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文档简介

智慧社会数字协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:智慧城市科技有限公司,地址:中国北京市海淀区中关村南大街1号,法定代表人/负责人:张明,联系方式甲方是一家专注于智慧城市解决方案研发与应用的高新技术企业,致力于通过数字化技术提升城市治理能力和公共服务水平。在智慧社会建设背景下,甲方拟通过本次协议与乙方合作,采购/租赁/委托相关数字技术产品或服务,以支持其智慧城市项目的顺利实施。甲方具备完整的数字协议履行能力,并已就本次合作完成必要的内部决策程序,确保协议的合法性和有效性。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:数字科技服务集团有限公司,地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号,法定代表人/负责人:李强,联系方式乙方是一家领先的数字技术服务提供商,拥有丰富的云计算、大数据、及物联网技术资源,长期为政府、企业及机构提供定制化数字解决方案。基于甲方在智慧城市领域的业务需求,乙方同意按照本协议约定,向甲方提供相关的数字技术产品或服务,包括但不限于智能硬件设备、数据分析平台、云存储服务及系统运维支持等。乙方已对甲方的需求进行充分评估,并具备履行协议所需的全部资质、技术和资源保障。

双方基于共同推进智慧社会建设的战略目标,通过友好协商达成本协议。甲方作为智慧城市项目的实施主体,需要先进的数字技术支持;乙方作为专业的技术服务商,能够提供符合行业标准的解决方案。本次合作是双方在数字经济领域的深度协作,旨在通过技术整合与创新应用,共同推动城市数字化、智能化转型。协议的履行将围绕甲方的具体需求展开,涉及技术交付、服务维护、数据安全等多个维度,双方将严格遵循协议约定,确保合作目标的实现。本协议的签订,标志着双方在智慧社会建设领域的实质性合作迈入新阶段,后续条款将详细明确双方的权利义务及合作细节。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在智慧社会数字技术合作中的权利与义务,确保双方能够基于平等互利、诚实信用的原则,共同完成数字技术产品或服务的采购/租赁/委托任务,以支持甲方智慧城市项目的顺利实施。协议范围包括但不限于以下内容:1.乙方根据甲方需求,提供约定的数字技术产品(如智能传感器、数据处理终端等)或服务(如云平台搭建、数据分析服务、系统运维支持等);2.双方就技术标准、交付时间、服务模式、数据安全保障等事项进行约定;3.协议履行过程中涉及的费用结算、知识产权归属、保密义务及违约责任等安排。本协议旨在通过清晰的条款设计,为双方合作提供全面的法律保障,确保合作目标在有序、高效的框架内达成。

第二条定义

为本协议之目的,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:

1.“智慧城市项目”指甲方计划实施的城市数字化、智能化改造工程,包括但不限于智能交通、智慧医疗、数字政务等子项目;

2.“数字技术产品”指乙方根据协议约定向甲方交付的硬件设备、软件系统或技术模块,具有可量化、可验证的技术性能指标;

3.“数字技术服务”指乙方提供的系统部署、数据分析、故障修复等持续性服务,以保障数字技术产品的正常运行和功能实现;

4.“数据安全”指对涉及个人隐私、商业秘密及公共安全的数据采取加密存储、访问控制、脱敏处理等技术措施,确保符合国家数据安全法律法规要求;

5.“履行期限”指本协议约定的各阶段任务完成的时间节点,以协议附件或双方确认的书面文件为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

甲方有权要求乙方按照协议约定提供合格的数字技术产品或服务,并有权对乙方履约情况进行监督和评估;甲方应确保其提供的业务需求说明真实、完整,配合乙方完成技术方案的设计与验证;甲方有权在支付全部款项后获取技术产品的所有权或服务使用权,并有权将使用的技术产品或服务用于协议约定的智慧城市项目。甲方的义务包括:按照协议支付相关费用,提供必要的场地、设施及技术接口支持,及时反馈使用中遇到的问题,并配合乙方进行系统优化;对于涉及个人数据的使用,甲方应取得合法授权并履行告知义务,确保数据采集、处理活动符合《个人信息保护法》等法律法规。

2.乙方的权力与义务:

