销售合同签订及管理模板

一、适用业务范围二、合同签订全流程指引（一）需求确认与信息准备业务需求梳理：由销售部门（或业务负责人*）与客户沟通，明确合同标的（产品名称/服务内容）、规格型号、数量、质量标准、交付时间、付款方式等核心要素，形成《业务需求确认单》（内部使用）。主体信息收集：甲方（采购方）：名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系人（*先生/女士）、联系方式（-）；乙方（销售方）：同上，需保证信息与营业执照一致。资质文件准备：乙方需准备营业执照复印件、相关产品/服务经营许可证（如特种设备生产许可证、食品经营许可证等），甲方若为特定行业（如机构、国企），可能需提供采购意向函或立项批复文件。（二）合同起草与条款拟定模板调用：基于本通用模板，填写双方主体信息、合同编号（规则：年份-部门简称-序号，如“2024-销-001”）、签订日期等基础信息。核心条款细化：标的物详情：逐列填写产品名称、规格型号、单位、数量、单价（含税/不含税）、金额，备注栏注明特殊要求（如定制产品的技术参数、包装方式）；质量标准：明确依据国家标准（GB）、行业标准、企业标准或双方约定的技术协议，作为验收依据；交付条款：约定交付时间（具体日期或期限，如“合同签订后30日内”）、交付地点（甲方指定仓库/项目现场）、运输方式（乙方负责运输/甲方自提）、运费承担方；验收流程：约定验收期限（如“交付后5个工作日内”）、验收标准（与质量标准一致）、异议处理方式（如“验收不合格，甲方应在3日内书面通知乙方，乙方负责退换货”）；付款方式：明确预付款比例（如“合同签订后3日内支付30%”）、进度款（如“交付合格后支付60%”）、尾款（如“验收合格后15日内支付10%”），以及账户信息（户名、开户行、账号，账号部分隐去后4位）；违约责任：约定逾期交货/付款的违约金计算标准（如“按日万分之五计算”）、产品质量问题的赔偿范围、不可抗力情形及处理方式。附件补充：如有技术参数表、图纸、服务方案等，需作为合同附件，并在合同中注明“附件与本合同具有同等法律效力”。（三）内部审核与修订业务部门初审：销售负责人*审核合同条款与业务需求的一致性，保证交付、付款等条件可执行。财务部门复审：财务人员*审核付款方式、税务处理（如税率、发票类型）、违约金财务合规性。法务部门终审：法务专员*审核条款法律风险，如主体资质、争议解决方式（建议约定“乙方所在地人民法院管辖”）、免责条款等，形成《合同审核意见表》。修订确认：根据审核意见修改合同，经销售、财务、法务负责人签字确认后，形成终稿。（四）双方协商与签署合同送达：将终版合同（纸质版一式两份/电子版PDF）送达甲方，明确签署人需为法定代表人或授权代表（需提供授权委托书）。条款协商：若有修改意见，由销售负责人*与甲方对接，逐条确认变更内容，重大修订需重新履行内部审核流程。正式签署：双方在合同指定签字处盖章（公章或合同专用章），法定代表人或授权代表签字。纸质合同双方各执一份，电子合同需双方确认签收记录。（五）合同归档与履行跟踪归档管理：签署后3个工作日内，将合同原件、附件、审核意见、沟通记录等整理归档，电子版至公司合同管理系统（编号与纸质版一致）。履行跟踪：销售部门负责跟踪交付进度，提前3日通知甲方准备收货；交付后协助甲方办理验收，留存验收单；财务部门根据合同约定跟进付款，逾期未付及时发催款函。变更与解除：履行过程中需变更条款（如数量、交付时间），双方应签订《补充协议》；若需解除合同，需协商一致并书面确认，明确已履行部分的结算方式及违约责任。三、合同核心条款模板销售合同（框架）合同编号：_________签订日期：____年_月_日签订地点：_________甲方（采购方）：名称：________________________统一社会信用代码：____________法定代表人：*注册地址：____________________联系人：*先生/女士联系方式：-乙方（销售方）：名称：________________________统一社会信用代码：____________法定代表人：*注册地址：____________________联系人：*先生/女士联系方式：-鉴于：甲方向乙方采购产品/服务，乙方同意提供，双方根据《_________民法典》及相关法律法规，达成如下协议：第一条标的物详情序号产品名称规格型号单位数量单价（元）金额（元）备注12合计第二条质量标准与保证乙方提供的产品/服务应符合双方确认的_________（标准编号/名称），或附件《技术参数要求》中的约定。质量保证期：自验收合格之日起______个月，质保期内非因甲方人为损坏，乙方负责免费维修或更换。第三条交付交付时间：乙方应于______年______月______日前完成交付。交付地点：________________________（甲方指定地点）。运输方式：□乙方负责运输并承担运费□甲方自提□其他：_________。交付后，甲方应在______个工作日内对产品数量、外观进行清点，有异议需书面通知乙方。第四条验收验收标准：以本合同第二条及附件约定为准。验收流程：（1）甲方组织验收，乙方需配合提供产品合格证、检测报告等资料；（2）验收合格，甲方签署《验收合格单》；（3）验收不合格，甲方应在______日内书面说明问题，乙方负责在______日内整改，重新验收。第五条付款方式甲方通过以下方式向乙方付款：账户名称：________________________开户银行：________________________银行账号：________________________（隐去后4位）付款进度：（1）本合同签订后______日内，甲方向乙方支付合同总额的______%即______元（预付款）；（2）产品交付后______日内，甲方向乙方支付合同总额的______%即______元（进度款）；（3）验收合格后______日内，甲方向乙方支付剩余______%即______元（尾款）。第六条违约责任逾期交货：每逾期1日，乙方按逾期交付金额的______%向甲方支付违约金，逾期超过______日的，甲方有权解除合同。逾期付款：每逾期1日，甲方按应付未付金额的______%向乙方支付违约金。产品质量问题：验收合格后7日内发觉质量问题，乙方负责退换货并承担相关费用；因质量问题导致甲方损失的，乙方应予以赔偿。第七条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，依法向乙方所在地人民法院提起诉讼。第八条其他本合同自双方签字盖章之日起生效，一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。附件：《技术参数要求》《验收合格单》（模板）等，为本合同组成部分。未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________________法定代表人/授权代表（签字）：*日期：________________________乙方（盖章）：__________________法定代表人/授权代表（签字）：*日期：________________________四、关键风险提示（一）主体资质审查签约前务必核实对方营业执照、经营范围及授权委托书（非法定代表人签署时），避免与无经营资质或超越经营范围的主体签约，尤其关注涉及特殊行业（如食品、医疗器械）的许可证件。（二）条款严谨性避免歧义数量、金额、时间等关键信息需明确具体（如“交付时间”避免“尽快”“合理时间”等模糊表述）；质量标准需引用具体标准编号或作为附件，避免“符合行业惯例”等主观描述；违约金比例建议控制在日万分之五至千分之三之间，过高可能不被法院支持。（三）履行过程留存凭证交付时要求甲方签署《送货单》，注明收货数量、时间及签收人；验收环节需签署书面《验收合格单》，明确验收结果及日期；沟通记录（如邮件、）涉及条款变更的，应及时整理为书面补充协议。（四）争议解决方式优先约