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文档简介
包装箱协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式办公电话)手机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX包装材料有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路999号XX产业园B栋5层5001室
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式办公电话)手机)
协议简介:
鉴于甲方在业务运营过程中需要大量定制化包装箱以用于产品出口、仓储物流或商业展示,且鉴于乙方具备专业的包装箱设计、生产及定制能力,能够按照甲方的要求提供符合国际标准及行业规范的包装箱产品或租赁服务,双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。本协议旨在明确双方在包装箱采购、生产、交付、租赁或委托加工等合作事项中的权利与义务,确保合作顺利进行。甲方通过乙方的专业服务满足其包装需求,乙方则通过提供高质量的包装产品或服务获得相应报酬,双方合作背景清晰,合作前提明确,为后续协议条款的履行奠定坚实基础。协议的签订及履行将有助于提升甲方的货物保护水平、降低物流成本,并增强其市场竞争力,同时保障乙方的业务拓展及经济效益,实现双方共赢。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供定制化包装箱生产或租赁服务,以及双方在合作过程中的权利与义务,确保包装箱的规格、质量、数量和交付时间符合甲方要求。协议范围包括但不限于:包装箱的设计(如需要)、原材料采购、生产制造、质量检验、包装、运输、交付、租赁管理(如适用)以及相关技术支持和售后服务。具体内容涵盖甲方提出的包装箱规格、数量、交付时间要求,乙方根据甲方要求进行包装箱的生产或租赁,并保证包装箱的质量符合国家标准和甲方的特定需求。双方还将就包装箱的验收标准、价格条款、支付方式、违约责任等进行详细约定,以保障合作的顺利进行和双方权益的实现。
第二条定义
1.**包装箱**:指根据本协议约定,由乙方为甲方生产或提供的用于货物包装、运输或存储的箱体,包括但不限于瓦楞纸箱、木箱、铁皮箱等。
2.**定制化包装箱**:指根据甲方的特定要求(如尺寸、材质、设计、印刷等)进行的包装箱生产。
3.**标准包装箱**:指按照乙方通用规格或行业标准生产的包装箱,无需特别定制。
4.**交付**:指乙方按照本协议约定的时间、地点将包装箱交付给甲方或其指定的第三方。
5.**质量检验**:指甲方或其委托的第三方对乙方提供的包装箱进行的符合性检验。
6.**租赁服务**:如适用,指乙方提供包装箱给甲方使用一定期限,并按约定收取租金的服务模式。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方的权力:甲方有权要求乙方按照协议约定的规格、数量和质量标准提供包装箱;甲方有权对乙方的生产过程进行必要的监督和检查;甲方有权在包装箱交付后进行验收,并对不符合约定标准的产品提出异议或要求乙方进行整改。
(2)甲方的义务:甲方应向乙方提供清晰、准确的包装箱规格、数量、设计要求及相关技术资料,并对其真实性负责;甲方应按时支付协议约定的款项;甲方应配合乙方进行包装箱的设计、生产前的确认工作;甲方应按照约定的时间接收包装箱,并妥善保管。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的权力:乙方有权要求甲方提供明确的包装箱需求规格和技术文件;乙方有权根据自身生产能力和标准对甲方的需求进行合理建议;乙方有权按照协议约定收取甲方支付的款项;乙方有权对甲方提出的不合理要求拒绝执行。
(2)乙方的义务:乙方应根据甲方的需求设计和生产符合协议约定的包装箱;乙方应保证所提供包装箱的质量符合国家标准和甲方的特定要求,并承担质量保证责任;乙方应按时、按量、按地点交付包装箱,并负责运输(如约定);乙方应配合甲方进行包装箱的验收工作,并对验收过程中发现的问题及时整改;乙方应提供必要的售后服务,包括对包装箱使用过程中出现的问题进行技术支持和指导。在租赁模式下,乙方还应负责包装箱的维护、维修和更换,并确保租赁期内包装箱的可用性。双方应本着诚实信用的原则履行协议,确保合作的顺利进行。
第四条价格与支付条件
包装箱的价格根据其类型(标准或定制)、规格、材质、数量、设计复杂度等因素确定。标准包装箱的价格按照乙方公开报价执行;定制包装箱的价格由双方根据具体需求在订单中明确。价格条款为含税价格(除非另有约定),并包含乙方为提供包装箱服务所产生的一切费用,如设计费(如适用)、材料费、生产费、运输费等。甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项。支付条件如下:①预付款:合同签订后X日内,甲方向乙方支付合同总价款的Y%,作为预付款;②进度款:包装箱生产完成X%后,甲方根据乙方提供的符合要求的进度报告,向乙方支付合同总价款的Z%;③尾款:包装箱全部交付并经甲方验收合格后X日内,甲方支付剩余的全部款项。所有支付均以人民币计价。若发生价格调整,需经双方书面确认。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。协议期满前X个月,如双方均有意继续合作,应另行签订续约协议。履行期限具体包括:①需求确认期:自甲方提供详细需求资料之日起至双方确认最终技术规格之日止;②生产周期:自双方确认订单之日起至包装箱生产完成之日止,标准包装箱为X个工作日,定制包装箱为Y个工作日;③交付期限:自生产完成之日起至乙方将包装箱交付至甲方指定地点之日止,具体交付时间根据甲方需求和乙方运输安排确定;④验收期:包装箱交付后X日内为甲方的初步验收期,如需复检或整改,双方应另行协商确定复检期限。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按约定支付款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分万分之X的违约金,逾期超过X日的,乙方有权暂停包装箱的生产或交付,并保留要求甲方支付全部款项及违约金的权利。若因甲方原因导致乙方产生额外费用(如催款费用),由甲方承担。
(2)若甲方提供的包装箱需求规格或技术资料存在重大错误或遗漏,导致乙方生产延误或产生额外成本,甲方应承担由此造成的损失,包括但不限于额外的材料费、人工费和运输费,并可能需要支付一定比例的违约金(不超过合同总价款的Y%)。
