装修押金退租协议书

装修押金退租协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方系一家依法注册成立的大型房地产开发企业，主要从事商业及住宅地产的开发、销售及租赁业务。基于甲方名下位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层的商业物业（以下简称“该物业”），甲方拟将该物业出租给乙方使用。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，就乙方承租该物业事宜达成一致，并就装修押金退还事宜签订本协议。

在本次合作中，甲方作为出租方，已按照相关法律法规及市场惯例，向乙方收取了装修押金，用于保障乙方在租赁期间对该物业进行装修作业时的保证金。现乙方已完成对该物业的装修工作，并按照租赁合同的约定履行了相关义务，甲方同意退还乙方此前缴纳的装修押金。本协议的签订，旨在明确双方在装修押金退还事宜中的权利与义务，确保协议内容得到有效履行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商业管理有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方系一家依法注册成立的专业商业管理企业，主要从事商业物业的租赁、运营及管理业务。基于乙方在XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层租赁该物业的实际需求，乙方已与甲方签订了《商业租赁合同》，并按照合同约定支付了租金及押金。在租赁期间，乙方根据经营需要对该物业进行了装修，并按照甲方的要求提交了相关装修方案及施工许可文件。

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，乙方可依据租赁合同的约定，在租赁期满或提前终止租赁关系时，要求甲方退还装修押金。本协议的签订，旨在明确双方在装修押金退还事宜中的具体安排，包括押金退还的条件、流程及时间节点等，以保障双方合法权益。

协议简介：

双方合作的背景及前提条件如下：

（1）甲方作为该物业的出租方，已与乙方签订了《商业租赁合同》，乙方承租该物业用于商业经营活动。在租赁期间，乙方按照甲方的要求对该物业进行了装修，并支付了相应的装修押金。

（2）根据《商业租赁合同》的约定，乙方在租赁期满或提前终止租赁关系时，有权要求甲方退还装修押金，前提是乙方已按照合同约定完成装修作业，且该物业的装修符合相关法律法规及甲方的要求。

（3）为明确双方在装修押金退还事宜中的权利与义务，避免后续争议，甲乙双方经协商一致，签订本协议，就装修押金的退还事宜作出具体约定。本协议的签订，既是双方履行租赁合同的一部分，也是对双方合作关系的进一步规范，有助于维护双方的合法权益，确保协议内容得到有效执行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在装修押金退还事宜中的权利与义务，确保装修押金能够按照《商业租赁合同》及相关法律法规的约定，在符合特定条件的情况下被甲方全额无息退还给乙方。本协议的范围涵盖但不限于以下内容：装修押金的退还条件、审核流程、审核时限、退还方式以及双方应履行的相关配合义务。通过本协议的签订，双方旨在进一步明确装修押金退还的具体安排，避免因理解差异或程序不清引发争议，保障双方的合法权益，促进租赁关系的顺利结束。

第二条定义

1.装修押金：指乙方根据《商业租赁合同》的约定，在租赁开始前向甲方支付的一定金额的保证金，用于担保乙方在租赁期间对该物业进行装修作业时的行为符合合同约定及甲方的要求。

2.该物业：指位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层的商业物业，其具体范围以《商业租赁合同》中的描述为准。

3.装修方案：指乙方根据甲方要求及自身经营需要，编制并提交的关于该物业装修的具体计划，包括但不限于设计图纸、材料清单、施工进度安排等。

4.合同约定：指《商业租赁合同》中双方约定的各项权利与义务，以及本协议中双方明确约定的内容。

5.审核时限：指甲方对乙方提交的装修完成证明及相关材料进行审核并作出答复的期限，具体以本协议约定的日期为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据《商业租赁合同》及本协议的约定，审核乙方提交的装修完成证明及相关材料，并决定是否同意退还装修押金。

（2）甲方应按照本协议的约定，在收到乙方提交的完整材料后XX个工作日内完成对装修完成情况的审核，并书面通知乙方审核结果。

（3）甲方审核通过后，应按照本协议约定的方式及时间，将装修押金全额无息退还给乙方。甲方有权要求乙方提供银行账户信息，并确保押金能够及时足额到达乙方指定账户。

（4）甲方应妥善保管该物业，并在租赁期满或提前终止租赁关系时，确保物业处于可使用状态，以保障乙方的合法权益。

（5）甲方应配合乙方办理装修相关手续，并在乙方提交合法合规的装修方案后，按照相关规定进行审批。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权在租赁期满或提前终止租赁关系时，根据《商业租赁合同》及本协议的约定，要求甲方退还装修押金。

