巢湖找代理记账协议书

巢湖找代理记账协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：巢湖市XX企业有限公司（以下简称“甲方”），注册地址位于安徽省巢湖市XX区XX路XX号，法定代表人为张三，联系电话甲方是一家依法注册并有效存续的有限责任公司，主要从事XX行业领域的生产与经营。鉴于甲方在日常经营活动中需要规范的财务管理和税务处理，以提高企业运营效率和合规性，根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国会计法》及相关法律法规的规定，甲方经审慎评估后，决定委托乙方提供专业的代理记账服务，以优化财务流程并降低运营成本。甲方的经营范围涵盖XX产品研发、生产及销售，具备独立的法人资格和完整的架构，能够独立承担民事责任。甲方的财务部门具备基本的会计核算能力，但为提升专业性和准确性，特此寻求外部专业服务支持。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：巢湖市XX代理记账服务中心（以下简称“乙方”），注册地址位于安徽省巢湖市XX区XX街XX号，法定代表人为王五，联系电话乙方是一家经巢湖市市场监督管理局批准成立的专业代理记账机构，具备《代理记账许可证》等相关资质，专注于为企业提供财税咨询、会计核算、税务申报、财务分析等一站式服务。乙方拥有一支经验丰富的专业团队，核心成员均持有注册会计师、税务师等专业资格证书，能够为各类企业提供符合国家法律法规及行业标准的代理记账服务。乙方自成立以来，已为数百家企业提供了稳定高效的服务，积累了丰富的实践经验，并在业内建立了良好的口碑。

**协议简介：**

鉴于甲方在日常经营过程中，为保障财务工作的规范性和合规性，提升财务管理效率，需委托具备专业资质的机构进行代理记账服务；

鉴于乙方作为专业的代理记账服务机构，具备相应的法律资质、专业能力和服务经验，能够满足甲方在财务核算、税务申报等方面的需求；

根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国会计法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经充分协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订背景源于甲方对专业财务服务的实际需求，以及乙方在代理记账领域的专业优势。甲方通过市场调研和多方比较，最终选择乙方作为其代理记账服务提供商，双方基于互信互利的原则展开合作。协议的执行将有助于甲方实现财务管理的标准化、规范化，同时降低因财务问题引发的合规风险，为企业的长远发展奠定坚实基础。乙方的专业服务将覆盖甲方日常会计核算、税务申报、财务报表编制等核心业务，确保服务质量符合国家法律法规及行业规范。双方的合作基于真实合法的商业目的，旨在通过专业化分工提高运营效率，实现共同发展。协议条款的制定充分考虑了双方的权益保障，确保合作过程透明、高效、可控，为双方的长期合作奠定法律基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在代理记账服务合作中的权利与义务，确保乙方按照国家相关法律法规及甲方的实际需求，提供专业、规范、高效的代理记账服务，帮助甲方实现财务管理的规范化、标准化，提升财务管理效率，并降低税务风险。本协议涉及的具体内容包括但不限于：甲方提供真实、完整的原始凭证及财务资料，乙方按照约定进行会计核算、编制财务报表、办理税务申报、提供财务咨询等。具体服务范围详见本协议附件一《代理记账服务内容清单》。通过本协议的履行，甲方期望达到财务清晰、税务合规、决策支持的目标，乙方则承诺在专业范围内尽勤勉尽责，确保服务质量符合国家及行业标准，最终实现双方互利共赢的合作局面。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"代理记账服务"：指乙方根据甲方的委托，依据国家会计准则和税法规定，代理甲方进行日常会计核算、编制财务报表、税务申报、财务咨询等服务；

（2）"原始凭证"：指甲方经济业务发生时取得或填制的、用以记录经济业务事项的书面证明，包括发票、收据、合同、银行对账单等；

（3）"财务报表"：指根据会计账簿记录编制的，反映企业一定时期财务状况、经营成果和现金流量情况的书面文件，包括资产负债表、利润表、现金流量表等；

（4）"税务申报"：指乙方根据甲方的委托，在法定申报期限内，向税务机关提交纳税申报表及相关资料的行为；

（5）"保密信息"：指在合作过程中，一方以书面、口头或其他形式向另一方披露的、未公开的、与对方业务相关的技术、经营、财务等信息，包括但不限于甲方的财务数据、客户信息、经营策略等。

本协议中未定义的术语，其含义按照相关法律法规及行业惯例解释。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方的权力：

