常用合同范本及审查要点

常用合同范本及审查要点工具指南一、合同概述与应用价值合同是平等主体间设立、变更、终止民事法律关系的协议，在商业活动、日常合作中具有约束双方权利义务、明确责任划分的核心作用。规范的合同能有效规避交易风险，减少纠纷；而合同审查则是保证合同合法合规、条款清晰的关键环节。本工具指南涵盖常用合同类型、审查流程、范本模板及实操要点，为个人或企业提供标准化合同管理参考。二、常见合同类型及适用场景根据交易性质不同，合同可分为多种类型，以下列举高频使用场景及对应合同类型：合同类型适用场景买卖合同动产（如设备、商品）或不动产（如房产）的所有权转移交易租赁合同房屋、设备、场地等物品的使用权出租，明确租赁期限、租金及维护责任劳动合同企业与员工建立劳动关系，约定工作内容、薪资、社保及解除条件服务合同委托设计、咨询、加工、技术服务等，明确服务范围、标准及报酬支付借款合同自然人间、企业间或金融机构与借款方的资金借贷，约定利息、还款期限及担保方式三、合同审查核心步骤与操作指南合同审查需遵循“主体合法→条款清晰→风险可控”的逻辑，具体步骤（一）审查合同主体资格操作内容：核实主体身份：企业需提供营业执照（加盖公章）、法定代表人身份证明；自然人需提供身份证复印件，核对姓名与证件一致性。检查授权权限：若签约人非法定代表人，需审核《授权委托书》（载明授权范围、期限及是否加盖公章），避免无权代理风险。主体履约能力：企业可查询“国家企业信用信息公示系统”，确认是否存在经营异常、失信记录或涉诉信息；自然人需评估其财产状况（如借款合同中还款能力）。（二）梳理核心条款完整性操作内容：根据合同类型，保证必备条款无遗漏：买卖合同：标的物名称、规格、数量、质量标准、价款、支付方式、交付时间地点、违约责任、争议解决方式。租赁合同：租赁物详情、租赁期限、租金金额及支付周期、押金条款、维修责任、转租限制、合同解除条件。劳动合同：工作内容与地点、工作时长、劳动报酬、社会保险、试用期约定、保密条款、解除/终止合同条件。（三）合规性审查操作内容：法律法规冲突：检查条款是否违反强制性规定（如劳动合同中“不得结婚”条款无效，买卖合同中“禁止转售”条款可能因限制竞争而无效）。公序良俗：条款不得违背社会公德或损害公共利益（如“发生纠纷自愿放弃追责”条款无效）。格式条款提示：若提供格式合同（如企业为重复使用而预先拟定），需以显著方式提示对方注意免责条款、限制责任条款，否则可能被认定为无效。（四）风险点排查操作内容：表述歧义：避免模糊用语（如“尽快交付”“合理价格”），应明确具体时间、金额（如“2024年12月31日前交付，总价款人民币10万元整”）。责任不对等：检查违约责任是否对等（如甲方逾期付款需支付违约金，但乙方逾期交付却无责任约定，需补充平衡条款）。争议解决方式：明确约定诉讼管辖法院（如“甲方所在地人民法院”）或仲裁机构（如“*仲裁委员会”），避免约定不明导致管辖争议。四、常用合同范本模板及审查要点（一）买卖合同范本及审查要点买卖合同模板合同编号：[]-X甲方（出卖方）：*某商贸有限公司统一社会信用代码：法定代表人：*某地址：市区路号乙方（买受方）：*某科技有限公司统一社会信用代码：法定代表人：*某地址：市区路号根据《中华人民共和国民法典》，甲乙双方就买卖事宜达成如下协议：标的物信息名称：[型号为的办公设备]规格型号：[-2024]数量：[10台]质量标准：[符合国家GB/T19001-2016标准，附件1为质量检测报告]价款与支付总价款：人民币[伍万元整]（¥50,000.00）支付方式：[乙方于合同签订后3个工作日内支付30%预付款，甲方交付货物并验收合格后7个工作日内支付70%尾款]开户信息：[甲方账户名某商贸有限公司，开户行银行*支行，账号X]交付与验收交付时间：[2024年X月X日前]交付地点：[甲方仓库（市区路号）]验收：[乙方应在收到货物后3个工作日内验收，验收合格出具《验收确认书》；逾期未验收视为合格]违约责任甲方逾期交付：每逾期1日，按总价款0.5%支付违约金，逾期超过15日，乙方有权解除合同。乙方逾期付款：每逾期1日，按应付未付款0.5%支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除合同。争议解决本合同履行中发生的争议，双方协商解决；协商不成，提交[甲方所在地人民法院]诉讼解决。