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文档简介

品质协议书钣金1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX精密机械有限公司

甲方地址:中国广东省深圳市南山区高新南一道XX大厦第15层1501室

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式手机)

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX钣金制造有限公司

乙方地址:中国广东省东莞市松山湖高新技术产业开发区XX路XX号

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式手机)

协议简介:

鉴于甲方在生产经营过程中需要采购高品质的钣金制品,以满足其精密机械设备的制造需求;

鉴于乙方作为专业的钣金制造企业,具备先进的钣金加工技术和丰富的行业经验,能够按照甲方的要求提供符合国家及行业标准的钣金产品;

基于双方在长期业务往来中建立的良好的合作关系,以及双方对品质的共同追求,为明确双方在钣金采购过程中的权利与义务,确保产品质量符合约定标准,经友好协商,特订立本品质协议书。本协议旨在通过明确的质量标准、履行期限、违约责任等条款,保障双方的合法权益,促进合作关系的持续稳定发展。协议的签订与履行,将有助于甲方获得稳定、优质的钣金供应,同时确保乙方能够获得合理的经济回报,实现双方的互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方按照约定的品质标准、规格、数量及时间要求,加工、生产并供应钣金产品,确保所供应产品符合甲方生产需求及行业标准,同时约定双方在合作过程中的权利与义务,以保障双方的合法权益。本协议涉及的范闱包括但不限于以下内容:(1)钣金产品的规格型号、技术参数、质量标准;(2)产品的生产、检验、包装及运输要求;(3)双方在合作过程中的沟通协调机制;(4)产品的验收标准及流程;(5)违约责任及争议解决方式等。通过本协议的签订与履行,甲方旨在获得符合其品质要求的钣金产品,以支持其精密机械设备的制造与生产;乙方则通过提供优质的产品与服务,巩固与甲方的合作关系,并实现自身的商业利益。本协议的约定将作为双方后续合作的根本依据,任何一方均应严格遵照执行。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义:(1)"钣金产品":指由乙方根据甲方要求加工、生产的各种规格、型号的钣金制品,包括但不限于折弯、冲压、切割等工艺处理后的金属板材成品或半成品;(2)"技术规格":指本协议附件一中所列明的产品具体尺寸、材质、厚度、表面处理要求及其他工艺参数;(3)"质量标准":指本协议约定的国家或行业标准,以及双方在订单中特别明确的质量要求;(4)"检验报告":指乙方完成产品生产后出具的,证明产品符合约定质量标准的文件;(5)"验收":指甲方根据本协议约定对乙方提供的钣金产品进行的质量检验与确认过程。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的技术规格和质量标准提供钣金产品,并有权对乙方提供的样品或试制产品进行检验,提出修改意见;

(2)甲方应向乙方提供清晰、完整的产品技术图纸、工艺文件及其他必要的技术资料,并对资料的准确性负责;

(3)甲方应按照本协议约定的订单内容、数量及时间要求下达采购订单,并应提前向乙方提供订单,以便乙方安排生产计划;

(4)甲方有权对乙方生产过程中的产品质量进行抽查,乙方应予以配合;

(5)甲方应按照本协议约定的支付条件及时向乙方支付货款,逾期支付的,应按日向乙方支付逾期付款金额千分之零点五的违约金;

(6)甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调,确保订单信息传达的准确性与及时性。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供清晰、完整的产品技术图纸、工艺文件及其他必要的技术资料,并对资料的准确性提出确认要求;

(2)乙方应严格按照本协议约定的技术规格和质量标准进行钣金产品的生产,确保产品质量符合国家及行业标准,并满足甲方的特定要求;

(3)乙方应建立完善的质量管理体系,对生产过程中的关键工序进行控制,并定期进行内部质量审核;

(4)乙方应在收到甲方订单后,按照本协议约定的履行期限完成产品的生产,并按时交付给甲方或指定的物流承运人;

(5)乙方应提供产品的出厂检验报告,并随产品一同交付给甲方;

