企业宣传资料设计与内容规范指南

企业宣传资料设计与内容规范指南一、指南概述本指南旨在规范企业宣传资料的设计流程与内容标准，保证宣传资料符合品牌调性、传递准确信息，同时提升宣传效果与品牌一致性。指南适用于企业内部市场部、设计部及相关协作人员，为各类宣传资料的制作提供标准化参考。二、适用范围与应用场景（一）适用资料类型本指南涵盖企业各类宣传资料的设计与内容规范，包括但不限于：印刷类：企业宣传册、产品手册、折页、海报、易拉宝、名片、展架等；数字类：企业官网宣传页、公众号推文、短视频脚本、H5页面、电子海报、PPT演示文稿等；活动类：展会资料、招商手册、发布会背景板、参会物料等。（二）核心应用场景品牌形象建设：用于统一对外品牌形象，传递企业价值观与核心优势；产品/服务推广：针对新产品上市、服务升级等场景，突出产品功能与用户价值；市场活动支持：如展会、招商会、行业论坛等，提供活动信息与品牌展示；客户沟通辅助：作为销售工具，帮助客户快速知晓企业实力与合作优势；内部培训与文化传播：用于新员工培训、企业文化宣导等内部场景。三、企业宣传资料设计全流程操作步骤（一）第一步：需求分析与目标定位操作说明：明确宣传目的：与需求方（如市场部、销售部）沟通，确认宣传资料的核心目标（如品牌曝光、产品引流、客户转化等）；锁定目标受众：分析受众特征（年龄、职业、需求痛点、阅读习惯等），保证内容与设计贴合受众偏好；提取核心信息：梳理企业或产品需传递的关键信息（如企业资质、核心优势、产品特点、联系方式等），避免信息堆砌。输出成果：《宣传需求确认表》（含目的、受众、核心信息等要素）。（二）第二步：内容框架搭建操作说明：根据资料类型设计结构框架（以宣传册为例）：封面：企业LOGO、主视觉图、核心标语；目录：章节标题与页码；企业简介：发展历程、愿景使命、组织架构；产品/服务板块：核心产品功能、应用场景、客户案例；合作优势：技术实力、资质认证、合作伙伴；联系方式：地址、电话、官网、二维码等。确定各章节内容权重，核心信息前置（如产品优势优先于企业简介）。输出成果：《宣传资料内容大纲》（含章节标题、核心要点、页码规划）。（三）第三步：视觉风格规范操作说明：遵循企业VI系统：严格使用企业标准色（主色、辅助色）、标准字体（标题字体、字体）、LOGO组合规范；确定设计风格：根据品牌调性选择风格（如科技感、商务感、年轻化等），避免风格与品牌定位冲突；统一视觉元素：包括图标风格、图片色调、版式网格（如页边距、行间距、栏数），保证整体视觉一致性。输出成果：《视觉风格参考图》（含色彩值、字体示例、版式网格图）。（四）第四步：素材收集与内容撰写操作说明：素材收集：图片/视频：需高清、无版权争议，优先使用企业实拍图（如办公环境、产品细节、客户案例），避免使用网络随意的图片；数据/案例：保证数据真实（如市场占有率、客户合作案例），需经相关部门（如法务部、销售部）审核；辅助元素：如企业标语、二维码、联系方式等需准确无误。内容撰写：文案简洁：标题控制在20字以内，段落不超过3行，避免专业术语堆砌；突出价值：从受众角度出发，强调“能为受众带来什么”（如“降低30%运营成本”而非“技术领先”）；统一语气：符合品牌人设（如科技企业用专业严谨语气，消费品牌用亲切活泼语气）。输出成果：《宣传文案终稿》《素材清单》（含图片、数据来源说明）。（五）第五步：排版设计与初稿制作操作说明：使用专业设计工具（如AdobeInDesign、Photoshop、Illustrator等），按既定版式网格进行排版；重点内容突出：通过字号、颜色、加粗、留白等方式突出核心信息（如产品优势、联系方式）；检查细节：保证文字无错别字、图片无模糊、页码连续、元素对齐。