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文档简介
中国gms协议书内容1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。
甲方法定代表人/负责人:张三,性别男,职务:总经理。
甲方联系方式办公电话)手机)。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX科技园XX号楼。
乙方法定代表人/负责人:李四,性别女,职务:首席执行官。
乙方联系方式办公电话)手机)。
协议简介:
鉴于甲方在全球化贸易领域拥有丰富的采购需求,并希望与具备专业服务能力的乙方建立长期稳定的合作关系;
鉴于乙方在科技产品研发、生产及销售方面具备核心竞争力,并愿意为甲方提供高质量的产品及配套服务;
基于双方在平等互利、诚实信用的基础上,经友好协商,决定就甲方委托乙方提供GMS(全球物料供应链管理)服务事宜达成如下协议。
本协议的签订及履行将有助于甲方优化供应链管理效率,降低运营成本,提升市场竞争力;同时,乙方也将通过本次合作进一步拓展市场业务,实现双方共赢。双方均确认已充分了解本协议条款,并自愿受其约束。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供全球物料供应链管理(GMS)服务的具体内容与标准,以提升甲方在全球范围内的物料采购效率、降低成本并保障供应链的稳定性。服务范围包括但不限于:全球市场调研与需求分析、供应商筛选与评估、物料采购与订货、物流运输与仓储管理、质量控制与售后服务以及相关数据分析与报告。乙方将根据甲方提供的具体需求,在全球范围内整合资源,提供一站式GMS解决方案,确保物料供应的及时性、经济性与安全性,助力甲方实现供应链管理的精细化和智能化。
第二条定义
1.**全球物料供应链管理(GMS)**:指乙方利用专业知识和资源,为甲方提供全球范围内的物料采购、物流、仓储、质量控制等全方位服务的综合性管理服务。
2.**需求清单**:指甲方根据自身生产或经营需要,向乙方提供的具体物料采购需求清单,包括物料名称、规格、数量、交货时间等详细信息。
3.**供应商**:指乙方在全球范围内筛选和评估后,为甲方提供物料的供应商,乙方负责对供应商进行全程管理和监督。
4.**物流运输**:指乙方负责安排物料的运输,包括海运、空运、陆运等,并确保物料安全、准时送达甲方指定地点。
5.**质量控制**:指乙方对采购的物料进行质量检查和测试,确保物料符合甲方的要求和标准。
6.**售后服务**:指乙方在物料交付后提供的后续服务,包括问题解决、退换货处理等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的服务范围和标准,提供GMS服务,并有权对乙方的服务质量进行监督和评估。
(2)甲方有权根据自身需求,随时调整需求清单,并提前通知乙方,乙方应积极配合甲方的需求调整。
(3)甲方有义务向乙方提供真实、准确、完整的物料采购需求信息,包括但不限于物料名称、规格、数量、质量要求等,确保乙方能够准确理解甲方的需求。
(4)甲方有义务按照本协议约定的价格和支付条件,及时支付乙方提供GMS服务的费用,任何延迟支付均视为违约。
(5)甲方有义务配合乙方进行物料的验收和测试,如有质量问题,应及时通知乙方进行处理。
(6)甲方有义务对乙方提供的商业秘密和保密信息进行严格保密,未经乙方同意,不得向任何第三方泄露。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据本协议约定的服务范围和标准,为甲方提供GMS服务,并有权要求甲方按照约定支付服务费用。
(2)乙方有权对甲方提供的物料采购需求进行评估和优化,并向甲方提出合理的建议和方案。
(3)乙方有权在全球范围内筛选和评估供应商,并有权选择最符合甲方需求的供应商进行合作,同时乙方应向甲方提供供应商的详细信息和评估报告。
(4)乙方有义务按照甲方的要求和标准,进行物料的采购、物流运输、仓储管理、质量控制等全方位服务,确保物料供应的及时性、经济性和安全性。
(5)乙方有义务建立完善的GMS服务体系,包括需求管理、供应商管理、物流管理、质量管理等,并定期向甲方提供服务报告和数据分析。
(6)乙方有义务对甲方提供的商业秘密和保密信息进行严格保密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。
(7)乙方有权要求甲方提供必要的协助和配合,以顺利完成GMS服务的提供,如甲方不配合,乙方有权暂停服务并要求甲方承担相应责任。
(8)乙方有义务对采购的物料进行严格的质量控制,确保物料符合甲方的要求和标准,如有质量问题,应及时进行退换货处理,并承担相应的责任。
