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文档简介
取消代收业务协议书通知1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司。
甲方地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。
甲方法定代表人/负责人:张明,职务:董事长。
甲方联系方式
甲方是一家在中国房地产开发领域具有领先地位的企业,主要从事商业地产的开发、租赁和管理业务。自2005年成立以来,甲方累计开发并运营多个大型商业综合体项目,包括购物中心、写字楼和酒店式公寓等。为了进一步优化资产管理和提升运营效率,甲方于2020年与乙方签订《代收业务合作协议》,授权乙方为其指定项目的租金、物业费及其他相关费用的代收服务。协议有效期原定至2025年12月31日,但鉴于甲方业务策略调整,现需提前终止与乙方的代收业务合作关系。
在过去的五年中,乙方作为甲方指定的代收服务提供商,依托其专业的资金管理平台和高效的客户服务体系,为甲方代收了多个项目的租金和费用,累计金额超过人民币5亿元。双方的合作基于互信互利的原则,乙方的服务得到了甲方的高度认可。然而,随着甲方业务结构的优化,部分项目将移交第三方管理,代收业务的需求随之减少。因此,甲方决定提前终止与乙方的代收服务协议,并寻求新的合作模式。
甲方希望通过本协议,与乙方在友好、合规的前提下解除《代收业务合作协议》,同时明确双方的权利义务及后续事宜,确保代收业务的平稳过渡,避免因协议终止引发的法律纠纷。本协议的签订,标志着双方合作关系进入新的阶段,甲方将根据新的业务需求寻找更匹配的服务提供商,而乙方则可释放资源,聚焦于其他业务领域。双方均表示,尽管合作关系终止,但仍希望保持良好的商业信誉,为未来的潜在合作奠定基础。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX金融服务有限公司。
乙方地址:上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层。
乙方法定代表人/负责人:李强,职务:总经理。
乙方联系方式
乙方是一家专注于提供资金管理和商业服务的金融机构,成立于2010年,总部位于上海,业务范围涵盖账户管理、资金代收、投资咨询等领域。自成立以来,乙方凭借其稳健的经营模式和专业的服务团队,在金融服务业积累了良好的口碑。2020年,乙方与甲方签订《代收业务合作协议》,凭借高效的资金处理能力和严格的风险控制体系,成为甲方指定的代收服务提供商。在合作期间,乙方不仅完成了代收任务,还通过数据分析为甲方提供了多项增值服务,助力甲方提升了资产管理效率。
截至协议终止时,乙方已为甲方代收租金、物业费及其他费用共计约5.2亿元人民币,服务准确率高达99.8%,客户满意度持续保持在行业领先水平。在合作过程中,双方建立了紧密的业务联系,乙方的专业表现得到了甲方的多次表彰。然而,随着甲方业务策略的调整,部分项目的代收需求将大幅减少,乙方的业务量相应降低。基于市场变化和双方利益的考量,甲方提出提前终止代收服务协议,乙方亦表示理解并同意配合完成相关手续。
本协议的签订,旨在明确双方在代收业务终止后的责任划分和后续安排。乙方承诺在协议终止后,将妥善处理所有未完成的代收业务,确保资金安全和客户信息保密,并配合甲方完成相关资料的交接工作。同时,乙方也将保留与甲方在其他业务领域的合作机会,双方期待在新的市场环境下继续探索合作的可能性。乙方的专业性和诚信度将继续得到业界的认可,未来有望在更广泛的领域与甲方实现共赢。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方提前终止与乙方签订的《代收业务合作协议》(以下简称“原协议”)的具体事宜,规范双方在协议终止后的权利与义务,确保代收业务的平稳过渡,并妥善处理相关未尽事宜。本协议涉及的具体内容包括:双方同意终止原协议的生效时间及条件;甲方支付乙方代收服务费用的计算方式及支付安排;乙方在协议终止前及终止后的责任履行,包括未完成代收业务的处理、客户信息的保护及资料交接等;以及协议终止后的争议解决机制。通过本协议,双方旨在实现合作关系的有序结束,避免潜在的法律风险,并为未来的潜在合作保留可能性。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)"原协议":指甲方与乙方于2020年5月10日签订的《代收业务合作协议》,内容关于甲方委托乙方代收指定项目的租金、物业费及其他相关费用。
