陈列协议书合同

陈列协议书合同1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易集团有限公司，

地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家在中国及全球范围内具有广泛影响力的国际贸易企业，主要从事高端商品的进出口业务及品牌推广。为提升品牌影响力及市场占有率，甲方计划在XX商业中心设立品牌展示区，用于产品陈列、客户接待及市场推广活动。基于此目的，甲方与乙方就陈列展示相关事宜达成合作意向，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等互利、诚实信用的原则，签订本协议。

甲方的主要业务范围涵盖奢侈品、电子产品及家居用品等领域，其品牌展示区需满足高标准的专业陈列要求，包括但不限于照明系统、展示柜设计、温湿度控制及安全防护等。为确保展示效果符合品牌定位，甲方委托乙方向其提供专业的陈列设计、施工及后续维护服务。双方基于长期合作及市场需求的考虑，经友好协商，就陈列展示的具体事宜作出如下约定。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX展览设计有限公司，

地址：中国上海市静安区南京西路199号XX广场12层，

法定代表人/负责人：李华，

联系方式

乙方是一家专注于高端品牌展览展示设计及施工的专业服务公司，拥有丰富的行业经验及国际化的设计团队。自成立以来，乙方已为多家国际知名品牌提供陈列设计及实施服务，并在业内建立了良好的口碑。乙方的服务范围涵盖展览策划、空间设计、展具制作、灯光音响系统安装及后期维护等多个环节，具备完成本协议项下陈列展示任务的专业能力及技术资源。

在本协议签订前，乙方已对甲方的品牌展示需求进行详细调研，并提交了初步设计方案。甲方对乙方的专业能力及服务品质表示认可，双方经多次沟通协商，确定由乙方负责甲方在XX商业中心的品牌展示区陈列设计及施工工作。乙方将依据甲方的具体需求及品牌形象，提供定制化的陈列解决方案，确保展示效果达到行业领先水平。

基于双方的合作基础及市场前景，甲方委托乙方承担陈列展示的核心任务，乙方则有义务按照协议约定提供高质量的服务。双方的合作不仅有助于提升甲方的品牌形象，也将为乙方带来新的业务增长点。为明确双方的权利义务，确保合作顺利进行，特制定本协议，以资共同遵守。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方就其在XX商业中心的品牌展示区进行陈列设计、施工及后续维护服务的具体事宜，确保双方合作顺利进行，最终达成提升甲方品牌形象及市场影响力的目标。协议范围涵盖陈列展示的策划、设计、物料采购、现场施工、系统安装调试、人员培训、后期维护及质量保障等全部环节。具体包括但不限于：

1.依据甲方需求及品牌定位，完成陈列展示区的整体设计方案；

2.提供专业的展具、照明、音响及温湿度控制系统等设备及安装服务；

3.负责陈列展示区的现场施工，确保按时、按质完成所有工程内容；

4.对陈列展示进行定期维护，保障其正常使用及安全运行；

5.提供必要的技术培训，使甲方相关人员掌握日常管理及维护技能。

双方将严格遵循本协议约定，协同推进陈列展示项目的实施，确保最终成果符合行业标准和甲方预期。

第二条定义

在本协议中，除非另有约定，下列术语具有以下含义：

1.“陈列展示区”指甲方在XX商业中心租赁的用于品牌展示的特定空间，面积约为XX平方米；

2.“设计方案”指乙方根据甲方需求编制的陈列展示区布局、风格、色彩、照明及展具配置等详细计划；

3.“设备及物料”包括但不限于展柜、照明系统、音响设备、温湿度控制装置、装饰材料及品牌宣传物料等；

4.“施工期”指乙方按照设计方案完成陈列展示区所有施工工作的起止时间；

5.“维护期”指本协议约定的设备维护及保养期限，自陈列展示区正式投入使用之日起计算；

6.“质量标准”指符合国家及行业相关规范的陈列展示设计及施工要求，并满足甲方品牌形象需求的高标准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供专业的设计及施工服务，并对设计方案提出修改意见，但需在合理时间内确认；

