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文档简介

现场文明管理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物业管理有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方为XX房地产开发有限公司,系合法注册成立并有效存续的企业法人,拥有合法的房地产开发权及相关资质,现拟开发建设XX项目,该项目的现场文明管理需达到国家及地方相关标准,并确保施工及运营过程中的安全、环保及秩序。为规范XX项目现场文明管理,保障项目顺利推进,甲方经审慎考虑,自愿委托乙方提供专业的现场文明管理服务,乙方亦同意接受甲方的委托。双方基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经友好协商,就XX项目现场文明管理事宜达成如下协议,以兹共同遵守。本协议的签订及履行,旨在明确双方在XX项目现场文明管理中的权利与义务,确保项目现场环境整洁、秩序井然、安全可控,符合国家及地方相关法律法规及标准要求。双方均确认,本协议的签订及履行,是双方就XX项目现场文明管理合作的基础,任何一方均应严格依照本协议约定履行各自义务,共同维护XX项目现场的良好秩序及形象。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX项目现场文明管理合作中的权利与义务,确保项目现场达到国家及地方相关法律法规、标准规范的要求,实现环境整洁、秩序井然、安全可控的目标。具体范围包括但不限于:XX项目施工现场的场地硬化、物料堆放管理、垃圾清运、扬尘控制、噪音管理、安全防护设施维护、现场保洁、人员出入管理、文明施工宣传公示、应急预案制定与执行等全部现场文明管理相关事宜。本协议范围涵盖XX项目从施工准备阶段至竣工验收及交付前的全过程现场文明管理活动,确保所有相关工作均符合本协议约定及相关法律法规标准。

第二条定义

1.现场文明管理:指在项目建设过程中,为保障施工现场环境整洁、秩序良好、安全可控而采取的管理措施和行为规范,包括但不限于场地布置、物料管理、环境保护、安全防护、人员管理等。

2.文明施工:指施工单位在工程建设过程中,遵循国家及地方相关标准,采取有效措施减少对周边环境的影响,并确保施工现场符合安全、卫生、环保要求的施工行为。

3.环保措施:指为控制施工现场扬尘、噪音、污水等污染而采取的防尘网覆盖、洒水降尘、隔音屏障设置、污水处理等措施。

4.安全防护设施:指施工现场设置的围挡、安全警示标志、防护栏杆、消防器材、应急通道等保障施工安全的设施。

5.应急预案:指针对施工现场可能发生的突发事件(如火灾、坍塌、恶劣天气等)而制定的应急处置方案。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权对乙方的现场文明管理工作进行监督、检查和指导,并要求乙方按照本协议约定及相关标准完善管理措施。甲方有权对乙方未履行或未完全履行本协议约定义务的行为提出整改要求,并有权根据违约情况追究乙方的违约责任。

(2)甲方应向乙方提供XX项目现场文明管理的相关资料,包括但不限于施工图纸、场地布局规划、环保要求文件、安全规范标准等,并确保资料的真实性和有效性。甲方应配合乙方开展现场文明管理所需的基础设施建设(如围挡、排水系统等),并提供必要的协调支持,确保乙方工作顺利开展。

(3)甲方应按照本协议约定按时足额向乙方支付服务费用,并有权根据乙方工作绩效进行考核调整(如适用)。甲方应承担因自身原因导致的现场文明管理问题(如规划缺陷、施工方案不合理等)的全部责任。

(4)甲方应确保乙方在施工现场的工作人员具备相应的资质及上岗资格,并配合乙方开展相关安全、环保培训。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权根据本协议约定及现场实际情况,制定并实施XX项目现场文明管理方案,包括但不限于场地规划、物料管理、保洁计划、环保措施、安全防护等,并有权要求甲方提供必要支持。乙方有权拒绝执行违反法律法规或危及安全的指令,并及时向甲方报告相关风险。

(2)乙方应组建专业的现场文明管理团队,配备足够的管理人员及设备,确保管理措施符合国家及地方相关标准(如《建筑施工安全检查标准》JGJ59、《建筑施工场界噪声排放标准》GB12523等),并定期向甲方提交管理报告及改进方案。乙方应主动开展现场巡查,及时发现并处理文明管理问题,确保施工现场始终处于受控状态。