(2)"代收服务费用":指乙方因提供代收服务而应得的报酬,包括基础服务费、交易手续费等,具体计算标准依据原协议执行。
(3)"代收业务":指甲方委托乙方代为收取的租金、物业费、水电费及其他约定费用等所有相关业务事项。
(4)"客户信息":指在代收业务过程中涉及的所有甲方租户或用户的信息,包括但不限于姓名、联系方式、账户信息等。
(5)"资料交接":指协议终止后,乙方将所有与代收业务相关的账目、凭证、系统权限等资料移交给甲方的行为。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权基于业务调整的需要,要求提前终止原协议,并有权在本协议框架内与乙方协商具体终止条件及后续安排。
(2)甲方应按照原协议及本协议的约定,向乙方支付代收服务费用,包括已完成的代收业务的报酬及协议终止前的其他应付款项。
(3)甲方有义务向乙方提供清晰、准确的代收业务指令及必要的信息支持,确保代收工作的顺利进行。
(4)甲方应配合乙方完成协议终止后的资料交接工作,提供所有必要的账户及系统信息,确保乙方能够顺利移交给甲方或指定第三方。
(5)甲方有义务确保在协议终止后,其与租户或用户之间的后续交涉不受乙方已提供的服务影响,并承担因业务调整导致的额外责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权在收到甲方正式通知后,依据本协议约定终止原协议,并有权要求甲方支付至协议终止日的代收服务费用。
(2)乙方有权要求甲方按照原协议及本协议的约定支付所有应付款项,包括但不限于基础服务费、交易手续费、逾期款项(如有)等。
(3)乙方在协议终止前,仍应按照原协议的约定履行代收职责,确保所有代收资金的准确性和及时性,并对代收资金承担保管责任直至资金交至甲方或甲方指定账户。
(4)乙方有义务在本协议生效后,妥善处理所有未完成的代收业务,包括但不限于继续代收、通知租户或用户变更收款方式、确保资金安全等。
(5)乙方有义务在协议终止后,按照甲方的指示或双方约定,完成所有代收业务相关资料的整理和交接工作,包括但不限于会计账簿、交易记录、系统权限等,并确保资料的完整性和准确性。
(6)乙方有义务在协议终止后,继续履行保密义务,保护甲方及租户或用户的客户信息不被泄露,并在甲方要求时提供必要的保密证明。
(7)乙方应确保在协议终止后,其工作人员不再以甲方名义进行任何代收业务活动,避免产生混淆或法律风险。
(8)乙方有权要求甲方在协议终止前,结清所有未付的代收服务费用,并有权在必要时采取法律手段追讨欠款,但应依法进行,并避免对双方已建立的商业关系造成过度损害。
(9)乙方应配合甲方完成与第三方服务提供商的交接工作,提供必要的支持和协助,确保代收业务的平稳过渡。
第四条价格与支付条件
双方同意,关于原协议项下已完成的代收服务费用,甲方应按照原协议约定的费率标准及实际发生的代收笔数、金额进行结算,并支付至协议终止日。具体计算方式为:基础服务费按年/月收取,交易手续费按实际交易笔数及金额的约定比例收取。甲方应在本协议生效之日起三十日内,向乙方支付所有应付未付的代收服务费用。支付方式采用银行转账,甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XXXXXX;收款人:XX金融服务有限公司。甲方支付时,应将款项明确注明“代收服务费结算”。如甲方对费用计算有异议,应在本协议生效后十五日内提出,双方友好协商解决;逾期未提出异议的,视为认可计算结果。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效。自本协议生效之日起,原协议自动终止,双方不再履行原协议项下的代收义务。本协议的履行期限主要围绕费用结算与资料交接展开,甲方应在协议生效后三十日内完成所有费用的支付,乙方应在收到甲方支付的通知后十五日内完成相关资料的整理与交接。如双方就资料交接的具体时间有特殊约定,则以约定时间为准。本协议的终止不影响双方基于原协议产生的债权债务关系的处理,直至所有款项结清及责任履行完毕。
第六条违约责任
1.若甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付代收服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停提供任何与原协议相关的后续服务,并有权解除本协议,甲方仍需支付全部应付费用及违约金。若甲方违约行为给乙方造成直接经济损失(包括但不限于诉讼费、律师费等),甲方应予以赔偿。
