单位内部印章管理制度

第1篇第一章总则第一条为加强单位内部印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护单位合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有印章，包括公章、财务专用章、合同专用章、人事专用章等。第三条单位内部印章管理应遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）规范使用、严格审批；（三）安全保管、防止遗失；（四）责任明确、追究到底。第二章管理机构及职责第四条本单位设立印章管理部门，负责印章的统一管理、审批、使用、保管等工作。第五条印章管理部门的主要职责：（一）制定和完善印章管理制度；（二）负责印章的刻制、购置、登记、编号、备案等工作；（三）负责印章的审批、使用、保管、销毁等工作；（四）负责印章使用情况的监督检查；（五）负责印章遗失、损坏等情况的处理；（六）负责印章管理工作的宣传教育。第三章印章的刻制与购置第六条印章的刻制、购置必须严格按照国家法律法规和本单位的有关规定执行。第七条印章的刻制、购置应当具备以下条件：（一）印章管理部门的批准；（二）提供合法、有效的印章申请材料；（三）符合国家规定的印章规格、材质。第八条印章的刻制、购置程序：（一）印章管理部门收到印章申请材料后，进行审核；（二）审核通过后，由印章管理部门向有关部门提出刻制、购置申请；（三）有关部门审批后，由印章管理部门组织实施刻制、购置；（四）印章刻制、购置完成后，由印章管理部门进行验收、登记、编号、备案。第四章印章的使用第九条印章的使用必须严格按照国家法律法规和本单位的有关规定执行。第十条印章的使用应当具备以下条件：（一）使用印章的部门或个人必须具备相应的权限；（二）使用印章的事项必须符合国家法律法规和本单位的有关规定；（三）使用印章必须经过审批。第十一条印章的使用程序：（一）使用印章的部门或个人向印章管理部门提出使用申请；（二）印章管理部门对使用申请进行审核；（三）审核通过后，由印章管理部门办理审批手续；（四）使用印章的部门或个人按照审批手续使用印章。第五章印章的保管第十二条印章的保管必须严格执行，确保印章安全。第十三条印章的保管应当具备以下条件：（一）指定专人负责保管；（二）保管场所符合安全要求；（三）保管人员具备一定的责任心和业务能力。第十四条印章的保管程序：（一）印章管理部门负责印章的保管；（二）保管人员应当妥善保管印章，不得随意挪用、转借；（三）保管人员离岗时，应当将印章交回印章管理部门。第六章印章的销毁第十五条印章的销毁必须严格按照国家法律法规和本单位的有关规定执行。第十六条印章的销毁应当具备以下条件：（一）印章管理部门的批准；（二）提供合法、有效的印章销毁申请材料；（三）符合国家规定的印章销毁程序。第十七条印章的销毁程序：（一）印章管理部门收到印章销毁申请后，进行审核；（二）审核通过后，由印章管理部门向有关部门提出销毁申请；（三）有关部门审批后，由印章管理部门组织实施销毁；（四）销毁完成后，由印章管理部门进行登记、备案。第七章印章管理工作的监督检查第十八条印章管理部门应当定期对印章管理工作进行检查，确保印章使用的规范性和安全性。第十九条印章管理部门的监督检查内容包括：（一）印章的刻制、购置、使用、保管、销毁等情况；（二）印章使用审批手续的完备性；（三）印章保管场所的安全状况；（四）印章管理制度的执行情况。第八章责任追究第二十条违反本制度，造成印章遗失、损坏、被盗、滥用等后果的，应当追究相关人员的责任。第二十一条印章管理部门的工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，应当依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第九章附则第二十二条本制度由印章管理部门负责解释。第二十三条本制度自发布之日起施行。本制度未尽事宜，按照国家法律法规和本单位的有关规定执行。第2篇第一章总则第一条为加强单位内部印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护单位合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有印章，包括公章、财务专用章、合同专用章、人事专用章等。第三条单位内部印章管理应遵循以下原则：（一）统一管理，专人负责；（二）规范使用，严格审批；（三）安全保管，防止丢失；（四）定期检查，及时报告。第二章管理机构及职责第四条单位成立印章管理领导小组，负责印章管理的全面工作。第五条印章管理领导小组的主要职责：（一）制定和修订印章管理制度；（二）审批印章的使用；（三）监督印章的保管和使用；（四）处理印章管理的有关事宜。第六条印章管理员负责印章的具体管理工作，其主要职责：（一）负责印章的保管、使用和注销；（二）登记印章使用情况；（三）定期检查印章的保管和使用情况；（四）对违反印章管理制度的行为进行处理。