乙方有权要求甲方提供明确的业务需求和技术接口规范,并有权根据自身技术能力对方案进行合理建议;乙方应保证提供的产品或服务符合国家强制性标准及行业最佳实践,并提供完整的验收文档和技术培训;乙方有权根据协议约定收取报酬,并有权拒绝执行违反法律法规或危及系统安全的要求。乙方的义务包括:按照协议约定的数量、质量、规格和时间节点交付产品或服务,并对交付内容承担质量保证责任;提供7×24小时的技术支持服务,响应时间不超过2小时,并在4小时内到达现场处理紧急故障;对甲方提供的数据进行脱敏处理,建立严格的数据访问权限控制机制,签署《数据安全责任书》,确保数据存储、传输、使用全流程合规;乙方应获得产品涉及的第三方知识产权授权,并向甲方提供授权证明,若因乙方知识产权问题导致甲方遭受第三方索赔,乙方应承担全部赔偿责任。双方还约定,乙方应定期(每季度一次)向甲方提交履约报告,包含进度、风险及改进建议,并接受甲方的绩效考核。

第四条价格与支付条件

1.产品/服务总价:本协议项下的数字技术产品/服务总价为人民币壹仟伍佰万元整(¥15,000,000.00),该价格包含产品/服务的研发、设计、交付、安装、调试、培训、一年维护及约定的技术支持服务费,但不包括税费及甲方自行采购的辅助设备费用。具体价格构成及明细以双方签署的《技术规格书》和《报价单》为准。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付协议款项。乙方指定收款账户信息如下:开户行:中国工商银行北京海淀支行;账号:1234567890123456789;收款人:数字科技服务集团有限公司。所有支付均需以本协议或其附件为凭据,乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额增值税发票。

3.支付时间:本协议总价分三期支付:

(1)合同生效后10个工作日内,甲方向乙方支付总价30%(¥4,500,000.00),用于启动产品/服务的研发与设计工作;

(2)产品/服务完成交付并经甲方初步验收合格后30个工作日内,甲方向乙方支付总价40%(¥6,000,000.00);

(3)产品/服务完成最终验收并通过乙方提供的12个月维护服务期满后60个工作日内,甲方向乙方支付总价30%(¥4,500,000.00)。甲方有权在收到乙方付款通知后15个工作日内对付款金额进行审核,如发现异议应书面说明,乙方应在收到反馈后10个工作日内纠正并重新提交,审核期不计入支付时间。

4.付款调整:若因需求变更或政策调整导致产品/服务范围增加或减少,双方应在《变更协议》中明确调整后的价格,并相应顺延或提前支付相应款项。

5.汇率风险:若涉及跨境交易,双方应约定以签约当日汇率为基础,双方各自承担汇率波动风险不超过1%,超出部分由双方按比例承担。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起三年,自第三年届满次日终止,除非双方另行签署《续约协议》。

2.关键时间节点:

(1)项目启动日:协议生效后30日内,双方共同召开项目启动会,明确技术路线与里程碑计划;

(2)研发阶段:自项目启动日起180日内完成产品/服务的核心功能开发与内部测试;

(3)交付与验收:研发阶段结束后60日内完成产品/服务交付,甲方应在收到交付物后30日内初步验收,验收通过后形成书面记录;

(4)最终验收:产品/服务交付满180日后,甲方最终验收,验收合格后协议项下的主要义务完成;

(5)维护期:最终验收合格之日起12个月为维护期,期满后甲方可选择与乙方续签《维护服务协议》。

3.期限顺延:因不可抗力、甲方原因导致需求重大变更或乙方获得必要行政许可延误等非乙方过错因素,经双方书面确认后,履行期限可相应顺延,但累计顺延时间不超过90日。乙方应在期限可能受影响时立即通知甲方并说明原因。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)付款延迟:甲方未按本协议第四条约定支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停交付未付款项对应的产品/服务,且逾期超过60日,乙方有权解除协议并要求甲方支付已完成工作的80%费用作为补偿;

(2)验收拖延:甲方无正当理由拒绝或拖延最终验收超过90日,视为验收合格,乙方不再承担瑕疵担保责任;

(3)不当使用:甲方超出协议约定范围使用产品/服务,导致系统损坏或数据泄露,应承担修复费用或赔偿责任,赔偿上限不超过产品/服务原价的50%。

2.乙方违约责任:

