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文档简介

无偿租借房屋协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司,地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室,法定代表人/负责人:张三,联系方式甲方系依法设立并有效存续的房地产开发企业,拥有合法的房地产开发资质,具备独立承担民事责任的能力。甲方因经营需要,拟将其合法拥有并使用的位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX公寓1201室的房屋(以下简称“租赁房屋”)无偿租借给乙方使用,双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX贸易有限公司,地址:中国上海市黄浦区南京东路1号XX广场25层2501室,法定代表人/负责人:李四,联系方式乙方系依法设立并有效存续的贸易企业,拥有独立的法人资格,具备独立承担民事责任的能力。乙方因业务拓展需要,需临时使用位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX公寓1201室的房屋作为办公场所,经与甲方协商,双方同意在甲方无偿提供房屋租赁的基础上,乙方按照本协议约定使用租赁房屋,并履行相应义务。

协议简介:

本协议的订立基于甲乙双方在房地产租赁领域的合作需求。甲方作为租赁房屋的合法所有者,出于对乙方的信任及业务发展的支持,自愿将其名下位于上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX公寓1201室的房屋无偿提供给乙方使用,以帮助乙方解决临时办公场所的租赁需求。乙方在充分了解甲方提供的房屋状况及使用条件后,同意接受甲方的无偿租借安排,并承诺按照本协议约定的使用范围和期限合理使用房屋,维护房屋的完好,并按时履行相关义务。双方基于此合作背景,本着互利共赢的原则,通过平等协商,就租赁房屋的无偿使用事宜达成一致,明确双方的权利与义务,以协议形式予以确认。本协议的签订,不仅体现了甲方对乙方的支持,也为乙方的业务开展提供了必要的场所保障,符合双方的实际需求,具有明确的合作基础和现实意义。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方就租赁房屋无偿使用的相关事宜,确保房屋能够按照乙方的需求被合理、安全地使用,同时保障甲方的房屋权益不受损害。本协议涉及的具体内容包括:租赁房屋的基本信息、无偿使用期限、使用范围、房屋维护责任、费用承担、违约责任以及争议解决方式等。通过本协议的签订,双方旨在建立一种基于信任与合作的租赁关系,促进乙方的业务发展,同时维护甲方的合法权益。本协议的签订,不仅为乙方提供了必要的办公场所,也为甲方提供了房屋使用的保障,具有明确的合作目的和实际意义。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有解释,下列词语具有以下含义:

“租赁房屋”指甲方提供给乙方无偿使用的位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX公寓1201室的房屋。

“使用期限”指乙方根据本协议约定无偿使用租赁房屋的起止时间。

“房屋维护责任”指甲乙双方在租赁期间各自承担的房屋维修和保养责任。

“费用承担”指甲乙双方根据本协议约定各自承担的费用,包括但不限于水电费、物业管理费等。

“违约责任”指任何一方违反本协议约定所应承担的责任。

“争议解决”指本协议中约定的争议解决方式和程序。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方有权要求乙方按照本协议约定的使用范围和期限使用租赁房屋,并有权监督乙方的使用情况。

甲方应保证租赁房屋在协议签订时的状态符合乙方的基本使用需求,并应提供必要的房屋使用权。

甲方应确保租赁房屋的合法使用权,并应配合乙方办理相关使用手续,如遇房屋权属变更等情况,应及时通知乙方。

甲方应承担租赁房屋在协议签订时的现有瑕疵责任,但对于非甲方原因造成的房屋损坏,甲方不承担责任。

甲方应保证租赁房屋在租赁期间的安全性能,如遇安全隐患,应及时进行整改。

甲方有权在租赁房屋进行必要的维修和改造,但应提前通知乙方,并尽量减少对乙方使用的影响。

甲方应配合乙方处理租赁期间的突发事件,如遇紧急情况,应及时采取应急措施。

2.乙方的权力和义务:

