美术家协会摄影器材管理方案​

美术家协会摄影器材管理方案​

一、总则1.目的为加强美术家协会摄影器材的有效管理，确保器材的正常使用与维护，充分发挥器材在美术创作、活动记录等工作中的作用，特制定本管理方案。2.适用范围本方案适用于美术家协会所有摄影器材，包括但不限于相机、镜头、三脚架、闪光灯、存储卡、电池等设备及相关配件。3.管理原则遵循统一管理、合理调配、责任到人、安全使用、定期维护的原则，保障摄影器材的高效使用与妥善保管。二、管理职责1.器材管理部门协会设立专门的器材管理部门，负责摄影器材的整体管理工作。其职责包括器材的采购计划制定、入库验收、登记造册、日常保管、调配使用、维修保养、报废处理等。2.使用部门与人员各使用部门及人员应严格遵守本管理方案，按照规定流程申请使用器材，负责使用期间器材的安全与完整，并在使用结束后及时归还。在使用过程中发现问题应及时报告器材管理部门。3.监督部门协会的监督部门负责对摄影器材管理工作进行监督检查，确保管理工作规范、透明，防止器材的不合理使用与流失。定期对器材管理情况进行审计，提出改进意见和建议。三、器材采购1.需求申报各部门根据工作需要，提前向器材管理部门提交摄影器材采购需求申请。申请应详细说明器材的名称、型号、数量、用途等信息。2.采购计划制定器材管理部门汇总各部门需求，结合协会实际情况和预算安排，制定年度摄影器材采购计划。采购计划应包括采购项目、预算金额、采购时间等内容，并报协会领导审批。3.采购流程-根据审批后的采购计划，器材管理部门通过公开招标、询价、竞争性谈判等方式选择合适的供应商进行采购。-在采购过程中，严格按照相关法律法规和协会规定执行，确保采购程序合法、合规，保证器材的质量和售后服务。-采购合同签订后，器材管理部门负责跟踪采购进度，确保器材按时到货。四、器材入库1.验收准备器材到货前，器材管理部门应通知相关技术人员和使用部门人员做好验收准备工作。验收人员应熟悉器材的技术参数和验收标准。2.验收内容-对器材的数量、规格、型号、外观等进行检查，确保与采购合同一致。-对器材的性能进行测试，检查是否能正常使用，各项功能是否符合要求。-检查器材的随机附件、说明书、保修卡等是否齐全。3.入库登记验收合格后，器材管理部门填写器材入库单，详细记录器材的名称、型号、数量、供应商、采购日期等信息，并将器材入库妥善保管。同时，在器材管理台账上进行登记，更新器材库存信息。五、器材保管1.保管环境设立专门的器材仓库，保持仓库干燥、通风、温度适宜，做好防火、防潮、防虫、防盗等措施。对不同类型的器材进行分类存放，便于管理和查找。2.库存盘点器材管理部门定期对摄影器材进行库存盘点，一般每月或每季度进行一次。盘点结果应与器材管理台账进行核对，如发现账物不符，应及时查明原因并进行调整。3.标识管理对每件摄影器材贴上标识，注明器材编号、名称、型号、购入时间等信息。在仓库货架上也应标明器材存放位置，便于快速定位和取用。六、器材借用1.借用申请协会内部人员因工作需要借用摄影器材，需提前填写器材借用申请表，注明借用器材名称、型号、数量、借用时间、归还时间、用途等信息，并经所在部门负责人签字同意后，提交给器材管理部门。2.审批流程器材管理部门收到借用申请后，根据器材库存情况和借用人员的使用需求进行审批。对于贵重或稀缺器材的借用，需报协会领导审批。3.借用手续办理审批通过后，借用人员与器材管理部门办理借用手续，填写器材借用登记册，记录借用时间、器材状态等信息。借用人员需确认器材的完好情况，并在借用登记册上签字。4.归还与检查借用人员应在规定的归还时间内归还器材。器材归还时，器材管理部门对器材进行检查，确认器材是否完好，各项功能是否正常。如发现器材有损坏或丢失，借用人员应按照规定进行赔偿。七、器材使用与维护1.使用培训对于新采购的摄影器材或复杂的器材设备，器材管理部门应组织相关技术人员对使用人员进行培训，使其熟悉器材的操作方法、性能特点和注意事项，确保正确使用。2.使用规范使用人员在使用摄影器材时，应严格按照操作规程进行操作，避免因操作不当造成器材损坏。不得擅自拆卸、改装器材，不得将器材转借他人。3.日常维护使用人员在每次使用后，应对器材进行清洁、保养，如擦拭机身、镜头，检查电池电量、存储卡等。器材管理部门应定期对器材进行全面维护，包括清洁、校准、润滑等工作，确保器材处于良好的工作状态。4.维修管理当器材出现故障时，使用人员应及时报告器材管理部门。器材管理部门联系专业维修人员对器材进行维修。维修记录应详细记录故障现象、维修内容、维修时间、维修费用等信息，并归档保存。八、器材报废与处置1.报废鉴定器材管理部门定期对摄影器材进行检查评估，对于符合以下条件的器材可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能严重下降，无法正常使用；因意外事故或其他原因造成严重损坏，无法修复或修复成本过高；技术落后，已被新型器材替代，且无使用价值。2.报废申请与审批器材管理部门填写器材报废申请表，详细说明器材名称、型号、数量、购置时间、报废原因等信息，并附上相关鉴定报告。报废申请经协会领导审批后，方可进行报废处置。3.报废处置经审批同意报废的摄影器材，器材管理部门应按照相关规定进行处置。可采取拍卖、捐赠、拆解等方式进行处理，处置收入应上缴协会财务部门。同时，在器材管理台账上进行核销，更新库存信息。九、监督与奖惩1.监督检查协会监督部门定期对摄影器材管理工作进行监督检查，检查内容包括器材采购、入库、保管、借用、使用、维护、报废等环节的执行情况。对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.奖励措施对于在摄影器材管理工作中表现突出的部门或个人，如器材保管妥善、使用规范、积极维护器材等，协会将给予表彰和奖励，包括颁发荣誉证书、奖金等。3.惩罚措施对于违反本管理方案的行为，如擅自挪用器材、因操作不当造成器材损坏、未按时归还器材等，协会将视情节轻重给予相应的处罚，包括批评教育、罚款、赔偿损失等。对于因严重违规行为给协会造成重大损失的，将依法追究相关责任。十、附则1.本管理方案自发