活动送餐配送合同协议范本2025

活动送餐配送合同协议范本2025甲方（委托方/活动组织方）：[甲方全称]法定代表人/负责人：[姓名]联系地址：[甲方详细地址]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方（服务方/送餐配送商）：[乙方全称]法定代表人/负责人/经办人：[姓名]联系地址：[乙方详细地址]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]配送许可证号（如适用）：[许可证号]鉴于甲方需举办活动，并委托乙方提供活动期间的送餐配送服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成以下协议：第一条服务内容与范围1.1乙方同意根据甲方需求，为甲方指定活动期间的人员提供送餐配送服务。1.2服务形式为[请填写具体服务形式，例如：外烩上餐至指定地点/堂食自取]。1.3餐食类型包括[请填写具体餐食类型，例如：自助餐/指定套餐]，包含每日[请填写次数]餐次，分别为早餐、午餐、晚餐及[如有加餐，请填写加餐时间及名称]。1.4服务对象为甲方活动期间在[请填写活动地点，可附详细地址或区域描述]的[请填写服务对象，例如：全体嘉宾/工作人员/志愿者]。第二条服务时间2.1活动举办日期：[请填写活动开始年月日]至[请填写活动结束年月日]。2.2送餐服务具体时间段为每日[请填写开始时间]至[请填写结束时间]。2.3各餐次上餐时间为：早餐[请填写具体时间]，午餐[请填写具体时间]，晚餐[请填写具体时间]，[如有加餐，请填写加餐具体时间]。第三条服务数量与规格3.1餐食数量：每日总需配送[请填写总人数]人份。其中早餐[请填写人数]份，午餐[请填写人数]份，晚餐[请填写人数]份，[如有加餐，请填写人数]份。特殊餐食（如素食、清真、过敏餐食等）共计[请填写特殊餐食总人数]份，具体种类及数量详见附件[如有，请填写附件编号或名称]。3.2餐食规格：餐食应保证新鲜、卫生、可口，份量充足。具体菜品名称及标准详见附件[如有，请填写附件编号或名称]。乙方承诺使用符合国家食品安全标准的食材。3.3饮用水：提供[请填写种类，如：瓶装矿泉水]共计[请填写数量]瓶/桶，分布于[请填写具体位置或描述]。3.4特殊要求：甲方如有其他特殊需求，应提前书面通知乙方，双方协商确认。第四条服务费用与支付4.1费用总额：本合同项下乙方提供的服务总费用为人民币[请填写金额]元（大写：[请填写大写金额]）。4.2费用明细：(1)食材成本费：人民币[请填写金额]元；(2)制作与加工费：人民币[请填写金额]元；(3)配送服务费：人民币[请填写金额]元；(4)税费：人民币[请填写金额]元；(5)其他费用（如有）：人民币[请填写金额]元。以上费用总额为[请填写金额]元。4.3收费标准：按人头收费，标准为人民币[请填写单价]元/人·天。特殊餐食按[请填写标准]收费。4.4付款方式：甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：(1)预付款：本合同签订后[请填写天数]日内，甲方向乙方支付合同总金额的[请填写百分比]%，即人民币[请填写金额]元。(2)进度款/中期款：[请描述支付条件，例如：活动开始后/按天数分批支付]，甲方向乙方支付合同总金额的[请填写百分比]%，即人民币[请填写金额]元。(3)尾款：活动结束且乙方完成所有送餐服务并经甲方验收合格后[请填写天数]日内，甲方向乙方支付合同总金额的[请填写百分比]%，即人民币[请填写金额]元。4.5付款账户：乙方指定收款账户信息如下：开户行：[请填写开户行全称]账户名称：[请填写乙方账户全称]账号：[请填写银行账号]4.6发票：乙方应在收到甲方每次付款后[请填写天数]日内，向甲方开具等额、合法的[请填写发票类型，如：增值税专用发票/普通发票]。4.7税费：合同费用中包含的所有税费由[请填写承担方，通常是：甲方/乙方]承担。第五条配送要求与地点5.1配送地点：乙方需将餐食送达甲方指定的以下地点：[请详细描述活动地点，包括地址、楼层、具体区域或签收点]。5.2送达时间：乙方应确保在每餐次规定上餐时间前[请填写缓冲时间]到达指定地点，具体为：早餐送达时间不晚于[请填写时间]，午餐送达时间不晚于[请填写时间]，晚餐送达时间不晚于[请填写时间]。5.3交接方式：乙方配送人员应在到达指定地点后，将餐食交接给甲方指定人员。交接时，甲方人员应核对餐食种类、数量，并在签收单上签字确认。电子签收系统确认的，以系统记录为准。5.4配送车辆与人员：乙方使用[请填写车辆类型或要求，如：符合卫生标准的送餐车/保温车]进行配送。配送人员应统一着装，佩戴工作证、佩戴口罩、保持个人卫生，并使用[请填写消毒用品，如：七步洗手法、消毒液]进行手部消毒。第六条双方权利与义务6.1甲方的权利与义务：(1)有权对乙方提供的服务进行监督，包括餐食准备、配送过程及人员形象等。(2)按合同约定按时足额支付服务费用。(3)提前[请填写天数]日向乙方提供准确的送餐人数、特殊餐食需求及其他相关信息。