乙方有权按照本协议约定的使用范围和期限无偿使用租赁房屋,并有权要求甲方保证房屋的使用安全。

乙方应合理使用租赁房屋,不得擅自改变房屋的结构和用途,不得利用房屋进行非法活动。

乙方应爱护租赁房屋及其附属设施,保持房屋的整洁和完好,如遇房屋损坏,应及时进行修复或赔偿。

乙方应承担租赁期间因自身原因造成的房屋损坏责任,并应配合甲方进行房屋的维修和保养。

乙方应按时支付租赁期间产生的费用,如水电费、物业管理费等,并应提供相应的缴费凭证。

乙方应遵守国家法律法规和地方政策,不得在租赁房屋内进行违法活动,如遇相关部门检查,应积极配合。

乙方应确保租赁房屋内的安全,如遇火灾、盗窃等安全事故,应及时报警并通知甲方,并承担相应的责任。

乙方应在租赁期限届满后,将租赁房屋及其附属设施完好地交还甲方,如有损坏,应进行赔偿。

乙方应配合甲方进行租赁房屋的检查和评估,如遇需要,应提供必要的协助。

乙方有权在租赁期间根据自身需求对租赁房屋进行必要的装饰和布置,但应事先征得甲方同意,并应在租赁期满后恢复原状。

乙方应遵守租赁房屋所在小区的物业管理规定,不得违反小区的公共秩序,并应配合小区的物业管理工作。

乙方应在租赁期间保持与甲方的良好沟通,如遇问题应及时与甲方协商解决,不得擅自采取行动。

乙方应确保租赁房屋内的消防安全,不得在租赁房屋内使用易燃易爆物品,并应配备必要的消防设施。

乙方应遵守租赁房屋所在地的环保规定,不得在租赁房屋内排放污染物,并应配合相关部门的环保检查。

乙方应在租赁期间保持与甲方的良好合作关系,不得有任何违约行为,如遇违约,应承担相应的违约责任。

乙方应遵守本协议的所有约定,如有任何疑问或争议,应通过友好协商解决,不得采取任何法律行动。

第四条价格与支付条件

本协议约定,甲方无偿向乙方提供租赁房屋的使用权,因此,乙方无需向甲方支付任何租金。双方确认,无偿使用是本协议的核心条款之一,甲方不收取任何对价,乙方亦无需支付任何费用。

尽管本协议约定无偿使用,但乙方在使用租赁房屋期间,仍需承担因使用行为直接产生的必要费用,包括但不限于水电费、燃气费、网络费、物业管理费等。上述费用由乙方在产生后自行承担,并应按时足额支付给相关服务提供方。乙方应保存好相关缴费凭证,并应甲方要求提供费用支付证明。甲方有权要求乙方提供相关费用的支付凭证,以证明乙方已履行费用承担义务。若乙方未能按时支付上述费用,导致相关服务中断或产生滞纳金等,由乙方自行承担相应责任,并应赔偿甲方因此遭受的损失。

除上述直接使用费用外,乙方无需向甲方支付任何其他费用,包括但不限于中介费、装修费、押金等。双方确认,本协议的无偿性质意味着乙方无需承担任何与房屋租赁相关的经济负担,除直接使用产生的必要费用外。

第五条履行期限

本协议约定的无偿租赁期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,共计XX个月。具体起止日期以本协议载明为准。

在履行期限届满前XX日,如乙方确有继续使用租赁房屋的需求,且甲方同意,双方可另行协商签订补充协议,对租赁期限进行变更。补充协议的签订应符合本协议的订立原则,并作为本协议不可分割的一部分。

若在履行期限届满时,乙方不再需要使用租赁房屋,或甲方有合理理由要求终止本协议,应提前XX日书面通知对方,经双方协商一致后,本协议可提前终止。提前终止不影响双方在本协议中已产生的权利义务,但应办理相应的房屋交还手续。

双方应严格遵守本协议约定的履行期限,任何一方不得擅自提前终止或延长协议期限,如确需变更,应遵循本条前款约定的协商程序。在履行期限内的任何关键时间节点,如起止日期、续签日期、终止日期等,均应以本协议及双方另行签订的补充协议为准。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

