2026年使馆认证代办合同

2026年使馆认证代办合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国认证认可条例》等有关规定，就乙方向甲方提供使馆认证代办服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业使馆认证代办服务，包括但不限于根据甲方提供的文件材料，按照相关国家或地区的法律法规及使馆要求，完成文件公证、外交部认证、目的地使馆认证等环节的服务，并承担相应的代办责任。乙方确保具备提供使馆认证代办服务的资格，并向甲方提供营业执照等副本复印件，同时提供代办人员的身份证明文件复印件。乙方应向甲方提供清晰、准确的代办流程说明，并协助甲方准备符合要求的文件材料。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供使馆认证代办的地点：__________________。

2、具体服务范围包括：根据甲方需求，提供目标国家或地区所需的各类文件（如出生证明、结婚证明、学位证、公司营业执照等）的公证、外交部认证、使馆认证等服务，并代办相关文件的递交、领取等事宜。

3、代办服务所需文件清单及要求：乙方应在合同签订后____日内向甲方提供详细的文件清单及要求，包括但不限于文件格式、翻译要求、公证机构要求、外交部认证要求、使馆认证要求等。

4、代办周期：乙方承诺在收到甲方符合要求的文件材料及代办费用后，尽快启动代办流程，具体周期根据目标国家或地区的法律法规及使馆工作安排而定，一般为____个工作日，特殊情况需另行协商。乙方应向甲方提供预计完成时间，并实时更新代办进度。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。如需续约，双方应提前____日协商续约事宜。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供真实、准确、完整的个人信息及文件材料，并对所提供文件材料的真实性、合法性负责。如因甲方提供的信息或文件材料不实或不符合要求，导致代办服务无法进行或产生损失，甲方应承担相应责任。

2、甲方应尊重乙方的工作，对乙方提供的代办服务予以支持、配合，并按照合同约定及时支付代办费用。

3、甲方有权了解代办服务的进展情况，乙方应定期向甲方汇报代办进度，并解答甲方提出的问题。

4、甲方有权对乙方提供的代办服务进行监督，如发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、如甲方需要变更代办服务内容或目标国家/地区，应提前____日书面通知乙方，并承担由此产生的额外费用（如有）。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施使馆认证代办业务的合法资质，并遵守相关国家或地区的法律法规及使馆要求。

2、乙方提供的所有代办人员均应是其合法正式的员工，并与代办人员签订正式的劳动合同，负责办理代办人员的意外伤害保险，并按月向代办人员支付报酬。

3、乙方代办人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质，熟悉目标国家或地区的法律法规及使馆认证流程。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的个人信息及商业秘密，并确保代办服务的合规性。

5、乙方的代办工作人员应尽职尽责，及时、准确地完成代办流程，并配备必要的办公设施及资源。

6、乙方如发现代办服务范围内存在政策或流程变化，应及时以书面形式向甲方通知，并协助甲方采取相应的措施。

7、乙方如发现甲方提供的文件材料不符合要求，应以书面形式向甲方提出修改建议。甲方接到修改建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、代办服务费及支付方式

1、代办服务费实行按项目收费制，具体收费标准如下：

-公证费：__________________；

-外交部认证费：__________________；

-使馆认证费：__________________；

-其他费用（如翻译费、快递费等）：__________________。

2、代办服务费含税金额为每个文件_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

3、支付方式：甲方应在合同签订后____日内向乙方支付代办服务费，支付方式为银行转账，乙方应在收到款项后向甲方开具正规发票。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为未完成代办服务费用总额的_______%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付代办服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期____个月仍未支付代办服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前____天以书面形式通知乙方解除合同。

4、如因目标国家或地区政策变化或使馆认证流程调整，导致代办服务无法进行或产生额外费用，乙方应及时通知甲方，并协商解决方案，甲方应予以配合。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至乙方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：