（2）乙方应按照《商业租赁合同》的约定，对该物业进行装修，并确保装修过程符合国家相关法律法规及甲方的要求。乙方应承担因装修产生的所有费用，并确保装修质量符合标准。

（3）乙方应在装修完成后XX日内，向甲方提交装修完成证明及相关材料，包括但不限于装修验收报告、相关许可证复印件、完税证明等，并确保材料的真实性和合法性。

（4）乙方应配合甲方的审核工作，及时提供甲方要求的补充材料或说明，并确保所提供信息的真实性。若乙方提交的材料不符合要求，应按照甲方的要求进行补充或更正。

（5）乙方应保证装修过程中不损坏该物业的结构及主要设施，并在装修完成后恢复该物业的原有状态或按照甲方的要求进行修复。若因乙方装修造成物业损坏，乙方应承担相应的修复费用。

（6）乙方应遵守甲方的各项管理规定，并在装修过程中采取必要的安全措施，避免发生安全事故。若因乙方原因发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任。

（7）乙方应确保装修方案的合法性，并在施工前获得甲方及相关部门的批准。若因乙方未获得合法审批而导致的纠纷或处罚，由乙方自行承担全部责任。

（8）乙方应在收到甲方审核结果后，按照甲方的指示进行后续操作。若甲方需要进一步核实或补充材料，乙方应积极配合，并在规定时间内完成相关事宜。

（9）乙方应保证所提交的装修完成证明及相关材料的真实性，若因材料虚假导致甲方无法核实或产生损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

（10）乙方应配合甲方进行物业交接工作，并在交接时提供完整的装修相关资料。若因乙方原因导致交接工作受阻，乙方应承担相应的责任并采取补救措施。

第四条价格与支付条件

本协议涉及的价格条款为装修押金的退还事宜，具体金额以《商业租赁合同》中的约定为准。甲方同意在满足本协议约定的退还条件，并经审核无误后，将乙方缴纳的装修押金全额无息退还。支付条件包括但不限于：乙方已按照租赁合同及本协议约定完成装修工作，该物业的装修符合甲方要求且通过验收，乙方已结清所有应付款项（包括但不限于租金、物业费、水电费等），且不存在任何违约行为。支付方式为银行转账，甲方应在收到乙方提交的完整且符合要求的退还申请材料后XX个工作日内，将装修押金转入乙方指定的银行账户。乙方应在收到退款后及时向甲方出具收据。如因甲方原因导致退款延迟，每延迟一日，甲方应按押金总额的XX%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过押金总额的XX%。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，直至装修押金全额无息退还给乙方并完成相关手续之日止。关键时间节点包括：乙方应在租赁期满或提前终止租赁关系后XX日内，向甲方提交本协议约定的装修完成证明及相关材料；甲方应在收到完整材料后XX个工作日内完成审核并书面通知乙方审核结果；若审核通过，甲方应在收到审核通过确认后XX个工作日内完成装修押金的退还。若任何一方未能按期履行本协议约定的义务，除本协议另有约定外，应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按照本协议第四条的约定，在审核通过后XX个工作日内退还装修押金，每延迟一日，甲方应按押金总额的XX%向乙方支付违约金。该违约金上限为押金总额的XX%。若甲方无正当理由拒绝退还押金，乙方有权向人民法院提起诉讼，要求甲方返还押金及相应违约金。甲方还应对因其违约行为给乙方造成的其他损失承担赔偿责任。

（2）若甲方在审核过程中存在故意拖延、滥用职权或因重大过失导致审核结果错误（如错误认定装修不符合要求），给乙方造成损失的，甲方应承担直接赔偿责任，包括但不限于因甲方错误审核导致乙方额外支出的费用、乙方为证明装修合规而产生的合理费用等。

