2026年跨境电商培训公司VI视觉系统应用管理细则

2026年跨境电商培训公司VI视觉系统应用管理细则第一章总则第一条为规范公司VI（视觉识别系统）的应用与管理，维护公司品牌形象统一性、专业性，提升品牌辨识度，根据《中华人民共和国商标法》《广告法》等法律法规，结合跨境电商培训行业特性（含线上线下宣传、教学物料、跨境业务场景等），制定本细则。第二条本细则所称VI视觉系统，包括公司基础视觉要素（如LOGO、标准色、标准字体、辅助图形）及应用视觉要素（如宣传物料、教学用品、办公环境、线上界面等载体上的VI呈现），适用于公司所有部门、分支机构及合作单位（如合作培训机构、宣传渠道商）。第三条VI应用遵循“统一规范、精准适配、合规使用、维护品牌”原则，所有VI应用场景需符合本细则规定，不得擅自修改VI要素形态、颜色、比例，确保不同场景、不同载体上的品牌形象一致，严禁损害公司品牌形象的违规应用。第四条部门职责：品牌部门是VI视觉系统管理的责任部门，负责制定VI基础规范、提供VI设计模板、审核VI应用物料、维护VI系统更新；设计部门负责按VI规范执行物料设计，确保设计成果符合标准；各业务部门（如招生、教学、市场）负责提出VI应用需求，使用规范VI物料；合规部门协助审核VI应用中的合规性（如商标使用合法性）；分支机构需按本细则执行属地化VI应用，接受品牌部门指导。第二章VI基础要素应用规范第五条LOGO应用规范：公司LOGO分为主LOGO、简化LOGO、组合LOGO（LOGO与公司名称组合），不同场景需选择适配类型：正式宣传物料（如年度宣传册、品牌海报）使用主LOGO；空间受限场景（如名片、APP图标）使用简化LOGO；对外合作物料（如合作协议封面、联合宣传海报）使用组合LOGO。LOGO应用时需保持完整形态，不得拉伸、压缩、变形，不得随意添加装饰元素（如边框、阴影），LOGO最小使用尺寸需符合品牌部门设定标准（如印刷品中不小于2cm×2cm，电子屏幕中不小于80px×80px）。第六条标准色应用规范：公司VI标准色分为主色、辅助色，主色用于LOGO、标题、核心信息区域，辅助色用于点缀、分区标识，不得颠倒主辅色使用优先级。印刷物料需使用品牌部门提供的标准色值（如CMYK色值、PANTONE色号），电子物料需使用RGB色值，确保不同载体上的颜色一致。特殊场景（如单色印刷）需使用标准色的单色版本，不得擅自调整色阶。第七条标准字体应用规范：公司VI标准字体分为标题字体、正文字体，标题字体用于宣传物料标题、课程名称、活动主题，正文字体用于正文内容、说明文字、表格数据。所有对外物料（如宣传文案、课程手册、合同文本）需使用标准字体，不得混合使用非标准字体（如特殊艺术字体），字体字号需符合可读性要求（如印刷品正文字号不小于小五号，电子屏幕正文字号不小于12号）。第八条辅助图形应用规范：辅助图形是VI系统的补充元素（如几何图案、线条纹理），用于填充空白区域、分隔内容板块、增强视觉层次，不得替代LOGO作为核心识别元素。辅助图形应用时需与主视觉（LOGO、标题）协调，颜色需从标准色中选择，不得使用与标准色冲突的颜色，使用比例不得超过物料总面积的30%，避免喧宾夺主。第三章VI应用场景管理第九条宣传物料VI应用：宣传物料（如海报、单页、折页、展架、宣传视频片头）需严格按VI规范设计，核心位置（如海报左上角、单页封面）需放置LOGO，标题使用标准字体与主色，正文使用正文字体与辅助色，辅助图形按需点缀。跨境宣传物料（如多语言海报、境外平台宣传图）需保持VI要素一致，仅调整文字内容，不得修改LOGO、标准色；涉及境外文化元素的，需在保持VI规范的前提下适配当地审美，由品牌部门联合跨境业务小组审核。第十条教学物料VI应用：教学物料（如课程手册、讲义、课件PPT、学员笔记本、结业证书）需统一应用VI元素：课程手册封面需放置组合LOGO与课程名称（标准字体），内页标题使用主色；课件PPT模板由品牌部门统一设计，封面放置LOGO，内容页页眉标注简化LOGO与课程名称；学员笔记本、结业证书需在封面或封底放置LOGO，证书需使用标准色与标题字体，确保教学场景中的品牌形象统一。第十一条办公物料VI应用：办公物料（如名片、信封、信纸、工牌、文件袋）需按VI模板制作：名片正面放置简化LOGO、员工姓名、职位、联系方式（标准字体），背面可印辅助图形；信封、信纸抬头放置组合LOGO与公司地址、联系方式；工牌正面放置LOGO与员工姓名、部门，背面标注公司合规声明；文件袋侧面或正面放置LOGO，颜色使用主色或辅助色。第十二条空间环境VI应用：办公场所、培训场地、门店咨询点的空间环境需应用VI元素：前台背景墙放置主LOGO与公司名称（组合LOGO），颜色使用主色；办公区域门牌使用简化LOGO与部门名称（标准字体）；培训教室墙面可悬挂VI辅助图形装饰画，讲台背景放置LOGO；门店咨询点门头使用组合LOGO，接待区摆放VI规范的宣传展架，确保客户进入空间即可识别公司品牌。