常州专利检索协议书

常州专利检索协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：常州智汇科技有限公司

甲方地址：江苏省常州市新北区太湖东路9号创研大厦A座15层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：江苏万瑞知识产权代理有限公司

乙方地址：江苏省常州市武进区湖滨路128号科创园B区3层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

**协议简介**

本协议由甲方常州智汇科技有限公司（以下简称“甲方”）与乙方江苏万瑞知识产权代理有限公司（以下简称“乙方”）本着平等自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方提供专利检索服务事宜，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国专利法》及相关法律法规，经友好协商达成一致，特制定本协议。

甲方作为一家专注于智能制造领域的高新技术企业，为提升自主知识产权保护水平及规避侵权风险，需对特定技术领域的专利文献进行全面检索与分析。乙方作为专业从事知识产权代理服务的机构，拥有丰富的专利检索经验及专业的检索团队，能够提供高质量、高效率的专利检索服务。基于双方的各自优势，甲方委托乙方开展专利检索工作，乙方同意接受委托并提供相关服务。本协议旨在明确双方的权利与义务，确保专利检索工作的顺利进行，并为后续的专利布局、维权等提供可靠依据。

双方基于上述背景，经充分沟通与协商，达成如下协议。协议内容涉及当事人信息、服务范围、权利义务、费用支付、履行期限、违约责任、争议解决等条款，所有内容均具有法律约束力，双方应严格履行。本协议的签订及履行，将有助于甲方及时获取目标领域的专利信息，为企业的技术创新与市场拓展提供有力支持，同时保障乙方的合法权益，促进双方长期稳定的合作关系。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了满足甲方在智能制造技术领域进行专利布局和风险规避的需求，委托乙方提供专业、准确的专利检索服务。具体内容涵盖以下几个方面：首先，乙方根据甲方提供的检索需求，利用专业数据库和检索工具，对全球范围内的专利文献进行检索，包括但不限于中国专利数据库、美国专利商标局数据库、欧洲专利局数据库、日本特许厅数据库等，确保检索范围全面覆盖。其次，乙方对检索到的专利文献进行筛选、分类和分析，提炼出与甲方技术领域密切相关的核心专利，并提供专利有效性、法律状态、技术方案对比等详细信息。再次，乙方需按照甲方要求，形成结构化的检索报告，清晰呈现检索结果，并对专利的可规避性、侵权风险等进行初步评估，为甲方提供决策参考。最后，本协议还涉及服务期限、费用标准、保密条款、违约责任等内容，旨在保障双方的合法权益，确保专利检索工作的质量和效率。通过本协议的履行，甲方能够及时掌握目标领域的专利动态，为技术创新、产品研发和市场推广提供有力支持，同时有效降低知识产权风险，提升企业的核心竞争力。

第二条定义

本协议中涉及的关键术语定义如下：专利检索，指乙方根据甲方提供的检索需求，利用专业数据库和检索工具，对相关技术领域的专利文献进行系统性的检索、筛选和分析，并提供检索结果的过程。检索需求，指甲方提供的关于特定技术领域、关键词、分类号等检索条件的书面要求，是乙方开展检索工作的依据。检索报告，指乙方完成检索工作后，按照约定格式提交的，包含检索过程、检索结果、专利分析等内容的专业报告。专利有效性，指专利是否处于有效法律状态，包括专利权是否仍在保护期内、是否因未缴年费等原因被宣告无效等。法律状态，指专利在申请、授权、维持、无效、许可、转让等过程中的当前法律状况。技术方案对比，指乙方对检索到的专利技术方案与甲方自身技术方案进行对比分析，评估是否存在相似性或侵权风险。保密信息，指本协议履行过程中，一方以书面、口头或其他形式向对方披露的，涉及商业秘密、技术秘密或其他敏感信息的内容。服务期限，指本协议约定的乙方提供专利检索服务的起止时间。费用标准，指本协议约定的乙方提供专利检索服务的收费标准及支付方式。违约责任，指一方违反本协议约定应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

甲方的权力与义务如下：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定的服务范围、标准和期限，提供专业、准确的专利检索服务，并有权对乙方的检索工作过程进行必要的监督和指导。甲方有权根据自身需求，对检索需求进行补充或调整，并应及时通知乙方。乙方应在合理范围内配合甲方的调整要求，但调整可能涉及额外费用，双方应另行协商。

（2）甲方有权获得乙方提交的专利检索报告，并有权对报告内容提出疑问或要求解释。乙方应在收到甲方疑问后，及时以书面形式进行回复或补充说明。

（3）甲方应向乙方提供清晰、完整的检索需求，包括技术领域、关键词、分类号、竞争对手信息等，并保证所提供信息的真实性、准确性。甲方应对其提供的检索需求承担责任，若因需求描述不清或错误导致检索结果不符合预期，甲方应承担相应责任，但乙方已尽到合理提示义务的除外。