其他本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：*某商贸有限公司法定代表人（签字）：*某日期：2024年X月X日乙方（盖章）：*某科技有限公司法定代表人（签字）：*某日期：2024年X月X日审查要点条款类别审查重点常见风险示例标的物信息名称、规格、数量是否明确；质量标准是否可量化（如国标、行业标准）仅写“一批办公设备”，未明确型号、数量价款支付金额大小写是否一致；支付方式、节点是否清晰；账户信息是否完整无误未约定尾款支付条件，导致收款风险交付验收交付时间、地点具体；验收期限、标准明确；验收不合格的处理方式未约定验收逾期后果，视为合格条款缺失违约责任违约金比例是否合理（一般不超过LPR的4倍）；双方责任是否对等；解除合同条件明确仅约定甲方违约责任，未约定乙方违约情形争议解决约定诉讼或仲裁（二选一）；管辖法院/仲裁机构明确（如“甲方所在地”）同时约定诉讼和仲裁，导致条款无效（二）租赁合同范本及审查要点租赁合同模板合同编号：[]-X出租方（甲方）：*某房产中介有限公司统一社会信用代码：法定代表人：*某地址：市区路号承租方（乙方）：*某个体工商户经营者：*某身份证号码：地址：市区路号甲乙双方就房屋租赁事宜达成如下协议：租赁物详情地址：[市区街道号小区栋单元室]面积：[120平方米]用途：[仅用于办公经营，不得居住或从事违法活动]租赁期限起止时间：[2024年X月X日至2025年X月X日]续租：[租赁期满前1个月，乙方若需续租，应书面通知甲方，租金同期限市场价]租金与押金月租金：[人民币捌仟元整（¥8,000.00）]支付方式：[每月1日前支付当月租金，通过银行转账至甲方账户]押金：[人民币壹万陆仟元整（¥16,000.00）]，合同到期且乙方无违约情形后7日内退还。双方权利义务甲方：保证房屋权属清晰，无抵押、查封；负责房屋主体结构维修。乙方：按时支付租金及水电费（水费：元/吨，电费：元/度）；不得擅自装修，装修方案需甲方书面同意。合同解除乙方情形：逾期支付租金超过15日；擅自转租、改变房屋用途。甲方情形：未按时提供房屋；房屋存在严重安全隐患且未修复。其他本合同一式两份，双方各执一份，签字盖章后生效。甲方（盖章）：*某房产中介有限公司法定代表人（签字）：*某日期：2024年X月X日乙方（签字）：*某日期：2024年X月X日审查要点条款类别审查重点常见风险示例租赁物详情地址、面积准确；用途明确（避免用于违法或高风险活动）未约定用途，承租方用于住宅导致纠纷租赁期限起止时间具体；续租条件明确（如提前通知、租金调整方式）未约定续租条款，到期后占用房屋不搬离租金押金租金金额明确；支付周期清晰；押金退还条件及期限约定未约定押金退还条件，到期后甲方无故扣押维修责任区分主体结构（甲方责任）和内部装修（乙方责任）；明确维修响应时间约定“一切维修由乙方负责”，显失公平转租限制明确是否允许转租；若允许，需约定转租程序及对第三方责任的承担未约定转租条款，承租方擅自转租导致甲方损失五、合同签订与履行中的注意事项（一）主体资格审查“三必查”企业必查营业执照、公章真实性（可通过“国家企业信用信息公示系统”核验）；自然人必查身份证原件，留存复印件；授权人必查授权委托书（载明授权范围、期限，需与原件核对）。（二）条款表述“三避免”避免模糊用语：用“2024年12月31日”代替“年底”，用“人民币10万元整”代替“10万元左右”；避免责任空白：如“不可抗力”需明确范围（如地震、洪水、战争）及免责后果；避免“霸王条款”：格式合同不得约定“甲方单方解除合同无需理由”“乙方放弃一切索赔权利”等。（三）合同履行“三留存”付款凭证：银行转账备注“合同编号+款项性质”（如“合同-预付款”），避免现金交易；沟通记录：重要协商通过书面形式（邮件、函件）确认，/短信记录需截图保存；履行证据：如验收单、送货单、维修记录，需双方签字盖章，保证内容真实。（四）争议解决“三及时”发觉对方违约，及时发函催告（明确违约事实、要求及期限）；协商不成，及时通过诉讼或维权（诉讼时效一般为3年，自知道权利受损之日起算）；证据不足，及时补充收集（如调取银行流水、现场录音录像等）。六、常见问题解答Q1：合同上签字没有盖章，是否有效？A：有效。法定代表人签字或授权人签字（附授权委托书）均可代表企业，盖章并非生效要件，但建议同时盖章以增强效力。Q2：口头合同是否具有法律效力？A：除法律明确规定必须书面形式的外（如劳动合同、建设工程合同），口头合同有效，但举证困难（如通话录音、聊天记录），建议重要交易务必签订书面合同。Q3：合同部分条款无效，整个合同都无