(2)甲方应向乙方提供陈列展示所需的全部必要资料，包括品牌手册、产品规格、场地图纸及特殊需求说明等，并保证资料的真实性及合法性；

(3)甲方应按时支付协议约定的款项，如因甲方原因导致付款延迟，应承担相应的违约责任；

(4)甲方有权对乙方的施工过程进行监督，并要求其在规定时间内整改不符合要求的部分；

(5)甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调，并配合完成相关验收及维护工作；

(6)甲方应保障陈列展示区具备正常的施工及运营条件，如水电接入、空间清空等，并承担由此产生的费用；

(7)甲方应遵守商业中心的各项管理规定，确保陈列展示活动符合当地法律法规及安全标准。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权依据协议约定收取设计费、施工费及维护费等全部款项，并要求甲方提供必要的配合；

(2)乙方应组建专业的项目团队，配备经验丰富的设计师、工程师及施工人员，确保设计方案及施工质量达到协议标准；

(3)乙方需按时提交设计方案及施工计划，并获得甲方书面确认后方可开展后续工作，如因乙方原因导致延期，应承担相应责任；

(4)乙方应严格按照设计方案进行施工，并接受甲方的监督，对不符合要求的部分及时进行整改；

(5)乙方需提供所有设备及物料的合格证明，并保证其性能稳定、安全可靠，如因设备质量问题导致故障，应负责维修或更换；

(6)乙方应提供为期XX天的维护培训，使甲方相关人员掌握日常管理及应急处理能力，并保留相关记录；

(7)乙方应遵守商业中心的各项管理规定，确保施工及运营活动不影响其他商户及顾客的正常活动；

(8)乙方需配备专业的安全管理人员，对施工现场及陈列展示区进行定期检查，预防安全事故发生，如因乙方疏忽导致事故，应承担全部责任；

(9)乙方应建立完善的售后服务体系，在维护期内对设备故障提供及时响应及解决方案，确保陈列展示区正常运行；

(10)乙方需对项目过程中产生的所有资料进行整理归档，包括设计图纸、施工记录、验收报告等，并移交甲方保管，以备后续查阅。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下陈列展示服务总费用（以下简称“总费用”）为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），包含但不限于设计方案费、设备及物料费、施工费、安装调试费、人员费、税费及双方约定的其他费用。

2.付款方式：甲方应采用银行转账方式支付总费用。乙方应在收到甲方款项后开具等额发票。

3.支付时间节点：

（1）协议签订后X日内，甲方支付总费用的30%（即人民币叁拾万元整，¥300,000.00），用于乙方的方案设计及前期准备工作；

（2）设计方案经甲方书面确认后X日内，甲方支付总费用的40%（即人民币肆拾万元整，¥400,000.00），用于乙方的物料采购及施工启动；

（3）施工及安装工作完成并通过甲方初步验收后X日内，甲方支付总费用的20%（即人民币贰拾万元整，¥200,000.00）；

（4）陈列展示区正式投入使用满X个月后，甲方支付剩余的10%（即人民币壹拾万元整，¥100,000.00），作为乙方的尾款及质量保证金。

4.如甲方需对协议内容进行变更，导致总费用增加或减少的，双方应另行协商并签订补充协议，明确新的价格及支付条件。任何一方不得单方面调整价格，否则应承担违约责任。

5.甲方逾期支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过X日的，乙方有权暂停施工或解除协议，并要求甲方承担已产生费用及损失。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签字盖章之日起生效，至陈列展示区正式投入使用满XX年之日终止。

2.协议履行关键时间节点：

（1）方案设计期：自协议签订之日起X日内完成初步设计方案，并提交甲方审核。甲方应在收到方案后X日内提出书面意见，乙方根据意见修改后提交最终设计方案，甲方应在X日内确认或提出最终修改意见。

（2）物料采购及施工期：自最终设计方案确认之日起X日内开始物料采购，并进入现场施工阶段。乙方应确保在协议约定的X日内完成所有施工及安装工作，并通知甲方进行初步验收。