（4）甲方应按照本协议约定，按时足额支付乙方提供的专利检索服务费用。甲方逾期支付费用的，应按日向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方赔偿损失。

（5）甲方应遵守国家及地方的知识产权法律法规，不得利用乙方提供的检索服务从事侵犯他人知识产权或进行不正当竞争的行为。若甲方因使用检索结果引发的法律纠纷，与乙方无关，但乙方应协助甲方提供相关检索过程和报告作为证据。

（6）甲方应对其提供的保密信息承担保密义务，不得向第三方泄露或用于本协议约定之外的用途。若甲方违反保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

**2.乙方的权力和义务**

乙方的权力与义务如下：

（1）乙方有权要求甲方提供清晰、完整的检索需求，并有权对需求内容的合理性进行建议。若甲方提供的检索需求不明确或无法执行，乙方应书面通知甲方，并要求其补充或修正。甲方应在收到通知后5个工作日内予以配合，否则乙方有权视为需求确认，按原要求进行检索。

（2）乙方应按照本协议约定的服务范围和标准，组建专业的检索团队，利用先进的检索工具和数据库，开展全面、准确的专利检索工作。乙方应确保检索结果的质量，对于核心专利的遗漏或错误，应承担相应的责任。乙方应定期向甲方汇报检索进度，并在约定时间内提交完整的检索报告。

（3）乙方提交的专利检索报告应内容详实、结构清晰，包括检索过程、检索结果、专利分析、风险评估等部分。乙方应在报告中明确标注检索范围、检索工具、检索策略等信息，以便甲方核对。若甲方对报告内容有异议，乙方应提供进一步的解释或修改服务，但额外服务可能涉及费用。

（4）乙方应严格遵守国家及地方的知识产权法律法规，以及行业规范和职业道德，确保检索工作的合法性和专业性。乙方应保护甲方的商业秘密和技术秘密，不得以任何形式泄露给第三方。若因乙方原因导致甲方信息泄露，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方的全部损失。

（5）乙方有权按照本协议约定收取专利检索服务费用。若甲方要求增加服务范围或提高服务标准，双方应另行协商并签订补充协议。乙方应积极配合甲方的合理需求，但有权拒绝超出服务能力的请求。

（6）乙方应保存完整的检索过程记录和检索报告副本，以备后续查验。若因乙方保存不善导致检索结果无法核实，乙方应承担相应责任。乙方应定期更新检索工具和数据库，确保检索服务的先进性和准确性。在检索过程中，乙方发现可能影响检索结果的重要信息，应及时通知甲方，由甲方决定是否调整检索策略。

（7）乙方应对其在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，保密期限为本协议履行期间及协议终止后2年内。若乙方违反保密义务，应向甲方支付违约金人民币50万元，并承担相应的法律责任。

（8）乙方应配合甲方参与相关的知识产权诉讼或仲裁，根据甲方要求提供检索过程证据和报告，但乙方不承担律师职责，相关费用由甲方承担。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的专利检索服务费用总额为人民币叁万元整（¥30,000.00）。该费用包含乙方为完成本协议第一条所述检索范围所进行的全部工作，包括但不限于信息获取、检索、筛选、分析、报告撰写等。

2.费用支付方式：甲方应在本协议签订之日起5个工作日内，将服务费用总额支付至乙方指定银行账户。乙方指定银行账户信息如下：

开户名称：江苏万瑞知识产权代理有限公司

开户银行：中国银行常州市武进支行

银行账号：6222020100123456789

3.支付时间：甲方应按照上述约定，于本协议签订后5个工作日内完成首次支付。乙方在收到全部款项后，应立即启动检索工作。如甲方有特殊需求导致工作量显著增加，经双方书面确认，可另行协商增加费用，并按新约定支付。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停服务或单方解除协议，并要求甲方支付已完成工作的费用及赔偿损失。

4.乙方提交最终检索报告后，甲方应结清所有未付款项。如甲方对报告内容无异议，视为认可服务完成，费用结清。如有争议，按本协议争议解决条款处理。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议签订之日起12个月。协议期满前，如双方均有意继续合作，应提前30日书面通知对方，并协商续签事宜。

2.乙方检索工作履行期限：自收到甲方确认的最终检索需求之日起，乙方应在30个工作日内完成检索并提交初步检索报告，供甲方确认。甲方应在收到初步报告后5个工作日内提出修改意见或确认，逾期未回复的，视为确认。乙方在收到确认后15个工作日内提交最终检索报告。如遇特殊情况（如国家数据库维护、节假日等）导致延期，经双方书面协商可适当顺延，但总延期时间不应超过10个工作日。

3.甲方付款义务履行期限：甲方应按照第四条约定的时间节点完成付款。乙方提交最终报告后，甲方应在10个工作日内结清剩余款项。

4.协议终止或解除后，乙方仍有义务在协议约定的保密期限内保护甲方信息，并应在本协议终止后30日内将甲方所有检索资料及电子文件完整返还给甲方，但乙方为履行本协议已产生的合理成本除外。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