(9)乙方有义务建立完善的售后服务体系,为甲方提供及时、有效的售后服务,解决甲方在GMS服务过程中遇到的问题和困难。
(10)乙方有义务遵守中国的法律法规和国际贸易规则,确保GMS服务的合法性和合规性,并承担因违反法律法规和国际贸易规则而产生的所有责任和后果。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方应向乙方支付GMS服务的费用。具体费用标准根据甲方需求清单中物料的种类、数量、采购周期、物流要求等因素综合确定,具体价格由双方在需求清单中明确。乙方提供的服务费用包含但不限于全球市场调研、供应商管理、采购执行、物流运输、仓储管理、质量控制、数据报告等全部服务内容。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在收到乙方开具的发票后15个工作日内完成支付。
3.付款条件:甲方支付的服务费用按照月度结算,每月结束后10个工作日内,乙方提供当月服务费用清单及发票,甲方在核对无误后,应在上述期限内向乙方支付当月服务费用。
4.预付款:在协议生效后,甲方应向乙方支付相当于第一个月服务费用30%的预付款,用于乙方启动GMS服务前的准备工作。
5.逾期付款:如甲方未按约定时间支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性支付所有拖欠的服务费用及违约金。逾期超过60日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付相当于三个月服务费用的违约金。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商续签事宜。
2.服务期限:乙方应自协议生效之日起,按照本协议约定的服务范围和标准,为甲方提供GMS服务。服务期限根据甲方的需求清单及实际情况确定,每个需求清单的服务期限最长不超过六个月。
3.关键时间节点:甲方应在每个需求清单确定后5个工作日内向乙方提供详细的需求清单及规格要求。乙方应在收到需求清单后10个工作日内完成供应商筛选及评估,并向甲方提供评估报告及推荐供应商名单。甲方应在收到评估报告后5个工作日内确认供应商。乙方应在供应商确认后15个工作日内完成物料采购及物流安排,并确保物料在约定时间内送达甲方指定地点。甲方应在收到物料后5个工作日内完成验收,并通知乙方验收结果。
4.协议续签:协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商续签事宜。续签协议应与本协议条款基本一致,或根据双方协商进行调整。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按约定时间支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性支付所有拖欠的服务费用及违约金。逾期超过60日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付相当于三个月服务费用的违约金。
(2)如甲方未按约定提供需求清单或相关信息,导致乙方无法按时提供服务,每延迟一日,甲方应向乙方支付相当于当月服务费用千分之五的违约金。延迟超过10日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付相当于两个月服务费用的违约金。
(3)如甲方对乙方的服务提出异议,但无正当理由拒绝乙方的合理建议或解决方案,导致服务无法顺利进行,甲方应承担由此产生的额外费用,并支付相当于当月服务费用10%的违约金。
(4)如甲方违反保密条款,泄露乙方提供的商业秘密或保密信息,应向乙方支付相当于乙方因泄露所遭受损失两倍的赔偿金,且乙方有权解除协议,并要求甲方承担全部责任。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未按约定时间提供服务,每延迟一日,应按当月服务费用千分之五向甲方支付违约金。延迟超过10日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于当月服务费用两倍的违约金。
(2)如乙方提供的物料质量不符合甲方的要求或标准,乙方应负责更换或退货,并承担由此产生的所有费用。同时,乙方还应向甲方支付相当于当月服务费用10%的违约金。
(3)如乙方未按约定提供需求管理、供应商管理、物流管理、质量管理等服务,导致甲方遭受损失,乙方应赔偿甲方全部损失,并支付相当于损失金额20%的违约金。
(4)如乙方违反保密条款,泄露甲方提供的商业秘密或保密信息,应向甲方支付相当于乙方因泄露所遭受损失两倍的赔偿金,且甲方有权解除协议,并要求乙方承担全部责任。