（3）初步验收期：甲方应在收到乙方验收通知后X日内完成初步验收，并出具书面验收意见。如存在不符合要求的部分，乙方应在X日内完成整改并再次申请验收。

（4）正式验收期：初步验收合格后X日内，双方共同对陈列展示区进行正式验收，并签署验收报告。正式验收合格后，陈列展示区正式投入使用。

（5）维护期：自陈列展示区正式投入使用之日起计算，为期XX个月。乙方应在维护期内提供7×24小时的技术支持及故障响应服务。

6.如因不可抗力导致协议无法按期履行的，双方应协商调整履行期限，并免除相应责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按协议约定支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停施工或解除协议，并要求甲方承担已产生费用及损失，包括但不限于设计费、物料成本、人员工资及场地租赁费等。

（2）甲方未按时提供必要资料或配合乙方的，导致项目延期或乙方产生额外费用的，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（3）甲方单方面变更协议内容，给乙方造成损失的，应承担赔偿责任，包括但不限于已投入的设计成本、物料成本及人员成本等。

（4）甲方在验收过程中无正当理由拒绝验收或拖延验收的，每逾期一日，应按总费用的千分之一向乙方支付违约金。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按协议约定完成设计方案或施工工作的，每逾期一日，应按总费用的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过X日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付款项，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（2）乙方提供的设计方案或施工质量不符合协议约定的，甲方有权要求乙方进行整改，并承担相应的整改费用。如整改后仍不符合要求，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付款项，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（3）乙方提供的设备及物料存在质量问题，导致陈列展示区无法正常使用的，乙方应负责维修或更换，并承担由此产生的全部费用。如因质量问题导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。

（4）乙方在维护期内未按约定提供服务，导致陈列展示区无法正常使用的，每逾期一日，应按总费用的千分之一向甲方支付违约金。情节严重的，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿全部损失。

（5）乙方在施工过程中违反安全规定，导致人员伤亡或财产损失的，应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.违约金上限：双方同意，无论违约行为造成何种损失，违约金的累计总额不超过总费用的XX%。如违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

4.解除协议后果：任何一方解除协议的，应提前X日书面通知对方，并承担相应的违约责任。已产生的费用应予以结算，并按协议约定进行支付或退还。

5.不可抗力免责：因不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应继续履行协议或协商调整履行期限。

6.争议解决优先：如因违约行为发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交协议约定的争议解决机构进行仲裁或诉讼。仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整等）、疫情及其防控措施、以及双方在签订本协议时无法预见的其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后X日内，书面通知对方，并提供相关证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、保险公司证明等。通知应详细说明不可抗力事件的影响，以及预计持续的时间。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的，受影响一方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响，协商调整协议的履行期限或部分或全部解除协议。

4.协商解决：不可抗力事件消除后，双方应协商决定是否恢复履行协议，以及如何弥补因不可抗力事件造成的损失。协商结果应以书面形式确认。

5.持续不可抗力：如不可抗力事件持续超过X日，双方均有权解除协议，并退还已收款项，互不承担违约责任。解除协议后，双方应就剩余款项及损失进行结算。

6.不可抗力证明：本协议所称不可抗力事件，应以政府或权威机构出具的正式证明文件为准。任何一方提供的不可抗力证明文件，应被认为是真实有效的，除非对方能提供相反证据。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生任何争议或分歧时，应首先通过友好协商的方式解决。协商应在公平、合理、互谅互让的原则下进行，努力寻求双方都能接受的解决方案。

2.调解：如协商不成，双方可共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解协议达成后，应签订调解书，经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的，双方可协商选择其他争议解决方式。

3.仲裁：如协商和调解无法解决争议，双方同意将争议提交至协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。

4.诉讼：如双方未约定仲裁，或仲裁协议无效，任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。

5.争议解决费用：因争议解决产生的仲裁费、诉讼费、律师费及其他相关费用，由败诉方承担；双方均有责任承担。如协商或调解成功，相关费用由双方协商分担。

6.专属管辖：双方同意，与本协议有关的任何争议，均应适用本协议约定的争议解决方式。任何一方不得就同一争议提起重复的仲裁或诉讼。

7.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容，否则变更无效，并承担相应的违约责任。

3.协议终止：本协议在履行期限届满后自动终止。双方也可在协商一致的情况下提前终止本协议。提前终止的，双方应结清所有款项，并妥善处理陈列展示区的后续事宜，包括但不限于设备归还、资料返还等。

4.保密条款：双方应对