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文档简介

外汇协议书加严1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易集团有限公司,

地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层,

法定代表人/负责人:张明,

联系方式

甲方是一家依法注册成立的大型国际贸易企业,主营业务涵盖全球范围内的商品进出口贸易、供应链管理以及相关金融服务。自2005年成立以来,甲方凭借其雄厚的资金实力、丰富的行业经验和完善的风险管理体系,在国内外市场建立了广泛的合作网络。近年来,随着全球经济一体化进程的加速,甲方在跨境贸易领域的业务规模持续扩大,对高效、合规的外汇交易服务需求日益增长。为满足业务发展需要,甲方通过市场调研与多方比选,决定与具备专业外汇交易服务能力的乙方建立合作关系,以实现外汇资金的优化配置和风险控制。

在当前国际金融市场波动加剧、监管政策日趋严格的环境下,甲方认识到外汇风险管理的重要性,亟需借助专业机构的支持来提升资金使用效率。乙方作为外汇交易领域的资深服务提供商,拥有完善的风险管理体系、专业的交易团队以及先进的技术平台,能够为甲方提供包括外汇买卖、资金结算、风险对冲等在内的一站式服务。基于双方的共同利益和长期合作愿景,甲方与乙方经友好协商,决定签订本协议,明确双方在外汇交易过程中的权利与义务,确保交易的合规性与安全性。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX外汇服务有限公司,

地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心28层,

法定代表人/负责人:李强,

联系方式

乙方是一家专注于外汇交易服务的专业机构,成立于2010年,注册资本1亿元人民币。公司主营业务包括外汇代客交易、外汇资金管理、汇率衍生品咨询等,服务对象涵盖跨国企业、金融机构以及高净值个人客户。凭借其专业的交易团队、严格的风险控制体系以及合规的经营理念,乙方在业内建立了良好的声誉,与多家国际知名金融机构建立了战略合作关系。近年来,随着中国外汇市场开放程度的提高,乙方积极拓展国内市场,通过提供定制化外汇解决方案,帮助客户实现资金保值增值。

乙方的核心竞争力在于其先进的外汇交易技术平台、丰富的市场经验以及完善的风险管理体系。公司的技术平台采用分布式架构,支持高频交易和算法交易,能够满足客户对交易速度和稳定性的高要求;交易团队由多名资深外汇分析师组成,具备丰富的市场研判能力和风险控制经验;风险管理体系符合国际金融监管标准,通过严格的交易监控和压力测试,确保客户资金安全。在当前外汇市场政策趋严、监管加强的背景下,乙方始终坚持以合规经营为核心,严格遵守《外汇管理条例》《跨境资本流动管理暂行办法》等相关法律法规,为客户提供安全可靠的外汇交易服务。

基于双方在业务领域的互补性和共同目标,甲方选择乙方作为外汇交易服务合作伙伴,旨在利用乙方的专业能力提升外汇资金使用效率,降低汇率波动风险。乙方亦期望通过此次合作,进一步拓展业务范围,提升市场竞争力。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经充分协商,达成如下合作意向,并以此为基础签订本协议,以兹共同遵守。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方与乙方在外汇交易服务合作中的权利与义务,确保双方能够基于平等互利、诚实信用的原则,高效、合规地开展外汇交易业务。具体内容涵盖外汇买卖、资金结算、风险对冲等服务的提供与接受,外汇交易相关信息的交流与共享,以及双方在交易过程中的合规管理、风险控制与争议处理等事项。通过本协议的签订,甲方旨在利用乙方的专业服务优化外汇资金配置,降低汇率波动风险;乙方则通过为甲方提供优质服务,实现业务拓展与客户关系维护。本协议的履行范围限于双方约定的交易品种、交易金额、交易期限等具体事项,任何超出本协议约定范围的行为均需另行协商并签订补充协议。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:(1)外汇:指以外币表示的可以用作国际清偿的支付手段和资产,包括外国货币、外币支付凭证、外币有价证券、特别提款权及其他外汇资产;(2)汇率:指两种不同货币之间的兑换比率,本协议所称汇率以乙方提供的市场报价为准;(3)交易指令:指甲方根据自身外汇管理需求向乙方发出的外汇买卖指令,包括交易币种、交易方向、交易金额、执行价格等要素;(4)风险对冲:指通过建立反向交易头寸等方式,旨在降低汇率波动风险的交易行为;(5)合规管理:指双方在交易过程中遵守国家外汇管理相关规定及金融监管要求的管理活动;(6)不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供外汇交易服务,包括外汇买卖、资金结算、风险对冲等,并有权对乙方的服务质量进行监督与评价。甲方有权根据自身业务需求,随时向乙方发出交易指令,并要求乙方按照指令执行交易。

