品牌宣传材料制作规范书

品牌宣传材料制作规范书一、引言为统一公司品牌形象，规范品牌宣传材料的制作流程，保证各类宣传物料符合品牌调性、传递核心价值，同时提升跨部门协作效率与材料质量，特制定本规范。本规范适用于公司所有部门及合作方涉及的品牌宣传材料制作场景，涵盖线上（如社交媒体图文、电子手册、H5等）与线下（如海报、宣传册、展架、礼品等）各类物料。二、适用范围与核心价值（一）适用范围线上宣传材料：公众号推文、微博配图、短视频脚本及成片、官网banner、电子邀请函、产品介绍H5等。线下宣传材料：产品海报、企业宣传册、展会展架、易拉宝、品牌手册、礼品定制（如纸杯、笔记本、礼品袋）、活动背景板等。临时性/专项材料：节日主题物料、活动路演物料、新品推广系列材料等。（二）核心价值形象统一：通过标准化流程，保证所有宣传材料在视觉风格、语言表达、品牌元素使用上保持一致，强化品牌辨识度。效率提升：明确各环节职责与输出要求，减少反复修改与沟通成本，缩短制作周期。风险规避：规范审核与合规性检查，避免因内容或设计问题引发的品牌形象风险。三、品牌宣传材料制作全流程操作说明（一）需求梳理与立项目标：明确宣传材料的核心目标、受众及资源边界，保证方向清晰。操作步骤：需求发起：需求部门填写《品牌宣传材料需求申请表》（详见模板一），明确以下内容：材料用途（如新品上市、品牌活动、客户答谢等）；目标受众（如消费者、合作伙伴、投资者等，需包含用户画像）；核心信息/卖点（需传递的关键品牌价值或产品优势）；期望交付时间、预算范围、参考案例（如有）。需求评审：品牌部联合需求部门、设计部、市场部召开需求评审会（由*经理主持），重点评估：需求是否符合品牌战略方向；目标受众与核心信息是否精准；预算与时间是否合理，是否存在资源冲突。立项确认：评审通过后，品牌部输出《品牌宣传材料立项通知书》，明确项目负责人、时间节点（含设计、审核、制作、交付各阶段deadline）、预算分配，并抄送相关部门。（二）创意设计与内容撰写目标：基于品牌调性与需求定位，输出符合视觉规范与内容要求的初稿。操作步骤：设计brief输出：品牌部根据立项结果，向设计部提供《品牌宣传材料设计Brief表》（详见模板二），包含：品牌调性（如“专业严谨”“年轻活力”“高端奢华”等，需结合品牌VI手册定义）；参考案例（行业优秀案例或历史成功物料）；设计要求（尺寸、分辨率、格式、禁用元素等，详见品牌VI手册）；内容框架（如宣传册需包含“品牌故事-产品矩阵-服务优势-联系方式”等模块）。内容创作：文字内容：由需求部门或文案组撰写，需符合品牌语调（如科技品牌用词需精准专业，快消品牌需口语化、有感染力），避免错别字、语病及敏感词汇；视觉素材：图片/视频需高清（分辨率不低于300dpi，印刷品需CMYK模式，电子物料需RGB模式），优先使用品牌图库素材（：公司内网“品牌资产库”），禁止使用未经授权的第三方素材（如需购买，需提前3个工作日申请预算）。初稿提交：设计部/文案组按brief要求完成初稿后，通过企业向品牌部提交以下文件：设计稿（PSD/源文件+JPG预览图，预览图需标注尺寸与像素）；文稿（Word/PDF版本，标注重点内容）；设计说明（阐述创意理念、元素使用逻辑）。（三）审核校对与修改目标：保证材料内容准确、设计合规、符合品牌规范，规避风险。操作步骤：多级审核流程：部门自审：需求部门负责人审核内容准确性（如产品参数、活动信息是否无误）；品牌部审核：品牌专员审核品牌VI规范执行情况（如logo使用位置、标准色/字体是否正确、品牌slogan是否完整）、核心信息传递是否精准；法务部审核：法务专员审核内容合规性（如广告法禁用词汇、知识产权风险、宣传表述是否夸大）；终审确认：对于重要物料（如品牌手册、大型展会物料），需由品牌总监/市场总监终审并签字确认。反馈与修改：审核人需在《品牌宣传材料审核反馈表》（详见模板三）中明确标注修改意见（如“第二页产品图片需替换为高清渲染图”“标题字体需使用品牌黑体，非宋体”），并反馈至设计/文案组。设计/文案组需在1个工作日内响应，修改完成后重新提交审核，直至所有环节通过。（四）制作输出与质量把控目标：将终稿转化为符合使用标准的物料，保证成品质量。操作步骤：输出格式确认：根据材料用途确认最终输出格式（详见下表）：材料类型输出格式要求线上图文JPG/PNG（分辨率72dpi，尺寸按平台规范）线下海报/展架PDF（印刷用，带出血3mm，CMYK模式）宣传册PDF（印刷用）+电子版（可翻转H5）视频物料MP4（分辨率1080P，码率≥8M）打样与测试：印刷品：批量制作前需打样1-2份，核对颜色、材质、尺寸与设计稿一致，经需求部门确认后再批量生产；电子物料：需在不同设备（手机/电脑/平板）及浏览器上测试，保证显示正常、无误、交互功能顺畅。交付验收：制作方交付物料后，需求部门与品牌部共同核对《品牌宣传材料制作交付清单》（详见模板四），确认数量、质量、格式无误后签字验收；重要物料（如展会主视觉）需留存制作过程记录（如打样稿、生产单）备查。（五）归档管理与复盘优化目标：沉淀品牌资产，总结经验教训，持续优化制作流程。操作步骤：资料归档：品牌部负责将终稿、审核记录、制作清单等资料统一归档至“品牌资产管理系统”，分类存储（按“材料类型-年份-项目名称”命名），便于后续调用。效果复盘：物料使用后1周内，需求部门需反馈使用效果（如线上物料的阅读量、转发率，线下物料的曝光量、客户反馈等），品牌部组织复盘会，分析成功经验与待改进点，形成《宣传材料效果复盘报告》。流程优化：每季度对规范执行情况进行复盘，根据业务需求与市场变化更新规范内容（如新增平台物料规范、调整审核流程等），保证规范适用性。四、品牌宣传材料模板表格模板一：品牌宣传材料需求申请表项目名称需求部门申请人联系方式材料用途□线上推广□线下活动□展会□其他目标受众（如：25-35岁一线城市职场女性）核心信息/卖点（需传递1-3个关键信息，如“高效节能”“行业领先技术”）预算（元）期望交付时间年月日时参考案例（附或图片说明，可选）需求描述（可附页）需求部门负责人签字：模板二：品牌宣传材料设计Brief表项目名称项目背景（如：Q3新品上市，需提升目标人群认知）设计目标□品牌曝光□产品促销□活动引流□其他目标受众画像（年龄/性别/职业/兴趣/痛点）品牌调性□专业严谨□年轻活力□高端奢华□其他核心信息（如：“30分钟快速清洁，解放双手”）设计要求尺寸：；分辨率：；格式：内容框架（如：封面-产品图-卖点解析-品牌理念-联系方式）参考案例（附3-5张优秀设计图，标注风格偏好）禁用元素（如：避免使用红色系、禁止手写体）交付物清单□源文件□JPG预览图□其他输出格式□印刷用CMYK□电子用RGB备注品牌部对接人模板三：品牌宣传材料审核反馈表项目名称||审核环节|□初稿□修改稿□终稿||——————|———————————|审核部门/人员||审核时间：年月日|

