教育印章管理制度文件

第1篇第一章总则第一条为加强学校印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护学校合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我校所有印章的使用、保管、刻制、销毁等管理工作。第三条学校印章是学校对外行使职权、证明身份的重要凭证，任何单位和个人不得擅自刻制、使用、转让、出租、出借、销毁印章。第四条学校印章管理工作应当遵循统一管理、分级负责、规范使用、安全保密的原则。第二章印章的种类和用途第五条学校印章分为以下几类：（一）公章：用于学校对外发文、签订合同、证明身份等。（二）财务专用章：用于学校财务收支、报销、审批等。（三）合同专用章：用于签订各类合同、协议等。（四）人事专用章：用于人事调动、招聘、考核等。（五）其他专用章：根据工作需要，经学校批准刻制的专用章。第六条各类印章的用途如下：（一）公章：用于学校对外发文、签订合同、证明身份等。（二）财务专用章：用于学校财务收支、报销、审批等。（三）合同专用章：用于签订各类合同、协议等。（四）人事专用章：用于人事调动、招聘、考核等。（五）其他专用章：根据工作需要，经学校批准刻制的专用章。第三章印章的刻制和管理第七条学校印章的刻制必须严格按照国家法律法规和相关规定执行，由学校指定的刻章单位负责。第八条学校印章的刻制应当具备以下条件：（一）有学校法定代表人或者授权代表的书面申请。（二）提供有效的学校法人登记证书、组织机构代码证等证明材料。（三）明确印章的种类、规格、材质等要求。第九条学校印章的刻制程序：（一）学校法定代表人或者授权代表填写《学校印章刻制申请表》。（二）学校印章管理部门对申请材料进行审核。（三）学校法定代表人或者授权代表签署同意刻制印章的书面文件。（四）学校印章管理部门将申请材料报送上级主管部门审批。（五）刻章单位根据审批意见刻制印章。第十条学校印章的保管：（一）学校印章应当由专人负责保管，并建立印章保管台账。（二）印章保管人员应当具备一定的责任心和保密意识。（三）印章保管场所应当符合安全要求，配备必要的防盗、防火、防潮设施。第十一条学校印章的使用：（一）使用印章应当经学校法定代表人或者授权代表批准。（二）使用印章应当填写《学校印章使用登记表》，登记使用时间、用途、使用人等信息。（三）使用印章后，应当及时将印章归位，并做好登记记录。第四章印章的销毁第十二条学校印章因以下原因需要销毁的，应当由学校法定代表人或者授权代表批准：（一）印章损坏无法使用。（二）印章遗失或者被盗。（三）学校合并、撤销或者变更名称。（四）其他需要销毁印章的情形。第十三条学校印章销毁程序：（一）学校印章管理部门填写《学校印章销毁申请表》。（二）学校法定代表人或者授权代表签署同意销毁印章的书面文件。（三）学校印章管理部门将申请材料报送上级主管部门审批。（四）刻章单位根据审批意见销毁印章。（五）销毁印章后，学校印章管理部门应当将销毁情况记录在案，并报上级主管部门备案。第五章奖励与处罚第十四条对在印章管理工作中表现突出的单位和个人，学校给予表彰和奖励。第十五条对违反本制度，擅自刻制、使用、转让、出租、出借、销毁印章的，按照以下规定予以处罚：（一）对责任人进行批评教育，并要求其承担相应的经济损失。（二）对情节严重的，给予行政处分。（三）构成犯罪的，依法追究刑事责任。第六章附则第十六条本制度由学校印章管理部门负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。附件：1.学校印章刻制申请表2.学校印章使用登记表3.学校印章销毁申请表（注：以上附件格式及内容可根据实际情况进行调整）本制度旨在规范学校印章管理，确保印章使用的合法性和安全性，为学校各项工作的顺利开展提供有力保障。各级领导和全体教职工应严格遵守本制度，共同维护学校印章的权威性和严肃性。第2篇第一章总则第一条为加强学校印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护学校合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我校所有印章的管理和使用。第三条学校印章是学校对外行使职权、履行职责的重要凭证，其使用和管理必须严格执行本制度。第四条学校印章管理应遵循以下原则：（一）依法管理，规范使用；（二）责任明确，权限分明；（三）安全保密，确保安全；（四）定期检查，及时报告。第二章印章的种类及用途第五条学校印章分为以下几类：（一）公章：用于学校对外正式发文、签署合同、证明事项等；（二）财务专用章：用于学校财务收支、报销等；（三）人事专用章：用于学校人事任免、调动、考核等；（四）教学专用章：用于学校教学管理、课程设置等；（五）其他专用章：根据学校工作需要，经批准设立的专用章。第六条各类印章的用途如下：（一）公章：用于学校对外正式发文、签署合同、证明事项等；（二）财务专用章：用于学校财务收支、报销等；（三）人事专用章：用于学校人事任免、调动、考核等；（四）教学专用章：用于学校教学管理、课程设置等；（五）其他专用章：根据学校工作需要，经批准设立的专用章。第三章印章的刻制与保管第七条学校印章的刻制必须严格按照国家法律法规和《中华人民共和国印章管理条例》的规定进行。第八条学校印章的刻制由学校办公室负责，具体操作如下：（一）填写《学校印章刻制申请表》，经校长批准后，由办公室将申请表连同所需材料报送相关部门；（二）相关部门对申请材料进行审核，符合要求的，由办公室联系刻章单位；（三）刻章单位根据要求刻制印章，并将印章及印章刻制证明送达学校办公室；（四）学校办公室对印章进行验收，确认无误后，将印章及印章刻制证明归档。