团建场所租赁合同范本

团建场所租赁合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX企业管理有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，统一社会信用代码为91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人为张三，性别男，出生日期1975年5月20日，联系方式主要负责甲方企业运营及管理事务。甲方是一家综合性企业管理服务公司，主营业务包括企业咨询、商务活动策划、团队建设服务及场地租赁等。基于提升员工团队凝聚力、增强企业文化建设的需要，甲方经内部决策，拟通过租赁专业团建场所，为员工特色团队建设活动，以促进团队协作与员工福祉。

甲方在本次合同签订前，已对乙方提供的团建场所进行实地考察，并对场所的设施设备、环境条件及服务能力进行综合评估。经评估，乙方提供的场所符合甲方团建活动的需求，且具备相应的安全资质及服务经验。甲方认为，通过本次合作，能够有效提升团队建设活动的专业性与趣味性，同时保障活动的安全与顺利开展。因此，甲方与乙方达成一致，就团建场所租赁事宜签订本合同，以明确双方权利义务，确保合作顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX团建服务（北京）有限公司，注册地址位于中国北京市海淀区中关村南大街2号XX科技园B座15层，统一社会信用代码为91110108MA02XXXX8。乙方法定代表人为王五，性别女，出生日期1980年8月15日，联系方式主要负责乙方的团建场地运营、活动策划及客户服务事务。乙方是一家专业从事团建场地租赁及配套服务的公司，拥有多个不同风格与规模的团建场所，并提供活动策划、设备租赁、餐饮安排等一站式服务。

乙方在本次合同签订前，已向甲方详细介绍所提供团建场所的设施情况、服务流程及安全保障措施，并提交了相关资质证明文件，包括但不限于消防验收合格证、场地使用许可证及服务人员资质证书等。甲方对乙方的服务能力及场所条件表示认可，认为乙方的团建场所能够满足甲方多样化的团队建设需求，且具备较高的安全标准与服务质量。基于双方的共同意愿，乙方同意按照本合同约定，向甲方提供团建场所租赁服务，并配合甲方完成相关活动安排。

本次合作的背景为甲方计划于2023年11月一次为期两天的全员团建活动，旨在通过户外拓展、室内培训及休闲娱乐等形式，增强员工之间的沟通与协作能力，提升企业文化认同感。甲方在市场调研过程中了解到，乙方提供的团建场所具有丰富的活动资源、完善的服务体系及良好的客户口碑，故选择与乙方合作。乙方亦希望通过此次合作，进一步拓展客户资源，提升市场竞争力，并展示自身在团建服务领域的专业能力。双方基于互利共赢的原则，经友好协商，达成本合同项下的合作意向，共同推动团建活动的顺利开展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方租赁乙方的团建场所，用于员工进行团队建设活动，以提升团队凝聚力、沟通效率和企业文化认同感。具体内容涵盖团建场所的租赁使用、活动期间的配套服务安排、设施设备的管理维护、安全保障措施的落实以及相关费用的支付结算等。甲方将依据本合同约定，在乙方提供的场所内开展包括但不限于户外拓展、室内培训、主题晚会、体育竞技等形式的团建活动。乙方则负责按照合同约定提供符合标准的场地及相关服务，确保甲方团建活动的顺利进行。双方权利义务的履行将围绕场所使用、服务保障、安全责任和费用结算等方面展开，旨在通过合作实现甲方提升团队建设效果的目标，并维护乙方的市场声誉和经营利益。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

“团建场所”指乙方提供给甲方用于举办团队建设活动的室内外场地，包括主会场、分会场、活动区域、休息区域等，以及与之配套的设施设备。

“活动期间”指本合同约定的甲方租赁并使用团建场所的起止时间，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。

“配套服务”包括但不限于场地布置、设备租赁（如音响、投影、桌椅等）、餐饮安排、活动物料供应、专业教练或主持人服务以及现场协调等。

“安全责任”指双方在活动期间对人员及财产安全应承担的责任，包括但不限于遵守安全规定、采取必要的安全措施及处理突发事件等。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。

“争议解决”指本合同项下争议的解决方式，包括协商、调解或仲裁/诉讼等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权按照本合同约定租赁并使用乙方的团建场所，以满足员工团队建设活动的需求。甲方有权要求乙方提供符合合同约定的场地设施及配套服务，并对乙方的服务进行监督和评价。

