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文档简介
企业上市辅导合同标准模板企业上市是一项系统性合规工程,上市辅导合同作为企业与辅导机构权利义务的核心载体,其条款设计需兼顾监管合规性、服务实操性与风险防控性。本文结合证券监管要求与实务经验,梳理合同标准框架、核心条款逻辑及签订注意事项,助力企业高效完成辅导合作的契约化管理。一、合同主体与合作背景合同开篇需明确双方基本信息(名称、法定代表人、地址、联系方式),并通过“鉴于条款”阐述合作合法性与背景:甲方(企业):拟申请首次公开发行股票并上市(或挂牌),需专业辅导服务;乙方(辅导机构):具备证券业务资质(如保荐牌照、会计师/律师事务所资质),拥有上市辅导经验;合作意愿:双方基于自愿、平等原则,就上市辅导服务达成一致。二、辅导服务的核心范畴1.辅导目标明确辅导后企业需达到的合规状态,例如:建立健全公司治理结构,满足《首次公开发行股票并上市管理办法》等法规要求;规范财务会计与内控制度,解决历史遗留问题;通过证券监管机构辅导验收,具备上市申报条件。2.服务内容(需具体可量化)避免“提供专业咨询”等模糊表述,建议分模块明确:股权与治理:梳理股权历史沿革,完善“三会”制度及议事规则,设计独立董事、监事履职机制;财务规范:协助规范账务处理,优化税务筹划,编制“三年一期”财务报表,指导内控体系建设;法律合规:审查历史沿革、业务资质、合同合规性,处理关联交易、同业竞争等法律问题,出具风险整改方案;申报协助:协助编制招股说明书(申报稿)、审计报告、法律意见书,指导回复监管反馈意见。3.辅导方式与期限方式:现场驻场、远程咨询、专题培训、模拟尽调等,明确频率(如“每月驻场服务不少于5个工作日”);期限:区分筹备期、辅导期、冲刺期,约定总时长(如“自合同生效至申报材料获证监会受理之日止,最长不超过18个月”),并设置阶段节点(如“辅导满3个月后完成首轮尽调报告”)。4.辅导团队列明核心成员姓名、资质(保荐代表人、注册会计师、律师)、职责分工,及人员变更机制(需提前30日书面通知,确保服务连续性)。三、双方权利义务的平衡设计(一)甲方(企业)义务资料提供:按清单及时、真实、完整提供财务、法律、业务资料,明确更新机制(如“每季度末10日内提交财务数据更新报告”);人员配合:指定专人对接,组织内部团队参与培训、会议,落实整改建议(如“收到整改通知后20日内完成整改并反馈”);费用支付:按约定进度支付服务费,逾期需支付滞纳金(建议不超过每日万分之五)。(二)乙方(辅导机构)义务专业服务:按计划开展工作,定期出具辅导进展报告(含问题清单、整改建议、阶段成果);合规指导:确保服务符合上市法规要求,提示合规风险(如“及时告知IPO政策变动对辅导方案的影响”);保密义务:对企业商业秘密、未公开信息承担保密责任,期限至信息公开或双方书面解除(例外情形:法律强制披露、司法机关要求);成果交付:协助完成申报材料编制、内核,指导通过辅导验收(如证券业协会验收)。四、费用与支付机制服务费用:明确总金额(如“人民币150万元”),分阶段支付(如“合同签订后支付30%,辅导验收通过后支付40%,申报受理后支付30%”);费用调整:约定因企业需求变更(如增加辅导模块、延长期限)的协商机制(需书面确认);发票与支付:明确发票类型(增值税专用发票)、支付账户,及付款后的确认流程(如“乙方收到款项后5日内出具收款确认书”)。五、保密与竞业限制保密范围:包括财务数据、客户信息、上市方案、未公开股权结构等,区分企业提供信息与辅导中知悉的信息;竞业限制:辅导机构及其核心人员在辅导期及结束后1年内,不得为企业竞争对手提供同类服务(避免利益冲突)。六、违约责任与合同解除1.甲方违约逾期付款:按日支付滞纳金,乙方有权暂停服务;提供虚假资料、拒绝整改:乙方可解除合同,已收费用不予退还,甲方需赔偿损失。2.乙方违约未按计划服务、成果不符合约定:甲方有权要求整改、减少费用(如“按未完成服务比例扣减费用”)或解除合同,并要求赔偿直接损失(如上市延误损失);泄露保密信息:甲方可要求赔偿,赔偿金额不低于保密信息的商业价值。3.合同解除法定解除:不可抗力、一方根本违约;约定解除:辅导期限届满未达目标,双方协商解除(已支付费用按实际服务进度结算)。七、争议解决与其他条款争议解决:建议选择仲裁(如“提交北京仲裁委员会仲裁”)或诉讼(如“向甲方所在地法院提起诉讼”);通知与送达:约定通讯地址、电子邮箱,送达方式(书面、邮件、短信,发送后3日视为送达);生效条件:双方签字盖章且甲方支付首期服务费后生效;合同份数:一式肆份,双方各执贰份,具有同等法律效力。【企业上市辅导合同标准模板示例】合同编号:XXXX-XX甲方(委托方):____________________法定代表人:______________________地址:____________________________联系方式:________________________乙方(受托方):____________________法定代表人:______________________地址:____________________________联系方式:________________________鉴于:甲方拟申请首次公开发行股票并上市,需专业辅导服务;乙方具备证券业务资质及辅导经验,同意为甲方提供服务。双方经协商,达成如下协议:第一条辅导服务内容与目标1.1辅导目标:协助甲方建立健全公司治理,规范财务与内控,解决历史问题,通过辅导验收并具备上市申报条件。1.2服务内容:(1)股权与治理:梳理股权沿革,完善“三会”制度,设计独立董事履职机制;(2)财务规范:协助规范账务,编制“三年一期”报表,指导内控建设;(3)法律合规:审查资质、合同合规性,处理关联交易等法律问题;(4)申报协助:编制申报文件,指导回复监管反馈。第二条辅导方式与期限2.1辅导方式:现场驻场(每月不少于5个工作日)、远程咨询、专题培训、模拟尽调。2.2辅导期限:自合同生效至申报材料获证监会受理之日止,最长不超过18个月。第三条双方权利义务(略,按前文“权利义务”章节补充具体条款)第十条其他条款10.1本合同自双方签字盖章且甲方支付首期服务费(人民币45万元)之日起生效。10.2本合同一式肆份,甲乙双方各执贰份,具有同等法律效力。甲方(盖章):______________乙方(盖章):______________法定代表人或授权代表(签字):______法定代表人或授权代表(签字):______签订日期:______年____月____日签订日期:______年____月____日【签订辅导合同的实务注意事项】1.资质审核:核查辅导机构证券业务资质(如保荐牌照),要求提供核心团队成功案例、资质证书;2.成果量化:将辅导目标转化为可验收标准(如“辅导验收通过率100%”“申报材料一次性通过内核”);3.违约对等:确保双方违约责任公平(如逾期付款与服务延误的赔偿比例匹配,建议≤每日万分之五);4.顾问参与:签订前由法律顾问/财务顾问
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