(3)乙方应严格按照环保要求落实扬尘控制、垃圾分类、污水排放等措施,并建立可追溯的记录台账,配合甲方及相关部门的检查。乙方应负责现场安全防护设施的日常维护及应急保障,定期应急演练,确保突发事件得到及时有效处置。

(4)乙方应遵守施工现场的各项规章制度,维护现场秩序,确保工作人员行为规范,并承担因其工作人员行为不当导致的一切责任。乙方应积极配合甲方及第三方(如监理、政府部门)的检查工作,并提供真实、完整的资料。如因乙方管理疏忽导致现场文明管理问题,乙方应承担全部整改责任及相应损失。

(5)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用,并有权就甲方未履行配合义务导致的管理问题提出索赔。乙方应妥善保管施工现场的管理资料及设备,并在协议终止后按甲方要求移交完整记录。

第四条价格与支付条件

1.服务费用:甲方同意向乙方支付现场文明管理服务费用,总额为人民币XX万元(大写:XX元整),该费用包含乙方为提供本协议约定的现场文明管理服务所发生的一切费用,包括但不限于人员工资、设备租赁、物料消耗、培训费用、检查整改费用等。具体费用构成及计算方式详见附件(如有),经双方确认后作为本协议不可分割的一部分。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应在收到甲方支付款项后开具等额发票,甲方凭发票完成支付。支付账户信息如下:

开户名称:XX物业管理有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XX0012345678901

3.支付时间:

(1)协议签订后X日内,甲方应支付总服务费用的XX%(即人民币XX万元),作为乙方开展工作的预付款;

(2)XX项目现场文明管理阶段性验收合格后X日内,甲方应支付总服务费用的XX%(即人民币XX万元);

(3)协议履行完毕且乙方提交全部结算资料后X日内,甲方应支付剩余XX%(即人民币XX万元)的服务费用。甲方有权根据乙方提交的绩效报告及现场检查结果,在最终付款前扣除相应比例的质保金(不超过总费用的XX%),质保期满且无质量问题后一次性无息返还。

4.价格调整:如因政策变化、不可抗力因素或项目范围变更导致本协议价格条款发生重大影响,双方应在协商一致后签署补充协议进行调整。乙方应在发生调整事项后X日内向甲方提供书面价格调整说明及依据。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX个月,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如协议到期前XX项目现场文明管理工作尚未完成,经双方协商一致可签署续期协议,续期期限不超过XX个月。

2.关键时间节点:

(1)乙方应在本协议生效后X日内完成现场文明管理团队的组建及初步方案编制,并提交甲方审核;

(2)乙方应自XX项目正式开工之日起X日内全面启动现场文明管理工作,并确保各项措施符合协议约定;

(3)乙方应每X日向甲方提交书面管理报告,每月最后一个工作日提交月度总结报告,并应甲方要求随时提供现场管理情况说明;

(4)协议履行期间,双方应每XX个月联合一次现场文明管理专项检查,并形成书面记录。

3.提前终止:经双方协商一致或出现本协议约定的解除情形,本协议可提前终止。乙方应在协议终止后X日内完成现场文明管理工作的移交,包括但不限于管理资料、设备清单、未完成工作清单等,并配合甲方完成工作交接验收。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额XX%的违约金,逾期超过X日的,乙方有权暂停服务或单方解除协议,并要求甲方支付已完成工作的服务费用及相当于总费用XX%的违约金。

(2)甲方未按约定提供必要资料、场地或协调支持的,导致乙方工作延误或无法开展的,甲方应承担相应损失,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失(包括但不限于人员闲置费、设备租赁费等),赔偿金额不超过总服务费用的XX%。

