IT项目风险管理合同协议范本

IT项目风险管理合同协议范本双方就IT项目风险管理事宜，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条定义1.1本协议所称“IT项目”指[请填写具体项目名称]项目（以下简称“项目”）。1.2本协议所称“风险管理”是指对项目生命周期中可能发生的风险进行识别、分析、评估、应对、监控和沟通的系统性活动。1.3“风险”是指对项目目标（范围、时间、成本、质量等）产生负面影响的不确定性事件。1.4“风险登记册”是指记录项目所有已识别风险、评估结果、应对措施、责任人、状态等信息的管理文档。1.5“风险责任人”是指被指定负责管理特定风险、执行应对措施并监控风险状态的个体。1.6“关键风险”是指对项目目标有重大负面影响，或发生可能性高、影响程度大的风险。1.7其他双方在本协议中约定或需进一步明确定义的术语，其含义以双方书面确认为准。第二条风险管理组织与职责2.1双方同意在项目团队中设立风险管理机制，由项目相关成员参与风险管理活动。2.2委托方职责：(a)提供与项目相关的背景信息、业务环境知识和潜在的内外部风险因素，协助执行方进行风险识别。(b)审批执行方提交的风险评估结果、风险登记册更新以及重大风险应对计划。(c)确保项目环境有利于风险管理活动的开展，并根据风险应对计划提供必要的资源支持（超出常规项目预算的部分需另行协商）。(d)负责管理其承担的风险责任，以及项目外部环境相关风险。(e)参与关键风险的评审和决策过程。2.3执行方职责：(a)全面负责项目的风险管理活动，包括但不限于风险识别、分析、评估、规划、实施、监控和报告。(b)建立和维护项目风险登记册，确保其内容的完整性、准确性和及时性。(c)定期（至少每月一次）向委托方提交风险报告，汇报风险状况、应对措施进展及效果。(d)负责制定并执行其负责的风险应对计划，明确责任人、时间表和所需资源。(e)对其提出的风险应对措施的有效性负责，并持续监控风险状态变化。(f)提供实施风险应对措施所需的内部资源，并确保资源的有效利用。第三条风险管理流程与机制3.1风险识别：执行方应运用头脑风暴、专家访谈、检查清单、SWOT分析等方法，结合项目启动会、需求评审、技术评审等时机，全面识别项目潜在风险。识别过程应考虑技术、管理、资源、外部环境、法律合规等各个方面。委托方应根据其掌握的信息和专业知识，配合执行方进行风险识别。3.2风险分析与评估：执行方对已识别的风险进行定性或定量分析，评估其发生的可能性（高、中、低）和潜在影响（高、中、低）。可采用风险矩阵等方法确定风险优先级。风险分析结果应记录在风险登记册中。双方可共同参与关键风险的评估过程。3.3风险应对规划：针对优先级为“高”和“中”的风险，执行方应制定具体的应对计划，明确选择的风险应对策略（规避、转移、减轻、接受）。应对计划应包括具体措施、负责人、时间节点、所需资源、预期效果和衡量标准。对于转移风险（如购买保险），需明确转移方式、责任界定和保险条款。3.4风险应对实施：执行方根据风险应对计划，组织相关人员落实各项应对措施。风险责任人负责确保其负责的措施按时按质完成。3.5风险监控与审查：执行方负责持续监控风险登记册中所有风险的状态，以及已实施应对措施的有效性。监控应贯穿项目始终，至少每月进行一次正式审查。当项目环境发生重大变化、出现新风险或原有风险状态发生显著变化时，应立即启动风险审查。审查结果应更新风险登记册。3.6风险沟通与报告：执行方负责建立有效的风险沟通机制。风险信息应在项目团队内部和相关干系人之间进行及时、准确的沟通。执行方应定期向委托方提交标准化的风险报告，包括风险摘要、新增风险、关键风险状态、应对措施进展等。发生关键风险或风险升级时，执行方应立即向委托方通报。第四条风险登记册与文档管理4.1执行方负责建立、维护和更新项目风险登记册。风险登记册应包含风险ID、风险描述、风险来源、风险类别、可能性、影响、优先级、应对策略、应对措施、风险责任人、当前状态、上次更新日期等信息。