甲方应按照本协议约定,保证租赁房屋在协议履行期内可供乙方无偿使用,并保证房屋的使用功能及安全性符合乙方的基本办公需求。若因甲方原因(包括但不限于房屋权属争议、房屋存在无法克服的安全隐患、房屋被查封、征用等)导致乙方无法按照本协议约定使用租赁房屋,甲方应承担违约责任。

甲方违反本协议约定,未按时提供租赁房屋或提供房屋不符合使用条件,应书面通知乙方,并应在收到通知后合理期限内采取补救措施使房屋符合约定。若甲方未能及时补救,或补救措施仍无法使房屋满足乙方基本使用需求,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿由此给乙方造成的直接损失,包括但不限于乙方为寻找替代场所产生的费用、业务中断损失等。

甲方在租赁期间,若擅自收回租赁房屋或设置抵押、查封等权利负担,影响乙方使用,构成严重违约。甲方应向乙方支付违约金人民币XX万元,并赔偿乙方因此遭受的所有损失。违约金不足以弥补损失的,甲方还应补足差额。乙方有权根据情况要求甲方继续履行协议,或解除协议并要求赔偿。

甲方未履行房屋维护责任,导致房屋出现严重影响乙方使用的损坏(非乙方原因造成),应负责修复,并承担修复费用。若因此给乙方造成不便或损失,甲方应予以赔偿。

2.乙方违约责任:

乙方应严格按照本协议约定的使用范围使用租赁房屋,不得擅自改变房屋结构、用途,不得存放危险品、易燃易爆物品,不得利用房屋进行非法活动或损害公共利益。若乙方违反此约定,甲方有权立即书面通知乙方停止违约行为,并要求乙方恢复原状。若乙方拒不改正,或因乙方违约行为造成房屋损坏、被相关部门处罚或影响甲方声誉,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于修复费用、罚款、赔偿金等,并应支付违约金人民币XX万元。违约金不足以弥补损失的,乙方还应补足差额。

乙方应爱护租赁房屋及其附属设施,保持房屋及其内部环境的整洁。因乙方保管不善、使用不当或故意损坏导致的房屋及设施损坏(正常损耗除外),乙方应负责修复或赔偿。赔偿金额应包括维修费用及合理的折旧费用。甲方有权要求乙方立即修复或支付赔偿金。

乙方应按时足额支付本协议第四条约定的各项应由乙方承担的费用(如水电费、物业费等)。若乙方未能按时支付,相关服务提供方停止服务或向甲方追缴,由此产生的一切费用(包括滞纳金、违约金、律师费、诉讼费等)均由乙方承担。甲方有权从乙方应支付的违约金或赔偿金中直接扣除上述款项。逾期支付超过XX日,视为严重违约,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金人民币XX万元,并赔偿甲方因此遭受的所有损失。

乙方未经甲方书面同意,擅自将租赁房屋部分或全部转租、出借、分租给第三方使用,构成严重违约。甲方有权立即解除本协议,并要求乙方支付违约金人民币XX万元。因乙方转租、出借或分租行为给甲方或第三方造成的任何损失,均由乙方承担。

乙方在租赁期间违反国家法律法规或小区管理规定,造成不良后果或被相关部门处罚,应自行承担责任,并应赔偿甲方因此遭受的损失,包括但不限于罚款、赔偿金等。

乙方应在租赁期限届满或本协议提前终止时,按约定时间将租赁房屋及其附属设施完好地交还甲方。若乙方逾期交还,除应支付逾期期间的物业费等实际发生的费用外,还应支付违约金。逾期超过XX日,视为严重违约,甲方有权要求乙方支付违约金人民币XX万元/月,并有权采取必要措施收回房屋,由此产生的所有费用由乙方承担。

3.不可抗力导致的违约:

若因不可抗力(如地震、洪水、战争等)导致本协议无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任。遭受不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。

4.违约金的调整:

本协议约定的违约金条款,旨在弥补守约方因违约行为所遭受的直接损失。若约定的违约金低于实际损失,守约方有权要求违约方补足差额;若约定的违约金过分高于实际损失,违约方有权请求人民法院或仲裁机构予以适当减少。

