采购宾馆用品协议书

采购宾馆用品协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX宾馆管理集团有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区东三环中路甲6号XX国际大厦南塔18层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

甲方系一家经中国工商行政管理部门依法注册成立的企业法人，主要从事高档宾馆的投资、运营及管理业务。基于甲方在宾馆运营过程中对各类用品的持续采购需求，为保障供应的稳定性、质量的一致性及价格的合理性，甲方经审慎评估后，决定与乙方建立长期稳定的合作关系，以规范采购流程，明确双方权利义务。甲方在宾馆运营过程中，对客房用品、餐饮用具、办公耗材、清洁工具等各类物品存在长期且稳定的采购需求，且对采购物品的质量、品牌及售后服务有较高要求。为确保采购工作的高效与合规，甲方选择乙方作为主要供应商，双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成本协议，以兹共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX国际贸易有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区世纪大道888号XX广场25层。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

乙方系一家经中国工商行政管理部门依法注册成立的企业法人，主要从事各类宾馆用品的批发、零售及进出口业务。乙方拥有完善的供应链体系、专业的产品研发团队及高效的物流配送网络，能够为甲方提供种类齐全、品质优良、价格合理的宾馆用品。基于乙方的市场优势及产品竞争力，甲方经多方考察后，选择乙方作为其宾馆用品的主要供应商。乙方在宾馆用品领域拥有丰富的行业经验及良好的市场口碑，能够满足甲方对采购物品的多样化及高品质需求。为确保合作的有效性与可持续性，乙方愿意按照本协议约定，为甲方提供稳定、优质的宾馆用品供应服务，双方基于平等自愿、互利共赢的原则，经充分协商，达成本协议，以明确合作框架及具体事宜。

**协议简介：**

本协议是甲方基于其宾馆运营需求，与乙方基于其产品供应能力，双方在充分了解彼此业务特点及市场环境后，本着长期合作、共同发展的宗旨签订的。协议旨在通过规范化的采购流程、明确的权利义务划分及合理的价格机制，建立稳定、高效的供需合作关系。甲方作为宾馆运营方，对采购物品的质量、品牌及售后服务有严格要求，乙方作为专业供应商，具备满足甲方需求的能力及资源。双方通过本协议的签订，不仅能够确保甲方日常运营所需物品的及时供应，还能通过规模化采购降低成本、提升效率，实现双方的互利共赢。本协议的履行将有助于甲方提升宾馆服务质量，增强市场竞争力，同时也有助于乙方拓展市场份额，巩固行业地位。双方均将严格遵守协议约定，确保合作顺利进行，并共同维护良好的商业信誉及市场形象。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在宾馆用品采购活动中的权利与义务，确保甲方所需宾馆用品能够稳定、及时、保质保量地供应，满足甲方宾馆运营的需求。本协议的适用范围包括但不限于客房用品（如床品、毛巾、浴巾、洗漱用品等）、餐饮用具（如餐具、酒具、咖啡具等）、办公耗材（如打印纸、笔、文件夹等）、清洁工具（如拖把、扫帚、清洁剂等）以及其他甲方根据运营需要指示采购的物品。双方将依据本协议约定，就上述范围内的宾馆用品进行采购与供应，并严格遵守相关条款，保障合作的顺利进行。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列词语具有以下含义：

“宾馆用品”是指本协议第一条所述范围内，甲方在宾馆运营过程中所需的各类物品，包括但不限于客房用品、餐饮用具、办公耗材、清洁工具等。

“订单”是指甲方按照本协议约定，以书面或电子形式向乙方发出的采购指示，明确采购物品的名称、规格、数量、价格等信息。

“验收”是指甲方在收到乙方交付的宾馆用品后，按照本协议约定及双方确认的标准对物品的质量、数量、规格等进行检查确认的过程。

“货款”是指甲方根据本协议约定应向乙方支付采购宾馆用品的款项。

“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力：

（1）甲方有权按照本协议约定向乙方下达采购订单，并要求乙方按照订单内容提供符合质量标准的宾馆用品。

（2）甲方有权对乙方交付的宾馆用品进行验收，并有权根据验收结果要求乙方进行补货、更换或退货。

（3）甲方有权要求乙方提供与宾馆用品相关的质量保证、售后服务及必要的技术支持。

甲方的义务：

（1）甲方应按照本协议约定及时向乙方提供采购订单，并确保订单内容的准确性和完整性。

（2）甲方应按照本协议约定及时足额支付货款，不得无故拖欠或拒绝支付。

（3）甲方应积极配合乙方进行宾馆用品的验收工作，并在验收过程中提供必要的协助和指导。

（4）甲方应按照乙方提供的建议和标准对宾馆用品进行储存和使用，以保障物品的质量和寿命。

（5）甲方应妥善保管乙方交付的宾馆用品，并对因保管不当造成的损失承担相应责任。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定提供采购订单，并有权核对订单内容的准确性和完整性。