(6)乙方应保证所提供的产品均为全新、未使用过的产品,并附有完整的产品合格证明文件;

(7)乙方应配合甲方进行产品的验收,对于验收过程中发现的质量问题,乙方应在规定时间内予以整改,并承担因此产生的费用;

(8)乙方应指定专门的质量管理人员负责与甲方的沟通协调,及时解决生产及质量过程中出现的问题;

(9)乙方有权要求甲方按照本协议约定及时支付货款,甲方逾期支付的,乙方除有权收取违约金外,还有权暂停生产或暂停发货,直至甲方付清款项;

(10)乙方应确保产品的包装符合运输要求,防止在运输过程中发生损坏或变形,并承担因包装不当造成的损失。

第四条价格与支付条件

本协议项下的钣金产品价格,应根据甲方提出的订单要求,结合市场行情、原材料成本、生产工艺复杂程度等因素,由双方协商确定。具体价格以双方签署的采购订单或补充协议中载明的单价和数量为准。价格形式为含税价格或不含税价格,具体以订单约定为准。甲方应按照以下方式支付货款:乙方完成产品生产并交付给甲方或其指定的物流承运人后,甲方应在收到产品并发票后三十(30)日内,将合同总金额的百分之百一次性支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方付款后,开具等额发票。如甲方因故需要调整订单内容(如增加或减少数量、变更规格等),由此产生的价格变动,双方应另行协商并签订补充协议。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过订单总金额的百分之十。若甲方逾期支付超过三十日,乙方有权暂停履行本协议项下的交付义务,直至甲方付清全部款项及违约金。

第五条履行期限

本协议的有效期限自双方签字盖章之日起生效,至甲方付清本协议项下所有款项之日终止。具体订单的履行期限,以双方签署的采购订单中约定的交货日期为准。乙方应在收到甲方订单后,根据订单要求的交货日期,合理安排生产计划,确保按时交付产品。乙方应于约定的交货日期前至少五(5)日通知甲方预计的交付时间,以便甲方安排接收。若因不可抗力或其他不可归责于双方的事由导致乙方无法按时交付的,履行期限自动顺延,乙方不承担违约责任,但应及时通知甲方并提供相关证明。甲方应在收到产品后,根据订单约定的验收期限(一般为交付后十(10)日内)进行验收。若甲方对产品质量有异议,应在验收期内书面通知乙方,并提供明确的检验依据。乙方应在收到甲方书面通知后,应在合理期限内(不超过十五(15)日)与甲方协商处理方案,直至问题解决。若甲方无正当理由逾期验收,视为产品符合约定质量标准,甲方不得再以验收不合格为由拒绝支付货款。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本协议约定或采购订单约定的时间、数量、规格要求提供技术图纸、工艺文件或其他必要资料,导致乙方生产延误或无法生产,甲方应承担因此给乙方造成的直接经济损失,包括但不限于工时损失、原材料浪费等,且乙方有权要求甲方赔偿相当于订单总金额百分之五的违约金。若延误超过三十日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总金额百分之十的违约金。

(2)甲方逾期支付货款的,除应按第四条约定支付违约金外,若因甲方逾期付款导致乙方资金周转困难,进而影响乙方正常经营或无法履行对其他供应商的付款义务,甲方还应承担相应的间接损失赔偿责任。乙方有权暂停发货或拒绝后续订单,直至甲方付清所有款项及违约金。

(3)甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收期限,自交付产品后第十日起视为产品符合质量要求,甲方不得再提出质量异议。若甲方事后提出异议,且经双方确认或权威机构鉴定确实存在质量问题,但已超过合理保存期限,甲方须承担相应的举证责任不成立的后果,并可能需支付因此给乙方造成的重新检验、处理等费用。