第九条学校印章的保管由学校办公室负责，具体要求如下：（一）印章应存放在安全、保密的专用柜中，钥匙由专人保管；（二）非工作需要，不得将印章带出办公室；（三）印章使用后，应及时归位，不得随意放置；（四）印章保管人员离岗时，应确保印章安全。第四章印章的使用第十条学校印章的使用必须严格按照规定程序进行，具体要求如下：（一）使用印章前，需填写《学校印章使用申请表》，经相关部门负责人批准；（二）使用印章时，应由专人负责，不得委托他人代为使用；（三）使用印章时，应按照规定格式进行盖章，确保印章清晰、完整；（四）使用印章后，应及时归位，不得随意放置；（五）使用印章过程中，如遇特殊情况，应及时报告相关部门。第十一条学校印章的使用范围如下：（一）公章：用于学校对外正式发文、签署合同、证明事项等；（二）财务专用章：用于学校财务收支、报销等；（三）人事专用章：用于学校人事任免、调动、考核等；（四）教学专用章：用于学校教学管理、课程设置等；（五）其他专用章：根据学校工作需要，经批准设立的专用章。第五章印章的撤销与销毁第十二条学校印章因以下原因需要撤销：（一）印章损坏，无法继续使用；（二）印章遗失；（三）学校机构调整，原印章不再适用；（四）其他原因。第十三条学校印章的撤销程序如下：（一）填写《学校印章撤销申请表》，经校长批准后，由办公室将申请表连同所需材料报送相关部门；（二）相关部门对申请材料进行审核，符合要求的，由办公室联系刻章单位；（三）刻章单位根据要求销毁印章，并将销毁证明送达学校办公室；（四）学校办公室对销毁证明进行验收，确认无误后，将销毁证明归档。第十四条学校印章的销毁必须严格按照国家法律法规和《中华人民共和国印章管理条例》的规定进行。第六章印章管理的监督检查第十五条学校办公室负责对印章管理工作进行监督检查，具体要求如下：（一）定期对印章的保管、使用情况进行检查，确保印章安全；（二）对违反本制度的行为，及时予以纠正，并追究相关责任；（三）对印章管理工作中存在的问题，及时向校长报告，并提出改进建议。第七章奖励与处罚第十六条对在印章管理工作中表现突出的个人，学校给予表彰和奖励。第十七条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予批评教育、通报批评、经济处罚、行政处分等处罚。第八章附则第十八条本制度由学校办公室负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。（注：本制度文件仅供参考，具体内容请根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强教育印章的管理，确保印章使用的规范性、安全性和有效性，维护学校形象和合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我校所有使用印章的部门、单位和教职工。第三条教育印章是学校的重要凭证，具有法律效力，任何单位和个人不得擅自刻制、伪造、盗用、出租、转借、擅自销毁。第四条学校设立印章管理部门，负责印章的统一管理、使用和监督。第二章印章的种类及用途第五条学校印章分为以下几类：（一）公章：用于学校对外正式发文、签订合同、证明身份等。（二）财务专用章：用于学校财务收支、报销、支付等。（三）教学专用章：用于学校教学活动、考试、成绩证明等。（四）人事专用章：用于学校人事管理、聘用、考核、晋升等。（五）其他专用章：根据工作需要，经学校批准设立的专用章。第六条各类印章的用途如下：（一）公章：用于学校对外正式发文、签订合同、证明身份等。（二）财务专用章：用于学校财务收支、报销、支付等。（三）教学专用章：用于学校教学活动、考试、成绩证明等。（四）人事专用章：用于学校人事管理、聘用、考核、晋升等。（五）其他专用章：根据工作需要，经学校批准设立的专用章。第三章印章的刻制与保管第七条印章的刻制必须严格按照国家法律法规和学校规定进行，由学校指定的印章制作单位负责。第八条刻制印章时，需提供以下材料：（一）学校法人代表签字的印章刻制申请表。（二）学校公章或法人代表签字的委托书。（三）印章样本。第九条印章刻制完成后，由印章管理部门负责验收，并登记备案。第十条印章的保管：（一）各类印章应存放在安全、保密的专用保险柜中。（二）保险柜钥匙由印章管理部门负责人保管，不得随意转借他人。（三）印章管理人员离岗时，应将印章收好，不得带出工作场所。第四章印章的使用第十一条印章的使用必须遵循以下原则：（一）合法原则：使用印章必须符合国家法律法规和学校规定。（二）真实原则：使用印章必须保证所办理事项的真实性。（三）规范原则：使用印章必须按照规定的格式、程序进行。第十二条印章的使用程序：（一）使用部门填写《印章使用申请表》，经部门负责人签字同意后，报印章管理部门审批。（二）印章管理部门审核申请，符合规定的，安排专人使用印章。（三）使用印章的人员应认真核对申请事项，确保无误后，方可盖章。（四）使用印章后，将《印章使用申请表》和印章存根交回印章管理部门。第十三条印章的使用范围：（一）公章：用于学校对外正式发文、签订合同、证明身份等。（二）财务专用章：用于学校财务收支、报销、支付等。（三）教学专用章：用于学校教学活动、考试、成绩证明等。（四）人事专用章：用于学校人事管理、聘用、考核、晋升等。（五）其他专用章：根据工作需要，经学校批准设立的专用章。第五章印章的销毁第十四条印章因以下原因需要销毁：（一）印章损坏，无法正常使用。（二）印章遗失或被盗。（三）印章使用完毕，无继续使用价值。（四）学校合并、撤销或变更名称。第十五条印章销毁程序：（一）提出销毁申请，经学校法定代表人签字同意。（二）印章管理部门对印章进行鉴定，确认无误后，填写《印章销毁登记表》。（三）销毁印章时，由印章管理部门负责人和两名以上工作人员在场监督。（四）销毁后的印章残片应妥善保管，不得随意丢弃。