(3)甲方擅自变更协议内容或解除协议的,应向乙方支付相当于总服务费用XX%的违约金,并赔偿乙方因此产生的直接损失。若违约金不足以弥补乙方损失的,甲方应补足差额。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按约定履行现场文明管理义务,导致施工现场不符合国家或地方相关标准(如被政府部门处罚、影响项目进度等),乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失(包括但不限于罚款、赔偿金等)。每发生一次严重违约,乙方应向甲方支付相当于总服务费用XX%的违约金,累计违约金不超过总服务费用的XX%。

(2)乙方工作人员因失职、违规行为导致安全事故、环境污染或第三方索赔的,乙方应承担全部赔偿责任,并从服务费用中直接扣除相应款项。若不足弥补损失的,乙方应承担补充赔偿责任。甲方有权要求乙方支付不超过总服务费用XX%的违约金。

(3)乙方未按时提交管理报告、资料或未按约定完成整改的,每逾期一日,应向甲方支付服务费用XX%的违约金,逾期超过X日的,甲方有权单方解除协议,并要求乙方支付已完成工作的服务费用及相当于总费用XX%的违约金。

(4)乙方擅自将协议约定的服务内容转包或分包的,甲方有权单方解除协议,并要求乙方支付相当于总服务费用XX%的违约金,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的所有损失。

3.违约金上限:双方约定,任何一方违约金总额不超过本协议总服务费用的XX%。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失、间接损失及合理的维权费用(如诉讼费、律师费等)。双方应通过友好协商或法律途径解决违约纠纷,任何一方不得采取诉讼以外的强制执行措施。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、暴雨、大雪、冰雹、泥石流等自然灾害;战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为,如法律法规变更、政策调整、行政命令等;以及双方在签订本协议时不能预见的其他类似事件。

2.影响认定:发生不可抗力事件时,遭受影响的一方应在事件发生后X日内书面通知另一方,并提供相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、损失评估报告等),以便双方确认事件性质及影响范围。若不可抗力事件持续超过X日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行的,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失,并应及时告知另一方实际情况。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整履行期限或解除协议。因不可抗力造成的直接损失由各自承担,间接损失应通过协商合理分担。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行协议,已发生的费用按实际支出结算。若不可抗力导致协议完全无法履行,双方可协商解除协议,并按已完成工作的比例结算服务费用。

4.不可抗力证明:本协议所称不可抗力事件,应以中国法律或相关国际公约承认的官方证明文件为准。双方均有义务在合理范围内协助对方获取不可抗力证明材料。若一方未能及时提供证明,另一方有权在X日内暂停履行相关义务,但需承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在协议签订地或争议发生地由双方授权代表进行,协商期间不影响本协议其他条款的继续履行。若在X日内未能达成一致,双方应共同寻求其他争议解决方式。

2.调解解决:若协商不成,双方可共同选择第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会、当地商会调解中心等)进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则,调解协议经双方签字后具有约束力。调解期间,双方应配合调解员工作,并提供必要证据材料。

3.仲裁解决:若调解仍无法解决争议,双方应将争议提交XX仲裁委员会(或双方书面约定的其他仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向法院提起诉讼或采取其他法律行动。双方应自觉履行仲裁裁决,若一方拒不履行,另一方可向人民法院申请强制执行。

4.诉讼解决:除本条前述约定外,任何一方均有权在协议履行地或争议发生地人民法院提起诉讼。但提起诉讼前,双方仍应尝试通过协商或调解解决争议。若一方先行提起诉讼,则视为放弃仲裁或调解权利,另一方亦不得再以相同理由申请仲裁或调解。

5.争议管辖:本协议履行过程中产生的争议,由协议签订地或项目所在地有管辖权的人民法院专属管辖。双方在签订本协议时,已充分了解并同意本争议解决条款的适用,任何一方不得以管辖权异议为由拒绝解决争议。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日以书面形式通知另一方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以邮寄方式发送的,寄出后X日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不构成对本协议的变更。

3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或承诺。任何一方均不得基于本协议签订前已知晓或应当知晓的事实提出抗辩或主张。

4.可分割性:若本协议任何条款被认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,替换条款具有同等约束力。

5.保密义务:双方应对本协议内容及履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后X年。

6.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国

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