(5)如乙方在服务过程中违反中国的法律法规和国际贸易规则,导致甲方遭受损失,乙方应赔偿甲方全部损失,并支付相当于损失金额20%的违约金。
3.协议解除责任:如任何一方无故解除协议,应向对方支付相当于三个月服务费用的违约金,并赔偿对方因此遭受的所有损失。同时,违约方还应承担因其违约行为导致的其他法律责任。
4.不可抗力:如因不可抗力导致协议无法履行,双方应协商解决,并可根据不可抗力的影响程度,部分或全部免除责任。但双方应尽快采取措施,减少因不可抗力造成的损失。
5.赔偿责任:如任何一方违约,导致对方遭受损失,违约方应赔偿对方全部损失,包括直接损失和间接损失。赔偿金额应相当于违约行为导致的经济损失,但最高不超过协议总金额的30%。
6.法律责任:如任何一方违反本协议,构成犯罪的,应依法承担刑事责任。同时,违约方还应承担因其违约行为导致的所有法律责任,包括但不限于民事责任、行政责任和刑事责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规的变更、禁令、税收政策调整等)、流行病疫情、社会事件(如罢工、骚乱等)以及其他类似事件。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关证明文件。通知应在不可抗力事件发生后24小时内发出,证明文件应在通知发出后7个工作日内提供。
3.责任免除:因不可抗力事件导致协议无法履行或延迟履行,受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整协议的履行期限或部分或全部免除责任。
4.协商解决:在不可抗力事件影响消除后,双方应协商解决协议的后续履行问题。如不可抗力事件持续超过30日,双方应再次协商,必要时可解除协议。
5.证明责任:如一方主张不可抗力免责,应提供充分证据证明不可抗力事件的存在及其对协议履行的影响。如无法提供证据,则不承担免责责任。
6.不可抗力解除:如不可抗力事件导致协议无法履行,且该事件在协议有效期内持续存在,双方均有权解除协议。解除协议后,双方应互不承担违约责任,但已履行的部分仍需结算。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、履行、变更、解除等,均应通过友好协商的方式解决。
2.协商程序:双方应指定专人负责协商,协商应在协议签订地或双方约定的地点进行。协商应本着诚实信用、平等互利的原则进行,力求达成一致意见。
3.调解程序:如协商无法达成一致意见,双方应共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解协议经双方签字盖章后具有法律效力。
4.仲裁程序:如调解无法达成一致意见,或双方在协商、调解过程中达成仲裁协议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为协议签订地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
5.诉讼程序:如双方未选择仲裁程序,任何一方均有权将争议提交至协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。法院应根据中华人民共和国相关法律法规进行审理和判决。
6.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守相关法律法规,尊重商业道德,保护对方商业秘密和知识产权。任何一方不得采取报复或恶意行为,损害对方合法权益。
7.争议解决效力:无论争议通过何种方式解决,其结果均对双方具有约束力。任何一方不得就同一争议事项再次提起协商、调解、仲裁或诉讼。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页所列的地址、电话或电子邮件地址。如一方需变更联系方式,应提前10个工作日书面通知对方。任何通过电子邮件发送的通知,发出时即视为送达;任何通过信函发送的通知,寄出后5个工作日即视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未按此方式作出的变更均无效。
3.协议终止:除本协议另有约定外,双方在履行完各自义务后,本协议自动终止。如一方严重违反本协议,经另一方书面通知后30日内未能纠正,守约方有权单方面解除协议,并要求违约方承担违约责任。
4.保密条款:双方应对本协议内容及在合作过程中获知的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务,
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