输出成果：《宣传资料设计初稿》（电子稿+PDF预览稿）。（六）第六步：内部审核与修改操作说明：多部门交叉审核：市场部：审核内容准确性、品牌一致性；设计部：审核视觉规范、排版合理性；法务部：审核合规性（如广告法禁用词、数据真实性）；需求方：确认是否符合原始需求。汇总审核意见，由设计部统一修改，修改后再次审核直至通过。输出成果：《审核反馈表》（含审核部门、意见、修改状态）、《修改后终稿》。（七）第七步：定稿输出与归档操作说明：根据使用场景输出格式：印刷类：提供CMYK模式高清PDF（含3mm出血位）、源文件；数字类：提供RGB模式PDF、JPG/PNG（适配不同屏幕尺寸）、视频格式（MP4/H.264）；建立资料档案：将终稿、审核记录、素材文件分类存档，命名规范为“资料类型-版本号-日期”（如“宣传册V2.0-20231001”）。输出成果：《定稿文件》《宣传资料归档记录表》。四、宣传资料内容与设计规范模板（一）企业宣传册内容框架模板表章节核心内容要点配图建议文字要求封面企业LOGO、主标语（如“科技赋能未来”）高清企业环境图或产品主视觉图标字号≥24pt，简洁有力企业简介发展历程、愿景使命、核心业务企业办公场景、团队合影段落≤3行，避免冗长描述产品展示核心产品功能、参数、应用场景产品实拍图（多角度）、使用场景图功能点分项说明，突出用户价值客户案例合作客户名称、合作内容、成果数据客户logo、合作场景图（需授权）数据具体化（如“提升效率50%”）联系方式地址、电话、官网、二维码（跳转官网）企业地理位置图、二维码清晰可扫信息完整，字号≥12pt（二）宣传资料视觉元素规范表元素类型规范说明示例禁忌事项主色调企业标准色（如蓝色#0066CC）占比60%-70%避免使用高饱和度对比色（如红配绿）辅助色企业辅助色（如橙色#FF6600）占比20%-30%不得超出VI规范定义的辅助色范围标题字体企业标准字体（如思源黑体Bold）字号16-24pt，加粗避免使用艺术字体（除特殊设计外）字体企业标准字体（如思源宋体Regular）字号9-12pt，行距1.5倍避免使用衬线字体（数字类资料除外）图片风格高清、真实、色调统一（偏冷/暖色调）单张图片分辨率≥300dpi禁用网络模糊图、版权争议图片（三）宣传资料审核反馈表审核项目审核标准审核意见修改状态（□通过□修改后通过□不通过）内容准确性数据无误、信息完整、无虚假宣传品牌一致性符合VI规范、语气统一、调性匹配视觉规范性色彩/字体/排版符合标准、无设计错误合规性无广告法禁用词（如“最”“第一”）、版权合规需求匹配度满足原始宣传目的与受众需求审核人部门：___________姓名：*___________日期：___________五、关键注意事项与风险规避（一）内容风险控制信息准确性：所有数据、案例、资质信息需经业务部门与法务部双重审核，避免因虚假宣传引发法律风险；时效性管理：定期（如每季度）检查宣传资料中的有效期信息（如活动日期、产品版本），及时更新过期内容；受众适配：针对不同受众（如客户、合作伙伴、投资者）调整内容侧重点，避免“一刀切”式宣传。（二）视觉设计规范版权合规：图片、字体、图标等素材需使用正版授权资源，避免因版权问题引发纠纷；可读性优先：避免背景与文字对比度过低（如浅色背景配白色文字），重点信息字号不小于10pt；多场景适配：数字类资料需考虑不同设备显示效果（如手机端、电脑端），避免排版错乱。（三）流程管理要点版本控制：建立资料版本管理制度，避免旧版本误用，所有修改需保留记录；跨部门协作：市场部、设计部、业务部需定期召开沟通会，保证需求理解一致；效果追踪：数字类资料发布后，通过数据统计（如阅读量、率）评