供应商资质审查评估手册填写示例详解

供应商资质审查评估报告填写示例详解适用场景与价值在企业供应链管理中，供应商资质审查是保障采购质量、控制合规风险的核心环节。本报告模板适用于以下场景：新供应商准入审核：首次合作前对供应商的综合资质评估；年度复评：对现有供应商的资质有效期、履约能力进行年度核查；重大项目专项审查：针对高价值、高风险采购项目，对供应商的专项资质（如安全生产、环保认证等）重点评估；合规性检查：响应行业监管要求（如医疗器械、食品行业），保证供应商资质符合法律法规。通过系统化填写审查评估报告，企业可全面掌握供应商资质状态，降低合作风险，为采购决策提供客观依据。填写流程与操作详解第一步：明确审查范围与依据审查范围：根据采购品类确定需核验的资质类型（如基础证照、行业许可、体系认证、生产能力证明等）；审查依据：参照《公司法》《产品质量法》等行业法规，结合企业内部《供应商管理办法》及采购订单要求。示例：采购办公设备时，需审查营业执照（经营范围含“办公设备销售”）、3C认证（若涉及电子产品）、ISO14001环境管理体系认证（若企业有绿色采购要求）。第二步：收集供应商资质文件向供应商提交《资质文件清单》（模板可参考附件），要求提供以下材料（复印件需加盖公章，并注明“与原件一致”）：基础证照：营业执照、税务登记证（或三证合一后的营业执照）、组织机构代码证；行业特定资质：如食品行业需《食品生产许可证》，建筑行业需《建筑业企业资质证书》；体系认证：ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系等；其他证明：产品检测报告、近三年财务报表、主要客户合作案例、社保缴纳证明（证明人员稳定性）。注意：若供应商为代理商，还需提供原厂授权书及原厂资质复印件。第三步：逐项审查资质文件对照《资质文件清单》，对每一项资质进行“三查”：查有效性：核对证照是否在有效期内（如营业执照有效期至2025年12月31日，需保证审查日期在此前）；查一致性：核对营业执照名称、公章、银行账户信息是否一致，避免“皮包公司”风险；查合规性：检查资质类型是否与采购品类匹配（如采购医疗器械需确认供应商是否具备《医疗器械经营许可证》）。示例：审查某供应商提供的ISO9001认证时，需登录“国家认监委”官网核验证书真伪，确认认证范围包含“办公设备制造”。第四步：量化评估供应商综合能力采用“评分制”对供应商进行综合评估，总分100分，60分以下为不合格。评分维度及标准评估维度权重评分标准示例得分资质完整性30分提供所有必需资质文件，每缺失1项扣10分；文件不齐全扣5分/项25分资质有效性25分所有资质在有效期内，每有1项过期扣15分；临近到期（不足3个月）扣5分/项20分行业合规性20分无行业违规记录（如行政处罚、质量），每有1项违规扣20分20分履约能力15分近三年无重大违约记录，主要客户评价良好（提供合作证明），否则扣5-10分10分服务响应能力10分24小时内响应需求，提供完善的售后服务方案，否则扣3-5分8分计算公式：综合得分=Σ（各维度得分×权重）第五步：撰写审查结论与建议根据综合得分及审查情况，得出明确结论：优秀（≥90分）：推荐优先合作，纳入“核心供应商名录”；合格（60-89分）：可合作，但需定期跟踪资质更新；不合格（<60分）：拒绝合作，或要求限期整改后重新审查。示例结论：“科技有限公司资质审查综合得分83分，符合采购要求。建议纳入合格供应商名录，并每季度核查其ISO9001认证有效性。”第六步：审核与归档内部审核：报告由采购部经理、法务部负责人（审核合规性）、质量部负责人（审核资质与产品匹配性）签字确认；归档管理：纸质版报告需加盖企业公章，电子版同步存至供应商管理信息系统，保存期限与供应商合作期限一致。模板示例与填写说明供应商资质审查评估报告基本信息供应商名称科技有限公司统一社会信用代码91110108MA0567联系人*经理联系电话138–采购品类办公设备（打印机、复印机）审查日期2024年6月15日审查人（采购专员）资质文件审查清单序号资质文件名称1营业执照2ISO9001质量管理体系认证33C认证（打印机）4产品检测报告（2024年度）5主要客户合作证明（2023-2024）综合评估结果评估维度得分资质完整性25资质有效性20行业合规性20履约能力10服务响应能力8综合得分——审查结论与建议结论：合格（综合得分83分，符合采购要求）建议：1.纳入合格供应商名录，合作期间每季度核查ISO9001认证有效性；2.要求供应商于2024年9月前提供2024年度财务报表，评估履约稳定性。审核人签字：采购部：法务部：*总监质量部：日期：2024年6月18日关键注意事项与常见问题资质文件真实性核查：对关键资质（如ISO认证、3C认证），需通过官方渠道（如“国家认监委”“中国质量认证中心”官网）核验真伪，避免伪造文件风险；若供应商无法提供资质原件，可要求其在复印件上注明“此复印件仅供公司采购使用，再复印无效”，并加盖公章。资质动态管理：对临近到期的资质（如ISO认证有效期不足6个月），需提前1个月提醒供应商更新，避免因资质过期导致合作中断；若供应商资质发生变更（如经营范围调整、公司名称变更），需重新提交变更后的文件并重新评估。行业特殊要求：医疗器械行业：需审查《医疗器械生产许可证/经营许可证》《医疗器械注册证》，保证产品类别与注册证一致；食品行业：需审查《食品生产许可证》《食品经营许可证》，以及出厂检验报告；建筑行业：需审查建筑业企业资质等级证书、安全生产许可证，保证资质等级与项目匹配。评估标准统一性：不同供应商的评估标准需保持一致，避免主观判断差异导致不公平；可制定《供应商资质评估细则》，明确各维度的评分细则及扣分标准。特殊情况处理：若供应商在某项资质上存在缺陷（如缺少