南工大信息检索专题讲座：Endnote使用

2.3.1EndNote—八大优势1EndNote是SCI(ThomsonScientific公司)的官方软件，支持国际期刊的参考文献格式有5273种，写作模板几百种，涵盖各个领域的杂志。您可以方便地使用这些格式和模板，如果您准备写SCI稿件，更有必要采用此软件。EndNote能直接连接上千个数据库，并提供通用的检索方式，为您提高了科技文献的检索效率。EndNote能管理的数据库没有上限，至少能管理数十万条参考文献。EndNote的系统资源占用小，很少发生因EndNote数据库过大发生计算机死机现象，这是EndNote最重要的特色之一。国外数据库下载数据时，均支持EndNote，即使检索的机器上没有安装EndNote您照样方便使用。EndNote快捷工具嵌入到Word编辑器中，您可以很方便地边书写论文边插入参考文献，书写过程中您不用担心插入的参考文献会发生格式错误或连接错误。EndNote有很强的功能扩展，如果默认安装的EndNote不能满足您的要求，您能很方便地扩展其功能而不需要专业的编程知识。EndNote的应用不仅仅局限于投稿论文的写作，对于研究生毕业论文的写作也会起到很好的助手作用。2.3.1EndNote—八大优势2Library(*.enl/*.enlx)个人图书馆、文献库、书目文献数据库存储和管理文献数据的EndNote文件GroupCustomGroup，一般组，需要自己添加SmartGroup，智能组，通过检索策略定义，自动添加UnfiledGroup，一般组外文献，可以自由选择智能组文献是否在内，自动添加Style(*.ens)文献输出格式、期刊编排格式，出现于Word写作区、文献显示区和输出区，用于将统一的EndNote格式文献输出为具有特定格式的文献ConnectionFile(*.enz)链接文件，用于在线检索时链接网络数据库的文件Filter(*.enf)过滤器，将格式不统一的文献数据形成统一的EndNote格式文献TermList(*.txt)术语列表，文献库内某一字段的所有词汇集合，在文献添加时自动产生，包括Author、Keywords、Journal。其中Journal也可由EndNote自带的TermList文件直接导入Template(*.dot)期刊投稿模板，自动产生期刊所要求的投稿格式2.3.1EndNote—术语3整个软件的架构主要包括数据库的建立、管理和应用三个方面2.3.1EndNote—功能列表功能模块程序模块基本功能数据库的建立数据库建立的四种方式及注意事项，检索（通配符，起止年代，检索策略的储存与调用），拷贝，复制，删除，添加，全文管理，网址，图片等，转换，连接的更新，及设定文献管理数据库的管理重复，排序，统计，分析，查找，栏位显示，查找重复，export撰稿引文编排数据库的使用如何引用文献，引用的几种方式，输出格式。论文模板，自行设定42.3.1EndNote—四部曲5I.建立文献数据库(1)6安装目录:

存放预设写作模板存放数据库导入的过滤器文件存放引文输出格式文件数据保存目录:

分组窗口显示和检索窗口预览窗口I.建立文献数据库(2)7本地和远程检索主菜单显示模式参考文献输出格式快捷菜单快速搜索8I.建立文献数据库(3)查找全文将选中的书目插入到论文中返回Word程序打开全文新建书目数据进行在线搜索将文件中的书目数据导入到当前library导出参考书目已/未读标志，阅读更有序对文献做合理的评级，确定较一致的标星标准不定期的进行文献的更新(JustAccepted/ASAP文献)显示栏位的设置9II.文献导入手动输入导入PDF文件或文件夹软件直接联网下载网络数据库输出(设置)→检索→导出→导入(注意过滤器的选择)利用网络插件导入EndNote与EndNoteWeb的交互导入格式转换导入10——不推荐——不推荐——强烈推荐手动输入11作者、期刊、关键词自动添加到TermList列表作者栏一行一个，所有作者排成一列，中间无分隔符号注意作者的表达方式期刊名可全称或缩写文件PDF，Excel，JPG等都可以添加到文献中导入PDF文件或文件夹12注：将本地电脑中的文献导入到EndNote中，如果希望软件自动生成文章的题录信息，需要三个条件：①必须是PDF文档；②PDF中必须有DOI号；③必须有网络条件(CrossRef)。软件直接联网下载(1)13或软件直接联网下载(2)14选择文献查找全文获取PDF、URL，Nothing有标识的文献代表已将全文文章下载并链接在此处，可以直接打开全文无标识的文献提供的是全文的URL地址，可以打开链接地址看全文软件直接联网下载(3)15未获得PDF的文献通过其他途径获得后，通过添加附件的方式与文献信息进行链接双击文献打开右击添加附件添加图片可添加多个附件只能添加一张图片或表格可用拖曳的方式添加附件或图片添加图片后注意写上图题(Caption)，否则写作时无法插入网络数据库输出—WebofScience16网络数据库输出—SciFinder17网络数据库输出—ACS18网络数据库输出—Wiley19网络数据库输出—Elsevier20网络数据库输出—Google21网络数据库输出—CNKI—维普—万方22利用网络插件导入(1)23EndNoteWeb的工具条抓取单篇文献信息内容自动添加，可以修改注意事项：①安装插件(EndnoteWeb)②关闭pop-upblocker利用网络插件导入(2)24①在EndNoteWeb中导出数据，保存后导入EndNote或直接在EndNote中启动Sync，登录后进行同步。EndNote与EndNoteWeb的交互导入25②可设置何时同步导入过程中，导入项的选择决定了是否能导入文摘及其信息(无法导入)；文本转换决定了是否能正确导入文摘信息(出现乱码)。格式转换导入(Filter):原理:通过Filter将下载的文献题录文本里的关键字段转换成EndNote能识别的字段需求:如何将中文文本信息或任意文本导入到EndNote中去除了其自带的Filter之外，还可以网络下载或自己编写反复调整，可以导入任何格式的文献格式转换导入(1)26格式转换导入(2)27WOS的FilterWOS的导出文件导入EndNoteFilter类似“翻译”的角色，将不同来源的文献信息格式与EndNote中的对应起来III.文献管理28去重分组排序编辑批注检索共享分析去重29编辑内容，可以对查重的文献进行复制、粘贴、保存左侧显示重复的拷贝数点击右键，选择“MoveReferencestoTrash”一键去重，可删可留！分组30创建组创建智能组合并原有组组名逻辑词范围选项条件选项关键词或词组需求:只看部分杂志相关或某个特定作者的文章将满足特定条件的文献自动加入到某Group中条件的设立类似检索式的设置可以对收集的文献快速分类或找到急需文献组名逻辑词选择已有组可以找出各类研究之间的关系，有无交叉内容；找出研究者或机构之间有无合作等排序31文献信息的不同字段均可按升、降进行排序，但不支持组合排序倒/正三角分别表示逆/顺序编辑32选中某篇需要修改的文献在此处对文献进行快速编辑、修改预览文献信息预览PDF工具栏可编辑、复制、移动窗口内字段的文字格式对某一字段复制或移动时保留原格式选中任一字段英文单词，可调整其大小写格式批注33阅读笔记，记录灵感的火花全屏阅读Email发送荧光标记支持检索功能有待提高Label或Notes做文献标记，如“写作用”、“很重要”，便于快速查找文献ResearchNotes做文献笔记，可将原文经典语句、核心理论、实验方法或当时的想法等摘录于此，并加以批注该功能还可以结合FindCitation功能方便论文写作时更加有目的性的引用文章检索34检索结果可保存、重载检索及转换成智能组可对文献的Label、Notes、ResearchNotes等进行检索，快速找到文献共享35选择组内文献或其他文献可共享给其他人作为共享或备份File→Open→OpenLibrary所有信息都未遗失分析36需求:深入了解Library中的文献信息可以对不同栏位进行统计分析，如年代、作者、期刊、国家等个人数据库的管理:按课题建立自己的数据库，随时检索自己收集到的所有文献通过检索结果，准确调阅出需要的PDF全文、图片、表格为不同的课题查新创建不同的数据库，并随时可以检索、更新、编辑将不同课题的数据库与工作小组成员共享撰写文章:随时从Word文档中调阅、检索相关文献，并将重要的文献自动按照期刊要求的格式，放在正在撰写论文的参考文献处可以很快地找到相关的图片、表格，将其按照期刊要求的格式插入论文相应的位置在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换成转投其他期刊的格式IV.协助论文成稿(1)37IV.协助论文成稿(2)编辑资料库数据编辑&管理文献转EndNote界面查找待引文献插入选定文献插入备注查找图片帮助信息撰稿时引用设置导出文档中文摘信息38更新引文与书目信息格式选择取消自动格式转换去除EndNote标记IV.协助论文成稿(3)39IV.协助论文成稿(4)40此处需要引用WangQ发表于2011年的论文

自动连接到Endnote个人图书馆查找所要引用的参考文献自动连接到Endnote个人图书馆查找所要引用的图表输入WangQ的姓氏选中所需的引文IV.协助论文成稿(5)41添加引文成功FormatBibliography格式化文中与文后的参考文献去除域代码，生成普通Word文档另存为普通Word文档，原可编辑参考文献的EndNote文档仍然保留EndNoteX7新功能:更方便的Word和PowerPoint的“边写边插”功能更人性化的界面设计(可以拖动、拉伸等)详见附件“EndNoteX7新功能.pdf”过滤器、引文输出格式、写作模板的下载:/downloads/filters(过滤器)/downloads/styles(引文输出格式)/downloads/templates(写作模板)在论文写作过程中，个人建议styles/templates到期刊主页下载EndNoteX7协助论文写作的详细操作及引文输出格式的手动修改见附件“EndNoteX7协助论文成稿.ppt”42V.其他2.3.1EndNote—总结43修改投稿文献共享/保存文献En