2025年房屋维修资金续筹使用合同协议

2025年房屋维修资金续筹使用合同协议鉴于依据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》、《住宅专项维修资金管理办法》及相关地方规定，为保障住宅专项维修资金（以下简称“维修资金”）的可持续性和有效使用，维护业主共同利益，经相关权利人大会或业主委员会（以下简称“决策机构”）讨论通过，物业服务企业（如有，以下简称“物业服务企业”）配合，现就2025年度住宅专项维修资金的续筹及使用事宜，达成如下协议：第一条续筹依据与原则1.1依据《住宅专项维修资金管理办法》及相关法律法规规定，结合本物业管理区域（或小区、大厦，以下简称“本区域”）维修资金现状及未来维修需求，决策机构决定启动2025年度维修资金续筹工作。1.2维修资金续筹及使用遵循业主所有、专款专用、服务业主、公开透明、统筹安排的原则。1.3本协议所称维修资金包括本区域业主缴纳的住宅专项维修资金及依法筹集的其他资金。第二条续筹主体与职责2.1本区域维修资金续筹工作由决策机构主责推进。业主委员会负责具体组织实施，包括但不限于制定续筹方案、宣传解释续筹必要性与计划、组织表决、办理相关手续等。2.2物业服务企业根据业主委员会授权，负责协助进行续筹相关的宣传、信息发布、业主信息通知、收款支持等事务性工作，但无权改变续筹方案、决定续筹金额或干涉资金管理。第三条续筹金额与方式3.1经决策机构研究决定，2025年度本区域住宅专项维修资金续筹总金额为人民币【具体金额】元（大写：【大写金额】）。3.2续筹资金来源为本区域全体业主按照建筑面积分摊。分摊比例及业主范围按【具体分摊方案，例如：房屋建筑面积乘以单位面积筹资金额标准】执行。3.3本协议生效后【具体天数】日内为业主缴纳续筹资金期限。第四条收款账户与流程4.1续筹资金统一缴存至以下银行账户：开户名称：【银行账户名称】开户银行：【银行名称】银行账号：【银行账号】4.2业主应将款项直接汇入上述指定账户，并在转账附言中注明“【业主姓名/房号】2025年度维修资金续筹款”。4.3业主委员会应设立续筹资金清册，定期核对收款情况，并通过公告栏、业主群等有效途径公示续筹进展及收款明细，接受业主监督。4.4业主逾期未缴纳续筹资金的，除按揭贷款业主应按合同约定向银行支付逾期罚息外，业主委员会可提醒其履行缴纳义务，情节严重者可依据管理规约相关规定处理。第五条续筹资金的管理5.1业主委员会应在收到续筹资金后，及时将该部分资金转入本区域维修资金专户，或根据相关金融机构要求进行资金管理操作，确保资金安全，并单独核算。5.2续筹期间形成的各类文件、凭证、清册等资料，由业主委员会指定专人妥善保管。第六条维修资金的使用范围6.1本区域维修资金专项用于本区域住宅共用部位（包括楼盖、屋顶、外墙面、承重结构、楼梯间、走廊通道、门厅、设备机房、设备用地等）和共用设施设备（包括共用的上下水管道、落水管、照明和公用天线、电梯、消防设施、监控系统、非经营性配电设备等）的维修、更新和改造。6.2维修资金不得用于本区域住宅的装饰装修、改善性工程、经营性项目、偿还物业服务费、开发建设单位应承担的物业建设费用等。第七条维修项目的申报与审批7.1物业服务企业或业主委员会根据本区域维修需求，提出维修项目计划。单项维修项目预计费用达到人民币【具体金额】元（大写：【大写金额】）及以上的，应按以下程序报批：（1）物业服务企业或业主委员会编制维修项目申报书，包括项目名称、地点、内容、原因、预算、工期、施工单位初步建议（如有）等，并附相关证明材料。（2）申报书提交至决策机构。（3）决策机构根据项目性质和费用额度，决定审批方式：a.对于金额在人民币【金额一】元（大写：【大写金额一】）至人民币【金额二】元（大写：【大写金额二】）的项目，由业主委员会【自行审批/提交业主大会表决】。b.