2.若乙方未按本协议约定履行代收职责,导致甲方或其租户/用户资金损失,乙方应承担全部赔偿责任,并支付相当于损失金额一倍的违约金。乙方在协议终止后,若未按约定及时、完整地移交资料,导致甲方无法正常开展后续工作,每逾期一日,应按未移交资料所涉及金额的万分之五向甲方支付违约金,并承担甲方因此遭受的直接经济损失。
3.若乙方在协议终止后,仍以甲方名义进行任何代收活动或泄露客户信息,乙方应向甲方支付人民币100万元的违约金,并承担由此引发的所有法律责任及赔偿责任。甲方有权要求乙方消除影响、恢复名誉,并赔偿全部损失。
4.若任何一方违反本协议的保密条款,应向对方支付人民币50万元的违约金,并承担由此引发的所有法律责任及赔偿责任。
5.本协议项下的违约金总额不超过原协议项下代收服务费用总额的十倍。双方同意,违约金不足以弥补守约方实际损失的,违约方还应赔偿守约方全部实际损失。
6.除本协议另有约定外,任何一方违约,守约方有权要求违约方继续履行、采取补救措施或赔偿损失,并有权依据相关法律法规解除本协议。
第七条不可抗力
1.本协议所称“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规的变更或政策调整)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应发生在本协议生效之日起至本协议约定的费用结算及资料交接完成之日之间的期间内。
2.任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后七日内通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
3.若不可抗力事件持续超过三十日,双方均有权单方面解除本协议,且互不承担违约责任。解除协议后,双方应就未履行或未完全履行的部分进行清理,已履行的部分根据实际情况返还或抵扣。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,但双方应互相协助,减少损失。
4.双方同意,在不可抗力事件影响期间,应尽最大努力采取措施减少损失,并在事件消除后尽快恢复履行本协议。若不可抗力事件导致本协议无法继续履行,双方应友好协商,寻求替代方案,如费用减免、服务范围调整等,以最大程度降低双方损失。
第八条争议解决
1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在北京进行,双方应在收到争议通知后三十日内进行首次协商,并可视情况安排多次协商。若协商在六十日内未能达成一致,双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。
2.仲裁地点为北京市。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,除非双方另有约定。
3.在仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。仲裁庭有权根据争议情况,决定是否暂停或部分暂停争议事项的仲裁,并要求双方采取必要措施维持协议的临时履行。
4.任何一方在仲裁前单方面向人民法院提起诉讼的,仲裁委员会有权驳回该方的仲裁申请,或认定该仲裁协议无效。双方同意,在仲裁委员会作出裁决前,任何一方均不得就本协议争议事项向人民法院提起诉讼。
5.若双方对本协议的仲裁条款或仲裁规则存在异议,应在争议发生前书面解决;若未能解决,则视为双方已接受本条款的约束。双方均应遵守并执行仲裁裁决,任何一方拒绝履行裁决的,另一方有权向人民法院申请强制执行。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后三日内视为送达。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须由双方协商一致,并签署书面文件方能生效。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更本协议内容。
3.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用第八条约定解决。本协议的效力不受任何其他管辖权规定的影响。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不可分割,部分无效不影响其他条款的效力。
5.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换
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