（2）乙方有权按照本协议约定向甲方交付符合质量标准的宾馆用品，并要求甲方及时验收。

（3）乙方有权按照本协议约定收取货款，并要求甲方在约定时间内支付。

乙方的义务：

（1）乙方应根据甲方的采购订单，按时、按质、按量地向甲方交付宾馆用品，并确保物品的规格、型号、品牌等符合订单要求。

（2）乙方应提供与宾馆用品相关的质量保证书、说明书等文件，并确保物品的质量符合国家标准和行业规范。

（3）乙方应积极配合甲方进行宾馆用品的验收工作，并对验收过程中发现的问题进行及时处理。

（4）乙方应提供必要的售后服务，包括但不限于物品的维修、更换、技术支持等，以保障甲方的正常运营。

（5）乙方应妥善包装和运输宾馆用品，并对运输过程中造成的损失承担相应责任。

（6）乙方应保证所供应的宾馆用品来源合法、质量可靠，并能够满足甲方在宾馆运营过程中的使用需求。

（7）乙方应根据甲方的需求，及时提供市场行情、新品信息等，以帮助甲方进行采购决策。

（8）乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的需求和建议，并不断改进服务质量。

（9）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保经营活动的合法性和合规性。

（10）乙方应妥善保管甲方的订单信息及商业秘密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

（11）乙方应定期对甲方进行回访，了解甲方的采购需求和满意度，并及时解决合作过程中出现的问题。

（12）乙方应积极配合甲方进行市场推广和品牌建设，共同提升双方的市场竞争力。

（13）乙方应建立完善的库存管理制度，确保能够满足甲方的采购需求，并及时补充库存。

（14）乙方应提供专业的采购咨询服务，帮助甲方进行采购决策，并优化采购流程。

（15）乙方应遵守诚信原则，不得向甲方提供虚假信息或夸大宣传，确保合作的可靠性和稳定性。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议项下的宾馆用品价格将根据市场行情、采购数量、品牌规格等因素确定。具体价格以双方在订单中明确标注的为准。乙方应在收到甲方订单后，向甲方提供正式的价目清单及发票。甲方应按照价目清单及发票的约定，在以下方式中选择一种作为支付方式：

（1）银行转账：甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后30日内，将货款转账至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账号：XXXXXX，户名：XX国际贸易有限公司。

（2）其他方式：双方可协商其他支付方式，并另行签订补充协议。

甲方逾期支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期支付超过30日的，乙方有权暂停供货，直至甲方付清全部货款及违约金。乙方不得因甲方未支付货款而擅自扣留或减少交付的宾馆用品，否则应承担相应违约责任。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前三个月，如双方均未提出书面异议，本协议自动续延一年，续延次数不限。

双方应在协议有效期内，按照订单约定的时间节点履行各自的义务。甲方应在订单下达后5个工作日内确认订单内容，乙方应在收到确认后的10个工作日内完成备货并安排运输。甲方应在收到货物后15个工作日内完成验收，并书面通知乙方验收结果。乙方应在收到甲方验收合格通知后5个工作日内确认，并协助甲方完成后续的安装、调试等事宜（如适用）。如遇特殊情况需要延长履行期限，双方应协商一致并书面确认。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付货款：如甲方未按照本协议第四条约定按时支付货款，每逾期一日，应按应付未付货款金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期支付超过30日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部货款、违约金以及因此给乙方造成的损失（包括但不限于仓储费、运输费、利息等）。甲方支付违约金后，仍应继续履行付款义务。

（2）甲方提供错误订单信息：如因甲方提供错误的订单信息（包括但不限于物品名称、规格、数量、地址等），导致乙方产生损失（包括但不限于额外的仓储费、运输费、物品报废费等），甲方应承担全部赔偿责任。

（3）甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收：如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过15个工作日，视为货物验收合格。自乙方交付货物之日起计算，甲方应承担该批货物可能发生的保管费、运输费等风险和损失。如甲方因拖延验收给乙方造成其他损失（如错过销售季节、物品损坏等），甲方应予以赔偿。

（4）甲方违反保密义务：如甲方违反本协议第二条关于保密的规定，泄露乙方商业秘密或订单信息，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任。

（5）甲方其他违约行为：甲方有其他违反本协议约定行为的，应承担相应的违约责任，并赔偿由此给乙方造成的损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时交付货物：如乙方未按照本协议第三条第（1）款及订单约定的时间节点完成交付，每逾期一日，应按该批货物总价金额的千分之五向甲方支付违约金。逾期交付超过30日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付该批货物总价金额的10%作为违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失（包括但不限于寻找其他供应商的费用、宾馆运营中断损失等）。

