2025年个人隐私数据合规处理合同协议

2025年个人隐私数据合规处理合同协议鉴于一方（以下简称“委托方”）因业务需要，希望处理其收集或控制的个人隐私数据（以下简称“数据”），另一方（以下简称“处理方”）拥有专业能力并同意为委托方处理数据，双方根据《中华人民共和国个人信息保护法》（以下简称“《个保法》”）、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》及2025年及以后适用的有关法律法规（以下统称“适用法律法规”），本着合法、正当、必要、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义与解释在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：1.1个人隐私数据：指能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息，包括但不限于身份标识、生物识别信息、健康生理信息、个人行为信息、财产状况信息、行踪轨迹信息等。1.2数据处理：指对数据进行的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。1.3数据控制者：指确定数据处理目的和方式的主体。1.4数据处理者：指接受委托方委托，依照委托方指示处理数据的一方。1.5数据主体：指其个人隐私数据被处理的自然人。1.6数据泄露：指因安全事件导致未经授权的访问、披露、丢失、篡改或获取数据。1.7保密信息：指一方（披露方）向另一方（接收方）披露的、未公开的、与业务相关的、具有商业价值或保密性质的信息，包括但不限于技术秘密、客户名单、财务数据、运营数据、本协议内容等。1.8适用法律法规：指在数据处理活动发生时，适用于委托方和/或处理方所在地的，以及处理数据本身的全部法律、法规、规章及其他具有法律约束力的规范性文件。1.9合规处理：指数据处理活动完全符合适用法律法规的要求。第二条数据处理范围与目的2.1委托方授权处理方处理其收集或控制的个人隐私数据。数据处理范围包括但不限于【具体列出数据类型，例如：用户注册信息、用户行为数据、交易信息等】。2.2处理数据的目的是【具体列出处理目的，例如：提供约定服务、进行用户画像分析、风险控制、市场调研等】。处理目的应具有明确性、合法性、正当性及必要性。第三条数据处理原则与合规要求3.1处理方处理数据必须遵循合法、正当、必要、诚信、公开透明、确保安全、存储限制、准确性及问责原则。3.2处理方承诺其所有数据处理活动均符合适用法律法规的要求，并接受适用法律法规的管辖和监管。3.3处理方应建立完善的数据处理制度、流程和技术措施，确保数据处理活动的安全性，防止数据泄露、篡改、丢失。3.4处理方应采取必要措施，确保数据控制者能够有效行使对数据的管理权和对数据主体的权利保护义务。第四条数据主体的权利保障4.1处理方应建立机制，协助委托方履行告知义务，并按照适用法律法规的要求，以及本协议约定，支持数据主体行使其查阅、复制、更正、删除、限制处理、撤回同意、可携带等权利。4.2委托方应建立畅通的渠道，接收数据主体的权利请求，并及时以合理方式响应处理。第五条数据处理者的义务与责任5.1遵守指示：处理方仅按照委托方的明确指示处理数据，不得擅自变更处理目的、范围或方式。5.2安全责任：a.建立并维护严格的数据安全管理体系，包括但不限于访问控制、加密存储、安全审计、漏洞管理等。b.定期进行安全风险评估，并根据评估结果采取改进措施。c.对接触数据的员工进行保密和合规培训，并签署保密协议。d.制定详细的数据泄露应急预案，并定期组织演练。5.3记录保存：处理方应保存详细的数据处理记录，包括处理目的、方式、数据种类、数据主体数量、数据接收方、安全措施、跨境传输情况等，保存期限符合适用法律法规的要求。5.4协助调查：在收到监管机构查询或数据主体投诉时，及时响应并提供所需信息。5.5数据泄露通知：一旦发生或怀疑发生数据泄露事件，处理方应在【例如：24小时或48小时】内通知委托方，并在适用法律法规要求的时间内向有关监管机构报告，并配合后续调查。5.6数据主体权利响应：建立并维护处理数据主体权利请求的流程，及时响应并处理数据主体的访问、更正、删除等请求。5.7人员变更管理：对接触数据的员工进行背景审查，并确保其遵守保密和合规义务，员工离职时及时交还相关资料并履行保密义务。5.8独立处理能力：保证有能力独立完成数据处理任务，不受第三方不当干预。第六条数据传输与跨境传输（如适用）6.1除适用法律法规另有规定或数据主体明确同意外，数据处理活动应限于中华人民共和国境内进行。6.2如确需将数据传输至境外，处理方应确保：a.已获得数据主体的单独同意。b.与境外接收方订立符合适用法律法规要求的保障措施协议（如标准合同条款、认证机制、行为准则等）。c.传输的数据属于适用法律法规规定的例外情况。d.境外接收方的数据保护水平不低于中国境内标准。处理方应事先评估跨境传输风险，并采取必要措施降低风险。第七条数据安全事件与通知7.1处理方应建立清晰的数据安全事件（特别是数据泄露）响应流程，包括事件识别、评估、遏制、根除和通知等环节。7.2发生安全事件时，处理方应立即启动内部应急机制，限制损害范围，并按照本协议约定及适用法律法规的要求，及时通知委托方、监管机构和受影响的数据主体。