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文档简介

单位保洁合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

甲方系一家在XX领域具有丰富经验的科技企业,为满足其办公场所的日常保洁需求,经友好协商,委托乙方提供专业的保洁服务。甲方作为乙方服务的接收方,对保洁服务的质量、效率及安全性具有最终监督权。鉴于甲方办公场所面积约为XX平方米,位于XX区域,且根据甲方运营特点,需定期进行高标准保洁作业,故甲方选择乙方作为其保洁服务的长期合作伙伴。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX保洁服务公司。

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

乙方是一家经XX省XX市市场监督管理局注册登记的专业保洁服务企业,具备相应的行业资质及丰富的服务经验。乙方在成立之初即确立了“专业、高效、细致”的服务理念,在XX区域内积累了良好的市场口碑及客户基础。为拓展业务范围,提升服务质量,乙方积极寻求与优质客户的合作机会,经了解甲方需求后,主动提出为其提供全面的保洁服务方案,并承诺按照合同约定履行义务。

双方基于平等自愿、互利共赢的原则达成合作意向。甲方作为甲方办公场所的所有者及运营者,对其内部环境的管理具有直接责任,而乙方作为专业的保洁服务提供商,则需确保其提供的服务符合甲方及行业相关标准。在合作过程中,双方将围绕保洁服务的具体内容、标准、价格及违约责任等方面展开详细约定,以保障双方权益,促进合作关系的长期稳定发展。

鉴于甲方办公场所的特定需求,包括但不限于每日的垃圾清理、地面清洁、卫生间消毒、办公设备擦拭等,乙方需配备专业的保洁团队及设备,并严格按照甲方提出的服务要求及行业规范执行作业。双方通过本合同明确各自的权利与义务,确保保洁服务的顺利开展,并为后续可能出现的争议提供清晰的法律依据。本合同范本的制定,旨在为双方合作提供全面的法律保障,同时兼顾实用性及可操作性,以实现双方利益的最大化。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方就甲方办公场所的日常保洁服务事宜所达成的合作内容与标准,确保乙方按照甲方的要求提供专业、规范的保洁服务,从而维持甲方办公环境的整洁、卫生与安全。本合同涉及的保洁范围具体包括但不限于:甲方办公场所内所有公共区域(如走廊、大厅、会议室、茶水间等)的日常清扫、拖地、垃圾收集与清运;卫生间、洗手间的定期清洁、消毒与维护;办公设备表面(如电脑、电话、打印机等)的除尘擦拭;玻璃门窗的清洁;以及根据甲方需求进行的专项保洁任务(如活动后的场地清理、定期深度清洁等)。乙方需根据本合同约定及甲方现场指示,全面负责上述区域的保洁工作,并接受甲方的监督与验收。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义:

“保洁服务”系指乙方根据本合同约定,为甲方办公场所提供的包括但不限于日常清扫、垃圾处理、消毒杀菌、设备擦拭等所有与保持环境清洁相关的服务活动。“办公场所”系指甲方合法拥有或使用的位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦的办公区域,具体范围以甲方提供的场地平面及附件为准。“服务标准”系指本合同附件中详细列明的各项保洁工作的质量要求,包括清洁频率、工具使用、清洁剂种类、效果标准等。“验收”系指甲方依据本合同约定及服务标准,对乙方完成的保洁工作进行检验并确认合格的行为。“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。“通知”系指本合同一方根据本合同约定向另一方发出的书面或符合法律规定的其他形式的消息,包括但不限于书面信函、电子邮件等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定及服务标准提供全面的保洁服务,并有权对乙方的服务过程进行监督和检查。甲方有权对乙方服务中存在的不足提出整改意见,并要求乙方在合理期限内予以纠正。

(2)甲方应向乙方提供必要的场地条件及作业便利,包括但不限于提供清洁所需的用水、用电接口,以及临时存放清洁工具和材料的场所。甲方应确保其办公场所内的人员及物品不会对乙方的正常保洁作业造成阻碍或危险。

(3)甲方应按照本合同约定按时足额支付乙方提供的保洁服务费用。甲方有权根据实际需求调整保洁服务的范围或标准,但应提前XX日书面通知乙方,并就调整内容达成一致。

(4)甲方应指定专人为乙方的联系人,负责接收乙方的服务报告、处理日常事务及传达甲方的要求。甲方应确保其指定的联系人具备相应的权限,能够有效处理与乙方相关的事务。

(5)甲方有义务保护乙方的服务人员免受不合理的骚扰或侵害,并就办公场所内的安全风险向乙方进行必要的告知。甲方应配合乙方处理因保洁作业可能引发的第三方投诉或索赔,并承担相应的法律责任。