甲方应按照本合同约定，按时足额支付租金及其他应付款项。甲方应提前向乙方提交活动方案及参与人数，以便乙方做好场地准备和服务安排。

甲方应确保参与活动人员符合健康条件，并遵守乙方制定的安全管理规定及活动纪律。甲方应对参与人员的个人行为负责，并承担因其行为造成的损害赔偿责任。

甲方应爱护团建场所的设施设备，如有损坏应负责修复或赔偿。甲方应妥善保管活动期间产生的各类物料及文件，并在活动结束后清理现场，恢复原状。

甲方应配合乙方处理活动期间的突发事件，并及时提供必要的协助。如需变更活动方案或延期，甲方应提前书面通知乙方，并协商处理相关事宜。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权按照本合同约定收取租金及其他应付款项，并有权要求甲方遵守合同约定，保障团建场所的正常使用。乙方有权对甲方的活动方案及服务需求提出建议，但最终决定权在甲方。

乙方应按照本合同约定，提供符合标准的团建场所及配套服务，确保场地设施的安全可靠。乙方应配备专业的服务人员，负责活动期间的现场管理、设备操作及客户服务等工作。

乙方应确保团建场所的消防安全，配备必要的消防设施并定期检查维护。乙方应制定完善的安全管理制度，并对参与人员进行安全须知培训。乙方应对因自身管理疏忽导致的安全事故承担相应的赔偿责任。

乙方应提供清洁卫生的场地环境，并确保餐饮服务的卫生安全。乙方应配备必要的医疗急救设施及人员，并制定应急预案以应对突发事件。乙方应积极配合甲方处理活动期间的紧急情况，并及时通知相关部门。

乙方有权拒绝甲方提出的违反法律法规或损害公共利益的活动方案。如遇不可抗力导致活动无法按计划进行，乙方应及时通知甲方并协商处理后续事宜。乙方应确保在活动结束后，场地设施能够恢复原状或达到约定的使用标准。

乙方应向甲方提供必要的场地使用说明及安全指导，并配备专门的服务人员负责现场协调工作。乙方应配合甲方完成活动期间的物料布置及设备调试，并及时解决出现的问题。

乙方应保护甲方的商业秘密及活动信息，未经甲方同意不得向第三方泄露。乙方应按照合同约定，提供活动期间的增值服务，如摄影摄像、物料制作等，并确保服务质量符合甲方要求。

乙方应建立客户服务反馈机制，及时收集甲方对服务质量的意见和建议，并不断改进服务流程以提升客户满意度。乙方应定期对服务人员进行培训，确保其具备专业的服务技能和良好的职业素养。

第四条价格与支付条件

甲方同意向乙方支付团建场所租赁费用，具体金额及支付方式如下：

1.租赁费用：甲方租赁乙方团建场所的总费用为人民币XX万元整（大写：人民币XX万元整），该费用包含场地使用费、基础配套服务费（如场地布置、基础设备租赁等），不含乙方承诺提供的增值服务费用及活动期间产生的其他额外费用。

2.额外服务费用：如甲方需要乙方提供餐饮、专业教练、特殊设备租赁、摄影摄像等增值服务，相关费用按照乙方公示的价目清单执行，由甲方在活动前另行支付。

3.支付方式：甲方应采用银行转账方式将租赁费用支付至乙方指定的银行账户。

4.支付时间：

a.预付款：本合同签订后X日内，甲方应支付总租赁费用的XX%（即人民币XX万元整）作为预付款。

b.尾款：活动结束且乙方确认所有服务完成并无异议后X日内，甲方应支付剩余的XX%（即人民币XX万元整）作为尾款。

5.账户信息：乙方指定的收款账户信息如下：

开户名称：XX团建服务（北京）有限公司

开户银行：中国工商银行北京XX支行

银行账号：622202XXXXXXXXXXXXXX

甲方应确保支付款项的准确性，并保留支付凭证。乙方在收到甲方支付的费用后，应向甲方开具等额发票。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为X年，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。

2.租赁期限：甲方租赁乙方的团建场所期限为X天，具体活动期间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如需延长租赁期限，甲方应至少提前X天书面通知乙方，双方另行协商并签订补充协议。未经乙方同意，甲方不得擅自延长租赁期限。

3.关键时间节点：

a.场地准备期：活动开始前X天，乙方应完成场地布置、设备调试及安全检查等工作，并通知甲方进行最终确认。

b.活动开始时间：活动于XX年XX月XX日XX时正式开始，甲乙双方应按计划开展活动。

c.活动结束时间：活动于XX年XX月XX日XX时结束，甲方应参与人员清理现场，确保场地恢复原状。

d.费用结算期：活动结束后X日内，乙方应向甲方提交最终费用结算清单，甲方在核对无误后X日内支付尾款。

4.通知送达：双方在本合同项下的所有通知、文件等均应按本合同约定的地址或联系方式送达。任何一方变更联系方式或地址，应提前X天书面通知对方，否则按原地址或联系方式送达视为有效送达。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.未按时支付租金：甲方未按本合同第四条约定支付预付款或尾款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部租赁费用及违约金。甲方支付全部款项后，乙方应继续履行合同义务，但甲方已构成违约，乙方保留追究其违约责任的权利。