①甲方向乙方提供真实、完整的原始凭证及财务资料，并有权要求乙方对代理记账服务进行必要的解释和说明；

②甲方有权对乙方的服务质量进行监督，并有权在发现乙方服务不符合本协议约定时，要求乙方及时纠正；

③甲方有权要求乙方按照约定提供财务报表、税务申报表等书面文件，并有权对乙方提供的服务进行审核；

④甲方有权根据自身经营需要，要求乙方提供额外的财务咨询或税务筹划服务，但需另行协商确定费用；

⑤在协议履行过程中，如因乙方原因导致甲方产生税务罚款或其他经济损失，甲方有权要求乙方承担相应赔偿责任。

（2）甲方的义务：

①甲方应按照国家法律法规及行业规范，设置并保管好相关的会计凭证、账簿、报表等财务资料，并确保资料的完整性和准确性；

②甲方应及时、准确地向乙方提供真实、完整的原始凭证及财务资料，包括但不限于发票、收据、合同、银行对账单、工资表等，并提供必要的解释和说明；

③甲方应配合乙方进行账务处理和税务申报，并提供必要的协助，如提供相关证明文件、配合税务机关检查等；

④甲方应按照本协议约定，按时足额支付代理记账服务费用，逾期支付的，应按照约定支付滞纳金；

⑤甲方应指定专人负责与乙方对接，并确保该联系人能够及时处理相关事宜，如联系方式变更应及时通知乙方；

⑥甲方应严格遵守国家财经法规和税收政策，并对自身提供的财务数据的真实性、合法性负责，如因甲方提供虚假信息导致乙方产生损失，甲方应承担相应责任；

⑦甲方应配合乙方进行年度财务审计，并提供必要的资料和协助，确保审计工作顺利进行。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方的权力：

①乙方有权要求甲方提供真实、完整的原始凭证及财务资料，并有权拒绝接受不符合国家法律法规及行业规范的资料；

②乙方有权按照本协议约定收取代理记账服务费用，并有权要求甲方按时足额支付；

③乙方有权对甲方提供的财务数据进行审核，并对不符合会计准则和税法规定的部分提出异议，要求甲方进行更正；

④乙方有权根据国家法律法规及行业规范，对甲方的财务处理方式进行指导和优化，并提出合理的财务建议；

⑤在协议履行过程中，如因甲方原因导致乙方无法正常提供服务，乙方有权暂停服务并要求甲方承担相应责任。

（2）乙方的义务：

（a）**专业服务义务**：

①乙方应按照国家会计准则和税法规定，以及本协议约定，为甲方提供专业、规范、高效的代理记账服务，确保账务处理的准确性和及时性；

②乙方应配备专业的会计团队，负责甲方的日常会计核算、编制财务报表、税务申报等工作，并确保服务质量符合国家及行业标准；

③乙方应按时编制并提交甲方财务报表，包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等，并确保报表的真实性、完整性、准确性；

④乙方应按时办理甲方的税务申报业务，包括增值税、企业所得税、个人所得税等，并确保申报的及时性和准确性，如因乙方原因导致申报错误，乙方应承担相应责任并协助甲方进行更正；

⑤乙方应建立完善的财务档案管理制度，妥善保管甲方的会计凭证、账簿、报表等财务资料，并确保资料的完整性和安全性，保管期限符合国家法律法规的要求。

（b）**保密义务**：

①乙方应严格保守甲方的商业秘密和保密信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露，包括但不限于甲方的财务数据、客户信息、经营策略等；

②乙方应对其在服务过程中了解到的甲方商业秘密和保密信息承担保密义务，并在协议终止后继续履行保密义务，保密期限为本协议终止后三年；

③乙方应确保其员工了解并遵守保密义务，并对员工的违约行为承担连带责任。

（c）**沟通与协助义务**：

①乙方应指定专人负责甲方的代理记账服务，并保持与甲方的良好沟通，及时反馈服务进度和问题；

②乙方应积极配合甲方处理税务检查、审计等工作，并提供必要的资料和协助；

③乙方应定期向甲方提供财务分析报告，帮助甲方了解经营状况，并提出合理的财务建议；

④乙方应在接到甲方需求时，及时响应并提供相应的服务支持，如提供财务咨询、税务筹划等增值服务。

（d）**责任承担义务**：

①乙方应对其提供的服务质量负责，如因乙方原因导致甲方产生税务罚款或其他经济损失，乙方应承担相应赔偿责任，但甲方的故意或重大过失导致的损失除外；

②乙方应确保其提供的服务符合国家法律法规及行业规范，如因乙方违反相关法规导致甲方产生损失，乙方应承担相应赔偿责任；

③乙方应购买相应的职业责任保险，以保障甲方的权益，如在保险范围内发生赔偿需求，乙方应先行赔付，并协助甲方向保险公司索赔。

（e）**持续改进义务**：

①乙方应关注国家法律法规及行业规范的变化，及时更新其服务流程和标准，确保持续提供高质量的服务；

②乙方应定期对其员工进行专业培训，提升员工的专业能力和服务水平；

③乙方应积极收集甲方的意见和建议，不断改进服务质量，提升客户满意度。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，约定乙方提供本协议项下的代理记账服务费用如下：

