企业宣传材料统一格式制作标准模板

企业宣传材料统一格式制作标准模板一、适用范围与典型应用场景本标准模板适用于企业各类对外宣传物料的规范化制作，旨在统一视觉形象、提升专业度并保证信息传递一致性。典型应用场景包括但不限于：品牌推广类：企业宣传册、产品手册、品牌故事折页、企业文化墙设计；活动营销类：展会海报、活动邀请函、背景板、易拉宝、展架；数字传播类：公众号推文配图、官网Banner、短视频封面、电子邀请函；商务合作类：合作提案PPT、企业简介单页、商务名片辅助设计元素。二、标准制作流程与操作步骤详解（一）需求沟通与目标定位需求发起：由需求部门（如市场部、销售部）填写《宣传物料需求申请表》，明确物料类型、使用场景、目标受众（如客户、合作伙伴、内部员工）、核心传播信息（如产品优势、企业理念、活动亮点）及交付时间。需求评审：需求部门与设计部、品牌部共同召开需求评审会，确认物料是否符合品牌调性、信息是否准确、设计风格是否匹配场景（如科技类物料需简洁专业，文化类物料需富有温度）。（二）素材收集与整理基础素材准备：需求方需提供以下素材（若缺失，由品牌部协助补充）：企业标识（/EPS格式矢量文件，含标准色稿、反白稿）；产品/场景图片（高清原图，分辨率不低于300DPI，格式为JPG/TIF，避免拉伸变形）；文字内容（经法务部、总经理办公室审核的最终版文案，含标题、联系方式等）；特殊元素（如企业Slogan、吉祥物、辅助图形等，需提供规范使用说明）。素材审核：设计部对素材进行合规性检查，包括图片清晰度、文字准确性、logo完整性等，保证无版权风险（如未授权图片、字体需替换为商用字体）。（三）模板选择与框架搭建模板匹配：根据物料类型从《企业宣传材料标准化模板库》中选取基础模板（如宣传册模板、海报模板、PPT模板），模板需包含以下核心框架模块：品牌区：固定位置展示企业logo、Slogan（如顶部/底部居中）；标题区：突出核心主题，字号占页面视觉重心的20%-30%；内容区：分模块呈现信息（如产品介绍、企业优势、活动详情），采用“总-分”结构逻辑；信息区：包含联系方式（电话、官网、地址）、二维码（公众号/官网）、企业地址等，字体不小于8号字保证可读性。框架调整：根据需求微调模块比例（如宣传册内容区占比60%，海报标题区占比40%），但不得删除品牌区、信息区等必含模块。（四）内容填充与视觉设计文字排版：使用企业标准字体（如微软雅黑Bold），字号24-36号，颜色为主色（如蓝色#0066CC）；使用易读字体（如微软雅黑Regular），字号10-12号，行距1.2-1.5倍，颜色为深灰（#333333），避免使用浅色文字（如浅黄、浅白）在深色背景上；强调：关键词/数据可加粗或使用主色突出，每段文字不超过3行，重点信息采用“项目符号+短句”形式（如“✓10年行业深耕”“✓50+项技术专利”）。视觉元素设计：图片处理：产品图需统一添加投影（透明度20%，模糊度5px），场景图需裁剪为16:9或4:3标准比例，避免出现无关人物/杂物；色彩应用：严格遵循《企业视觉识别系统手册》规范，主色不超过2种，辅助色不超过3种，禁止使用高饱和度对比色（如红配绿）造成视觉疲劳；图形使用：辅助图形（如线条、色块）需简洁，宽度统一为1-3px，圆角半径保持一致（如4px或8px）。（五）审核修改与定稿输出内部审核：设计部完成初稿后，提交需求部门、品牌部、法务部依次审核，审核重点包括：内容准确性（数据、文案、联系方式无误）；视觉规范性（符合模板框架、色彩/字体标准）；品牌一致性（logo使用正确、企业调性匹配）。修改确认：根据审核意见修改（如调整字号、替换图片、优化文案），修改后由需求部门负责人签字确认《宣传物料审核确认单》。输出交付：电子文件：输出为PDF（印刷用，含bleed边界）+JPG（预览用，分辨率72DPI），文件命名规则为“物料类型_主题_版本号_日期”（如“宣传册_2024新产品_V1.0_20240301”）；实物文件：印刷品需提供CMYK模式文件，注明“印刷用勿转RGB”，并附《印刷工艺说明》（如覆膜、烫金、折页方式）。