对于金额超过人民币【金额二】元（大写：【大写金额二】）的项目，必须提交业主大会表决。（4）业主大会表决需遵循管理规约规定的通知、投票方式，经【比例，如：三分之二以上】表决通过且参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决专有部分人数过半数的业主同意，方可批准。（5）决策机构应在收到完整申报材料后【具体工作日数】日内完成审议，并出具审批意见。7.2未经批准，任何单位和个人不得动用维修资金进行维修项目。第八条施工单位的选择与合同8.1经决策机构批准的维修项目，由业主委员会（或授权物业服务企业）依法依规选择具备相应资质的施工单位。8.2选择方式包括公开招标、邀请招标或直接委托。选择过程应遵循公开、公平、公正原则，并接受业主监督。决策机构可组织业主代表参与监督。8.3业主委员会（或授权物业服务企业）应与中标的施工单位签订维修合同，明确工程范围、质量标准、工期、费用、双方权利义务及违约责任等。第九条费用结算与支付9.1维修项目费用结算应依据维修合同、工程量、相关单价及工程变更等进行。9.2费用支付应遵循审慎、规范的原则，按合同约定方式分阶段支付：（1）预付款：在合同签订并验收合格后【具体比例或金额】%支付。（2）进度款：根据工程进度，经监理（如有）或业主代表验收确认后支付【具体比例或金额】%。（3）结算款：项目竣工验收合格，完成结算审核后支付至合同总价款的【具体比例，通常为80%-90%】%。（4）质保金：合同总价款的【具体比例，通常为10%】%作为质保金，在质保期满且无质量问题后支付。9.3支付流程：施工单位提交付款申请及相应发票->业主委员会（或授权物业服务企业）审核->决策机构（根据授权或按规定）审批->从维修资金专户支付。9.4所有维修资金支付必须使用对公账户，并提供合规发票，相关支付凭证需妥善归档。第十条质量监督与验收10.1业主委员会（或授权物业服务企业）应加强对维修施工过程的质量监督。10.2维修项目完成后，应组织相关单位（如施工单位、监理单位、物业服务企业、业主代表等）进行验收。验收合格后，方可交付使用。10.3验收应形成书面验收报告，作为维修项目完成及费用结算的依据。涉及结构安全或重要设施设备的维修，建议聘请具备资质的第三方机构进行检测或验收。第十一条资料管理11.1业主委员会（或授权物业服务企业）负责建立和管理维修资金使用档案，包括但不限于申报材料、审批文件、维修合同、工程图纸、预算决算、验收报告、付款凭证、发票、影像资料等。11.2档案资料应真实、完整、规范，并永久保存，以备查验。第十二条管理与监督12.1维修资金必须存入指定的银行专户，实行专款专用、独立核算，不得挪作他用或挤占挪用。12.2业主委员会应每【具体周期，如：半年】在显著位置或通过其他有效方式向全体业主公布一次维修资金的使用情况，包括项目名称、内容、预算、实际支出、受益范围等，接受业主监督。12.3决策机构及工作人员应依法依规使用维修资金，不得侵占、挪用。接受政府财政、审计部门的监督检查，并可根据需要引入社会审计进行审计。第十三条违约责任13.1业主委员会、物业服务企业或其他相关单位违反本协议约定，如擅自使用维修资金、未按程序审批使用、未及时公开信息、管理不善导致资金损失等，应承担相应的赔偿责任，并可能被要求返还非法所得。情节严重的，可依据相关法律法规或管理规约追究其法律责任。13.2业主拒不缴纳续筹资金的，除按前述规定处理外，影响维修资金正常积累，可能间接影响全体业主的共同利益。13.3施工单位违反维修合同约定，导致维修质量不合格或造成其他损失，应承担相应的违约责任。第十四条争议解决14.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，各方应首先通过友好协商解决。14.2协商不成的，任何一方均可向【有管辖权的人