(3)若甲方无正当理由拒绝接收符合约定的包装箱或拖延验收期限超过X日,视为甲方验收合格,甲方仍需支付全部款项及相应违约金。若因甲方拖延验收给乙方造成仓储、搬运等额外费用,由甲方承担。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按约定时间交付包装箱,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款万分之Y的违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付款项(扣除已产生的合理费用后)并支付合同总价款Z%的违约金。逾期交付部分,甲方可选择要求乙方继续履行并承担违约金,或自行采购替代包装箱并要求乙方赔偿差价及损失。
(2)若乙方交付的包装箱在质量上不符合协议约定(如尺寸偏差超过允许范围、材质不符、结构损坏等),乙方应在收到甲方书面通知后X日内进行更换或修复。若乙方逾期未予处理或处理效果不佳,甲方有权拒收该部分或全部包装箱,并要求乙方赔偿由此造成的直接损失(包括甲方因包装箱质量问题导致的货物损坏、额外仓储费用等)。同时,乙方应承担违约金,违约金计算方式为该批次包装箱合同总价款万分之B,且每逾期一日递增。若包装箱质量问题严重,影响甲方业务,甲方还有权要求乙方支付合同总价款C%的惩罚性违约金。
(3)若乙方在包装箱生产过程中泄露甲方的商业秘密或相关信息,应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于商业秘密价值、费用、律师费等。同时,甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总价款D%的违约金。
(4)乙方应确保其提供的包装箱符合国家及行业安全标准,若因包装箱本身缺陷(非甲方使用不当造成)导致甲方货物损坏或产生其他事故,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接损失和间接损失。甲方有权要求乙方修复、更换或赔偿,并有权要求支付合同总价款E%的违约金。
3.违约金上限:双方同意,任何一方承担的违约金总额不应超过合同总价款的F%。若违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权进一步要求赔偿损失。双方应通过友好协商或法律途径解决违约纠纷,任何一方不得单方面强制执行违约责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、火灾、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,说明事件情况及其预计影响范围和持续时间。通知应包含不可抗力事件的详细说明、可能对协议履行造成的影响以及已采取或拟采取的应对措施。未能及时通知可能导致对方主张违约,因此通知是免责的前提条件。
3.责任免除:因不可抗力事件导致协议任何一方无法履行或无法完全履行其在本协议下的义务(包括但不限于延迟交付、质量瑕疵、支付延迟等),该方不承担违约责任。受影响方应采取合理措施减轻不可抗力事件带来的损失,但无需承担超过合理范围的费用。
4.协议解除:若不可抗力事件持续超过X个月,导致协议目的无法实现或协议条款无法履行,双方均可单方面书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应相互返还已收到的款项或财产,并就不可抗力事件造成的损失进行协商处理,互不承担违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力事件消除后,受影响方应及时恢复履行协议义务,若恢复履行已不必要或不可能,协议可协商变更或解除。
5.不可抗力证明:发生不可抗力事件的一方应保留相关证据(如政府公告、新闻报道、损失清单等),并在事件消除后X日内提供给对方核实。对方有权要求进一步证明,提供方应予以配合。证据的提供是主张不可抗力免责的关键。
第八条争议解决
1.协商与调解:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。若协商不成,双方可共同委托第三方进行调解,调解达成一致后形成书面协议,经双方签字即具有约束力。
2.仲裁:若协商和调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或根据届时有效的仲裁规则选择其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(或双方书面约定的其他地点)。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决违反中华人民共和国法律的基本原则或社会公共利益外,法院不予撤销。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担,或按仲裁规则约定分担。
3.诉讼:除非双方明确选择仲裁方式,否则任何一方在协议履行期间或终止后X年内,均可以将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。选择诉讼解决的,应根据协议履行地或侵权行为地(以包装箱交付地或甲方主要经营地为准)的管辖规定,向相应级别的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和判决,并承担相应的诉讼费用。任何一方不得就同一争议事项重复提起仲裁或诉讼,但仲裁裁决被法院撤销或不予执行的除外。
4.专属条款:双方确认,在本协议有效期内,就本协议项下的任何争议,均应优先通过本条约定的方式进行解决,非经双方另行书面同意,不得向其他任何机构或个人提出索赔或采取法律行动。争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址、电话或邮箱。如一方信息变更,应在变更后X日内书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后X日视为送达。任何一方在收到通知后应立即确认,但送达本身不影响通知的效力。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。口头约定或未按约定形式作出的变更无效。
3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃,任何一方未在合理期限内行使的权利不构成对该权利的放弃,且不影响其继续行使其他权利。
4.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意转让需另行书面确认。
6.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,任何违反均可能导致协议无效或被解除。
7.利益冲突:双方在履行本协议过程中,应避免利益冲突,并确保其关联方不损害本协议的履行或目的。若出现潜在或实际的利益冲突,应立即通知对方并采取必要措施解决。
8.保密:双
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