|审核内容|□设计风格□品牌VI符合度□内容准确性□文字错别字□图片视频质量□合规性|||

|存在问题|（如：logo位置偏移，未使用标准色；产品参数描述与官网不一致）|||

|修改意见|（具体可执行，如：“将logo左上角坐标调整为（X:20mm,Y:15mm）”；“替换第三页产品参数为‘功率：1200W’”）|审核人签字||反馈日期：年月日|模板四：品牌宣传材料制作交付清单项目名称物料名称规格/尺寸（如：A3海报、210mm×285mm宣传册）数量/时长（如：100份、3分钟视频）文件格式□PSD/源文件□JPG/PDF□MP4文件大小（如：源文件500MB，预览图20MB）存储路径（如：品牌资产库/2023/新品推广/）交付时间年月日时接收人签字验收人签字备注（如：印刷品需含覆膜工艺，视频需添加字幕）五、关键注意事项与风险规避（一）品牌一致性原则VI规范严格执行：所有材料必须严格遵循《品牌VI手册》要求，包括：Logo使用：标准组合方式、最小使用尺寸（印刷品不小于10mm，电子物料不小于80px）、安全间距（logo周围需留≥2倍logo尺寸的空白区域）；色彩规范：主色值（如Pantone200C，RGB:231/50/84）、辅助色值、禁用色组；字体规范：标题字体（如品牌黑体）、字体（如品牌宋体）、字号层级（如标题24pt，14pt）、行间距（1.5-1.8倍）。语言风格统一：根据品牌定位固定语调（如科技品牌用“精准、高效”，母婴品牌用“温暖、贴心”），避免在不同材料中出现风格冲突（如同一活动物料中，部分文案严肃、部分活泼）。（二）版权与合规性风险素材版权：禁止使用未经授权的图片、字体、音乐等素材，需优先选择：品牌图库自有素材（内网“品牌资产库”）；免版税素材平台（如Pixabay、Pexels，需确认CC0协议）；购买正版素材（需保留购买凭证，归档时一并提交）。内容合规：严格遵循《广告法》《互联网广告管理办法》等法规，避免：使用“国家级”“最高级”“最佳”等极限词汇；宣传功效与实际不符（如保健品宣称“治疗疾病”）；侵犯他人肖像权、名誉权（人物肖像需签署授权协议）。（三）质量细节把控文件检查：交付前需核对：图片分辨率（印刷品≥300dpi，电子物料≥72dpi）；文件命名（格式：“项目名称_物料类型_版本号_日期”，如“2023新品海报_初稿_V1.0_20230701”）；错别字、标点符号（重点检查公司名称、产品型号、联系方式等关键信息）。实物验收：印刷品需核对：颜色（与打样稿/设计稿色差≤ΔE≤2，可通过潘通色卡比对）；材质（如纸张克重、覆膜工艺是否符合要求）；工艺（如烫金、UV、模切等位置是否精准）。（四）协作与沟通责任到人：每个项目需明确“需求对接人”“设计负责人”“审核人”，避免多头沟通导致