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文档简介
补充协议书降低1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司
乙方地址:上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心
乙方法定代表人/负责人:李明
乙方联系方式/p>
协议简介:
本补充协议书(以下简称“本协议”)由甲方与乙方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,本着平等自愿、诚实信用的原则,就原协议《XX产品采购合同》(合同编号:2023-0123)项下的部分条款进行修改与补充,达成如下协议。原协议系双方于2023年1月1日签署的关于XX产品的采购合同,约定甲方向乙方采购XX产品,乙方按时按质向甲方交付。现因市场环境变化及双方业务发展需要,经友好协商,对原协议中关于产品价格、交付期限及售后服务等条款进行如下调整。本协议的签订与履行,旨在进一步明确双方权利义务,确保原协议的顺利执行,同时适应市场变化,促进双方长期合作关系的稳定发展。本协议与原协议构成不可分割的整体,对双方具有同等法律效力。如本协议条款与原协议条款存在不一致之处,以本协议条款为准。双方均确认已充分阅读并理解本协议所有条款,并自愿据此达成协议。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是对原协议《XX产品采购合同》(合同编号:2023-0123)项下的产品价格、交付期限及售后服务相关条款进行修改与补充,以适应市场环境变化及双方业务发展需求。具体涉及内容如下:一、调整原协议中约定的XX产品单价,降低采购成本;二、延长XX产品的交付期限,确保甲方生产计划顺利实施;三、增加乙方的售后服务内容,提升产品使用体验;四、明确双方在价格调整、交付延期及服务升级过程中的权利与义务,确保协议的顺利履行。通过上述调整,旨在进一步巩固双方合作关系,实现互利共赢。
第二条定义
本协议中使用的关键术语定义如下:一、“XX产品”指由乙方生产并销售给甲方的特定型号电子产品,具体型号及规格以原协议附件为准;二、“交付期限”指乙方按照本协议约定向甲方交付XX产品的具体时间节点;三、“售后服务”指乙方在产品交付后为甲方提供的维修、保养及技术支持等服务;四、“原协议”指甲方与乙方于2023年1月1日签署的《XX产品采购合同》(合同编号:2023-0123);五、“补充协议”指本协议书,与原协议构成不可分割的整体。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权力和义务
1.甲方的权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定调整XX产品的单价,并有权监督乙方是否按照调整后的价格执行;甲方有权要求乙方延长XX产品的交付期限,并有权监督乙方是否按照新的交付期限履行义务;甲方有权要求乙方提供本协议约定的售后服务,并有权对乙方的服务质量进行评价。
2.甲方的义务:甲方应按照原协议约定支付XX产品的采购款项;甲方应按照本协议约定提供必要的交付信息和需求说明,确保乙方能够按时按质交付产品;甲方应配合乙方进行产品验收,并及时反馈验收结果;甲方应遵守原协议及本协议的其他约定,不得擅自变更或解除协议。
二、乙方的权力和义务
1.乙方的权力:乙方有权根据市场情况及生产计划调整XX产品的单价,但需事先与甲方协商并获得甲方同意;乙方有权根据甲方需求调整XX产品的交付期限,但需确保新的交付期限合理可行;乙方有权要求甲方提供必要的交付信息和需求说明,以便乙方能够更好地履行义务;乙方有权要求甲方按照原协议及本协议约定支付采购款项,并有权在甲方违约时采取相应的违约责任措施。
2.乙方的义务:乙方应根据本协议约定降低XX产品的单价,并确保价格调整符合市场规律及双方利益;乙方应根据本协议约定延长XX产品的交付期限,并确保按时按质交付产品;乙方应增加售后服务内容,提供更加全面和专业的维修、保养及技术支持服务;乙方应保证XX产品的质量符合国家相关标准及双方约定,并承担因产品质量问题导致的损失;乙方应配合甲方进行产品验收,并及时解决验收过程中出现的问题;乙方应遵守原协议及本协议的其他约定,不得擅自变更或解除协议。乙方需建立完善的服务体系,确保售后服务内容的落实,并定期向甲方反馈服务情况,接受甲方的监督与评价。在产品交付后,乙方应提供至少一年的维修服务,并设立专门的服务热线,确保甲方能够及时获得技术支持。同时,乙方应定期对甲方进行产品使用培训,提升甲方对XX产品的使用效率和满意度。
第四条价格与支付条件