第十三条线上场景VI应用：线上场景（如公司官网、微信公众号、小程序、APP、线上课程平台）需统一VI呈现：官网首页顶部放置组合LOGO，导航栏使用标准字体与主色；公众号头像使用简化LOGO，封面图模板需包含LOGO与标准色；APP启动页放置主LOGO，界面设计中标题用主色、正文用标准字体；线上课程平台的课程封面需放置LOGO（角落位置），避免遮挡课程核心信息。第四章VI应用审核流程第十四条VI应用需求提报：各部门需使用VI物料时，需提交《VI应用需求申请表》，注明应用场景（如招生单页、教学讲义）、物料类型（印刷品、电子物料）、使用数量、交付时间，附物料内容初稿（如文案、图片素材），报品牌部门审核需求合理性。第十五条设计与审核流程：需求通过后，由设计部门按VI规范设计物料，设计初稿完成后，提交品牌部门审核：核查LOGO使用是否规范、颜色是否符合标准色、字体是否为标准字体、整体视觉是否与品牌形象一致。审核通过的，设计部门输出终稿；审核不通过的，品牌部门需说明修改意见，设计部门按意见调整后重新审核，直至符合规范。第十六条外部合作VI审核：与外部合作单位（如广告公司、合作培训机构）合作制作VI物料的，需向合作方提供公司VI规范手册及设计模板，明确VI应用要求。合作方提交设计初稿后，需经品牌部门审核通过，方可进行制作；涉及联合宣传的物料（如合作展会海报），需确保双方品牌VI协调，公司VI元素不得低于合作方VI元素的视觉优先级。第十七条紧急VI应用流程：因突发业务需求（如临时招生活动、紧急宣传）需快速制作VI物料的，可启动紧急流程：需求部门提交《紧急VI应用需求单》，注明紧急原因，品牌部门在24小时内完成需求审核与设计指导，设计部门优先处理，审核环节可简化为“初稿-终稿”两步，但需确保VI规范不遗漏。第五章VI系统维护与更新第十八条VI规范手册管理：品牌部门制定《公司VI视觉系统规范手册》（以下简称《VI手册》），明确基础要素规范、应用场景标准、设计模板，《VI手册》需定期更新（每年一次），更新内容包括新增应用场景（如新兴线上平台VI规范）、调整不合适应用标准（如颜色适配新印刷技术）。更新后的《VI手册》需向各部门、分支机构发放，组织专项培训，确保相关人员掌握新规范。第十九条VI模板管理：品牌部门建立“VI模板库”，包含常用物料模板（如单页模板、海报模板、PPT模板、公众号封面模板），模板中已预设LOGO位置、标准色、标准字体，各部门可直接调用模板填充内容，无需重新设计。模板库需按季度更新，新增高频使用的物料模板，删除过时模板（如不再使用的宣传物料模板）。第二十条VI应用检查与整改：品牌部门每月开展VI应用专项检查，抽查各部门使用的VI物料（如招生单页、教学讲义）、线上场景VI呈现（如公众号推文封面、官网界面）、空间环境VI应用（如门店门头、培训教室），核查是否存在违规应用（如LOGO变形、颜色错误、字体非标准）。发现问题的，向责任部门下达《VI应用整改通知书》，明确整改要求与期限，责任部门需按时整改，品牌部门跟踪整改效果。第二十一条VI系统更新流程：因公司品牌战略调整（如LOGO升级、品牌定位更新）需更新VI系统的，品牌部门需制定《VI系统更新方案》，明确更新内容、过渡期安排（如旧VI物料使用截止时间）、新VI推广计划，报总经理办公会审议通过后执行。过渡期内，新旧VI物料可并行使用，但需优先使用新VI物料；过渡期结束后，所有旧VI物料需停止使用，由品牌部门统一回收处理（如销毁、覆盖）。第六章违规处理与责任第二十二条违规情形界定：以下行为属于VI应用违规：擅自修改LOGO形态、颜色、比例；使用非标准色、非标准字体制作物料；线上线下场景中VI元素不一致（如同类宣传物料LOGO位置不同）；外部合作物料中公司VI元素被弱化或篡改；使用旧VI物料超过过渡期；损坏公司品牌形象的其他VI应用行为（如在低俗内容中使用公司LOGO）。第二十三条违规处理措施：对违规行为按情节轻重处理：情节较轻的（如单份物料字体非标准、LOGO位置偏差），责令责任部门立即整改，重新制作物料，整改费用由责任部门承担；情节较重的（如批量物料LOGO变形、颜色错误，已对外发放），对责任部门通报批评，扣减部门月度绩效10%，责任部门需回收违规物料并重新制作；情节严重的（如外部合作中VI被篡改导致品牌形象受损、使用旧VI超过过渡期且未整改），对部门负责人进行问责，扣减年度绩效20%，涉嫌违法的（如LOGO被冒用侵权），由合规部门协助追究相关方责任。第二十四条责任追究：因设计部门未按VI规范设计导致违规的，设计人员承担主要责任；因业务部门擅自使用非规范VI物料导致违规的，部门负责人承担主要责任；因外部合作方未按要求应用VI导致违规的，对接部门（如市场部门）承担监督失职责任；因品牌部门审核遗漏导致