代理采购协议书审批程序

代理采购协议书审批程序1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司（以下简称“甲方”），注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人：张三，性别：男，出生年月：1980年01月，职务：董事长，联系方式甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司，主营业务为XX领域的产品采购、市场开发及相关业务拓展。甲方基于业务发展需要，拟通过乙方提供专业代理采购服务，以满足其特定的采购需求。甲方在采购过程中享有对采购商品质量、价格、交货期等方面的最终决定权，并有权对乙方的代理行为进行监督和指导。甲方根据本协议约定向乙方支付代理服务费用，并承担采购商品的相关责任。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX国际采购有限公司（以下简称“乙方”），注册地址位于XX市XX区XX路XX号。法定代表人：李四，性别：女，出生年月：1975年05月，职务：总经理，联系方式乙方是一家依法成立并有效存续的专业国际采购服务机构，具备丰富的行业经验、广泛的供应商网络及专业的采购团队。乙方根据甲方的委托，利用自身资源为甲方提供代理采购服务，包括商品信息搜集、供应商筛选、价格谈判、合同签订、物流安排及售后服务等。乙方在代理过程中需严格遵守甲方的指示，并确保采购活动的合法合规性。乙方根据本协议约定收取代理服务费用，并对采购商品的质量、交货期等承担相应的保证责任。

双方合作的背景或前提条件如下：

甲方因业务发展需要，计划在XX时间段内采购一批XX商品（以下简称“采购标的”），采购标的涉及XX行业的高附加值产品，对采购流程的专业性、效率及成本控制有较高要求。甲方通过市场调研发现，乙方在XX领域具有丰富的代理采购经验和良好的行业口碑，能够提供符合甲方需求的定制化采购解决方案。基于此，甲方决定委托乙方作为其采购代理方，负责采购标的的全程代理工作。乙方同意接受甲方的委托，并承诺以专业、高效、诚信的服务态度完成代理采购任务。双方基于平等互利、协商一致的原则，依据本协议约定开展合作，以实现采购标的的顺利达成及双方利益的最大化。本协议的签订及履行，是双方建立长期合作关系的基础，任何一方均应严格遵守协议约定，确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在采购代理服务中的权利与义务，确保甲方能够通过乙方的专业服务，高效、合规地完成特定商品的采购任务。协议范围涵盖从采购需求确认、供应商筛选、价格谈判、合同签订、物流安排到售后服务等全流程代理服务。具体内容包括：甲方提供采购标的的具体需求清单、技术参数及预算范围；乙方根据甲方要求进行市场调研，推荐符合条件的供应商，并协助甲方进行价格谈判；乙方负责采购合同的签订与执行，确保商品按时、按质、按量交付；乙方提供物流运输及售后服务协调，并定期向甲方汇报采购进展。本协议旨在通过双方的紧密合作，实现采购目标的最大化，并建立长期稳定的合作关系。