1.价格调整:经双方协商一致,原协议项下XX产品的单价由原约定的每件人民币1000元调整为每件人民币900元,自本协议生效之日起适用于后续的XX产品采购订单。此价格调整不适用于原协议已生效但未完成交付的订单,仍按原协议价格执行。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付采购款项。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XXXXXX;收款人名称:XX科技有限公司。
3.支付时间:甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后30日内支付当期采购款项。如甲方对发票有异议,应于收到发票后10日内书面通知乙方,乙方应在收到通知后5日内予以更正。更正后的发票符合要求的,甲方应在收到更正后30日内支付款项。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。
4.付款确认:乙方应在收到甲方款项后向甲方发送书面确认函。甲方在收到确认函后视为该笔款项已付清。
第五条履行期限
1.协议有效期:本补充协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为六个月,自2023年7月1日至2023年12月31日止。
2.价格调整生效时间:本协议关于XX产品价格调整的条款自本协议生效之日起立即生效,适用于双方在本协议有效期内新签订的采购订单。
3.交付期限:本协议生效后,乙方承诺在收到甲方订单后45日内向甲方交付XX产品,具体交付时间以双方订单确认书为准。如遇不可抗力因素导致交付延期,乙方应及时通知甲方并协商新的交付时间。
4.售后服务期限:乙方提供的售后服务期限自XX产品交付给甲方之日起计算,为期一年。自2023年7月1日起至2024年6月30日止。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)付款延迟:如甲方未按照本协议第四条约定的支付时间支付采购款项,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的,乙方有权暂停交付产品,且甲方仍需支付已订单的全部款项及违约金。逾期超过60日,乙方有权解除与甲方的合作关系,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失,包括但不限于乙方因寻找新客户而产生的费用、商誉损失等。
(2)擅自变更协议:如甲方擅自变更本协议内容或解除本协议,应向乙方支付相当于本协议项下未履行订单总金额20%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
(3)不提供必要信息:如甲方未按照约定提供必要的交付信息或需求说明,导致乙方无法按时按质交付产品,甲方应承担由此产生的额外费用,并按本协议第四条约定的违约金标准向乙方支付违约金。
2.乙方违约责任:
(1)价格调整未履行:如乙方未按照本协议第四条约定的价格调整执行,甲方有权要求乙方按照原协议价格支付,并要求乙方支付相当于差额部分10%的违约金。如乙方故意不履行价格调整约定,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于本协议项下未履行订单总金额30%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
(2)交付延迟:如乙方未按照本协议第五条约定的交付期限交付产品,每逾期一日,乙方应按逾期交付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于逾期交付金额30%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。逾期交付导致甲方生产损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。
(3)产品质量问题:如乙方交付的XX产品存在质量问题,乙方应负责维修或更换,并承担由此产生的全部费用。如因乙方产品质量问题导致甲方生产延误,乙方应承担相当于延误期间甲方损失金额10%的赔偿责任。若质量问题严重影响甲方生产,甲方有权要求乙方退货,并要求乙方支付相当于退货金额50%的违约金。
(4)售后服务不到位:如乙方未按照本协议第五条约定的售后服务期限提供合格的服务,甲方有权要求乙方限期改正,并按每次服务不到位事件1000元的标准向乙方支付违约金。若乙方多次服务不到位或服务态度恶劣,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于本协议项下未履行服务总金额20%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
