大型活动策划合同协议2025

大型活动策划合同协议2025甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方委托乙方策划并执行大型活动事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条活动基本信息1.1本合同项下活动名称为：[请填写活动名称]。1.2活动时间：[请填写活动开始日期]至[请填写活动结束日期]。1.3活动地点：[请填写活动地点，包括详细地址、场地名称等]。1.4活动规模：预计参与人数约[请填写预计参与人数]人，活动类型为[请填写活动类型，如庆典、会议、展览等]。1.5活动目标：[请填写活动目标，例如提升品牌形象、促进销售、加强团队凝聚力等]。第二条服务内容2.1乙方负责为甲方策划、组织并执行[请填写活动名称]活动，具体服务内容包括但不限于：2.1.1活动策划：a.根据甲方需求，进行活动主题构思、创意设计，制定详细的活动方案。b.编制详细的活动预算方案，包括场地租赁、设备租赁、物料制作、人员费用、宣传费用等各项费用。c.进行活动风险评估，识别潜在风险并提出相应的防范及应急措施。2.1.2活动组织：a.协助甲方进行活动场地选择，并根据活动方案进行场地布置设计。b.负责活动所需设备的租赁、安装、调试及管理，包括但不限于音响设备、灯光设备、投影设备、视频设备等。c.根据活动需求，采购或制作活动所需的各类物料，包括但不限于邀请函、请柬、签到用品、背景板、横幅、礼品、奖品等。d.负责活动人员的安排与管理，包括主持人、礼仪人员、模特、安保人员、志愿者、技术支持人员等，并进行相应的培训。2.1.3活动执行：a.负责活动流程的管理与把控，确保活动按照既定方案顺利进行。b.负责活动现场的协调与管理工作，包括场地布置、设备调试、人员安排、流程控制等，及时处理现场突发情况。c.根据活动需求，制定并执行活动宣传推广方案，包括活动预告、媒体邀请、社交媒体推广等。d.负责活动结束后的场地清理、设备回收、物料清点、资料整理归档等后期工作。2.2甲方委托乙方提供上述服务，乙方应在合同约定的期限内完成各项服务内容，确保活动质量达到甲方的要求。第三条合同期限3.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。3.2本合同有效期为[请填写合同有效期，例如自合同签订之日起至活动结束后的三个月]。3.3活动项目周期：a.活动策划阶段：自本合同签订之日起至[请填写策划方案提交日期]。b.活动筹备阶段：自[请填写策划方案确认日期]之日起至活动开始前[请填写天数]日。c.活动执行阶段：自活动开始之日起至活动结束之日。d.活动后期阶段：自活动结束之日起至[请填写后期工作完成日期]。第四条甲方义务4.1甲方应及时向乙方提供举办[请填写活动名称]活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动背景、目的、预算、参与人员名单、活动具体需求等。4.2甲方应积极配合乙方进行活动策划和筹备工作，提供必要的支持和协助，包括但不限于提供活动场地、协调相关部门、安排参与人员等。4.3甲方应按照本合同第五条的约定，按时足额支付活动费用。4.4甲方应对乙方提交的活动方案、预算方案等进行审核，并在[请填写天数]日内给予书面确认或提出修改意见。甲方逾期未确认的，视为同意乙方提交的方案。第五条乙方义务5.1乙方应根据甲方的需求和本合同第二条约定的服务内容，提供专业的活动策划和执行服务。5.2乙方应保证所提供的服务质量符合行业标准和甲方的要求，确保活动顺利进行。5.3乙方应对甲方提供的资料和信息严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。5.4乙方应承担活动策划和执行过程中发生的合理费用，并确保费用的合理使用。5.5乙方应指派专人负责与甲方的沟通协调，及时反馈工作进展，并妥善处理活动过程中出现的各类问题。第六条费用及支付方式6.1本合同项下活动总费用为人民币[请填写合同总价款]元（大写：[请填写大写金额]）。6.2费用明细：a.活动策划费：人民币[请填写策划费金额]元。b.活动执行费：人民币[请填写执行费金额]元，包括但不限于场地布置费、设备租赁费、物料制作费、人员费用、运输费等。c.其他费用：[请根据实际情况列明其他费用项目及金额]。6.3支付方式：甲方通过银行转账方式支付费用。6.4支付节点：a.合同签订后[请填写天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[请填写百分比]%，即人民币[请填写预付款金额]元，作为活动预付款。b.活动开始前[请填写天数]日，甲方向乙方支付合同总价款的[请填写百分比]%，即人民币[请填写尾款金额]元。c.活动结束后[请填写天数]日内，甲方支付剩余的[请填写百分比]%，即人民币[请填写尾款金额]元，乙方需提供等额发票。第七条知识产权7.1乙方为履行本合同而创作的活动策划方案的知识产权归乙方所有。在本合同履行完毕，甲方付清全部合同款项后，乙方授予甲方在本次活动中使用该策划方案的权利。7.2活动过程中拍摄的照片、视频等影像资料的知识产权归乙方所有，但甲方有权在本次活动中使用这些影像资料进行宣传和报道。第八条违约责任8.1若甲方未按本合同第六条的约定按时支付费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额千分之[请填写比例]的违约金。逾期超过[请填写天数]日的，乙方有权暂停或终止合同，并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。8.2若乙方未按本合同第二条约定的服务内容提供服务，或服务质量不符合甲方的要求，甲方有权要求乙方限期整改，并有权根据实际情况扣减相应的服务费用。若乙方逾期未整改，或整改后仍不符合甲方的要求，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的部分费用，并赔偿由此造成的损失。8.3任何一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[请填写违约金金额]元，并赔偿由此给对方造成的损失。8.4因不可抗力导致合同无法履行或无法完全履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。第九条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[请填写仲裁委员会名称]申请仲裁，或向[请填写法院名称]提起诉讼。第十条其他条款10.1本合同附件包括但不限于：[请列明附件名称，例如活动策划方案、预算清单、设备清单等]，附件是本合同不可分割的组成部分