1.基本服务费：甲方每月支付乙方人民币贰仟元整（¥2,000.00），用于覆盖甲方每月的日常会计核算、税务申报（含增值税、企业所得税、个人所得税等）及每月财务报表编制等服务。该费用为固定价格，自本协议生效之日起有效，除非双方另行书面协商一致。

2.增值服务费：如甲方需要乙方提供本协议约定范围之外的服务，例如专项税务筹划、年度财务预算编制、长期税务风险评估、协助完成税务稽查应对等，双方应另行协商确定费用，并签订补充协议。在补充协议生效后，乙方方可提供相应服务。

支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：巢湖市XX代理记账服务中心

开户银行：中国XX银行巢湖XX支行

银行账号：XXXXXX

支付时间：

（1）基本服务费按月支付，于每个自然月结束后5个工作日内支付当月的服务费；

（2）增值服务费根据补充协议的约定支付，通常在服务完成或服务周期结束后一次性支付；

（3）甲方逾期支付服务费的，每逾期一日，应按当期应付未付服务费总额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停提供服务，并保留解除本协议的权利。

甲方支付服务费时，有权要求乙方开具等额的增值税普通发票。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自甲乙双方签字盖章之日起生效，至服务期限届满之日止。初始有效期为壹年，即自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

2.协议期满前三个月，如甲乙双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。若双方未在期满前达成续期协议，本协议到期自动终止。

3.乙方应自本协议生效之日起，按照本协议第三条约定的服务内容和服务标准，持续为甲方提供代理记账服务。在服务期限内，乙方应确保每月在约定的截止日期前（例如每月XX日）完成当月的账务处理和税务申报工作。

4.关键时间节点包括：

（1）每月终了后XX日内，甲方应向乙方提供上月度完整的原始凭证及资料；

（2）每月终了后XX日内，乙方应向甲方提交当月度财务报表草案供审核；

（3）每月税务申报期前XX日，乙方应完成申报准备工作，并在法定申报期限内完成税务申报；

（4）每年审计期间，乙方应在甲方配合下，于审计机构要求的期限内提交相关财务资料。

5.如遇国家法律法规或政策调整，影响本协议服务内容或标准的，双方应依据调整后的规定协商修改协议相关条款。

第六条违约责任

1.**甲方的违约责任**：

（1）甲方未按时、按质向乙方提供真实、完整的原始凭证及财务资料，或提供虚假资料，导致乙方无法正常提供服务或因甲方原因产生税务风险、罚款、滞纳金等，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于因处理错误产生的额外人工成本、律师费、诉讼费等。乙方有权暂停服务，并要求甲方在限期内纠正，逾期未纠正的，乙方有权解除协议并要求甲方支付已完成服务的相应费用及赔偿金。

（2）甲方未按时足额支付服务费，除按第四条约定支付违约金外，乙方有权要求甲方立即支付全部未付费用，并有权暂停提供服务直至费用结清。逾期超过30日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付相当于一个月服务费两倍的违约金作为赔偿，同时保留向甲方追偿因其违约行为给乙方造成的一切损失的权利。

（3）甲方指定联系人与乙方对接后，未能及时处理乙方发出的合理通知或要求，或未能配合乙方完成税务检查、审计等工作，导致乙方服务延误或产生额外费用，甲方应承担由此产生的额外费用，并应向乙方支付相当于该额外费用20%的违约金。

（4）甲方在协议有效期内单方面无故终止本协议，应向乙方支付相当于三个月服务费总额的违约金，并赔偿乙方因终止协议而产生的直接经济损失，如客户流失成本、员工遣散费（如有）等。

2.**乙方的违约责任**：

（1）乙方未能按照本协议约定及国家法律法规、行业规范提供专业、规范、及时的代理记账服务，导致甲方账务处理错误、税务申报失误，并由此产生税务罚款、滞纳金或被税务机关处罚的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应不低于税务机关对甲方处以的罚款、滞纳金总额，且甲方有权额外要求乙方支付相当于该罚款、滞纳金总额20%的违约金。乙方应在收到甲方要求后立即采取补救措施，直至问题解决。