(2)甲方有权获取乙方提供的外汇市场信息、交易报告、风险提示等与外汇交易相关的资料,用于自身的资金管理和风险控制。甲方有权要求乙方对交易过程中涉及的商业秘密进行保密,未经乙方同意,甲方不得向第三方泄露相关信息。

(3)甲方应按照本协议约定及时向乙方支付服务费用,并确保支付资金的合法性和合规性。甲方应向乙方提供真实、准确、完整的外汇交易所需资料,包括交易背景、资金来源、交易目的等,并承担因资料虚假或不完整导致的全部责任。

(4)甲方应遵守国家外汇管理相关规定及金融监管要求,确保自身外汇交易行为的合规性。甲方应建立健全外汇风险管理制度,并积极配合乙方进行风险控制工作。甲方不得利用外汇交易从事非法活动,如洗钱、逃汇、骗汇等,一经发现,乙方有权立即停止服务并解除本协议,由此产生的全部责任由甲方承担。

(5)甲方应指定专门负责人负责与乙方的沟通协调,及时处理交易过程中出现的问题。甲方应妥善保管自身交易指令及交易资料,并确保资料的完整性和可追溯性。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用,并有权对甲方提供的交易指令进行审核,确保指令的合法性和可行性。乙方有权拒绝执行违反国家外汇管理相关规定或金融监管要求的交易指令,并及时通知甲方进行调整或解除。

(2)乙方有权获取甲方提供的交易背景资料及资金来源说明,并有权对甲方提供的资料进行核实,以确保交易的合规性。乙方有权要求甲方补充或更正相关资料,甲方应积极配合乙方的核实工作。

(3)乙方应按照本协议约定,为甲方提供专业的外汇交易服务,包括外汇买卖、资金结算、风险对冲等,并确保服务的及时性和准确性。乙方应建立完善的风险管理体系,对交易过程进行实时监控,并采取必要措施防范交易风险。乙方应定期向甲方提供交易报告,包括交易明细、盈亏情况、风险提示等,并确保报告的真实性和完整性。

(4)乙方有权获取甲方提供的交易背景资料及资金来源说明,并有权对甲方提供的资料进行核实,以确保交易的合规性。乙方有权要求甲方补充或更正相关资料,甲方应积极配合乙方的核实工作。

(5)乙方应指定专门负责人负责与甲方的沟通协调,及时处理交易过程中出现的问题。乙方应妥善保管甲方交易指令及交易资料,并确保资料的完整性和可追溯性。乙方应建立健全外汇交易服务流程,并不断优化服务模式,提升服务质量。

(6)乙方应遵守国家外汇管理相关规定及金融监管要求,确保自身外汇交易服务的合规性。乙方应建立健全合规管理体系,并定期进行合规培训,提高员工合规意识。乙方应积极配合监管机构的监督检查,并及时报告交易过程中发现的违规行为。

(7)乙方应采取必要的技术措施,确保交易系统的安全性和稳定性,防止因系统故障导致的交易中断或数据丢失。乙方应定期进行系统维护和升级,并制定应急预案,应对突发事件。乙方应确保交易数据的真实性和完整性,并配合甲方进行交易核对和审计工作。

(8)乙方应建立健全客户服务体系,为甲方提供交易咨询、风险提示、市场分析等专业服务。乙方应定期市场培训,帮助甲方了解外汇市场动态和交易规则,提升甲方的风险管理能力。乙方应尊重甲方的商业秘密,未经甲方同意,不得向第三方泄露相关信息。

(9)乙方在提供外汇交易服务过程中,如遇市场波动剧烈或监管政策调整等情况,有权采取必要措施控制风险,包括但不限于调整交易限额、暂停交易等。乙方应及时通知甲方采取的措施及原因,并积极配合甲方进行风险化解。乙方应建立健全争议解决机制,及时处理与甲方之间的争议,维护双方的合法权益。

