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文档简介
OTA协议书保留房1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司(以下简称“甲方”),地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:张三,联系方式甲方是一家依法注册成立并有效存续的房地产开发企业,具备完整的房地产开发资质,主要从事商业地产的开发、销售及租赁业务。甲方在XX市拥有多个商业项目,其中包括位于XX市XX区XX商业广场的零售商铺。为提升商铺的运营效益并拓展租赁市场,甲方拟通过本协议约定,委托乙方作为其商业商铺的租赁代理方,协助甲方完成商铺的出租及后续物业管理服务。甲方在本次合作中享有商铺出租的收益权,并承担相应的市场推广及物业维护责任。
甲方在本次合作中,基于其市场资源和专业能力,需通过乙方的租赁服务,确保商铺能够以合理价格及条款成功出租,同时甲方亦有权对乙方的服务进行监督与评估。甲方将提供商铺的相关资料及市场分析报告,作为乙方开展租赁工作的基础。甲方在协议履行期间,需保证商铺符合出租条件,包括但不限于产权清晰、消防合规、结构安全及设施完备等,以保障租赁交易的合法性与稳定性。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业地产经纪有限公司(以下简称“乙方”),地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:李四,联系方式乙方是一家依法注册成立并有效存续的商业地产服务企业,专注于提供商业地产租赁、买卖及物业管理等综合服务,具备丰富的市场资源和专业的服务团队。乙方在XX市商业地产租赁领域拥有良好的行业口碑,曾成功为多家知名企业配置租赁物业,并具备完善的服务流程及风险控制机制。乙方在本次合作中接受甲方的委托,负责XX商业广场零售商铺的租赁代理工作,并收取相应的服务费用。
乙方在本次合作中,需基于其专业能力和市场优势,为甲方提供全面的租赁服务,包括市场调研、房源推广、客户筛选、租赁谈判及合同签订等。乙方将利用其广泛的客户资源及行业网络,为甲方推荐符合条件的承租方,并协助甲方达成租赁交易。同时,乙方亦需承担商铺租赁过程中的尽职义务,确保租赁合同的合法性与有效性。乙方在协议履行期间,需向甲方定期汇报工作进展,并接受甲方的监督与指导。
**协议简介**
本协议的签订基于甲方对XX商业广场零售商铺的出租需求,以及乙方在商业地产租赁领域的专业能力与服务资源。甲方作为商铺的所有方,希望通过乙方的租赁代理服务,以市场公允价格及合理条款出租商铺,并确保租赁交易的长期稳定性。乙方作为专业的商业地产服务提供方,将通过其市场推广、客户匹配及租赁谈判等专业能力,协助甲方实现商铺出租目标。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。
本次合作的前提条件包括:
(1)甲方确认其拥有的商铺产权清晰,且符合出租条件,包括但不限于产权证、消防验收报告、结构安全检测报告等必要文件齐全;
(2)乙方承诺具备合法的经纪资质,且在商业地产租赁领域拥有丰富的经验及良好的行业声誉;
(3)双方已就商铺的租赁范围、服务内容、费用标准及履行期限等核心条款达成初步共识。
本协议的签订,标志着双方正式建立合作关系,乙方将根据协议约定,全面负责商铺的租赁代理工作,而甲方则需配合乙方完成相关资料提供及物业维护等工作。双方将通过本协议的履行,共同推动商铺租赁交易的顺利进行,实现互利共赢的合作目标。后续协议中的定义、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等条款,均以本协议简介所述合作背景为基础,进一步明确双方的权利义务及风险分配。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方作为其名下位于XX市XX区XX商业广场的零售商铺(以下简称“目标商铺”)的租赁代理方,由乙方负责目标商铺的租赁推广、客户筛选、谈判及租赁合同签订等全流程服务,最终促成商铺成功出租,并保障甲方的合法权益。本协议涉及的具体内容包括:双方权利义务的界定、租赁代理服务的具体内容、服务费用及支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力及争议解决方式等。通过本协议的签订与履行,双方旨在建立稳定、高效的合作关系,确保目标商铺的租赁工作有序进行,实现甲方资产保值增值及乙方获取合理服务报酬的双赢目标。
第二条定义
1.**目标商铺**:指位于XX市XX区XX商业广场内,由甲方合法拥有或有权出租的零售商铺,具体位置及面积以甲方提供的《商铺信息表》为准。
2.**租赁代理服务**:指乙方为促成目标商铺租赁所提供的包括但不限于市场调研、租赁方案制定、房源推广、客户接待与筛选、租赁谈判、合同草拟与签订、租赁保证金及租金收取协助、物业交割等全方位服务。
3.**服务费用**:指乙方根据本协议约定,因提供租赁代理服务而向甲方收取的报酬,具体标准及支付方式见本协议第五条。
4.**租赁合同**:指甲方与最终承租方签订的关于目标商铺租赁事宜的正式法律文件。
5.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
6.**商业秘密**:指在合作过程中,一方以书面、口头或其他形式知悉的对方的未公开信息,包括但不限于商铺信息、客户信息、价格策略等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1**提供资料义务**:甲方应于本协议签订后3个工作日内,向乙方提供目标商铺的完整资料,包括但不限于《不动产权证书》、消防验收报告、结构安全检测报告、现有装修及设施清单、周边市场环境分析报告等,并保证资料的真实性、合法性与有效性。