（2）乙方未能按时提交甲方审核的财务报表或未能按期完成税务申报工作，导致甲方错失申报期限或产生逾期申报费用，乙方应承担全部责任，并应向甲方支付相当于当次未按时提交/申报金额千分之五的违约金，且该违约金上限不超过该月服务费总额的50%。若因乙方原因导致甲方产生其他直接经济损失，乙方亦应一并赔偿。

（3）乙方泄露甲方商业秘密或保密信息，给甲方造成经济损失的，应承担全部赔偿责任，赔偿金额应相当于甲方因此遭受的直接经济损失，且甲方有权要求乙方支付相当于泄露信息所造成损失三倍的惩罚性赔偿。乙方应立即停止违约行为，并采取有效措施防止损失扩大，否则应承担更严重的法律后果。

（4）乙方在服务过程中存在重大过失或故意行为，导致甲方在协议有效期内被税务行政机构处以较重处罚（例如，被列为重点关注企业、面临吊销执照风险等），乙方应向甲方支付相当于乙方上一年度服务费总额的30%作为违约金，并承担全部赔偿责任。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已完成服务费用两倍的赔偿金。

（5）乙方在服务期限内单方面无故终止本协议，应向甲方支付相当于三个月服务费总额的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括甲方为寻找替代服务提供商而发生的合理费用。

3.**不可抗力导致的违约**：若因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力证明。在此情况下，双方互不承担违约责任，但应及时协商解决协议后续履行问题。不可抗力影响消除后，应尽快恢复协议的履行。

4.**违约金的计算与支付**：本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失，包括直接损失和可预见的间接损失。违约金应在违约方接到守约方要求后XX日内支付，逾期支付的，每日加收违约金总额千分之五的滞纳金。任何一方违约导致协议解除的，应在协议解除生效前结清所有应付款项及违约金。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为，如法律、法规的变更、行政命令、政策调整等；以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内通知对方，并应在合理期限内（通常不超过XX日）向对方提供不可抗力事件发生及影响情况的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、公证文书等。未能及时通知或提供证明的，可能需承担相应的违约责任。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议约定的义务，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力影响持续超过XX日，双方均有权单方面解除本协议，解除协议后，双方应相互返还已收取的款项（如有），并互不承担违约责任。

4.协商处理：即使发生不可抗力事件，双方仍应尽最大努力采取措施减少损失，并在不可抗力消除后，尽快恢复协议的履行。双方应就因不可抗力造成的损失分担、协议履行方式等事项进行友好协商，协商不成的，可依据本协议第八条约定解决。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致的后果，若该后果本可以通过合理措施避免或减轻，则受影响方仍需承担因其未采取合理措施而导致的部分责任。双方均应采取一切必要的谨慎措施，以最大程度降低不可抗力事件可能带来的负面影响。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等，双方应首先本着友好协商的原则，通过书面或口头形式进行沟通，尝试自行解决争议。

2.协商不成处理：若双方在XX日内通过协商未能解决争议，或任何一方在协商开始后XX日内未予回应，则应将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。双方应选择被告住所地、合同履行地（甲方所在地或乙方所在地均可）、合同签订地（巢湖市巢湖区）的中级人民法院作为管辖法院。在诉讼过程中，双方应积极履行协议中约定的义务，不应因争议的解决而影响协议项下其他非争议部分的继续履行。

3.诉讼程序：双方同意，在提起诉讼前，应尽量提供书面证据，并配合法院的调解工作。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理程序，并承担各自的法律诉讼费用，但非因己方过错导致的诉讼费用由对方承担的情形除外。若在一方提起诉讼后XX日内，双方能够就争议达成和解协议，应向法院申请撤回起诉或根据和解协议制作调解书。

4.保密条款适用：争议解决过程中，双方就争议本身进行的沟通、协商、调解或诉讼等，均适用本协议第一条定义中的“保密信息”条款，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定或为寻求法律救济所必需的除外。争议解决完成后，该保密义务继续有效。

5.最终解决：本协议约定的争议解决方式为最终解决方式。除双方另有书面约定外，任何一方不得就同一争议事项再行向任何其他机构提出诉求或采取法律行动。通过诉讼解决的，判决生效后，双方应自觉履行判决内容。一方不履行的，另一方有权向人民法院申请强制执行。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址、联系人或电子邮箱。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过邮政服务发送的信函，寄出后XX日视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达。以快递或专人递送的，签收时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，成为本协议不可分割的一部分。任何一方无权单方面修改本协议。

3.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.完整协议：