2025“上海交通大学仪器共享服务平台合同专用章”使用申请表

2025“上海交通大学仪器共享服务平台合同专用章”使用申请表本合同由以下双方于年月日在上海交通大学签订：甲方（印章管理方）：上海交通大学资产与实验室管理处乙方（申请方）：（填写单位或个人名称）鉴于乙方因科研、教学或其他合法用途需要使用“上海交通大学仪器共享服务平台合同专用章”（以下简称“合同专用章”），为规范合同专用章的使用流程，明确双方的权利和义务，依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规，并结合上海交通大学的相关规章制度，双方达成如下协议：第一条合同专用章的定义与用途定义：本合同专用章是上海交通大学用于对外签订仪器共享服务平台相关合同或协议的专用印章。其使用范围限于乙方在仪器共享服务平台上开展的科研、教学或其他合法活动，需以甲方名义签署的相关协议或合同。用途限制：乙方不得将合同专用章用于与仪器共享服务平台无关的事项，也不得超出双方约定的合作范围使用该印章。第二条合同专用章的申请流程申请提交：乙方需填写《上海交通大学仪器共享服务平台合同专用章使用申请表》，并提供相关证明材料（如项目批复文件、合作协议等），向甲方提出书面申请。材料要求：申请材料应包括但不限于以下内容：乙方的资质证明（如法人营业执照、组织机构代码证等）；项目的背景说明及用途描述；拟签署合同或协议的具体内容；其他甲方认为必要的文件。审核与批准：甲方应在收到完整申请材料后个工作日内完成审核，并书面通知乙方是否同意使用合同专用章。有效期：合同专用章的使用权限自批准之日起生效，有效期为年（或项目结束时），具体以双方约定为准。第三条合同专用章的使用规范授权范围：合同专用章仅限于乙方在甲方授权范围内使用，不得转借、出租或用于其他未经甲方许可的事项。签署要求：乙方在使用合同专用章时，应严格按照相关法律法规及甲方的规定签署合同或协议，并确保内容真实、合法、完整。存档责任：乙方需妥善保存加盖合同专用章的所有文件，并在项目结束后向甲方提交完整的签署记录备查。禁止行为：乙方不得利用合同专用章进行任何违法活动，包括但不限于伪造合同、虚构交易等。第四条甲方的权利与义务审核监督权：甲方有权对乙方的申请材料进行审查，并监督乙方在使用合同专用章过程中的合法性。印章管理权：甲方负责合同专用章的刻制、发放及收回，确保其安全性和唯一性。协助义务：在乙方合法合规使用合同专用章的情况下，甲方应提供必要的协助与支持，包括但不限于政策咨询、流程指导等。第五条乙方的权利与义务申请权：乙方有权依据本协议提出合同专用章的使用申请，并要求甲方按照约定的时间和程序完成审核。合规使用权：在获得甲方批准后，乙方有权在授权范围内使用合同专用章，并签署相关协议或合同。保密义务：乙方承诺对甲方提供的相关信息及材料承担保密责任，不得向无关第三方泄露。第六条违约责任甲方违约责任：如因甲方未尽到审核或监督职责，导致乙方因使用合同专用章而遭受损失的，甲方应承担相应的法律责任。乙方违约责任：如乙方违反本协议约定，擅自扩大使用范围、转借印章或进行违法活动的，甲方有权立即收回合同专用章，并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。第七条争议解决因履行本合同发生的一切争议，双方应友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向上海交通大学所在地人民法院提起诉讼。签署地点：上海市闵行区路号甲方（盖章）：上海交通大学资产与实验室管理处授权代表签字：日期：年月日