办公室日常管理规章制度及执行细则

办公室日常管理规章制度及执行细则第一章总则第一条目的为规范办公室日常管理，营造整洁、有序、高效的工作环境，提升工作效率，增强企业凝聚力，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体员工及在办公区域内从事工作的人员。第三条基本原则1.坚持公平、公正、公开原则；2.坚持责任到人原则；3.坚持持续改进原则；4.坚持以人为本原则。第二章办公环境管理第四条职业道德规范1.尊重同事，文明礼貌；2.保持安静，不大声喧哗；3.爱护公物，节约资源；4.遵守公司规定，服从管理。第五条工作区域管理1.每位员工负责保持个人办公区域的整洁；2.办公桌面物品摆放整齐有序；3.不得在办公区域堆放与工作无关的物品；4.定期清理个人垃圾，保持卫生。第六条公共区域管理1.走廊、会议室等公共区域保持畅通；2.不得在公共区域吸烟；3.使用公共设施后及时归位；4.保持茶水间、洗手间等区域的清洁卫生。第七条环境卫生管理1.每日上班前清洁办公区域；2.垃圾分类投放，按规定时间清理；3.定期进行办公区域消毒；4.保持室内通风，营造舒适环境。第三章资源管理第八条水电资源管理1.人走灯灭，下班前检查水电；2.合理使用空调，设定温度范围（夏季不低于26℃，冬季不高于20℃）；3.发现水电故障及时报修；4.节约用水，避免长流水。第九条办公设备管理1.正确使用打印机、复印机等设备；2.设备使用后及时关闭电源；3.爱护设备，定期维护保养；4.发现故障及时报修，不得擅自拆卸。第十条资料管理1.工作文件及时整理归档；2.电子文件定期备份；3.原始凭证妥善保管；4.借阅文件需登记，按时归还。第十一条物资管理1.办公用品领用需登记；2.节约使用，避免浪费；3.定期盘点物资，及时补充；4.废弃物品按规定处理。第四章行为规范第十二条工作时间管理1.按规定时间上下班，不得迟到早退；2.工作时间内不得从事与工作无关的活动；3.因故请假需按流程办理手续；4.保持工作状态，不得长时间离岗。第十三条考勤管理1.严格遵守公司考勤制度；2.出勤情况需如实记录；3.请假、调休需按规定程序办理；4.考勤异常及时沟通确认。第十四条会议管理1.会议室使用需提前预约；2.会议期间保持安静，遵守议程；3.会议结束后整理会场；4.重要会议做好记录并跟进落实。第十五条通讯管理1.工作电话保持畅通；2.使用公司通讯工具应文明礼貌；3.工作时间内不得长时间接打私人电话；4.通讯内容符合公司规定。第十六条着装规范1.工作时间按规定着装；2.保持服装整洁得体；3.避免过于暴露或休闲的服装；4.特殊岗位需遵守特定着装要求。第五章安全管理第十七条消防安全1.熟悉消防设施位置及使用方法；2.不得堵塞消防通道；3.定期检查消防设施；4.发生火情及时报告并参与处置。第十八条用电安全1.正确使用电器设备；2.不得私拉乱接电线；3.发现电器故障及时报修；4.下班前检查用电安全。第十九条交通安全1.遵守交通规则；2.公司车辆使用需登记；3.停车规范有序；4.乘车注意安全。第二十条保密管理1.保守公司商业秘密；2.工作文件妥善保管；3.不得泄露公司机密信息；4.离职时按规定交还公司资料。第六章执行细则第二十一条奖惩制度1.对模范遵守制度的员工给予表彰；2.对违反制度的员工视情节轻重给予批评教育或处罚；3.违规行为与绩效考核挂钩；4.重复违规者将加重处罚。第二十二条报修流程1.发现设施设备故障及时填写报修单；2.报修单提交至行政部；3.行政部安排人员及时处理；4.员工配合故障排查及维修。第二十三条请假管理1.请假需提前提交申请；2.事假需提供合理说明；3.病假需提供医疗证明；4.请假期间保持通讯畅通。第二十四条物资领用1.个人领用需填写领用单；2.按需领用，避免囤积；3.超额领用需说明原因；4.领用后及时登记。第二十五条环境卫生责任1.个人办公区域卫生由本人负责；2.公共区域按区域划分责任到人；3.行政部定期检查卫生情况；4.卫生不合格者将受相应处理。第七章附则第二十六条制度修订本制度根据实际情况可适