（2）乙方交付货物不符合约定：如乙方交付的宾馆用品在质量、规格、型号、品牌等方面不符合订单要求或国家标准，甲方有权要求乙方在10个工作日内进行更换或退货。如乙方未能按时更换或退货，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付该批货物总价金额的20%作为违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。乙方还应承担因不符合约定而产生的运输费、安装调试费等额外费用。

（3）乙方交付货物数量不足：如乙方交付的宾馆用品数量少于订单约定数量，甲方有权要求乙方在10个工作日内补足数量。如乙方未能按时补足，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付短缺数量货款金额的30%作为违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。

（4）乙方违反保密义务：如乙方违反本协议第二条关于保密的规定，泄露甲方商业秘密或订单信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任。

（5）乙方其他违约行为：乙方有其他违反本协议约定行为的，应承担相应的违约责任，并赔偿由此给甲方造成的损失。

3.违约金的限制：双方同意，任何一方因违约行为应支付的违约金总额不应超过本协议总货款金额的30%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

4.解除协议的后果：如一方严重违约，导致本协议无法继续履行，守约方有权书面通知违约方解除本协议。违约方除承担上述违约责任外，还应承担由此给守约方造成的全部损失。解除协议后，双方应相互返还已接收的货物，并结清相关费用。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策的调整）、流行病疫情等。不可抗力事件应导致或可能导致一方或双方无法履行本协议约定的全部或部分义务。

2.通知义务：任何一方在本协议生效后，如遇不可抗力事件，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过15日）向对方提供不可抗力事件的详细情况及对其履行本协议影响的证明文件（如政府公告、事故报告等）。若不可抗力事件持续超过30日，双方应协商决定是否继续履行本协议或采取其他措施。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，受影响一方可部分或全部免除因不可抗力事件而未能履行或延迟履行本协议义务的责任。因不可抗力事件导致合同部分不能履行的，双方应就合同不能履行的部分协商变更或解除；因不可抗力事件导致合同全部不能履行的，双方均有权解除合同，且互不承担违约责任。

4.持续影响：若不可抗力事件消除后，受影响一方仍需一定期限才能恢复履行本协议义务的，双方应就恢复履行的时间、方式等另行协商，并可根据实际情况调整履行期限。受影响一方应在不可抗力事件消除后，尽快恢复履行本协议义务，直至义务履行完毕。

5.不可免除的责任：因不可抗力事件导致一方违反保密义务或造成对方人身伤害或财产损失的，受影响一方仍应承担相应的责任。双方应尽合理努力减少不可抗力事件造成的损失，并对此类损失不相互追责。

6.协商解决：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用和合作的原则，通过友好协商解决相关事宜，尽量减少不可抗力事件对合作双方造成的不利影响。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜，并争取在收到争议通知后30日内达成一致的解决方案。

2.调解解决：若双方通过协商未能解决争议，应共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解应遵循公平、公正、高效的原则，调解过程及结果应保密。经调解达成一致的，双方应签订调解协议书，并依据协议书的内容履行。调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力。

3.仲裁解决：若双方在协商或调解后仍未解决争议，或一方直接选择仲裁，则应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点应在中国北京。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁庭有权根据需要在认为必要时将争议的任何部分或全部提交一名或数名独任仲裁员进行审理。仲裁费由败诉方承担，双方均未败诉的，由双方平均承担。

4.诉讼解决：除上述仲裁条款约定外，双方确认，任何一方均不得就本协议项下的争议向人民法院提起诉讼。仲裁是解决本协议争议的唯一途径。任何一方尝试通过诉讼解决争议的行为将被视为违约，并应承担相应的违约责任。

5.争议起算：本协议项下的争议，自一方首次书面通知另一方存在争议之日起算。任何一方在争议解决过程中的行为（如参与协商、调解或仲裁）不应被视为承认或放弃其在本协议项下的任何权利或主张。

6.保密条款的适用：本协议关于争议解决的条款不影响双方在本协议其他部分关于保密义务的约定。在争议解决过程中，双方应对通过协商、调解或仲裁途径获悉的对方商业秘密或其他敏感信息承担保密义务，除非法律另有规定或仲裁机构要求披露。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，发送成功时视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后3日视为送达。以电子邮件或传真方式发送的通知，应在发送后24小时内进行电话确认。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未按此方式作出的变更或补充均无效。

3.分项履行：本协议各条款是相互独立的。若任何一条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用本协议第八条约定解决。本协议的任何一方均不可将本协议项下的权利或义务转让给任何第三方，除非得到另一方事先的书面同意。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。

6.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

7.利益第三方：本协议仅约束双方，对任何第三方不产生约束力。

8.未履行或延迟履行：若一方未能履行其在本协议下的任何义务，另一方除有权要求其履行外，还有权要求其承担违约责任，且不因已发生的部分履行而受影响。

9.通