（1）甲方未按本协议第四条约定的期限支付服务费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停服务或单方解除协议，并要求甲方支付已完成工作的费用及赔偿损失。甲方支付违约金不影响其继续履行付款义务。

（2）甲方提供的检索需求不明确或虚假，导致乙方检索工作无法按约定完成或检索结果严重偏离预期，甲方应承担相应责任。若乙方已完成部分工作，甲方应支付已完成部分约定费用的70%，且乙方保留要求甲方赔偿因其错误导致额外支出的权利。

（3）甲方在检索报告提交后无正当理由拒绝支付尾款，乙方除要求甲方支付尾款外，还可行使留置权，并要求甲方支付每日千分之五的违约金，直至款项付清。

（4）甲方违反保密义务，泄露或滥用乙方提供的检索结果及商业信息，应向乙方支付违约金人民币50万元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于商业利益损失、费用等。若乙方因此承担第三方索赔，甲方应承担连带赔偿责任。

2.**乙方违约责任**

（1）乙方未按本协议第五条约定的期限完成检索工作，每逾期一日，应按合同总金额的千分之五向甲方支付违约金。总逾期时间超过30日，甲方有权单方解除协议，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并支付违约金人民币10万元。因不可抗力或甲方原因导致的延期除外。

（2）乙方提供的检索报告存在重大遗漏或错误（如核心专利遗漏、关键法律状态错误等），导致甲方产生损失，乙方应在合理期限内修正或补充，并承担由此产生的责任。若修正仍无法满足甲方需求，甲方有权解除协议，乙方应退还相应费用并支付赔偿金。赔偿金额按实际损失的两倍计算，但最高不超过合同总金额的200%。

（3）乙方在检索过程中泄露甲方商业秘密，应立即停止违约行为并采取补救措施，并向甲方支付违约金人民币50万元，赔偿甲方全部损失。乙方应承担因其违约行为导致的所有法律责任及费用。

（4）乙方未按约定提供检索过程记录或报告副本，或伪造、篡改检索记录，甲方有权解除协议，乙方应退还全部费用并支付违约金人民币20万元，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（5）乙方擅自将甲方委托事项转包给第三方，甲方有权单方解除协议，乙方应退还费用并支付违约金人民币15万元，并赔偿甲方因转包导致的信息泄露等损失。

3.**违约金与赔偿的关系**

本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿其实际损失，包括直接损失和可预见的间接损失。违约方对违约行为造成的损失负有减损义务，若其未采取合理措施防止损失扩大，扩大的损失由违约方自行承担。

4.**不可抗力免责**

任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、法律政策变更等）无法履行本协议部分或全部义务的，应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力影响程度，双方可协商延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、政策的重大调整）、疫情及其防控措施、网络系统瘫痪、电力或通讯中断等无法预见或无法克服的意外事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过15日）向对方提供不可抗力事件的详细情况及影响程度证明文件，包括政府公告、媒体报道、第三方机构证明等。如不及时通知或提供证明，应承担相应的违约责任。

3.责任免除：因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的，受影响一方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除违约责任。不可抗力影响的持续时间超过30日的，双方应协商是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行协议义务。

4.不可转嫁：因不可抗力产生的损失，双方互不承担赔偿责任。但若一方因不可抗力未能履行义务，其应承担的支付义务（如费用支付）在不可抗力影响期间可相应顺延，顺延期限不超过不可抗力持续的时间。

5.协商解决：双方应本着诚实信用的原则，就不可抗力事件的影响及后续处理进行协商，协商不成的，可依照本协议第八条约定解决。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，双方应指定专门联系人负责沟通协调。

2.协商不成处理：若双方在协商期限内（自一方提出协商要求之日起30日内）未能达成一致意见，争议应提交常州市仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为常州市。双方应各自指定一名仲裁员，由双方共同选定或委托仲裁委员会主任指定，首席仲裁员由仲裁委员会主任指定。

3.仲裁裁决效力：仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，或按仲裁规则约定分担。任何一方不得向人民法院提起诉讼或采取其他法律行动重复解决同一争议。

4.诉讼选择：除本条约定外，双方均不得就本协议项下的任何争议向人民法院提起诉讼。如本条关于仲裁的约定被认定为无效或不可执行，双方均有权将争议提交常州市人民法院诉讼解决，适用中华人民共和国法律。诉讼过程中，双方仍应遵守本协议其他条款的约定。

5.保密处理：无论争议通过协商、仲裁或诉讼解决，双方均应遵守保密义务，不得泄露争议内容、处理过程及结果，但法律法规另有规定或仲裁/法院要求披露的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。送达地址的变更不影响已发送通知的法律效力。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。变更内容应作为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.分割效力：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若部分条款被认定无效，不影响其他条款的继续履行。双方应协