工程项目验收流程及问题整改表

工程项目验收流程及问题整改表使用指南一、适用范围与应用场景本工具模板适用于房屋建筑、市政基础设施、机电安装、公路桥梁等各类工程项目的中间验收、竣工验收阶段，覆盖建设单位、施工单位、监理单位、设计单位、勘察单位等多方参与主体。具体场景包括：工程完工后，施工单位自检合格申请正式验收；建设单位组织多方联合验收，需系统记录验收问题；验收发觉问题后，需跟踪整改闭环并确认合格；工程项目竣工资料归档，需留存验收及整改过程记录。二、工程验收全流程操作指引（一）验收准备阶段施工单位提交验收申请施工单位完成自检，确认工程质量符合设计文件、施工合同及规范要求，形成《工程自检报告》。准备验收资料：施工许可证、竣工图纸、隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量验收记录、材料设备合格证及检测报告、试运行记录等（具体资料清单可参照项目所在地建设行政主管部门要求）。向建设单位提交《工程验收申请表》，明确验收工程范围、计划时间及参与单位。建设单位组织验收筹备建设单位收到申请后，核查验收资料完整性，资料缺失的需施工单位补充完善。确定验收方案：明确验收时间、地点、参验人员（建设、施工、监理、设计、勘察等单位项目负责人及技术负责人，必要时邀请行业专家），并提前3个工作日通知各方。准备验收工具：测量仪器、检测设备、记录表格、影像设备等。（二）现场验收阶段首次会议建设单位主持，各方参会人员签到，明确验收依据（设计图纸、施工规范、质量标准等）、验收范围及流程。施工单位汇报工程概况、施工质量自检情况、未完成项及整改措施；监理单位汇报监理过程及质量评估意见。现场实体检查参验各方按专业分组（如土建、安装、结构等），对工程实体质量进行检查：外观质量：墙面平整度、地面裂缝、门窗密封性、管道坡度等；尺寸偏差：构件截面尺寸、轴线位移、层高净高等，采用测量工具实测实量；功能测试：给排水管道通水试验、电气接地电阻测试、消防系统联动功能等；资料核查：抽查关键工序验收记录、材料进场复试报告、隐蔽工程影像资料等。对发觉的问题现场标注、拍照记录，明确问题部位、描述及整改责任单位（通常为施工单位）。末次会议各小组汇总检查情况，形成《现场验收问题清单》，经参验各方签字确认。建设单位总结验收意见：对符合要求的工程，明确是否同意通过验收；对存在问题的工程，下达《问题整改通知单》，明确整改内容、时限（一般不超过15个工作日，重大问题可适当延长）及复验要求。（三）问题整改与复验阶段施工单位实施整改施工单位收到《问题整改通知单》后，组织制定整改方案，明确整改责任人（施工负责人*）、整改措施及完成时间，报监理单位审核。按方案整改，过程中保留影像资料（整改前、整改中、整改后对比照片），整改完成后自检合格。监理单位跟踪验证监理单位对整改过程进行监督，核查整改措施是否与方案一致，整改结果是否符合规范要求。对整改合格的项目，在《问题整改通知单》上签署“整改合格”意见；对不合格的，要求继续整改。建设单位组织复验施工单位完成整改并经监理确认后，向建设单位申请复验，提交《整改完成报告》及整改影像资料。建设单位组织原参验各方（或部分代表）进行现场复验，重点核查问题是否彻底整改，是否产生新质量问题。复验合格后，形成《问题整改复验确认表》，各方签字确认；复验不合格的，重复上述整改流程直至合格。（四）验收结论与资料归档出具验收结论现场验收及问题整改全部合格后，由建设单位组织形成《工程竣工验收报告》，明确验收结论（如“合格，同意验收”或“基本合格，限定时间内完善后续工作”），建设、施工、监理、设计、勘察单位项目负责人签字并加盖单位公章。资料归档建设单位负责收集整理验收全过程资料，包括：《工程验收申请表》《现场验收问题清单》《问题整改通知单》《整改完成报告》《问题整改复验确认表》《工程竣工验收报告》等，按项目档案管理规定组卷归档，保证资料真实、完整、可追溯。