三、企业宣传材料标准化模板要素表以下为常见物料类型的标准化要素参考，具体参数可根据实际需求微调（但需保持同一系列物料参数一致）：物料类型基础参数文字规范视觉规范内容结构输出格式企业宣传册（16P）尺寸：210mm×285mm（A4竖版）分辨率：300DPI出血：3mm24号微软雅黑Bold11号微软雅黑Regular联系方式：9号宋体主色：#0066CC（蓝）辅助色：#FF6600（橙）图片：产品图带投影，场景图16:9封面：logo+Slogan+主视觉图内页：企业简介（2P）+产品体系（6P）+案例展示（6P）+联系方式（2P）封底：企业地址+二维码+版权信息印刷：PDF（CMYK）电子：JPG+PDF（含书签）展会海报（80cm×120cm）尺寸：800mm×1200cm分辨率：150DPI（大幅喷绘）分辨率：300DPI（小幅印刷）60号微软雅黑Bold18号微软雅黑Regular活动信息：24号加粗主色：#0066CC（蓝）辅助色：#FF6600（橙）背景：纯色或渐变（禁止复杂图案干扰文字）顶部：logo+展会主题中部：主视觉图+核心卖点（3条）底部：展位号+联系方式+二维码喷绘：JPG（RGB）印刷：PDF（CMYK）官网Banner（1920×600px）尺寸：1920px×600px分辨率：72DPI格式：JPG/GIF48号微软雅黑Bold（网页端）20号微软雅黑Regular按钮文字：16号加粗主色：#0066CC（蓝）辅助色：#FF6600（橙）图片：人物/产品居中，占比60%左侧：Slogan+核心信息+按钮（“立即咨询”）右侧：场景图/产品动态图电子：JPG（RGB）/GIF（动效）商务PPT（首页+目录+内容页）尺寸：16:9（1920×1080px）分辨率：72DPI每页文字≤6行32号微软雅黑Bold20号微软雅黑Regular备注：14号宋体（仅演讲者视图可见）主色：#0066CC（蓝）辅助色：#FF6600（橙）背景：纯白或浅灰（#F5F5F5），禁止使用花纹背景首页：logo+主题+汇报人/日期目录：章节标题（含页码）内容页：标题+图文模块（图≤2张，文字≤6行）+数据图表（简洁配色）电子：PPTX（可编辑）+PDF（预览）四、制作过程中的关键控制点与风险规避（一）品牌标识规范Logo使用必须严格遵循《VI手册》中的最小应用尺寸（如宣传册中logo直径≥8mm，PPT中logo高度≥1.5cm），禁止拉伸、变形或更换颜色（除标准色稿、反白稿外）；Slogan需与logo组合使用，间距为logo高度的1/5，字体为企业指定字体（如“方正小标宋简体”），禁止随意更改字体或排版。（二）内容准确性把控所有数据（如营收、专利数量、合作案例）需提供来源证明（如财务报表、专利证书、合作合同），经需求部门负责人及分管领导*审批后方可使用；文案中禁止出现“第一”“最强”等绝对化用语（需替换为“行业领先”“备受认可”等合规表述），涉及企业荣誉、资质的内容需核对证书原件。（三）版权与合规性图片、字体、图标等素材必须使用企业已购买版权素材（如站酷海洛、视觉中国企业账号），或原创设计，禁止从非授权网站免费素材（易导致侵权纠纷）；若需使用第三方素材（如客户产品图、合作方logo），需提前获取《素材使用授权书》，并注明“素材已获授权”字样。（四）文件管理与版本控制设计过程中需保留源文件（如、PSD、PPTX），文件名标注“源文件_版本号”，便于后续修改；定稿输出后，需将最终文件（含PDF、JPG等）至企业服务器“宣传物料库”，分类存储（按“物料类型+年份”），并更新《宣传物料台账》（记录物料名称、版本、日期、审核人、存储路径）。（五）实物物料印刷校样印刷前需提供纸质校样（彩稿），由需求部