2026年展会合同范本

2026年展会合同范本甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供展会专业服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供全面的展会专业服务，包括但不限于展台设计搭建、展品运输安装、现场布展实施、展中运营管理、展后撤展拆除等全过程服务。乙方应组建专业服务团队，配备展台设计工程师、现场项目经理、技术安装人员、物流协调员等，确保服务质量和效率。乙方需根据甲方提供的展位需求，提供符合展会规范和甲方品牌形象的展台设计方案，并负责展台所有搭建工作的安全实施。服务过程中，乙方应配备必要的施工设备和安全防护用品，确保展台搭建符合展会安全标准。乙方还需提供展品运输、仓储、安装等服务，确保展品在展会期间完好无损并按时投入使用。展中运营方面，乙方应提供现场人员支持，包括展台讲解员、技术支持人员、客户接待人员等，协助甲方开展展会宣传、客户接待、商务洽谈等工作。展后撤展服务应确保展台及展品在规定时间内安全拆除并完成运输，同时做好现场清洁工作。乙方应向甲方提供全程服务记录和相应服务凭证，包括服务过程照片、验收单据、运输单据等，作为服务完成的证明材料。

二、服务方式

1、服务地点：__________________，展会名称：__________________，展会时间：____年____月____日至____年____月____日。

2、展台搭建：乙方负责展台从设计到搭建的全过程服务，包括展台结构搭建、展板制作安装、照明音响设备安装、展台美化装饰等。展台设计需符合展会总体规划和甲方品牌形象要求，设计方案需经甲方书面确认后方可实施。搭建过程中，乙方应遵守展会现场施工规定，合理安排施工时间，尽量减少对其他展位的影响。

3、展品运输与安装：乙方负责展品从甲方指定地点运输至展会现场，并负责展品的现场安装和调试。运输过程中应采取专业包装和固定措施，确保展品安全。安装完成后需经甲方验收合格方可投入使用。

4、现场服务：乙方应提供至少____名现场工作人员，包括项目经理____名、技术支持____名、展台讲解员____名、客户接待____名等。现场工作人员需统一着装，佩戴工作证件，并接受过专业培训，具备良好的服务意识和专业技能。现场服务内容包括展台日常维护、展品技术支持、客户咨询解答、商务信息收集等。

5、撤展服务：展会结束后，乙方应按照展会规定的时间要求，组织人员进行展台拆除和展品运输。撤展过程中应确保展台结构安全拆除，展品完好无损运输。撤展完成后需清理现场，确保展位恢复原状。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供展台设计方案所需的相关资料，包括公司品牌手册、产品资料、设计要求等，并确保资料的真实性和准确性。

2、甲方应按照合同约定及时向乙方支付服务费用，并配合乙方完成展台设计方案的确认工作。

3、甲方有权对乙方的服务过程进行监督和检查，包括展台搭建进度、服务质量、现场管理等方面。如发现不符合合同要求的情况，有权要求乙方立即整改。

4、甲方应指派专门人员与乙方对接，负责展台设计方案的确认、服务需求的沟通、服务问题的协调等工作。

5、甲方应配合乙方完成展台搭建所需的场地准备，包括提供必要的施工空间、电源接入、网络接入等。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应组建专业的服务团队，配备经验丰富的展台设计师、项目经理、技术工程师、施工人员等，确保服务质量和效率。

2、乙方应具备实施展会服务的合法资质，包括相关行业许可证、营业执照等，并向甲方提供相关资质文件的副本复印件。

3、乙方应严格按照合同约定和展会要求提供服务，确保展台搭建、展品运输、现场服务、撤展等各环节符合专业标准。

4、乙方应配备必要的服务设备和技术工具，包括测量仪器、施工设备、安全防护用品、应急物资等，确保服务过程的安全和顺利进行。

5、乙方应建立完善的服务管理制度，包括人员管理制度、施工管理制度、安全管理制度等，确保服务过程的规范性和专业性。

6、乙方应妥善保管甲方提供的资料和展品，确保资料安全和展品完好。如因乙方原因造成资料损坏或展品损失，应承担相应的赔偿责任。

7、乙方应定期向甲方汇报服务进展情况，包括展台搭建进度、现场服务情况、遇到的问题及解决方案等，保持良好的沟通和协作。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用总额为人民币_______元（大写：__________________元整），含税价格。费用内容包括展台设计费、搭建费、展品运输费、现场服务费、撤展费等全部服务费用。

2、支付方式：甲方应按以下方式向乙方支付服务费用：

（1）合同签订后____日内，支付总费用的____%，即人民币_______元（大写：__________________元整）；

（2）展台搭建完成并通过甲方验收后____日内，支付总费用的____%，即人民币_______元（大写：__________________元整）；

（3）展会结束后撤展工作完成并通过甲方验收后____日内，支付总费用的____%，即人民币_______元（大写：__________________元整）；

（4）剩余____%作为质保金，即人民币_______元（大写：__________________元整），自展会结束后____个月内无质量问题后支付。

3、乙方应在收到甲方款项后开具正规发票，发票内容应与实际服务项目相符。甲方应在收到发票后____日内完成付款。

五、违约责任

1、若甲方无正当理由未按本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若逾期超过____日仍未支付，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

2、若乙方无正当理由未按本合同约定提供服务，或服务质量不符合合同要求，甲方有权要求乙方立即整改，并按照问题严重程度要求乙方承担部分或全部已完成服务的费用。如乙方拒绝整改或整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同，并要求乙方退还部分或全部已支付的服务费用，并支付违约金。

3、因乙方原因导致展台搭建不符合展会规范或安全标准，造成展会中断、甲方声誉受损或第三方损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并支付违约金人民币_______元（大写：__________________元整）。

4、展会期间，如乙方现场工作人员服务态度恶劣、违反展会规定或因乙方原因导致甲方客户投诉，甲方有权要求乙方立即更换人员并支付违约金人民币_______元（大写：__________________元整）。

5、任何一方无故单方解除合同，应向对方支付合同总金额的____%作为违约金。若违约金不足以弥补对方损失的，还应赔偿实际损失。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2、本合同附件包括但不限于：展台设计方案、服务进度表、服务人员名单、服务费用明细表等，均为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

3、本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。

4、本合同自双方签字盖章之日起生效，至展会结束后撤展工作完成并结算完毕之日终止。

甲方：