(4)指定一名或多名联系人负责接收、验收餐食并办理签收手续。(5)为乙方配送人员提供必要的场地指引和临时停车便利。(6)如需变更服务内容（如增加人数、更换主要菜品），应至少提前[请填写天数]日书面通知乙方，双方协商确定调整方案及费用。6.2乙方的权利与义务：(1)按合同约定的内容、时间、标准，确保按时、按质、按量完成送餐服务。(2)保证所有提供的餐食符合国家食品安全法律法规及标准，保证食材新鲜、无变质、无污染。(3)严格按照约定时间和地点进行配送，确保服务时效。(4)配送人员须持有有效的健康证明，统一着装规范，文明服务。(5)负责餐食在配送过程中的保温或保冷措施，确保送达时温度符合要求。(6)负责与甲方指定人员进行餐食交接和签收确认，妥善保管签收单据或电子签收记录。(7)对在合作过程中了解到的甲方商业信息及活动方案等保密信息负有保密义务，非经甲方书面同意或法律规定，不得泄露。第七条质量标准与验收7.1质量标准：乙方提供的餐食应清洁卫生，外观良好，温度适宜，口感符合大众习惯，特殊餐食应符合其特定要求。所有食材及制作过程均应符合国家食品安全标准。7.2验收流程：(1)验收主体：甲方指定的[请填写职位或姓名]作为验收代表。(2)验收内容：核对餐食种类、数量是否与订单一致；检查餐食外观、份量、温度；检查特殊餐食制作是否符合要求；检查餐具、包装是否清洁卫生。(3)验收时间：在乙方送达餐食时当场进行。(4)验收确认：验收合格，甲方验收代表在签收单上签字确认。如有异议，应在签收单上注明，并当场与乙方沟通处理。电子签收系统确认的，以系统记录完成时间为准。7.3异议处理：甲方在验收时如发现餐食存在质量问题（如变质、异物、温度不达标等），有权当场拒收并要求乙方立即更换或补救，乙方应在[请填写时间，如：2小时内]内处理完毕。因乙方服务质量问题导致的甲方损失，由乙方承担赔偿责任。第八条违约责任8.1若乙方未能按时送达餐食，每延迟[请填写分钟数]分钟，应向甲方支付合同总金额[请填写百分比，如：0.1%]的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[请填写百分比，如：10%]。延迟超过[请填写小时数]小时，甲方有权解除合同，乙方除退还已收款项外，还应支付合同总金额[请填写百分比，如：20%]的违约金。8.2若乙方提供的餐食不符合食品安全标准，导致甲方人员发生食物中毒或其他健康问题，乙方应承担全部医疗费用、误工费等直接损失，并支付合同总金额[请填写百分比，如：50%]的违约金。情节严重的，甲方有权解除合同并追究乙方的法律责任。8.3若乙方提供的餐食数量不足、质量低劣或与约定严重不符，经甲方指出后未能及时纠正或补救，甲方有权拒收并相应扣减费用，扣减金额不得超过存在问题的餐食价值。8.4若甲方未能按时支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[请填写利率，如：万分之五]的违约金。逾期超过[请填写天数]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部款项及违约金。8.5任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第九条不可抗力9.1若因地震、台风、洪水、火灾、战争、疫情、政府行为等不可抗力因素，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明。9.2因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，双方应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，并可根据情况变更或解除合同。双方互不承担违约责任。第十条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[请选择：甲方所在地/合同履行地/指定地点]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同生效、变更与解除11.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3除本合同另有约定外，任何一方单方面解除合同，应向对方支付合同总金额[请填写百分比，如：10%]的违约金。给对方造成其他损失的，还应承担赔偿责任。第十二条合同期限本合同有效期为自[请填写生效日期]至[请填写终止日期]，或直至甲方活动结束且所有服务完成之日止。第十三条通知与送达双方在本合同中载明的联系地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后[请填写天数]日视为送达）或发送至电子邮箱（以进入对方系统之日视为送达）即视为有效送达。第十四条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十