第二条定义

1.**采购标的**：指甲方委托乙方采购的XX商品，包括其规格、型号、数量及质量要求。

2.**代理服务费**：指乙方为完成本协议约定的代理采购服务而向甲方收取的费用。

3.**采购合同**：指甲方与最终供应商签订的采购协议，乙方负责协助甲方进行合同谈判与签订。

4.**物流安排**：指商品从供应商处运输至甲方指定地点的全程物流服务，包括运输方式、保险及配送等。

5.**售后服务**：指商品交付后，乙方负责协调供应商提供的质量保修、退换货等服务。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等，导致协议无法履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的代理采购服务，并对乙方的服务过程进行监督和指导。甲方应向乙方提供详细的采购需求清单、技术参数及预算范围，并确保信息的真实性和完整性。甲方有权对乙方推荐的供应商进行选择和评估，并最终决定采购合同的签订。甲方应按照本协议约定及时支付代理服务费用及其他相关款项，并承担采购商品的质量、交货期等风险。甲方有权要求乙方提供采购进展的定期报告，并就采购过程中的重大事项进行沟通和协商。甲方应配合乙方完成采购合同的签订与执行，并提供必要的协助，如提供公司资质证明、采购审批文件等。甲方应确保其提供的采购需求符合法律法规及相关政策要求，并对采购行为的合法性负责。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权根据本协议约定向甲方收取代理服务费用，并有权要求甲方按时支付相关款项。乙方应组建专业的采购团队，负责采购标的的市场调研、供应商筛选、价格谈判及合同签订等工作。乙方应利用自身资源，为甲方推荐至少三家符合条件的供应商，并提供详细的供应商信息及评估报告。乙方应积极与供应商沟通，争取最优的价格和交货期，并确保采购合同的条款符合甲方的利益。乙方负责采购商品的物流运输安排，确保商品按时、按质、按量交付至甲方指定地点，并承担运输过程中的风险。乙方应提供完善的售后服务协调，协助甲方处理商品交付后的质量保修、退换货等问题，并及时解决相关纠纷。乙方应定期向甲方汇报采购进展，包括供应商筛选情况、价格谈判结果、合同签订状态及物流安排等，并接受甲方的监督和指导。乙方应严格遵守保密协议，对甲方提供的采购需求、价格信息等商业秘密进行严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。乙方应确保采购过程符合法律法规及相关政策要求，并对采购行为的合规性负责。乙方应建立完善的采购档案管理制度，保存所有与采购相关的文件和记录，以备查验。乙方应积极配合甲方完成采购审计及监管工作，并提供必要的协助和解释。乙方在采购过程中如遇重大事项或突发情况，应及时向甲方汇报，并提出解决方案建议。乙方应维护甲方的利益，避免与供应商建立任何利益冲突关系，确保采购过程的公平、公正。乙方应承担因自身过错导致的采购损失，包括但不限于商品质量问题、交货延迟等。乙方应购买必要的保险，以降低采购过程中的风险，并保障甲方的利益。乙方应不断提升采购专业能力，优化采购流程，为甲方提供更高效、更优质的代理采购服务。乙方在协议履行过程中所产生的一切费用，如差旅费、通讯费等，应事先获得甲方的书面批准，并定期向甲方进行报销。乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的需求，并提供专业的咨询和指导。乙方应定期对采购服务进行总结和评估，不断改进服务质量，提升客户满意度。乙方应遵守行业规范和职业道德，维护良好的市场形象，并积极推动采购行业的健康发展。

第四条价格与支付条件

乙方的代理服务费采用以下方式确定并支付：甲方同意按照采购标的总金额的X%向乙方支付代理服务费，具体比例由双方在协议附件中明确。代理服务费包含乙方在代理采购过程中提供的全部服务费用，不包括采购商品本身的货款。支付方式如下：甲方应在签订本协议时向乙方支付代理服务费总额的Y%作为预付款；在乙方成功促成甲方与供应商签订采购合同后Z日内，甲方支付代理服务费总额的W%；剩余的剩余X%作为尾款，在采购商品全部交付给甲方并验收合格后M日内支付。所有支付均通过银行转账方式完成，甲方应在每次支付前向乙方提供等额的发票。甲方支付款项应包含乙方开具的符合税务规定的增值税专用发票。若因甲方原因导致支付延迟，每延迟一日，甲方应按应付未付款项的万分之五向乙方支付滞纳金。若因乙方原因导致费用计算错误或多收，乙方应在发现后及时向甲方退还多收款项，并承担由此产生的后果。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日。如协议到期后双方均未提出终止，本协议自动续延一年，续延次数不限。协议有效期内，乙方应按照本协议约定，在收到甲方采购需求后三十日内完成供应商筛选及价格谈判工作，并提交给甲方评估。甲方应在收到乙方提交的供应商评估报告后十五日内做出决定。若甲方决定与乙方推荐的供应商签订合同，乙方应在甲方决定后十日内协助完成合同签订。采购合同的交货期应自合同签订之日起计算，乙方负责协调供应商按时交付商品。甲方应在收到商品后五个工作日内完成验收，并书面通知乙方验收结果。如遇特殊情况需延长履行期限，双方应另行协商并签订补充协议。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1若甲方未按本协议第四条约定支付代理服务费，每延迟一日，应按应付未付款项的万分之五向乙方支付滞纳金，并承担乙方因此产生的催收费用。若甲方无正当理由拒绝支付任何应付款项，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已完成服务的相应费用及赔偿因此给乙方造成的损失。

1.2若甲方提供的采购需求信息虚假或错误，导致乙方工作失误或产生额外成本，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于差旅费、通讯费、供应商谈判失败损失等。