(1)质量违约:产品/服务存在设计缺陷或无法满足《技术规格书》约定性能指标,乙方应在收到甲方书面通知后15个工作日内修复或更换,逾期未修复的,甲方有权要求减少相应价格或解除协议;因质量缺陷导致甲方直接经济损失的,乙方应按实际损失1.5倍赔偿,赔偿上限不超过协议总价;

(2)交付延迟:非不可抗力因素导致交付延迟超过60日,每延迟一日,乙方应按逾期交付部分价格的千分之一向甲方支付违约金,违约金总额不超过总价10%,且甲方有权要求乙方退还20%的已付款项;延迟超过180日,甲方有权解除协议,乙方退还全部已收款并支付协议总价30%的违约金;

(3)数据安全责任:若因乙方原因发生数据泄露、篡改或违反《数据安全法》导致甲方遭受监管处罚或第三方索赔,乙方应承担全部赔偿责任,包括罚款、赔偿金及律师费,且甲方有权单方面解除协议并要求乙方支付协议总价150%的违约金。

3.违约金与实际损失:若一方违约导致另一方损失,违约金不足以弥补损失的,守约方有权要求违约方补足差额;若违约方已支付违约金但仍需赔偿,赔偿总额不超过实际损失加上违约金。

4.解除权:一方严重违约(如根本违约导致协议目的无法实现),守约方可在违约行为发生后30日内书面通知对方解除协议,违约方应立即停止违约行为并返还已收取的款项,双方互不承担继续履行的义务。但解除协议不影响守约方要求赔偿的权利。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律修订、政策禁止)、流行病疫情、网络攻击、系统瘫痪等不可归责于任何一方的事由。不可抗力事件应导致直接从事或参与协议履行相关工作的全面或局部中断,且中断时间持续超过72小时。

2.通知义务:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后24小时内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件(如政府公告、事故报告等)。若不可抗力持续超过30日,双方应在第30日后的10日内协商是否解除协议或中止履行。不可抗力消除后,受影响方应在5个工作日内通知对方恢复履行。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。若不可抗力直接导致协议目的无法实现,双方均有权单方面解除协议,已产生的费用按实际履行比例结算,双方互不承担赔偿责任。不可抗力期间产生的费用(如保险理赔、紧急补救措施支出)由承担该部分责任的一方根据保险合同或协议约定处理。

4.不可免责情形:若不可抗力仅导致部分履行障碍,双方应协商调整履行顺序或方式;若一方在不可抗力发生前已采取充分预防措施仍发生损失,该方应承担相应责任。双方应对不可抗力声明保持诚实,不得滥用不可抗力条款规避自身责任。

第八条争议解决

1.协商调解:双方应首先通过友好协商解决本协议项下或履行过程中产生的任何争议。协商未果的,可共同委托第三方专业机构进行调解,调解协议经双方签字后具有约束力。调解期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款。

2.仲裁:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,由申请方选择并书面通知对方。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。

3.诉讼:若双方未选择仲裁,任何一方均可向协议履行地(北京市海淀区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款,且仲裁协议的签订不影响诉讼程序的启动。法院判决生效后,双方应自觉履行,拒不履行的,可申请强制执行。

4.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门及台湾地区法律),但本协议约定的非法律性条款(如保密条款)的效力不受法律适用变化的影响。双方在争议解决过程中应遵守诚实信用原则,优先选择对智慧社会建设有益的解决方案。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、同意或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发送时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。若一方变更联系方式,应提前15日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。变更内容不得与本协议原条款相抵触,且不得违反法律法规的强制性规定。口头约定或一方单方作出的变更不产生法律效力。

3.分项履行:本协议各条款为独立履行义务,任一条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若部分条款被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方同意,因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均应按照第八条约定解决,且解决过程中产生的仲裁费用或诉讼费用由败诉方承担。

5.保密义务:双方应对从对方获取的未公开信息(包括技术资料、商业计划、客户信息等)承担保密义务,未经对方书面同意不得向任何第三方披露,但法律法规要求或司法/行政机构强制要求披露的除外。保密期限为本协议有效期内及终止后三年。

6.不可分性:本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或承诺。任何未在本协议中明确

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