1.2**配合推广义务**:甲方应配合乙方制定租赁方案,并授权乙方在约定范围内对外宣传目标商铺,包括但不限于在乙方渠道发布商铺信息、参加租赁推介会等。
1.3**物业维护义务**:甲方应确保目标商铺在租赁期间符合出租条件,包括但不限于保持物业整洁、设施完好、消防安全等,并根据乙方通知及时修复瑕疵。
1.4**合同签订义务**:甲方应在收到乙方推荐的合格承租方及租赁合同草案后,于5个工作日内完成审核并签署租赁合同。
1.5**费用支付义务**:甲方应按照本协议第五条约定,及时足额向乙方支付服务费用。
1.6**保密义务**:甲方应对乙方在合作过程中知悉的商业秘密承担保密义务,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。
2.乙方的权力和义务:
2.1**专业服务义务**:乙方应组建专业的服务团队,负责目标商铺的租赁代理工作,包括市场调研、租赁方案制定、房源推广、客户筛选、租赁谈判等。
2.2**信息保密义务**:乙方应对甲方提供的商业秘密及在合作过程中知悉的甲方信息承担严格的保密义务,不得用于协议目的之外的其他用途。
2.3**客户推荐义务**:乙方应利用其市场资源和客户网络,积极推广目标商铺,并每月向甲方提供至少5组符合条件的潜在承租方信息。
2.4**尽职义务**:乙方应在推荐承租方前,对其资质、信用及租赁意向进行初步审核,并向甲方提供尽职报告。
2.5**谈判与签约义务**:乙方应代表甲方与承租方进行租赁谈判,并在达成一致后,协助甲方草拟、审核及签订租赁合同。乙方有权根据谈判情况,在授权范围内代表甲方作出承诺或接受承租方条件。
2.6**租金收取协助义务**:乙方应协助甲方收取租赁保证金及首期租金,并出具收款凭证。乙方应妥善保管承租方支付的费用,并在收到后及时转交甲方,不得挪用或侵占。
2.7**物业交割义务**:在租赁合同签订后,乙方应协助甲方与承租方完成物业交割手续,包括但不限于设施验收、钥匙交接、押金结算等。
2.8**报告义务**:乙方应定期(每月一次)向甲方汇报租赁工作进展,包括客户接待情况、谈判进度、市场动态等,并应甲方要求提供临时报告。
2.9**风险承担义务**:乙方在提供服务过程中,应尽到合理的注意义务,但因乙方重大过失或故意行为导致的损失,由乙方承担相应责任。
2.10**保密义务**:除本协议约定外,乙方不得以任何形式向第三方泄露与合作相关的商业秘密,包括但不限于目标商铺信息、客户信息、价格策略等。
第四条价格与支付条件
1.**服务费用标准**:乙方完成目标商铺租赁代理服务后,甲方应向乙方支付服务费用。服务费用按目标商铺租赁合同约定的年租金总额的XX%计算,最低收费为人民币XX元整(大写:人民币XX元整)。
2.**支付条件**:服务费用支付的前提条件为:目标商铺租赁合同已由甲方正式签署,且首期租金及租赁保证金已由承租方支付至甲方或甲方指定账户。
3.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX商业地产经纪有限公司
账号:XX
4.**支付时间**:甲方应在满足支付条件后的15个工作日内,将服务费用一次性支付至乙方账户。如因乙方原因导致租赁合同未能签订或有效,甲方无需支付服务费用。
5.**税费承担**:服务费用为含税价格,如乙方需开具增值税发票,相关税费由甲方承担。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自本协议签订之日起12个月。协议期满前,如双方无书面异议,本协议自动续展12个月,续展次数不限。
2.**租赁期限**:目标商铺的租赁期限以最终签订的租赁合同为准。乙方应在协议有效期内,尽力促成目标商铺租赁合同的成功签订。
3.**关键时间节点**:
(1)甲方应于本协议签订后3个工作日内向乙方提供完整的商铺资料。
(2)乙方应自收到资料之日起5个工作日内完成租赁方案初稿,并提交甲方审核。
(3)乙方每月至少向甲方推荐5组符合条件的潜在承租方。
(4)甲方应在收到租赁合同草案后5个工作日内完成审核并签署。
(5)服务费用支付时间为满足支付条件后的15个工作日内。
6.**提前终止**:如协议任何一方需提前终止本协议,应提前30日书面通知对方,并支付对方已提供服务的相应费用。提前终止不影响违约责任的承担。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
1.1**资料提供延迟**:如甲方未按本协议第三条第1.1款约定及时提供完整资料,导致乙方服务延误,每延迟一日,甲方应向乙方支付人民币500元(含税)作为违约金,但累计违约金不超过人民币5000元(含税)。延迟超过30日,乙方有权解除协议,甲方应支付已提供服务的相应费用,并承担违约责任。
1.2**拒绝签约**:如甲方无正当理由拒绝签署经乙方审核通过的租赁合同草案,或无故拖延签约超过本协议第五条第3款(4)项约定的期限,每延迟一日,甲方应向乙方支付人民币1000元(含税)作为违约金,但累计违约金不超过人民币10000元(含税)。甲方应按本协议第四条约定支付服务费用。
1.3**费用拖欠**:如甲方未按本协议第四条约定按时足额支付服务费用,每延迟一日,甲方应按拖欠金额的千分之五向乙方支付违约金,直至款项付清为止。逾期超过30日,乙方有权解除协议,除要求甲方支付全部应付费用及违约金外,乙方还有权要求甲方赔偿因此遭受的直接经济损失。
1.4**违反保密义务**:如甲方违反本协议第三条第1.6款约定,泄露乙方商业秘密,应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于商誉损失、费用等,赔偿金额不低于人民币50万元(含税)。