第三章印章的刻制与领取第七条单位公章、财务专用章、合同专用章等印章的刻制，须按照国家有关规定办理。第八条印章刻制单位应向单位提供以下材料：（一）单位法定代表人或授权人签署的印章刻制申请；（二）单位组织机构代码证、营业执照等有效证件；（三）印章样本。第九条印章刻制完成后，单位应将印章样本报送印章管理领导小组审批。第十条印章领取时，领取人须出示本人身份证件，并填写《印章领取登记表》。第四章印章的使用第十一条印章使用必须严格按照审批权限和程序进行。第十二条印章使用审批权限：（一）单位公章：单位法定代表人或授权人；（二）财务专用章：财务负责人；（三）合同专用章：合同管理部门负责人；（四）人事专用章：人事管理部门负责人。第十三条印章使用程序：（一）填写《印章使用申请表》；（二）经审批人签字同意；（三）领取印章；（四）使用印章；（五）使用完毕后，将印章交回。第五章印章的保管第十四条印章应存放在安全、保密的专用保险柜中，由印章管理员负责保管。第十五条印章管理员应做好以下工作：（一）定期检查印章的保管情况；（二）对印章的存放位置、数量进行登记；（三）对印章的领取、使用、归还情况进行登记；（四）对印章的遗失、损坏等情况进行报告。第六章印章的注销第十六条印章因以下原因需要注销：（一）印章损坏，无法使用；（二）单位合并、分立、撤销；（三）其他原因。第十七条印章注销程序：（一）填写《印章注销申请表》；（二）经审批人签字同意；（三）将印章销毁或上交有关部门。第七章印章管理的监督检查第十八条单位应定期对印章管理情况进行检查，发现问题及时整改。第十九条印章管理领导小组应加强对印章管理工作的监督，对违反印章管理制度的行为进行严肃处理。第八章法律责任第二十条违反本制度，造成印章丢失、损坏、被盗等后果的，依法承担相应法律责任。第二十一条印章管理员因玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊等行为，给单位造成损失的，依法承担相应法律责任。第九章附则第二十二条本制度由单位印章管理领导小组负责解释。第二十三条本制度自发布之日起施行。（注：本制度字数约2500字，可根据实际情况进行适当调整。）第3篇第一章总则第一条为加强单位内部印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护单位合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有印章的使用、保管、销毁等各个环节。第三条单位内部印章管理应当遵循以下原则：（一）统一管理，专人负责；（二）规范使用，严格审批；（三）安全保管，防止遗失；（四）定期检查，及时报告。第二章印章的种类与用途第四条本单位印章分为以下几类：（一）单位公章：用于单位对外行使法定职权、证明单位身份、签署重要文件等；（二）部门公章：用于部门对外行使职权、证明部门身份、签署重要文件等；（三）合同专用章：用于签订合同、协议等；（四）财务专用章：用于财务凭证、票据等；（五）其他专用章：根据工作需要，经单位领导批准，可设立其他专用章。第五条各类印章的用途如下：（一）单位公章：用于单位对外行使法定职权、证明单位身份、签署重要文件等；（二）部门公章：用于部门对外行使职权、证明部门身份、签署重要文件等；（三）合同专用章：用于签订合同、协议等；（四）财务专用章：用于财务凭证、票据等；（五）其他专用章：根据工作需要，经单位领导批准，可设立其他专用章。第三章印章的刻制与领取第六条印章的刻制应当符合以下要求：（一）印章材质应当符合国家规定；（二）印章规格应当符合国家规定；（三）印章文字应当规范、清晰；（四）印章刻制单位应当具备相应资质。第七条印章的刻制，应当由单位法定代表人或者授权负责人提出申请，经单位领导批准后，由单位指定的刻制单位进行刻制。第八条印章领取应当办理以下手续：（一）填写《印章领取申请表》；（二）提交单位领导批准文件；（三）领取人应当出示有效身份证件；（四）领取人应当签署《印章领取承诺书》。第九条印章领取后，领取人应当妥善保管，不得擅自转借、转让或者销毁。第四章印章的使用第十条印章的使用应当符合以下要求：（一）使用印章必须经过单位领导批准；（二）使用印章应当填写《印章使用登记表》；（三）使用印章应当指定专人负责；（四）使用印章应当注明使用时间、地点、用途等；（五）使用印章应当确保印章的完整性和安全性。第十一条以下文件不得使用印章：（一）违反国家法律法规的文件；（二）涉及国家秘密的文件；（三）未经单位领导批准的文件；（四）伪造、变造的文件。第五章印章的保管第十二条印章的保管应当符合以下要求：（一）印章应当存放在安全、保密的地点；（二）印章应当由专人负责保管；（三）印章的保管人应当具备一定的政治素质和业务能力；（四）印章的保管人应当严格执行印章管理制度。第十三条印章的保管人因工作调动、离职等原因，应当办理印章交接手续。第十四条印章的保管人应当定期对印章进行检查，发现异常情况应当及时报告。第六章印章的销毁第十五条印章的销毁应当符合以下要求：（一）印章销毁应当由单位领导批准；（二）印章销毁应当指定专人负责；（三）印章销毁应当登记备案；（四）印章销毁应当采取销毁记录