b.擅自改变活动用途：甲方擅自改变团建场所的租赁用途，用于经营性活动或其他乙方明确禁止的用途，乙方有权立即解除合同，并要求甲方支付已发生费用的XX倍违约金，同时甲方应赔偿乙方因此遭受的损失。

c.损坏场地设施：甲方或其工作人员在活动期间损坏团建场所的设施设备，应负责修复或赔偿。修复费用超出乙方提供的维修报价的XX%部分，由甲方承担。甲方应在活动结束后X日内完成场地清理，如有遗留物品或垃圾，甲方应负责清理并支付相关费用。

d.未遵守安全规定：如因甲方或其工作人员未遵守乙方制定的安全管理规定，导致发生安全事故，甲方应承担全部责任，包括但不限于人员伤亡赔偿、财产损失赔偿及乙方因此遭受的其他损失。乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总金额的XX%作为违约金。

2.乙方违约责任：

a.未按时提供场地：乙方未按本合同第五条约定提供符合标准的团建场所，导致甲方活动无法按计划进行的，乙方应承担相应责任。如因场地问题导致活动延期，乙方应延长同等时间的租赁期限。如活动完全无法进行，乙方应退还甲方已支付的全部租赁费用，并支付合同总金额的XX%作为违约金。

b.服务质量不合格：乙方提供的服务（如餐饮、设备、安全等）不符合合同约定或行业标准，甲方有权要求乙方立即整改。如整改后仍无法满足要求，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的相关费用，并支付合同总金额的XX%作为违约金。乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接损失。

c.安全事故责任：如因乙方管理疏忽或设施设备缺陷导致发生安全事故，乙方应承担全部赔偿责任，包括医疗费用、误工费、财产损失等。甲方有权要求乙方承担全部责任，并有权解除合同，乙方还应支付合同总金额的XX%作为违约金。

d.未履行告知义务：乙方未向甲方充分告知场地存在的安全隐患或限制条件，导致甲方活动受阻或发生损失的，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权要求乙方退还部分或全部费用，并支付违约金。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不得超过合同总金额的XX%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

4.解除合同后果：任何一方违反本合同约定，导致合同被解除的，违约方应承担相应的违约责任，并返还甲方已支付的款项（如有）。双方应协商处理未完成的工作内容，并合理分担因此产生的费用。

5.不可抗力免责：因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应继续履行合同义务。不可抗力期间产生的费用，由双方合理分担。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、社会动乱、罢工等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、灾害鉴定报告等）。通知应明确不可抗力的性质、影响范围及预计持续时间。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的，受影响一方根据不可抗力的影响程度，可部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后，双方应协商决定是否继续履行合同、变更合同内容或解除合同。

4.损失承担：双方因不可抗力遭受的损失，原则上各自承担。若不可抗力导致合同目的无法实现，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。但若不可抗力仅导致部分履行障碍，受影响一方应在自身能力范围内采取措施减少损失，并就未履行部分与对方协商解决方案。

5.不可抗力证明：双方应对不可抗力事件提供真实、完整的证明文件。如一方无法提供有效证明，另一方有权要求其补充或更正。若双方对不可抗力认定存在争议，可提交第三方机构进行鉴定。

6.合同解除：如不可抗力持续超过X日，导致合同目的完全无法实现，双方均有权单方面解除合同，并退还已收款项（如有）。解除合同后，双方应就财产返还、费用结算等事项进行协商。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人，就争议事项进行沟通，寻求达成一致意见的解决方案。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，并争取在X日内达成书面协议。

2.调解解决：若协商不成，双方可共同向第三方调解机构申请调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解机构可协助双方分析争议焦点，提出解决方案。经调解达成协议的，双方应签订调解协议书，并自觉履行。调解协议具有法律约束力，但双方仍可就同一争议事项向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

3.仲裁解决：如双方在合同签订时或争议发生后X日内未能通过协商或调解解决争议，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费用由败诉方承担，或按照仲裁规则约定分担。

4.诉讼解决：若双方选择诉讼方式解决争议，应向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应遵守法律程序，积极提供证据，并配合法院的审理工作。法院判决生效后，双方应自觉履行判决内容。如一方不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。

5.争议范围：本合同项下的所有争议，包括但不限于合同效力、履行争议、违约责任、不可抗力等，均适用本争议解决条款。双方应通过单一、连贯的方式解决争议，避免重复诉讼或仲裁。

6.法律适用：本争议解决条款的订立、效力及解释，均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守相关法律规定，并尊重法院或仲裁机构的权威。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、文件等均应采用书面形式，可以通过专人送达、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式发送。通知发送至本合同首部列明的地址或联系方式视为有效送达。任何一方变更联系方式或地址，应提前X日书面通知对方，否则按原地址或联系方式送达视为有效。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容，否则变更无效，并视为违约。

3.保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于客户信