4.2风险登记册应作为项目重要文档进行管理，其更新应遵循约定的频率和流程，并及时分发给相关责任人。双方均有权根据权限要求查阅风险登记册。4.3其他与风险管理相关的文档，如风险分析报告、风险应对计划、风险管理会议纪要、风险审计报告等，均应妥善保存，并作为项目文档的一部分。第五条风险管理费用与资源5.1本协议项下的风险管理活动所需费用，原则上包含在项目总合同价或整体预算内。具体费用构成应在项目合同中明确。5.2如因执行方提供超出合同约定的额外风险管理服务而产生额外费用，双方应依据合同约定或另行协商确定费用金额，并经委托方书面确认。5.3双方应确保为执行风险管理活动投入必要的资源，包括人力（指定风险责任人）、信息、工具等。资源投入不足时，应及时沟通并寻求解决方案。第六条风险升级与应急响应6.1执行方应建立风险升级机制。当风险状态变为“高优先级”或对项目目标构成重大威胁时，应立即启动升级流程。6.2风险升级流程：执行方应将风险升级信息（包括风险详情、潜在影响、已采取措施等）及时上报给项目主管，并抄送委托方。项目主管或委托方根据风险等级决定是否需要更高层级介入或启动应急响应。6.3针对可能引发重大损失的关键风险，执行方应在风险应对计划中预先制定应急响应计划。应急响应计划的触发条件、响应流程、资源调配和沟通机制应在计划中明确。一旦触发条件满足，应立即执行应急响应计划。第七条合同的变更与终止7.1项目范围内的任何变更，均可能引入新风险或改变现有风险的性质和等级。因此，任何变更请求在批准前，执行方应进行初步的风险评估。变更批准后，执行方必须更新风险登记册，并评估变更对现有风险应对计划的影响。7.2无论因何种原因导致本协议终止（正常结束或提前终止），执行方均有义务在协议终止前向委托方提交最终的风险登记册，说明所有已知风险的状态以及建议的处理方式。双方应根据协议约定和风险责任划分，处理终止时存在的风险。第八条违约责任与争议解决8.1若任何一方未能按照本协议约定履行其风险管理职责，导致项目目标受损或产生其他不良后果，违约方应承担相应的责任。具体责任形式可包括但不限于采取补救措施、赔偿损失等。损失赔偿的范围和计算方式应根据违约行为的性质和造成的实际损失确定。8.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，双方同意选择[请选择仲裁或诉讼]方式解决：(a)[若选择仲裁]提交[请填写具体的仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[请填写仲裁地点]。(b)[若选择诉讼]依法向项目所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条保密条款9.1未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露本协议内容以及在与本协议执行过程中获知的对方的商业秘密、技术信息、项目信息、风险信息或其他保密信息。9.2本保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效。双方及其授权人员均有义务遵守保密规定。9.3以下信息不属于保密信息：(a)披露时已为公众所知的信息；(b)披露前已为接收方合法持有的信息；(c)接收方能证明在从披露方获得前已为公众所知且非通过披露方保密信息直接获得的信息；(d)接收方从有权披露的第三方合法获得的信息；(e)接收方为履行法律法规或司法、行政要求而必须披露的信息，但应事先通知披露方并尽力保护其信息不被不当使用。第十条附件10.1本协议的附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议正文具有同等法律效力。附件包括但不限于：(a)风险管理计划（模板或具体计划）(b)风险登记册（模板）(c)风险报告（模板）(d)项目范围说明书(e)关键里程碑列表(f)[其他双方约定的附件]第十一条合同生效