文书模板-会议签到表

会计实操文库1/1文书模板-会议签到表模板签到表编号：【年月日+会议类型+流水号】（如：20251121-XMHY-003）会议基本信息：项目内容会议名称__________（如：2025年Q4项目推进会、部门周例会、新产品评审会）会议时间______年____月____日____时____分至____时____分会议地点__________（如：公司1号会议室、腾讯会议ID：XXX、线下+线上混合）主持人__________记录人__________会议主题__________（简要说明核心议题，如：讨论项目进度、确定执行方案、解决技术难题）应到人数______人参会人员签到明细序号部门姓名岗位联系方式（可选）出勤状态（√选择）签到时间备注（如：线上参会、代签到人、缺席原因等）1________________________________________□准时到会□迟到□早退□缺席□请假:__________2________________________________________□准时到会□迟到□早退□缺席□请假:__________3________________________________________□准时到会□迟到□早退□缺席□请假:__________4________________________________________□准时到会□迟到□早退□缺席□请假:__________5________________________________________□准时到会□迟到□早退□缺席□请假:__________6________________________________________□准时到会□迟到□早退□缺席□请假:__________7________________________________________□准时到会□迟到□早退□缺席□请假:__________8________________________________________□准时到会□迟到□早退□缺席□请假:__________9________________________________________□准时到会□迟到□早退□缺席□请假:__________10________________________________________□准时到会□迟到□早退□缺席□请假:__________11________________________________________□准时到会□迟到□早退□缺席□请假:__________12________________________________________□准时到会□迟到□早退□缺席□请假:__________参会情况统计统计项目人数占比（可选）说明实到人数______人______%含准时到会+迟到人数缺席人数______人______%不含请假人员请假人数______人______%需注明请假类型：□事假□病假□其他迟到人数______人______%迟到时长（可选）：______分钟早退人数______人______%早退时长（可选）：______分钟备注说明代签到需在“备注”栏注明代签人姓名及关系（如：代签人XXX，同事），严禁无故代签。线上参会人员需在“备注”栏填写参会平台（如：腾讯会议、Zoom）及账号昵称，便于核对。缺席人员需补充说明原因（如：公务出差、个人突发情况），由记录人核实后填写。本签到表作为会议归档资料，会后由记录人整理，与会议纪要一并留存。签字确认角色签名日期主持人确认________________年____月____日记录人确认________________年____月____日部门负责人审核（可选）________________年____月____日【填写说明】会议基本信息：需提前填写完整，尤其是会议时间、地点、主题，便于参会人员核对。出勤状态：参会人员到场后自行勾选对应状态并填写签到时间，线上参会由记录人统一核对后标注。备注栏：重点记录特殊情况，如代签、线上参会、请假原因、迟到/早退时长等，确保信息可追溯。统计部分：会议结束后由记录人即时核算，占比计算公式为“对应人数÷应到人数×100%”，便于快速掌握参会率。适配场景：适用于公司内部会议、项目会议、培训会议、外部合作会议等各类场景，可根据需求调整列项（如外部会议添加“单位名称”，培训会议添加“培训主题”）。电子表格使用：若为Excel版本，可在“统计项目”栏设置自动计算公式（如实到人数=COUNTIF(出勤状态列，"准时到会")+COUNTIF(出勤状态列，"迟到")），提升填写效率。【范例】签到表编号：20251121-XMHY-004会议基本信息：项目内容会议名称2025年Q4产品迭代项目推进会会议时间2025年11月21日14时00分至16时30分会议地点公司3号会议室（线上同步：腾讯会议ID123-456-789）主持人王强记录人李娟会议主题讨论Q4产品迭代进度、解决研发瓶颈、确定上线时间节点应到人数15人参会人员签到明细（节选）序号部门姓名岗位联系方式出勤状态签到时间备注1产品部王强产品经理138XXXX1234□准时到会13:55主持人2研发部陈明技术负责人136XXXX4567□准时到会13:58-3研发部刘阳后端工程师137XXXX7890□迟到14:10路上堵车4设计部张敏UI设计师135XXXX3456□准时到会13:52-5运营部赵六运营主管139XXXX6789□线上参会14:00腾讯会议昵称：运营-赵六6测试部孙七测试工程师134XXXX9012□请假-病假，已提交请假单参会情况统计统计项目人数占比说明实到人数13人86.7%含准时到会12人+迟到1人缺席人数0人0%-请假人数2