(6)甲方应确保其提供的有关保洁服务需求的信息真实、准确,并对该信息的合法性负责。若因甲方提供的信息错误导致乙方产生损失,甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照本合同约定收取相应的服务费用,并有权要求甲方提供履行合同所必需的便利条件。乙方有权拒绝执行违反法律法规或损害其员工安全健康的保洁指令。

(2)乙方应组建专业的保洁团队,配备具备相应资质和经验的服务人员,并确保所有服务人员均经过必要的岗前培训,熟悉甲方办公场所的环境特点及服务标准。乙方应自行承担服务人员的薪酬、社保、保险及福利待遇,并负责处理与服务人员相关的劳动关系问题。

(3)乙方应严格按照本合同约定及附件中的服务标准提供保洁服务,确保清洁工作的频率、质量及效果符合甲方要求。乙方应使用安全、环保的清洁剂和工具,并对服务过程中产生的废弃物进行分类处理,符合环保规定。乙方应建立完善的服务流程和质量控制体系,定期对服务人员进行绩效考核,确保持续提供高质量的保洁服务。

(4)乙方应配备必要的清洁设备(如吸尘器、洗地机、消毒柜等),并确保设备的正常运行。乙方应自行承担清洁设备的采购、维护、维修及更新费用,并确保设备符合安全生产标准。在服务过程中,乙方应采取必要的措施保护甲方的物品及设施不受损坏,如因乙方操作不当造成损坏,乙方应承担相应的赔偿责任。

(5)乙方应建立服务日志制度,详细记录每日的保洁工作内容、服务人员安排、发现问题及处理情况等信息,并定期向甲方汇报。乙方应配备应急响应机制,对甲方提出的紧急保洁需求(如突发污染事件、大型活动后的清理等)应在第一时间响应并妥善处理。乙方应遵守甲方的现场管理规定,穿着统一的工装,佩戴工牌,保持良好的职业形象。

(6)乙方应妥善保管在甲方办公场所期间接触到的甲方的商业秘密或敏感信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。乙方应配合甲方进行相关的安全检查,并采取措施防范盗窃、破坏等安全事件的发生。如乙方服务人员发现任何安全隐患或可疑情况,应及时向甲方报告。

(7)乙方应就其提供的保洁服务购买相应的责任保险,保险范围应涵盖因服务人员操作不当、设备故障等原因导致的第三方人身伤害或财产损失。保险金额应足以覆盖潜在的最大风险,并应将保险单复印件提交给甲方备案。如因乙方责任发生保险事故,乙方应负责先行赔付,并有权向相关责任方追偿。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的保洁服务费用采用固定总价方式,具体金额为人民币XX元/月(大写:人民币XX元整),该价格包含乙方提供本合同约定的全部保洁服务所需的人工、物料、设备、管理、税费等所有成本。

2.甲方应于每月XX日前,向乙方支付当月的服务费用。支付方式为银行转账,甲方应在付款前XX日内向乙方提供符合支付要求的发票。乙方应将收款凭证复印件提交给甲方备案。

3.若甲方需增加本合同约定范围之外的专项保洁服务或临时性清洁任务,双方应另行协商确定费用,并签订补充协议。补充协议经双方签字盖章后生效,作为本合同不可分割的一部分。

4.甲方不得以任何理由无故拖欠、克扣或拒付乙方应得的服务费用。如甲方发生支付延迟,每逾期一日,应按当期应付未付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停服务,直至甲方付清全部款项及违约金,并承担由此给乙方造成的损失。

5.乙方应确保其开具的发票合法有效,否则由此产生的税务问题由乙方自行承担。甲方对乙方提交的发票有审核权,如发现发票存在问题,有权要求乙方补正或重开,乙方应在合理期限内配合处理。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。合同期满前XX个月,如双方均未提出书面异议,本合同自动续展XX年,续展次数不限。

2.乙方应自本合同生效之日起XX日内完成保洁团队的组建及岗前培训,并开始提供全面的保洁服务。乙方应在每日XX时至XX时之间完成主要区域的清洁作业,并在非工作时间对卫生间等高频使用区域进行巡查与必要的清洁维护。

3.甲方应在每月XX日前向乙方提供下月度的保洁需求计划或调整指示,以便乙方合理安排服务资源。如甲方临时变更保洁要求或增加服务范围,应至少提前XX日以书面形式通知乙方,双方应就调整后的服务内容、标准及费用达成一致。

4.乙方应在本合同终止或提前解除时,按照甲方要求完成所有清洁工作的交接,并清理其存放于甲方办公场所的清洁设备及物料。所有物品应恢复至乙方提供服务的初始状态,不得留有私人物品或垃圾。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时足额支付服务费用的,除按照第四条第4款承担违约金责任外,还应承担乙方为催收款项而产生的合理费用,包括但不限于律师函、诉讼费、保全费等。若甲方无故拖欠费用超过XX个月,乙方有权单方面解除本合同,并要求甲方支付相当于XX个月服务费总额的违约金,同时甲方应承担因其违约行为给乙方造成的声誉损失及业务开发损失。