第八条数据的存储、保留与删除8.1处理方应根据数据类型和业务需要，确定合理的数据存储期限，并遵循合法、正当、必要和最小化原则。8.2在数据存储期限届满、数据主体要求删除或本协议终止后，处理方应在【例如：15日或30日】内，根据委托方指示或法律规定，对数据采取删除或进行不可逆匿名化处理，并确保处理过程的安全性。8.3如需返还数据给委托方，处理方应在协议终止或约定时间后，将数据安全返还给委托方或按照委托方要求进行销毁。第九条计费与支付（如适用）9.1处理数据的费用计算方式为【详细说明计算方法，例如：按处理的数据量、按处理时长、按数据类型等】。9.2费用支付周期为【例如：每月/每季度】，支付方式为【例如：银行转账】，支付时间为【例如：每次费用核算后10个工作日】内。第十条合同期限与终止10.1本协议有效期为【例如：一年】，自双方授权代表签字盖章之日起生效。协议期满前【例如：一个月】，如双方无书面异议，本协议自动续展【例如：一年】。10.2任何一方可在以下情况下单方面终止本协议：a.另一方发生严重违约行为，且在收到违约通知后【例如：15日】内未能纠正。b.另一方进入破产、清算或解散程序。c.因不可抗力导致协议目的无法实现，且不可抗力影响持续超过【例如：30日】。d.适用法律法规的强制性规定。10.3协议终止时，双方应在【例如：15日】内完成以下工作：a.处理方应向委托方交付所有未处理的数据，并按照约定删除或匿名化已处理的数据。b.双方结算所有未付费用。c.确认各自在本协议终止后继续承担的保密义务及其他未了结事项。d.保密义务在本协议终止后【例如：两年】内持续有效。第十一条违约责任11.1因处理方违反本协议约定，特别是违反数据处理原则、安全义务、数据主体权利保障义务、通知义务等，给委托方造成损失的，处理方应承担赔偿责任，赔偿金额应足以弥补委托方的直接损失。11.2处理方违反保密义务，泄露或不当使用委托方保密信息的，应向委托方支付违约金【例如：人民币XX万元】，并赔偿因此给委托方造成的损失。11.3委托方违反本协议约定，如提供虚假信息、不及时支付费用等，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金【例如：人民币XX万元】。11.4任何一方违反适用法律法规的规定，导致另一方承担行政处罚或法律责任的，违约方应承担相应的责任，并赔偿由此给对方造成的损失。第十二条不可抗力12.1本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。12.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后【例如：5日】内书面通知另一方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任。第十三条保密义务13.1双方应对从对方获取的保密信息承担保密义务，不得泄露、使用或允许他人使用该等保密信息，除非：a.该信息已为公众所知。b.该信息非因接收方违反本协议而事先知晓。c.接收方从有权披露该信息的第三方合法获得。d.接收方为履行本协议之目的而需要。e.法律法规要求披露。13.2本协议终止后，双方对在本协议履行期间获悉的对方保密信息仍应承担保密义务，保密期限为本协议终止后【例如：两年】。第十四条争议解决14.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。14.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交【选择一项：a.仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁；b.有管辖权的人民法院诉讼解决】。第十五条法律适用与管辖15.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。15.2本协议的任何一方均为中华人民共和国境内合法注册并有效存续的法人或其他组织。第十六条其他条款16.1完整协议：本协议构成双方就数据合规处理事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定。16.2修订与变更：对本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签署后方可生效。16.3通知：双方之间的所有通知均应以书面形式，通过本协议首页载明的地址、传真或电子邮件发送。一方变更联系方式，应提前【例如：5日】书面通知另一方。16.4可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。16.5转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。16.6适用性：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用约定的法律。第十七条签署本协议由双方授权代表于【签署日期】在【签署地点】签署。委托方（盖章）：_________________________授