（3）若甲方在支付过程中出现差错，将押金误转至他人账户，甲方应在发现错误后立即采取措施纠正，并承担由此给乙方造成的所有损失，包括但不限于乙方为追回款项而产生的费用、时间成本等。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方提交的装修完成证明及相关材料存在虚假、不完整或不符合要求，导致甲方无法按时审核或审核未通过，乙方应承担由此给甲方造成的审核成本及时间损失。若甲方因此拒绝退还押金，乙方不得要求甲方承担违约责任。乙方应立即更正错误或补充材料，并承担因自身原因导致的延迟责任。

（2）若乙方在装修过程中违反《商业租赁合同》或相关法律法规，对甲方或第三方造成损害，乙方应负责全额赔偿甲方的损失，包括但不限于修复费用、赔偿金、诉讼费等。甲方有权从装修押金中直接扣除相应的赔偿款项，不足部分乙方可继续承担赔偿责任。

（3）若乙方未按照本协议第五条的约定，在规定时间内提交相关材料，或未配合甲方的审核工作，导致退款延迟，乙方应承担相应的违约责任。每延迟一日，乙方应按押金总额的XX%向甲方支付违约金，但累计违约金不超过押金总额的XX%。甲方还有权根据情况暂缓退还押金，直至乙方完成配合义务。

3.不可抗力导致的违约：若因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致本协议无法履行或延迟履行，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任，但遭遇不可抗力一方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或终止协议。

4.赔偿责任的限制：除本协议明确约定的违约责任外，任何一方因对方违约行为遭受的间接损失、预期利益损失等，除非有明确约定，否则不予赔偿。双方均应采取合理措施防止损失扩大，否则应对扩大的损失承担责任。甲方在审核退款事宜时，已尽到合理审慎义务的，不承担因审核结果引发的后续争议责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策调整等）、疫情及其防控措施、火灾、爆炸等。不可抗力事件应导致协议履行受到实质性影响，而非仅仅是暂时的延误或困难。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件，可能影响本协议履行时，应立即通知对方，并提供相关证明文件。通知应在不可抗力事件发生后XX日内发出。若因未及时通知导致对方遭受损失，通知方应承担相应的赔偿责任。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议任何条款无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。若不可抗力事件持续超过XX日，双方均有权单方面解除本协议，并互不承担违约责任。解除协议时，已履行的部分双方互不要求返还；已支付的费用，根据实际情况和双方贡献比例协商处理。因不可抗力造成的损失，除非本协议另有约定，否则双方各自承担。

4.协商恢复：不可抗力事件消除后，双方应尽快协商，恢复本协议的履行。若恢复履行存在障碍，双方应再次协商，根据实际情况变更协议条款或解除协议。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后XX日内进行，地点在[双方协商确定的城市，例如：XX市]。双方应本着公平合理、互谅互让的原则，寻求达成和解协议的途径。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商不成后XX日内，共同选择[双方协商确定的城市，例如：XX市]的[双方协商确定的调解机构，例如：XX商业纠纷调解中心]进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则。经调解达成协议的，双方应签订调解协议书，该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，其效力等同于法院判决。调解不成的，或一方在调解过程中反悔的，任何一方均有权选择以下第3项或第4项方式解决争议。

3.仲裁：若双方未选择调解或调解不成，任何一方均有权将争议提交至[双方协商确定的城市，例如：XX市]的[双方协商确定的仲裁委员会，例如：XX仲裁委员会]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[双方协商确定的城市，例如：XX市]。仲裁费用由败诉方承担，或根据仲裁规则由双方分担。

4.诉讼：若双方未选择协商、调解或仲裁，或选择后未能达成协议，任何一方均有权将争议提交至该物业所在地（即XX省XX市XX区）有管辖权的人民法院通过诉讼解决。法院诉讼应适用中华人民共和国法律。诉讼期间，除争议标的外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。选择诉讼解决争议的一方应承担相应的诉讼费用，除非法院判决败诉方承担。任何一方在提起诉讼或申请仲裁前，未经对方书面同意，不得单方面向第三方转让其在争议中的权利或义务。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议首页载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面送达）发出的通知，在送达时视为有效送达。电子邮件通知应在发送后XX小时内视为送达。若通过邮寄方式，挂号信寄出后XX日或快递寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须由双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议解除：除本协议另有约定或法律规定外，任何一方不得随意解除本协议。若发生严重违约行为，守约方有权根据本协议约定或法律规定解除协议