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文档简介
上海车辆出租合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:上海卓越企业管理有限公司
甲方地址:上海市浦东新区世纪大道888号金茂大厦1801室
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海恒通汽车租赁有限公司
乙方地址:上海市徐汇区宜山路1288号现代交通大厦2505室
乙方法定代表人/负责人:李明
乙方联系方式/p>
###合同简介
本合同由甲方上海卓越企业管理有限公司(以下简称“甲方”)与乙方上海恒通汽车租赁有限公司(以下简称“乙方”)于2023年10月26日签订。甲方因业务发展需要,需临时使用车辆用于公司日常运营及商务活动,经友好协商,甲方委托乙方提供车辆出租服务,乙方同意按照本合同约定的条款和条件向甲方提供车辆。双方基于平等、自愿、公平的原则,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就车辆出租事宜达成如下协议。本合同旨在明确双方的权利与义务,确保车辆租赁活动的顺利进行,并为后续合同条款的履行奠定基础。
甲方作为一家综合性企业管理服务公司,业务范围涵盖企业咨询、市场推广及商务活动等,在日常运营中需频繁使用车辆进行客户接送、文件运输及团队出行。乙方作为专业汽车租赁公司,拥有丰富的车辆资源及完善的服务管理体系,具备为甲方提供高品质、合规化租赁服务的资质和能力。双方基于长期合作意向,通过本次合同签订,不仅满足甲方临时的车辆使用需求,也为未来可能拓展的租赁合作奠定信任基础。
合同背景中,甲方明确要求租赁的车辆需符合商务用途标准,具备良好的安全性能及较低的运营成本,而乙方在车辆筛选、保险购买及司机培训方面具备专业优势,能够确保租赁服务的合规性与高效性。双方通过协商确定车辆型号、租赁期限及费用标准,以符合甲方的实际使用需求,同时保障乙方的经营利益。此外,双方还就车辆交付、使用规范及违约责任等核心事项达成共识,确保合同条款的完整性和可执行性。
本合同不仅涉及车辆的使用权转移,更包含了双方在合同履行过程中的权利义务划分,如车辆维护、保险责任及争议解决机制等,这些条款均围绕车辆租赁的核心需求展开,体现双方对合同严肃性的重视。甲方通过租赁服务提升业务效率,乙方则通过提供专业化服务增强市场竞争力,双方的合作基于互惠互利的原则,符合行业发展趋势及市场规律。
合同签订后,双方将严格按照约定履行各自责任,确保车辆租赁活动的合法合规,并为后续可能产生的服务延伸(如车辆保养、保险续费等)预留操作空间。本合同作为双方合作的法律依据,其条款内容将直接影响合同的履行效果及争议解决方式,因此双方在签订前已充分沟通,确保每一条款均符合实际需求,并为潜在风险预留应对措施。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方租赁乙方车辆的具体内容和双方权利义务,确保车辆租赁活动合法、高效、安全进行。甲方因业务需求需临时使用车辆,乙方作为专业汽车租赁服务商,同意向甲方提供符合标准的车辆及其相关配套服务。合同范围包括但不限于车辆交付、使用管理、维护保养、保险责任、费用结算及违约处理等。具体内容涉及车辆型号、租赁期限、使用区域、驾驶人员资格要求、车辆交接流程、油料补充责任、事故处理机制以及合同解除条件等,双方均应严格遵循本合同约定履行各自责任,保障租赁目的的实现。
第二条定义
1.**车辆**:指乙方根据甲方需求提供租赁的机动车,包括其所有附属设备(如座椅、保险杠、车灯等),具体型号以合同附件清单为准。
2.**租赁期**:指本合同约定的车辆交付使用至归还的期间,自车辆交付之日起至甲方付清所有费用并完成交接之日止。
3.**使用区域**:指合同约定允许甲方驾驶车辆行驶的地理范围,超出范围需经乙方书面同意并可能产生额外费用。
4.**保险责任**:指乙方为租赁车辆购买的交强险、商业三者险及车上人员责任险等,具体保额以保险单记载为准。
5.**驾驶人员**:指经甲方授权、持有有效驾驶证且符合乙方要求的驾驶员,非授权人员驾驶属违约行为。
第三条双方权利与义务
###1.甲方的权力和义务
-**权力**:甲方有权要求乙方按照合同约定交付符合标准的车辆,并对车辆交付前的状态提出合理异议;甲方有权监督车辆使用过程中的合规性,如发现乙方提供的车辆存在安全隐患,有权要求立即更换。
-**义务**:
-**车辆使用规范**:甲方应将车辆用于合法的商务或经营用途,不得用于违法犯罪活动、危险驾驶(如超速、酒驾)或超出约定使用区域,否则乙方有权解除合同并追究责任。
-**驾驶人员管理**:甲方应确保所有驾驶人员符合乙方要求的资格条件(如年龄不低于22周岁、驾龄不少于3年),并提前向乙方报备驾驶员信息。如因甲方人员资质问题导致事故,甲方承担全部责任。
-**保险与费用承担**:甲方需自行购买车辆使用期间的第三者责任险附加险(保额不低于200万元),并承担因自身过错导致的车辆损坏或违章罚款。