(10)乙方应定期向甲方提供外汇市场分析报告,包括宏观经济形势、货币政策、汇率走势等,帮助甲方了解市场动态,把握交易机会。乙方应根据甲方的需求,提供定制化的外汇交易解决方案,包括汇率风险管理方案、资金配置方案等,帮助甲方实现外汇资金的价值最大化。乙方应建立完善的客户关系管理体系,定期进行客户满意度,不断改进服务质量,提升客户满意度。

第四条价格与支付条件

1.服务费用:甲方同意按照本协议约定向乙方支付外汇交易服务费用。服务费用的具体标准根据双方协商确定,并在本协议附件中详细列明。该费用涵盖乙方提供的外汇买卖执行、资金结算代理、风险监控、交易报告等全部服务内容。如甲方需额外要求乙方提供定制化服务或紧急交易支持,双方应另行协商确定费用标准。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的服务费用后,立即开始履行本协议项下的服务义务。甲方应确保支付账户信息准确无误,如需变更支付账户,应至少提前五个工作日书面通知乙方。

3.支付时间:服务费用的支付周期与外汇交易量或服务期限挂钩。对于按月支付的服务费用,甲方应在每个自然月结束后十个工作日内,根据当月实际交易量或约定的固定费用标准,计算当月应支付的服务费用,并完成支付。对于按固定费用标准收取的服务,甲方应在服务期满后十个工作日内完成支付。所有支付均以人民币计价,乙方有权根据市场汇率变化调整等值外币支付要求。

4.税费承担:本协议项下的服务费用中已包含乙方应缴纳的各项税费。如因国家政策调整导致乙方需承担额外税费,乙方应提前书面通知甲方,并由双方协商确定税费承担方式。甲方支付的服务费用不再包含因其外汇交易行为产生的相关税费。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为两年。协议期满前,如双方均未提出书面解除意向,本协议自动续展两年,续展次数不限,但每次续展前均需双方另行协商并签订书面协议。

2.服务期限:乙方应自本协议生效之日起,按照本协议约定向甲方提供外汇交易服务。服务期限不因协议续展而影响乙方在本协议项下应持续履行的义务,包括但不限于风险监控、交易报告、合规审查等。

3.关键时间节点:甲方应至少提前三个工作日向乙方发出大额交易或特殊交易需求的通知;乙方应至少提前五个工作日向甲方发布可能影响交易的重大市场风险提示;双方应于每月结束后五个工作日内完成当月服务费用的结算与支付;如遇外汇市场非正常关闭,双方应在市场恢复交易后两个工作日内协商处理未完成交易的处理方案。

4.不可抗力情形下的履行:如发生不可抗力事件导致协议无法履行,双方应立即暂停受影响的部分或全部义务,并积极采取措施减少损失。不可抗力事件消除后,双方应协商确定是否继续履行协议或采取其他补救措施。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按本协议约定支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方一次性支付全部应付未付的服务费用。逾期超过六十日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付相当于三个月服务费用总额的违约金,同时保留向甲方追究全部损失的权利。

(2)提供虚假交易背景资料或隐瞒资金来源,导致乙方违反外汇管理规定或遭受行政处罚的,甲方应承担全部责任,包括但不限于赔偿乙方因此遭受的罚款、罚金、赔偿金等全部损失,并支付相当于乙方因此损失二倍的经济处罚金。

(3)发出违法交易指令,如洗钱、逃汇、非法套利等,乙方有权立即停止相关交易并解除本协议,甲方应支付乙方相当于当次交易金额千分之五的违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。甲方同时应承担因违法交易产生的全部法律责任。

(4)未按约定时间提供交易所需资料或指令,导致乙方无法按时执行交易或产生额外成本,每延误一日,甲方应按额外成本金额的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过当月服务费用的百分之十。

2.乙方违约责任:

(1)未能按本协议约定提供外汇交易服务的,如因乙方技术故障、操作失误等原因导致甲方交易指令无法及时执行或产生损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。对于因技术故障导致的交易中断,乙方应在四个工作小时内恢复服务,并按中断时长每小时交易额的万分之五向甲方支付违约金。因乙方操作失误导致的交易错误,乙方应负责纠正错误并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,但赔偿上限不超过错误交易金额的百分之十。