1.3若甲方未按时完成采购商品的验收，导致交货期延误，应视为甲方同意交货，并承担由此给供应商或第三方造成的违约责任。若甲方因验收不合格而要求退货或换货，应自行承担相关费用，除非存在乙方导致的商品质量问题。

1.4若甲方违反保密条款，泄露乙方提供的商业信息或采购价格等秘密，应向乙方支付人民币XX万元违约金，并承担乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约责任：

2.1若乙方未按本协议约定提供代理服务，或服务质量不符合甲方要求，甲方有权要求乙方限期整改，并有权根据整改情况扣减相应的代理服务费。若乙方逾期未整改，或多次出现服务质量问题，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的代理服务费，并支付人民币XX万元违约金。

2.2若乙方推荐的供应商提供的商品质量不符合约定标准，或交货期严重延迟，乙方应负责协调供应商解决，并承担因此给甲方造成的直接损失，包括但不限于商品降价损失、替代商品采购成本增加等。若乙方未能有效解决，甲方有权直接向供应商索赔，乙方应承担相应的赔偿责任。

2.3若乙方泄露甲方提供的商业秘密或采购信息，应向甲方支付人民币XX万元违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。若因乙方原因导致采购合同无法签订或履行，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于时间成本、机会成本等。

2.4乙方在代理采购过程中应尽到合理的注意义务和勤勉义务，若因乙方重大过失或故意行为导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。例如，乙方未能如实告知供应商的资质问题、未能有效控制采购风险等，均视为乙方违约，并应承担相应责任。

2.5若乙方未能按时提交采购进展报告或相关文件，导致甲方无法及时掌握采购情况，应向甲方支付人民币X万元违约金，并承担由此产生的后果。若因乙方原因导致甲方错过最佳采购时机，甲方有权要求乙方赔偿损失。

3.违约金的计算与支付：本协议约定的违约金为法定违约金，具有惩罚性质，违约方支付违约金后，不免除其继续履行协议义务或承担其他责任。若违约金不足以弥补守约方的实际损失，守约方有权要求违约方赔偿差额部分。

4.不可抗力导致的违约：若因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，应继续履行协议义务。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、行政命令等）、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的，应在不可抗力发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。通知应在合理期限内发出，以使对方能够及时了解情况并采取必要的应对措施。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约方的责任。不可抗力影响消除后，受影响方应继续履行协议义务，并采取措施减少损失。

4.协议终止：若不可抗力持续存在超过XX日，双方可协商解除本协议。解除协议时，双方应相互结算已履行部分的费用，并互不承担违约责任。

5.不可预见性：双方应尽到合理的注意义务，对可预见的不可抗力风险采取必要的预防措施。若一方因未采取合理预防措施而未能避免不可抗力影响，仍需承担相应责任。

6.证明责任：主张不可抗力的一方应承担举证责任，提供充分的证据证明不可抗力事件的发生及其对协议履行的影响。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、履行、违约等争议，应由双方首先通过友好协商解决。

2.协商程序：双方应指定代表进行协商，协商应在公平、合理、互利的基础上进行。协商应尽力在协议履行地或双方约定的地点进行，并应书面记录协商内容、时间及结果。

3.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后XX日内，共同委托双方认可的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

4.仲裁：若调解未能解决争议，或双方在协商、调解开始前明确约定通过仲裁解决争议，则应将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为协议履行地或双方约定的地点。

5.诉讼：若双方未选择仲裁解决争议，且协商、调解未能解决争议，任何一方均有权向协议履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应使用中文作为诉讼语言，并适用中华人民共和国法律。

6.争议解决原则：争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，避免采取任何损害对方利益的行为。双方应保护协议的完整性，未经对方同意，不得单方面变更协议内容或解除协议。

7.专属管辖：除本协议另有约定外，所有与协议相关的争议均应提交协议履行地或双方约定的地点解决，以避免管辖权争议。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.协议解除：除本协议约定的解除条件外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本协议。若一方严重违反本协议，经守约方书面催告后XX日内仍未纠正，守约方有权解除协议，并要求违约方承担违约责任。

4.保密义务：双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，非经对方书面同意或法律要求，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后XX年。

5.法律适用与争议解决优先：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议争议解决条款约定优先适用，其他条款与争议解决条款冲突的，以争议解决条