-**车辆维护与归还**:甲方应按乙方要求定期检查车辆状况,保持车辆清洁,租赁期满或提前解除合同时,需将车辆归还至约定地点,状态不得低于交付时标准(正常磨损除外),并配合完成交接手续。
###2.乙方的权力和义务
-**权力**:
-**费用收取**:乙方有权按照合同约定收取租金、押金及其他合理费用(如超时费、异地使用费),甲方逾期支付需承担违约金(年利率不超过24%)。
-**合同解除权**:如甲方存在严重违约行为(如擅自转租、车辆用于非法用途),乙方有权单方面解除合同并要求赔偿损失,已收取的租金不予退还。
-**车辆监控权**:为保障安全,乙方有权在合同约定范围内安装GPS定位设备,甲方不得拆除或屏蔽,所有监控数据仅用于合同履行监督。
-**义务**:
-**车辆交付保障**:乙方需在约定时间内将车辆交付给甲方,车辆需符合国家安全标准,并提供完整的行驶证、登记证及保险凭证复印件。交付时需对车辆外观、内饰、功能进行全面检查,并制作交接清单由双方签字确认。
-**保险购买与赔偿**:乙方应足额购买租赁车辆的交强险及商业险,若因乙方责任导致车辆损坏或事故,乙方需先行赔付,并在保险理赔后向甲方追偿。
-**技术支持与维修**:乙方需建立24小时救援热线,对租赁车辆提供基础保养指导,如遇故障需在4小时内响应维修,尽量缩短停用时间。
-**信息保密**:乙方应对甲方的业务信息及租赁细节承担保密义务,未经甲方书面同意不得向第三方泄露。
-**合规性保证**:乙方确保租赁车辆符合国家排放标准及年检要求,并按时完成车辆检验,否则由此产生的罚款由乙方承担。
双方均应严格履行本条款约定的权利义务,任何一方违约均需承担相应法律责任,确保合同目的顺利实现。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:甲方租赁乙方车辆的总费用包括车辆租金、押金及其他可能产生的合理费用。具体计算方式如下:
-租金:租赁车辆为“奥迪A6L”,租赁期限自2023年11月1日至2023年12月31日,共计60日,每日租金为人民币800元(含增值税),总计人民币48,000元。
-押金:甲方需向乙方支付车辆押金人民币20,000元,用于担保合同履行期间的车辆完好及费用支付,合同解除且无违约情形后30日内无息退还。
-其他费用:如涉及异地归还产生的过路费、油费补差价等,由甲方承担,凭票据实报销。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式支付费用,收款账户信息如下:
-开户行:上海浦东发展银行徐汇支行
-户名:上海恒通汽车租赁有限公司
-账号:6222020100123456789
3.**支付时间**:
-首期租金于合同签订当日支付50%(即人民币24,000元),剩余50%于车辆交付当日支付;
-押金于合同签订时一次性支付;
-任何逾期支付均需按日加收未支付金额5%的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的30%。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,租赁期限为自2023年11月1日0时起至2023年12月31日24时止,共计60日。
2.**关键时间节点**:
-车辆交付时间:2023年11月1日前,乙方将车辆交付至甲方指定地点(上海市静安区南京西路1266号恒隆广场地下停车场B区8号车位),交付时双方需共同检查车辆状况并签署《车辆交接确认书》。
-车辆归还时间:租赁期满次日,甲方将车辆归还至原交付地点,归还时需确保油量不低于交付时的70%,并保持车辆清洁。
-费用结算时间:车辆归还后7个工作日内,双方完成租金及押金的结算手续。
-提前解除条件:如需提前解除合同,需提前30日书面通知对方,并支付相当于30日租金的违约金,已产生的费用按实际使用天数比例结算。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
-**延迟支付费用**:甲方未按约定支付租金或押金,每逾期一日,应向乙方支付应付未付金额的5%作为违约金,逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总金额30%的赔偿金。
-**不当使用车辆**:若甲方将车辆用于非法活动、危险驾驶(如超速50%以上、酒驾)、擅自改装或转租,乙方有权立即收回车辆并解除合同,甲方需承担车辆维修费、第三方索赔款及合同总金额50%的赔偿金。
-**车辆损坏或丢失**:租赁期间车辆发生非正常磨损(如划痕、轮胎损耗超出合理范围),甲方需承担维修费用。若因甲方责任导致车辆丢失或严重损坏,甲方需赔偿乙方车辆重置价(以车辆交付时市场价为准)的120%,并支付相当于车辆月租金的10%作为违约金。
-**逾期归还车辆**:每逾期一日,甲方应支付每日租金200%的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的50%,逾期超过15日,乙方有权向法院申请强制执行。
2.**乙方违约责任**:
-**车辆交付不符**:如交付的车辆存在交付清单中未注明的不良状况(如故障、证件不全),甲方有权要求乙方立即更换或补偿同等价值的车辆,并赔偿因此造成的直接损失。
-**保险不足或失效**:若乙方未按约定购买或续保保险,导致甲方在事故中无法获得足额赔偿,乙方需承担甲方的直接损失,并支付事故发生时合同总金额的200%作为赔偿金。
-**擅自增加费用**:除合同明确约定的费用外,乙方不得以任何理由收取额外费用,否则甲方有权拒付并要求退还已多付金额,同时乙方需支付该笔金额的10%作为违约金。
3.**不可抗力免责**:因地震、战争等不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但需及时通知对方并采取措施减少损失,合同可协商解除或延期。
4.**争议优先协商**:违约发生后,双方应首先通过书面形式协商解决,协商不成的,按本合同第十二条约定处理。所有违约金及赔偿款项均应在争议解决前暂停支付,直至最终裁决生效。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、雷击)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整)、流行病疫情以及网络攻击等。任何一方因不可抗力导致无法履行或部分无法履行本合同义务时,不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。
2.**责任免除条件**:
-**通知义务**:遭受不可抗力的一方应在事件发生后48小时内书面通知对方,说明不可抗力的性质、影响范围及预计持续时间,并随附政府部门或权威机构的证明材料(如气象局灾害报告、法院裁定书等)。
-**合同变更或解除**:若不可抗力持续超过30日,双方可协商变更合同条款(如延长租赁期限、调整费用)或解除合同,已产生的费用按实际履行比例结算,剩余押金不予退还。
-**损失分担**:因不可抗力造成的直接损失(如车辆损坏、延误的运输费用),双方各承担50%,但若损失由第三方责任导致,由责任方承担。
-**不可抗力终止**:不可抗力消除后,受影响方应立即恢复履行合同,并通知对方,合同自终止之日起恢复生效。若不可抗力导致合同目的无法实现,双方可协商终止合同,并按已完成部分的履行比例返还费用。
3.**不可抗力证明**:双方均应妥善保存不可抗力相关的证据材料,包括但不限于新闻报道、政府公告、第三方鉴定报告等,以备后续查验。任何一方隐瞒或伪造不可抗力事实,需承担相应法律责任。
第八条争议解决
1.**协商优先**:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,协商应在合同签订地(上海市)进行,并由双方授权代表共同签署书面和解协议。若协商在合同签订后30日内未达成一致,应进入下一步争议解决程序。
2.**调解机制**:协商不成的,双方可共同委托上海市国际贸易促进委员会或中国国际贸易促进委员会上海分会进行调解。调解委员会应依据相关法律法规及行业惯例提出调解方案,调解协议经双方签字后具有约束力,但调解不成或一方拒绝签字的,视为调解失败。
3.**仲裁选择**:调解失败的,争议应提交上海国际经济贸易仲裁委员会(CIETACShangh)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海市,仲裁语言为中文,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,且仲裁费用由败诉方承担(双方责任相等的,平均承担)。
4.**诉讼补充**:若双方明确约定排除仲裁,则争议应提交有管辖权的人民法院诉讼解决,管辖法院为车辆交付地或甲方所在地(上海市浦东新区人民法院或静安区人民法院)的法院,诉讼适用中华人民共和国法律。
5.**证据保全**:任何一方在争议解决前,均有权向法院或仲裁机构申请证据保全,以防止争议证据灭失或被篡改,申请费用由申请人承担。
6.**争议解决期限**:仲裁或诉讼程序应自立案之日起6个月内作出裁决或判决,若因程序问题延长,双方应予以配合,但最长不超过12个月。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本合同项下的所有通知、文件、证明等均应以书面形式(包括但不限于纸质信函、快递、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址,应提前10日书面通知对方,否则按原地址发送视为有效送达。电子送达的通知应在发送后24小时内确认接收,并保留发送记录。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。若变更内容与原合同冲突,以补充协议为准。任何口头约定或单方作出的变更均无效。
3.**终止条件**:除本合同另有约定外,以下情形导致合同终止:
-租赁期满且甲方未续租或未支付尾款;
-双方
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