(2)提供错误的市场报价或交易执行延迟,导致甲方未能按照预期价格成交或产生额外套利机会损失的,乙方应按实际损失金额的百分之八十向甲方支付赔偿金。对于因汇率报价错误导致的交易,赔偿金额不超过当月交易总额的百分之五。

(3)泄露甲方商业秘密或交易信息,给甲方造成经济损失的,乙方应支付相当于损失金额二倍的赔偿金,并承担因泄密导致的全部法律责任。乙方应建立完善的保密制度,对员工进行保密培训,如因乙方内部管理不善导致泄密,乙方应承担全部责任。

(4)未能履行风险监控义务,导致甲方因汇率剧烈波动或其他市场风险产生重大损失的,乙方应按损失金额的百分之三十向甲方支付赔偿金,但赔偿上限不超过乙方当月服务费用的五倍。乙方应建立完善的风险预警机制,并采取合理措施提示甲方风险,如未能尽到合理提示义务,应承担相应责任。

3.协商解决:双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他项下的义务。

4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中发生的违约行为,均应承担相应的法律责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失、承担诉讼费用等。双方在签订本协议前已充分了解并同意上述违约责任条款的约束力。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾等自然灾害;战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为,如法律、法规的变更、行政命令、税收政策调整等;以及pandemics(传染病疫情)及其导致的封锁、隔离措施等。不可抗力事件应使受影响方在合理努力下仍无法履行其在本协议下的部分或全部义务。

2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在合理时间内通知对方,并提供相关证明文件。通知应包含不可抗力事件的基本情况、预计持续期限以及对履行协议可能产生的影响。如不可抗力事件持续超过十个工作日,双方应再次协商确定协议的后续处理方案。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的义务,该方不承担违约责任。但受影响方应采取合理措施减轻不可抗力事件带来的损失,并在事件消除后尽快恢复履行协议。因不可抗力事件导致的协议部分或全部不能履行,本协议自动解除,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际服务比例结算。

4.不可抗力证明:发生不可抗力事件的一方应保留相关证据,并在事件消除后十个工作日内向对方提交书面证明。证明材料包括但不限于政府公告、新闻报道、第三方机构出具的鉴定报告等。如对方对证明材料有异议,双方应友好协商或提交第三方机构进行核实。

5.不可抗力与免责限制:本协议的不可抗力条款不影响双方在本协议其他条款下应承担的责任,也不影响因一方违约行为而产生的责任。任何一方不得以不可抗力为由免除其因故意或重大过失造成的违约责任。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任及争议解决方式的选择,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理争议,并在争议发生后十日内就争议解决方式达成一致。

2.协商程序:协商应在商业合理的时间内进行,地点可由双方协商确定。协商过程中,双方应本着诚实信用、公平合理的原则,寻求互利的解决方案。如协商达成一致,双方应签订书面协议确认,并作为本协议不可分割的一部分。

3.调解:如协商未能解决争议,双方同意在协商失败后十五日内,将争议提交给中国国际贸易促进委员会(CIETC)或上海国际经济贸易仲裁委员会(SHIAC)进行调解。调解应在中立、保密的环境下进行,调解员由双方共同选定或由调解机构指定。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书具有法律约束力,与仲裁裁决或法院判决具有同等效力。

4.仲裁:如调解未能解决争议,或双方在协商、调解阶段明确选择仲裁方式,争议应提交上海国际经济贸易仲裁委员会(SHIAC)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁庭由三名仲裁员组成,仲裁员应具备金融法或国际商法专业背景。仲裁地点在中国上海,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁裁决被人民法院依法撤销或不予执行。

5.诉讼:如双方均未选择仲裁方式解决争议,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的诉讼规则,并积极配合法院的审理工作。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他项下的义务,不因诉讼程序而中断合作。

6.争议解决的法律适用:本协议争议解决条款的适用法律为中华人民共和国法律。所有争议的解决均应遵循中华人民共和国法律的相关规定,包括但不限于《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国仲裁法》《中华人民共和国民事诉讼法》等。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知应在发送时被视为有效送达。如通过电子邮件或电子数据交换系统发送,发送成功时视为送达;如通过专人递送,递交时视为送达;如通过挂号信发送,挂号信寄出后五个工作日视为送达。地址变更应及时书面通知对方,否则按原地址送达视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式

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