2.**乙方违约责任**:
2.1**服务能力不足**:乙方在协议有效期内未能完成目标商铺的租赁代理工作,即未促成租赁合同签订,甲方无需支付服务费用。若因乙方原因(如重大过失、违反尽职义务等)导致甲方遭受第三方索赔或损失,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额不超过甲方因该笔租赁交易预期可得利益的XX%(以租赁合同年租金总额为基数计算)。
2.2**泄露商业秘密**:如乙方违反本协议第三条第2.8款约定,泄露甲方商业秘密,应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不低于人民币50万元(含税)。
2.3**不当推广**:如乙方在推广过程中提供虚假信息或进行不正当竞争,导致甲方声誉受损或租赁交易失败,乙方应承担相应赔偿责任,并全额退还已收取的服务费用。
2.4**合同签订延迟**:如乙方在获得甲方授权且承租方意向明确的情况下,无正当理由延迟进行租赁谈判或合同签订工作,超过合理期限(例如,自承租方确定意向之日起30日)仍未完成,每延迟一日,乙方应向甲方支付人民币1000元(含税)作为违约金,但累计违约金不超过人民币5000元(含税)。甲方仍有权根据本协议第四条约定要求支付服务费用。
2.5**挪用款项**:如乙方违反本协议第四条约定,挪用承租方支付的首期租金或租赁保证金,除应全额返还甲方外,还应支付挪用金额千分之五的违约金,并承担相应的法律责任。
3.**不可抗力免责**:因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明。
4.**违约金与赔偿金选择**:本协议约定的违约金与赔偿金,违约方应优先选择支付违约金。如违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。
第七条不可抗力
1.**定义**:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等);战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱等;政府行为(如法律、法规的变更、征收、征用等);疫情及其防控措施;罢工、骚乱以及其他类似社会事件;网络攻击或系统故障导致服务中断等。
2.**影响及通知**:任何一方因不可抗力导致未能履行或无法履行本协议项下部分或全部义务时,不承担违约责任。发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后七个工作日内,书面通知对方不可抗力的发生、性质、影响及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
3.**责任免除**:因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。但遭受不可抗力一方仍需采取措施减少损失,因采取必要措施产生的额外费用由该方自行承担。若不可抗力持续超过三十日,双方均有权单方面解除本协议,已产生的费用按实际服务比例结算。
4.**不可抗力解除协议的后果**:本协议因不可抗力解除的,双方互不承担违约责任,但应就解除前的合作成果及费用进行结算。甲方应按乙方实际提供服务的有效期限比例支付相应服务费用;乙方应向甲方交付已完成工作的成果及相关资料。双方应友好协商处理后续事宜,包括但不限于租赁保证金的处理、已签订合同的履行等。
第八条争议解决
1.**协商与调解**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可请求双方认可的第三方进行调解。
2.**仲裁**:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或双方另行书面约定的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。
3.**诉讼**:若双方未选择仲裁,任何一方均有权向目标商铺所在地有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
4.**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中发生的违反法律、行政法规的行为,应承担相应的法律责任,由此产生的一切后果由该方自行承担,并不免除其对本协议项下义务的履行。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方在本协议首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七个工作日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或本协议约定的其他方式发送的通知,于发送时视为送达。邮件通知以进入对方电子邮箱时视为送达,传真通知以发送成功回执为准。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃,除非有明确书面约定。
4.**可分割性**:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若任何条款被法院或仲裁机构认定无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.**第三方受益人**:本协议不向任何第三方创设权利,双方均无义务向任何第三方披露本协
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