企业资产管理制度与设备维护手册

企业资产管理制度与设备维护手册一、总则（一）制度目的为规范企业资产全生命周期管理，明确资产购置、使用、维护、盘点等各环节职责，保障资产安全完整，提高设备使用效率，降低运营成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、所有类型的固定资产（如办公设备、生产设备、运输工具等）及低值易耗品（如办公耗材、工具等）的管理与维护工作。（三）职责分工行政部：负责资产台账登记、盘点组织、报废处置审批及跨部门资产协调。设备部：负责生产类设备的日常维护、故障维修、保养计划制定及维护记录管理。使用部门：负责本部门资产的日常保管、正确使用、简单故障排查及维护需求反馈。财务部：负责资产价值核算、折旧计提及报废资产账务处理。二、资产管理流程（一）资产分类与编码资产分类：固定资产：单位价值2000元以上，使用年限1年以上的资产（如电脑、机床、车辆等）。低值易耗品：单位价值2000元以下，或使用年限不足1年的资产（如打印机墨盒、扳手、文件夹等）。资产编码规则：固定资产编码格式：“部门代码-资产类别-购置年份-流水号”（如“SC-01-2023-001”代表生产部2023年购置的第1台机床）；低值易耗品可简化为“类别-流水号”（如“OA-001”代表办公耗材第1号）。（二）资产购置与入库操作步骤：需求申请：使用部门填写《资产购置申请表》，注明资产名称、规格、数量、预估金额、用途及使用人，部门负责人签字确认。审批流程：2000元以下：部门负责人→行政部审批；2000-10000元：部门负责人→行政部→财务部审批；10000元以上：部门负责人→行政部→财务部→总经理审批。采购执行：行政部根据审批结果通过集中采购或指定供应商购置，保证资产质量与价格合规。验收登记：资到货后，使用部门、行政部、设备部（生产设备）共同验收，核对数量、规格、功能并填写《资产验收单》；验收合格后，行政部建立资产台账，粘贴资产标签（含编码、名称、购置日期），财务部进行账务处理。模板表格：《资产购置申请表》部门申请人申请日期资产名称规格型号数量预估金额用途说明使用人部门负责人意见行政部意见财务部意见总经理意见（如需）（三）资产日常管理保管责任：资产使用人为直接保管人，负责资产日常清洁、正确操作及安全防护，严禁私自外借、拆卸或改装。资产转移：部门内资产转移需在行政部备案；跨部门转移需填写《资产转移单》，经双方部门负责人及行政部确认后更新台账。资产借用：外部单位借用资产需提交申请，经部门负责人及行政部批准，签订《资产借用协议》，明确借用期限、责任及损坏赔偿标准。（四）资产盘点与处置定期盘点：行政部每半年组织一次全面盘点，使用部门配合核对资产实物与台账是否一致，形成《资产盘点报告》，对盘盈、盘亏、毁损资产查明原因并处理。资产报废：使用部门提交《资产报废申请表》，注明报废原因、资产状况及残值预估；设备部（生产设备）或行政部（其他资产）技术鉴定→财务部审核账面价值→总经理审批；审批通过后，由行政部回收残值并销毁台账，财务部进行账务核销。模板表格：《资产盘点表》资产编号资产名称规格型号账面数量实盘数量差异原因责任人三、设备维护管理（一）设备维护分类日常巡检：每日开机前检查设备外观、电源、线路及关键运行参数，记录《设备日常巡检记录表》。定期保养：按设备说明书周期（如每季度、每半年）进行清洁、润滑、紧固、校准等，填写《设备定期保养记录表》。故障维修：设备出现故障时，使用部门立即停机并报设备部，专业维修人员诊断后制定维修方案并实施。（二）设备维护流程操作步骤：日常巡检：使用人开机前检查：设备无异常声响、指示灯正常、电源线无破损；发觉问题（如漏油、异响）立即停机，填写《设备异常报告单》报设备部。定期保养：设备部每月25日前制定下月《设备保养计划》，明保证养设备、内容、时间及人员；维护人员按计划操作，更换易损件（如滤芯、皮带）并测试设备功能，使用部门签字确认。故障维修：使用部门拨打设备部报修（内线X），说明设备名称、故障现象及位置；设备部15分钟内响应，一般故障2小时内修复，重大故障24小时内提供解决方案；维修完成后，使用部门验收签字，设备部更新《设备维修记录表》。模板表格：《设备维修记录表》设备编号设备名称故障发生时间故障现象报修人维修时间维修人员故障原因维修措施更换部件验收结果使用人签字维修人员签字（三）设备维护档案管理设备部建立“一机一档”，内容包括：设备说明书、验收单、巡检记录、保养记录、维修记录等，档案保存期限至设备报废后3年。四、执行要点与风险提示（一）关键执行要求资产标签需粘贴于设备明显位置，严禁覆盖或损坏，标签丢失需立即向行政部申请补办。设备维护必须严格执行断电操作，带电维修需经设备部负责人批准并采取防护措施。资产盘点差异需在3个工作日内完成原因追溯，责任部门需提交《差异处理报告》。（二）常见风险防控资产流失风险：严格执行借用审批流程，跨部门转移必须备案，定期盘点保证账实一致。设备损坏风险：使用人员需参加设备操作培训（由设备部组织），考核合格后方可上岗；严禁超负荷、违规操作设备。维护成本风险：制定年度维护预算，优先采用预防性保养，减少重大故障维修支出；维修备件需建立库存台账，避免积压或短缺。五、附则本制度由行政部负责解释和修订，自发布之日起施行。各部门可根