(5)不配合验收:如乙方在甲方提出验收异议后未按照约定配合解决,导致甲方无法按时验收,乙方应承担相当于该批产品金额5%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
3.违约金上限:双方同意,本协议项下的任何违约金总额不超过本协议项下未履行订单总金额的30%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。
4.违约处理:发生违约行为时,守约方应首先向违约方发出书面通知,要求其在合理期限内履行义务或赔偿损失。若违约方在收到通知后30日内仍未履行义务或赔偿损失,守约方有权采取以下措施:解除本协议、要求违约方支付违约金、赔偿损失、向人民法院提起诉讼等。任何一方采取法律行动前,应给予对方合理的协商机会。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更)、疫情及其防控措施等,这些情况导致或严重影响一方无法履行本协议项下义务。
2.通知义务:发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后7日内书面通知另一方,说明事件情况、可能影响履行的程度及预计持续时间。如不可抗力影响持续超过30日,双方应再次协商确定继续履行或解除协议的具体事宜。
3.责任免除:如因不可抗力导致一方无法履行本协议项下全部或部分义务,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不追责。
4.不可抗力证明:主张不可抗力的一方应向另一方提供不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、官方证明等。如双方对不可抗力事件的影响程度存在争议,可委托第三方机构进行评估,评估结果作为确定责任免除的依据。
5.协议解除:如不可抗力导致本协议无法继续履行,且在合理期限内(不超过180日)不可抗力仍未能消除,双方可协商解除本协议。解除协议后,双方应相互返还已接受的财产,并按实际履行情况结算款项。如不可抗力仅影响部分义务履行,受影响方有权要求延期履行,但应给予对方合理的准备时间。
第八条争议解决
1.协商解决:双方应本着友好合作的原则,就本协议项下可能发生的任何争议首先通过书面或口头方式进行协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,双方应积极寻求达成和解的方案。如双方在收到争议通知后30日内未能通过协商达成一致,应进入下一争议解决程序。
2.调解解决:如协商不成,双方应共同选择一个中立的调解机构进行调解。调解机构可由双方协商确定,如行业协会、专业调解委员会等。调解应遵循自愿、平等、保密的原则,调解员应根据事实和法律,提出调解方案供双方参考。如双方在调解期内达成调解协议,应签订调解书并由双方签字盖章后生效。调解书具有法律约束力,双方应自觉履行。
3.仲裁解决:如调解不成或双方在调解期限内未能达成调解协议,任何一方均有权将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁应按照申请仲裁时该仲裁委员会现行有效的仲裁规则进行。双方应自觉履行仲裁裁决,如一方不履行,另一方可向人民法院申请强制执行。仲裁地点为北京市,仲裁语言为中文。
4.诉讼解决:如双方明确约定争议应通过诉讼解决,且在仲裁或调解程序开始前已向人民法院提起诉讼,则应向有管辖权的人民法院提起诉讼。人民法院应根据民事诉讼法及相关法律法规的规定对争议进行审理和判决。诉讼地点为北京市朝阳区人民法院,诉讼语言为中文。
5.争议选择:双方确认,本协议项下的争议解决方式应按照协商、调解、仲裁的顺序进行,除非双方另有书面约定。任何一方在协商或调解不成后,不得单方面排除另一方已选择的争议解决方式,除非双方另行签订书面协议变更争议解决方式。
6.适用法律:本协议项下的争议解决应适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的通知,寄出后3日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或未按本协议规定形式作出的修改或补充,均不具有法律效力。
3.终止条件:本协议在以下任一情况下终止:(1)本协议有效期届满,双方未续签;(2)双方协商一致同意终止本协议;(3)因不可抗力导致本协议无法继续履行,且双方未能就解除协议达成一致;(4)一方严重违反本协议项下义务,经守约方书面催告后30日内仍未纠正,守约方有权解除本协议;(5)一方进入破产、清算或解散程序。
4.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技
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