三、核心工具表格模板表1：工程验收申请表工程名称工程地点建设单位施工单位监理单位设计单位工程规模（建筑面积/长度等）合同编号计划开工日期实际开工日期计划竣工日期申请验收日期自检情况简述（附《工程自检报告》）施工单位（盖章）：负责人（签字*）：日期：年月日监理单位意见：□资料齐全，同意组织验收□资料不全，需补充：__________监理工程师（签字）：总监理工程师（签字）：日期：年月日建设单位意见：□同意于_年_月_日组织验收□不同意，原因：_______项目负责人（签字*）：日期：年月日表2：现场验收问题清单工程名称：验收日期：年月日序号问题部位—————-1地下室顶板21层给水管道3电气竖井参验单位签字：建设单位（盖章）：监理单位（盖章）：施工单位（盖章）：设计单位（盖章）：日期：年月日表3：问题整改通知单工程名称：编号：[年份]-号致：施工单位（盖章）根据_年_月_日组织的《工程名称》现场验收，发觉以下问题需整改，具体内容详见《现场验收问题清单》（编号：_______）。请于___年_月__日前完成整改，并提交《整改完成报告》及整改影像资料，申请复验。序号问题部位—————-1地下室顶板21层给水管道建设单位（盖章）：项目负责人（签字*）：日期：年月日监理单位意见：□同意整改方案□需调整整改方案：__________监理工程师（签字）：总监理工程师（签字）：日期：年月日表4：问题整改复验确认表工程名称：整改通知单编号：序号问题部位—————-1地下室顶板21层给水管道施工单位整改情况说明：负责人（签字*）：日期：年月日监理单位复验意见：监理工程师（签字）：总监理工程师（签字）：日期：年月日建设单位确认意见：项目负责人（签字*）：日期：年月日表5：工程竣工验收报告工程名称：建设性质：□新建□扩建□改建□其他建设单位施工单位监理单位设计单位勘察单位合同价（万元）开工日期竣工日期验收时间验收地点验收依据：1.项目立项批复文件；2.设计图纸及变更文件；3.施工合同及补充协议；4.国家及地方现行工程质量验收规范（列出主要规范名称及编号）参验单位及人员：建设单位：项目负责人、技术负责人；施工单位：项目经理、技术负责人；监理单位：总监理工程师、专业监理工程师；设计单位：项目负责人；勘察单位：项目负责人工程完成情况简述：验收过程及结论：现场验收共发觉问题__项，已完成整改__项，复验合格__项，剩余__项（如无则删除此句）；工程质量符合设计文件及规范要求，质量控制资料基本齐全（/完整）；验收结论：□合格，同意验收□基本合格，同意验收，需在_年_月_日前完成：_______（如完善室外工程、处理剩余零星工作等）□不合格，需整改后重新组织验收|参验单位签字（盖章）：建设单位：（盖章）项目负责人*：施工单位：（盖章）项目经理*：监理单位：（盖章）总监理工程师*：设计单位：（盖章）项目负责人*：勘察单位：（盖章）项目负责人*：日期：年月日|四、关键注意事项与风险规避（一）验收资料完整性管理施工单位需提前3-5个工作日提交验收资料，保证资料与工程实体一致，重点核查隐蔽工程验收记录、材料进场复试报告等关键文件，避免因资料缺失导致验收延误。建设单位应指定专人负责资料收集，保证《现场验收问题清单》《问题整改复验确认表》等过程记录签字盖章齐全，避免事后补签引发争议。（二）问题描述具体化要求现场验收发觉的问题需明确“部位+现象+数据”，例如“二层楼板5-B~5/C轴区域，板厚实测值90mm（设计值100mm），偏差-10mm”，避免使用“部分区域不合格”“存在瑕疵”等模糊表述，保证整改责任清晰、可追溯。（三）整改时限与闭环管理整改时限需根据问题严重程度合理确定，一般问题不超过15个工作日，涉及结构安全、使用功能的重大问题应立即停工整改，时限明确至具体日期。监理单位需每日跟踪整改进度，对整改不力的单位及时上报建设单位，避免“整改超期”“虚假整改”等问题，保证问题100%闭环。（四）多方沟通与责任界定验收过程中若出现意见分歧，需由建设单位组织设计、监理等单位召开专题会议，依据规范文件和合同约定明确责任，避