2025年科技企业技术秘密管理办法

2025年科技企业技术秘密管理办法一、总则为加强技术秘密管理，保护企业核心竞争力，促进技术创新，根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合科技企业特点，制定本办法。本办法适用于公司所有涉及技术秘密的研发、生产、经营及管理活动。所有员工、顾问、实习生及因业务往来接触公司技术信息的第三方均有义务遵守本办法。技术秘密是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息，包括但不限于源代码、算法模型、设计方案、实验数据、工艺流程等技术信息。二、管理职责与分工技术秘密管理遵循“业务谁主管、保密谁负责”的原则，实行统一领导、分级负责、归口管理的体制。公司管理层负责审定技术秘密管理的重大决策，批准重要技术项目的密级与保密期限。法务部门是技术秘密管理的归口部门，负责制度建设、合规审查、纠纷处理及提供法律支持。研发部门作为技术秘密的产生和使用主体，负责本部门技术秘密的日常识别、定密、保护措施落实及人员教育。人力资源部门负责组织员工保密培训，将保密义务纳入劳动合同，并会同相关部门处理违规行为。信息技术部门负责技术秘密涉及的网络安全、数据加密、访问控制等技术支持与保障。各业务部门负责人是本部门技术秘密管理的第一责任人，应确保本办法在本部门的有效执行。三、技术秘密的确定与密级划分技术秘密的确定应同时满足非公知性、价值性和保密性三个要件。非公知性是指该信息不能从公开渠道直接获取；价值性是指该信息能为企业带来现实或潜在的经济利益或竞争优势；保密性是指企业已采取合理的保密措施。各部门应在技术项目立项、研发过程中或成果形成后，及时对可能构成技术秘密的信息进行识别与申报。技术秘密的密级根据其重要程度划分为核心、重要、一般三个等级。核心级是指对企业生存发展具有重大影响，一旦泄露会造成特别严重损害的技术秘密，如核心算法、架构设计等；重要级是指对企业关键业务有重要影响，泄露会造成严重损害的技术秘密，如重要模块代码、关键技术参数等；一般级是指具有一定价值，泄露会造成一定损害的其他技术信息。密级由信息产生部门初步拟定，经法务部门审核后，报公司管理层批准。技术秘密应明确保密期限，原则上根据技术生命周期确定，一般不超过十年，特殊情况可另行规定。四、保密措施与具体要求针对不同载体和场景，应采取相应的物理与电子保密措施。涉密电子文档必须存储在指定的安全服务器或加密存储区域，严禁存储在个人电脑本地硬盘、公共云盘或未经授权的移动存储设备。访问涉密电子资料需通过公司统一身份认证系统，并严格遵循最小授权原则，即仅授予完成工作所必需的最低访问权限。核心级技术秘密的访问需经过部门负责人和法务部门双重审批。对代码库、设计文档等核心资产的访问、复制、修改操作必须留有不可篡改的日志记录。涉及技术秘密的内部通信应使用公司批准的加密邮件系统或安全通讯平台，严禁通过个人邮箱、社交软件等非安全渠道传输。办公区域应设置门禁系统，研发实验室、数据中心等核心涉密区域应实行更严格的出入管理，必要时安装监控设备。废弃的涉密纸质文件必须使用碎纸机销毁，涉密电子存储介质在报废前需进行专业的数据擦除处理。员工入职时须签订保密协议，明确保密义务与违约责任。在职期间，员工应定期参加保密培训，每年不少于四小时。员工离职时，必须办理技术秘密资料交接与清退手续，并由人力资源部和所在部门共同确认后方可办理离职结算。五、对外合作与第三方管理在对外技术合作、委托开发、技术交流等活动中，如确需向第三方披露技术秘密，必须事先进行风险评估。披露前，应与第三方签订具有法律约束力的保密协议，明确保密信息的范围、使用目的、保密期限及违约责任。保密协议需经法务部门审查。对外提供技术秘密应坚持最小必要原则，仅提供合作所必需的部分信息。与供应商、外包团队等第三方的合作，应在合同中明确其保密责任，并要求其建立与本办法要求相适应的内部保密制度。公司有权对第三方的保密措施进行必要的监督与检查。合作结束后，应确保所有涉密资料及其副本被及时收回或按要求销毁，并取得书面证明。六、监督检查与违规处理法务部门应会同信息技术部门、研发部门定期组织技术秘密保护情况的监督检查，每半年至少一次。检查内容包括保密制度执行情况、技术防护措施有效性、员工保密意识等。对检查中发现的风险隐患，责任部门须在收到整改通知后十个工作日内制定并落实整改措施。任何员工发现技术秘密泄露或存在泄露风险时，均有义务立即向所在部门负责人、法务部门或公司管理层报告。对违反本办法的行为，将视情节轻重给予相应处理。违规行为包括但不限于：擅自将涉密信息带离指定保管区域；未经授权复制、传播、披露技术秘密；使用非安全渠道传输涉密信息；未能妥善保管导致涉密信息泄露；拒绝配合保密检查等。处理方式包括：通报批评、经济处罚、调离岗位、解除劳动合同。给公司造成损失的，依法追究其民事赔偿责任；涉嫌犯罪的，依法移送司法机关处理。对在技术秘密保护工作中做出显著成绩的部门或个人，公