(2)甲方无正当理由单方面解除合同的,应向乙方支付相当于XX个月服务费总额的违约金,并赔偿乙方因合同解除而产生的直接经济损失,包括但不限于未完成合同的预期收益、员工遣散费、设备折旧损失等。

(3)甲方提供的场地条件或作业便利不符合约定,导致乙方无法正常履行服务的,甲方应负责限期整改,并承担乙方因此遭受的直接损失。若因甲方原因导致乙方服务人员受伤或设备损坏,甲方应承担全部赔偿责任。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按约定标准提供保洁服务的,甲方有权要求乙方立即整改,并给予XX次书面警告。若乙方在收到警告后XX日内仍不改正,或连续XX次被警告,甲方有权单方面解除合同,并要求乙方支付相当于当月服务费XX倍的违约金,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的直接损失,包括但不限于第三方投诉处理费、临时聘请其他保洁公司服务的费用等。

(2)乙方服务人员从事任何违法活动(如盗窃、欺诈等)或因乙方管理不善导致甲方财产损失或人员伤害的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等,且甲方有权立即解除合同,并要求乙方支付相当于XX个月服务费总额的违约金。

(3)乙方擅自将本合同项下的权利义务转让给第三方的,该转让行为无效,乙方应向甲方支付相当于XX个月服务费总额的违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权拒绝接受第三方提供的保洁服务。

(4)乙方违反第四条第5款规定提供无效或不符合规定的发票,甲方有权拒付款项,并要求乙方支付相当于当月服务费XX倍的违约金。若因此导致甲方无法正常进行税务申报,乙方应承担全部责任。

(5)乙方未按约定时间完成保洁任务或未妥善处理突发清洁需求的,每发生一次,应向甲方支付相当于当月服务费XX%的违约金。若因乙方延误导致甲方错过重要活动或造成不良影响,乙方还应承担额外的声誉损害赔偿责任。

(6)合同终止时,乙方未按第五条第4款规定完成物品交接或留有私人物品的,每发现一件,应向甲方支付相当于该物品价值XX倍的赔偿金,并承担甲方的清理费用。若乙方未按时归还清洁设备,每逾期一天,应按设备原值的XX%支付租赁费或折旧费。

3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,应尽快恢复履行合同义务。因不可抗力造成的损失,由双方根据实际情况合理分担。

第七条不可抗力

1.本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、流行病疫情、网络攻击、基础设施中断(如电力、供水、通讯中断)以及其他类似事件。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。通知应包含不可抗力发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等信息。

3.双方应在不可抗力影响期间,尽力采取措施减少损失,并保持合同关系的稳定。在不可抗力消除后,应立即恢复履行合同义务。若不可抗力持续时间超过XX日,双方可协商调整合同内容或解除合同。因不可抗力导致的合同解除,双方互不承担赔偿责任。

4.若因不可抗力导致合同标的物无法交付或服务无法提供的,双方应根据实际损失情况协商确定处理方案。任何一方因不可抗力所受损失的,应自行承担,但有权要求对方退还已支付但未提供相应服务的费用。

5.本合同项下的不可抗力条款不影响双方根据本合同其他条款享有的权利和应履行的义务,也不影响本合同其他条款的继续效力。

第八条争议解决

1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用原则基础上进行,双方应指定专门联系人负责沟通,并在XX日内就争议事项达成书面协议。

2.若协商不成,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。选择仲裁的,应提交至XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决具有法律效力,双方应自觉履行。

3.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款,任何一方不得单方面中止或终止合同,也不得就争议事项采取任何可能损害对方利益的行动。

4.发生争议后,双方应积极配合提供证据材料,包括但不限于书面文件、往来记录、视听资料等,并应承担因自身主张权利而产生的合理费用(如律师费、诉讼费等)。若一方无正当理由拒绝提供证据,应承担不利后果。

5.争议解决期间,双方均应遵守本合同约定的保密义务,不得向任何第三方泄露与争议相关的商业秘密或敏感信息,但法律规定的例外情况除外。争议解决后,双方应将争议事项作为商业秘密继续保密。

第九条其他条款

1.通知与送达:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。通知应发送至本合同首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮戳日视为送达。任何一方变更联系方式或地址,应提前XX日书面通知对方。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本合同内容。口头约定或非书面形式的变更无效。

3.分项履行:本合同项下的各项权利和义务独立存在,任何一方对某一项权利或义务的违约,不影响对方行使其他权利或履行其他义务,也不影响本合同其他部分的效力。

4.不可分割性:本合同构成双方关于合作事宜的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本合同的所有条款应被视为一个整体,任何条款的缺失均不影响其他条款的效力。

5.法律适用:本合同的订立、

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