5.争议优先解决原则下的违约:

任何一方在本协议履行过程中违反约定,若双方进入争议解决程序,违约方仍需继续履行其在本协议项下的义务,直至争议解决完毕或协议实际终止。违约行为本身并不因争议解决程序的启动而豁免其应承担的责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、法律修订等)、瘟疫流行以及类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起,对双方履行本协议产生实质性影响。

2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或不能完全履行本协议项下的义务时,应立即通知对方,说明不可抗力的具体情况及其预计影响。通知应在不可抗力发生后XX日内发出;若不可抗力持续时间较长,应定期更新通知。

3.信息核实:收到不可抗力通知的一方有权要求对方提供不可抗力事件的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、公证文书等,以核实不可抗力事件的真实性及对协议履行的影响程度。

4.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行、延迟履行或不能实现协议目的的,受影响一方根据不可抗力的影响程度,可部分或全部免除违约责任,但应及时采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应协商恢复履行本协议。

5.协议解除:若不可抗力持续发生超过XX日,或虽已消除但导致本协议目的无法实现的,双方均可协商解除本协议。解除协议时,双方互不承担违约责任,但应根据实际履行情况,结算已发生的费用,并处置租赁房屋。因不可抗力解除协议的,甲方应退还乙方已支付但未使用的费用(如有)。

6.不可免除的责任:因不可抗力导致一方延迟履行义务的,若该延迟履行本身给对方造成损失,受损失方仍有权要求赔偿。若不可抗力是因一方过错造成的(例如,房屋本身存在安全隐患引发的事故),该方仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商解决:双方应本着友好、合作的态度,就本协议履行过程中发生的任何争议或分歧,首先通过书面或口头方式进行协商,寻求达成和解协议的解决方案。任何一方均有权提议协商,双方应给予积极回应。

2.调解程序:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后XX日内,共同选择一个中立的调解机构或调解员进行调解。调解应遵循公平、公正、保密的原则。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,与本协议具有同等效力。调解不成的,任何一方均可进入下一步争议解决程序。

3.仲裁程序:若调解未能解决争议,或双方在签订本协议时明确约定采用仲裁方式解决争议,则任何一方均有权将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,并承担各自的仲裁费用,但仲裁机构认为应由某一方承担的特殊费用除外。

4.诉讼程序:若双方未选择仲裁,且未能通过协商或调解解决争议,任何一方均有权向租赁房屋所在地有管辖权的人民法院提起诉讼,通过司法程序解决争议。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序和判决。若一方在收到法院传票后XX日内未应诉,对方有权申请法院作出缺席判决。

5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应提供所有与争议相关的真实、完整证据。双方均有义务配合争议解决机构或法院的和审理工作。解决争议时,应注重实际效果,尽量减少对协议正常履行及双方合作关系的不利影响。

6.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议中载明的名称、地址、法定代表人/负责人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更上述信息,应提前XX日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。通知可以通过专人送达、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他方式进行。以专人送达的,签收日为送达日;以挂号信或快递送达的,寄出后XX日视为送达;以传真或电子邮件送达的,发出时视为送达,但对方有证据证明未实际收到除外。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须由双方协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未签订书面补充协议的,任何一方不得单方面变更本协议的内容。

3.分割履行:本协议各条款互为关联,但若某一条款被认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商以对双方公平的方式替换或修正该无效条款。

4.可分割性:若本协议任何条款被法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商以对双方公平的方式替换或修正该无效条款,确保协议目的得以实现。

5.独立性:本协议各条款应被视为独立的,每一条款的效力不受其他条款效力的影响。若某一条款部分无效,不影响其他条款的效力。

6.不完全履行:若一方未能完全履行本协议项下的某项义务,并不免除其履行其他义务的责任,也不构成对该项义务的放弃或违约。

7.保密义务:双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等不构成公共知识的资料承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密义务在本协议终止后持续有效。

8.法律适用与争议解决选择的关联:双方在本协议中选择适用法律及争议解决方式的条款,旨在明

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