(4)若甲方提供的订单信息错误或变更指令不明确,导致乙方产生额外成本(如误工、材料损耗等),甲方应承担该部分直接经济损失,并支付相当于该损失百分之二十的违约金。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未能按照采购订单约定的交货日期交付产品,除不可抗力因素外,每逾期一日,乙方应按逾期交付产品金额的千分之零点五向甲方支付违约金。逾期交付天数累计超过十五日的,甲方有权解除该部分或全部合同,并要求乙方支付合同总金额百分之五的违约金。逾期交付导致甲方生产延误,甲方有权要求乙方赔偿由此造成的直接经济损失。

(2)若乙方交付的产品不符合本协议约定的质量标准(包括但不限于尺寸偏差、材质不符、表面缺陷等),甲方有权要求乙方在合理期限内(不超过十(10)日)进行更换或修复。乙方应承担全部更换或修复费用。若乙方拒绝或无法在规定期限内完成更换或修复,或更换、修复后的产品仍不合格,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿相当于该批次产品金额百分之十的违约金。若该违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应补足差额。

(3)若乙方交付的产品存在包装不当,导致在运输过程中发生损坏,乙方应承担全部赔偿责任,并应退还甲方因产品损坏而获得的货款,或按损坏程度折价支付。甲方也有权要求乙方承担相应的运输费用损失。

(4)乙方擅自变更产品规格、材质或工艺,未征得甲方书面同意的,视为严重违约,甲方有权解除合同,乙方应支付合同总金额百分之十的违约金,并承担由此给甲方造成的全部损失。

(5)乙方交付产品后,未能及时提供符合要求的发票或其他结算单据,导致甲方无法及时完成付款流程,每延误一日,乙方应按甲方应付未付金额的千分之零点五向甲方支付违约金。若因乙方单据问题导致甲方被税务部门处罚,乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的罚款及损失。

3.不可抗力免责:本协议双方均应知悉,任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况)导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,不承担违约责任。遇不可抗力的一方应在事件发生后立即通知对方,并在合理期限内(不超过三十日)提供不可抗力发生及持续情况的有效证明文件,双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更或禁令)、流行病疫情以及影响生产或交付的电力、通讯等基础设施中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间,足以影响本协议的履行。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法或难以履行本协议项下任何义务时,应在不可抗力事件发生后七(7)日内书面通知另一方,详细说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续的时间。通知应附有相关机构出具的证明文件或第三方机构的评估报告。若不可抗力影响持续超过三十(30)日,双方应再次协商,确认是否需要变更协议条款或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下的义务,该方不承担违约责任。但是,遭受不可抗力的一方仍需采取合理措施,力求将不可抗力造成的损失降至最低。若不可抗力导致本协议无法继续履行,且影响在合理期限内无法消除,双方均有权解除本协议,互不承担违约责任,但应就解除前的合作履行结算,并互不支付违约金。因不可抗力造成的财产损失,由各方自行承担,除非是不可抗力直接导致的对方财产的毁灭性损失,此时双方应协商分担或由责任方承担。

4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商的方式解决因不可抗力带来的问题,包括但不限于延期履行、部分履行或解除协议等。双方应尽量避免因不可抗力事件而造成的经济损失和关系恶化。

第八条争议解决

1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在争议发生后尽快进行,由双方授权代表进行沟通,尝试达成一致的解决方案。

2.调解:若双方通过协商无法解决争议,可共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解协议达成后,具有合同效力,双方应共同遵守。调解应遵循自愿、公平、合理的原则。

3.仲裁:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际贸易促进委员会华南地区仲裁委员会(或双方协商选择的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点在中国广东省深圳市。仲裁语言为中文。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。

4.诉讼:除上述仲裁条款约定外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。仲裁条款的签订具有排除诉讼管辖的效力。本协议各方在签署本协议时,已充分了解并同意上述争议解决方式,并确认仲裁是解决本协议争议的最终且唯一的选择(或根据实际情况选择其他争议解决方式,如“任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼,法院管辖权依据中华人民共和国相关法律规定确定”)。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,寄出后三(3)日视为送达;以传真方式发送的,发送成功后视为送达。任何一方变更联系方式,应提前七(7)日书面通知另一方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.法律适用与完整性:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,该条款的无效不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接

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