施-采用内部培训、外部培训、现场培训等多种方式相结合，提高培训效果。-邀请设备供应商的技术人员、专业培训机构的讲师等进行授课，同时鼓励内部技术骨干分享经验和技术心得。3.培训考核-对参加培训的人员进行考核，考核内容包括理论知识和实际操作技能。-考核合格的人员颁发培训合格证书，作为其具备相应设备维护管理能力的证明。考核不合格的人员，可安排补考或再次培训。九、附则1.本方案自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由