奖杯定制采购合同范本

奖杯定制采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]

甲方地址：[甲方公司注册地址或实际经营地址，具体到门牌号]

甲方法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人姓名]

甲方联系方式：[法定代表人或负责人的电子邮箱及办公电话]

甲方是一家依法设立并有效存续的企业法人，具备完全民事行为能力，在[相关行业领域]拥有丰富的业务经验和市场资源。甲方基于自身的业务发展需求，拟委托乙方提供奖杯定制服务，以满足[具体业务场景，如：公司年会、产品发布会、体育赛事等]的奖杯定制需求。甲方在合作过程中将享有对奖杯设计、材质、工艺及交付质量等方面的监督权，并确保按照合同约定支付相关费用。甲方承诺提供的所有定制需求信息真实有效，并对该信息的合法性、合规性负责。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]

乙方地址：[乙方公司注册地址或实际经营地址，具体到门牌号]

乙方法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人姓名]

乙方联系方式：[法定代表人或负责人的电子邮箱及办公电话]

乙方是一家依法设立并有效存续的企业法人，具备完全民事行为能力，在奖杯定制领域拥有专业的技术团队、成熟的生产工艺及丰富的项目经验。乙方专注于高端定制奖杯的设计、制作及交付服务，产品广泛应用于[相关行业领域]的荣誉表彰活动。乙方承诺以专业的服务能力、优质的产品质量及合理的价格，为甲方提供符合要求的奖杯定制服务，并确保按时、按质完成交付任务。乙方在合作过程中将严格遵守国家法律法规及行业规范，对甲方的商业信息严格保密，并接受甲方的监督与评估。

双方合作的背景及前提条件：

甲乙双方基于平等自愿、互利共赢的原则，经友好协商，决定建立合作关系，由甲方委托乙方提供奖杯定制服务。甲方根据自身业务需求，明确奖杯的规格、材质、设计要求等定制内容；乙方根据甲方的需求，提供专业的定制方案、生产工艺及品质保障。双方将共同遵守本合同约定的各项条款，确保奖杯定制项目的顺利实施。本合同范本的制定旨在明确双方的权利义务，规范合作流程，保障双方的合法权益，为后续的履约行为提供法律依据。双方均确认已充分理解本合同范本的全部内容，并同意据此展开合作。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在奖杯定制采购过程中的权利与义务，确保乙方根据甲方的需求提供符合标准的奖杯定制服务，并最终完成奖杯的交付。合同范围涵盖奖杯的设计确认、原材料采购、生产工艺执行、质量检验、包装运输及售后服务等全过程。具体内容包括：甲方提供奖杯定制的设计纸、规格参数、材质要求及数量清单；乙方负责按照甲方确认的方案进行奖杯的设计优化（如有需要）、材料加工、手工制作、表面处理、组装调试、质量检测及按时交付；乙方需提供与定制奖杯相关的必要技术说明和质量保证文件；双方就定制需求、进度、质量等问题进行沟通协调。本合同旨在通过明确的合作框架，保障奖杯定制项目从启动到最终交付的顺利进行，满足甲方在特定活动或场合中的荣誉表彰需求。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

（1）"奖杯定制"：指根据甲方提供的具体要求，由乙方提供设计、制作及交付具有特定形状、材质、工艺及刻字等内容的奖杯的行为。

（2）"定制方案"：指乙方根据甲方需求初步提出的奖杯设计纸、材质清单、工艺说明及报价构成的文件。

（3）"确认纸"：指经甲方审核无误并书面确认的奖杯设计纸及规格要求。

（4）"样品"：指根据确认纸制作的、用于甲方预览或最终质量确认的奖杯样品。

（5）"交付期限"：指本合同约定的乙方完成奖杯制作并交付给甲方的具体日期或时间段。

（6）"质量标准"：指符合国家相关行业规范、合同约定及甲方确认要求的奖杯品质标准。

（7）"保密信息"：指在合作过程中一方向另一方披露的、未公开的技术信息、商业数据或经营信息等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的内容、规格及质量标准完成奖杯定制工作，并有权对乙方的履约过程进行必要的监督与检查。

（2）甲方有权在合同约定的范围内对乙方的定制方案提出修改意见，但应给予乙方合理的调整时间，并承担因修改产生的额外费用（如适用）。

（3）甲方有义务在合同签订后[具体天数，如：5]个工作日内向乙方提供清晰、完整的奖杯定制需求文件，包括但不限于设计纸、材质要求、工艺标准、数量明细及刻字内容等，并保证所提供信息的真实性、准确性与合法性。

（4）甲方有义务按照合同约定的价格与支付条件，按时足额支付乙方提供的奖杯定制服务费用。甲方逾期支付应按日向乙方支付逾期付款部分[具体比例，如：万分之五]的违约金。

（5）甲方有权对乙方制作的样品进行验收，如确认样品符合要求，应向乙方出具书面确认函；如需修改，应提出具体修改意见，并配合乙方完成修改。甲方无正当理由拒绝接收或确认样品，视为默认样品合格。

（6）甲方有义务妥善保管接收的奖杯，并按照合同约定或乙方的合理建议进行存放，防止因甲方保管不当造成的损坏。

（7）甲方应对其提供的定制需求信息及商业秘密承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的核心义务是按照甲方的确认纸及要求，提供专业、优质的奖杯定制服务。乙方有权要求甲方提供必要的协助以确认定制方案，并有权拒绝执行违反法律法规或明显不合理的要求。

（2）乙方有权在合同框架内收取甲方支付的定制费用，并有权要求甲方按照约定时间支付款项。如甲方未能按时支付，乙方除收取违约金外，还有权根据合同约定暂停或终止履约，并保留追究甲方其他违约责任的权利。

（3）乙方有权在合同签订后[具体天数，如：7]个工作日内，向甲方提交初步的定制方案（含设计、报价单、工艺说明等），供甲方审核。乙方应积极配合甲方的方案确认工作，并根据甲方的合理意见进行必要的调整。

（4）乙方应严格按照确认纸及国家相关质量标准进行奖杯的制作，确保所用材料符合约定规格，工艺达到合同要求。在制作过程中，如遇设计或技术上的问题，乙方应主动向甲方汇报，并提出可行的解决方案，经甲方书面同意后方可实施。

（5）乙方有义务在合同约定的交付期限内完成奖杯的制作、检验及包装，并将定制奖杯按时交付给甲方指定的地点或人员。如因乙方原因导致延迟交付，乙方应向甲方支付延迟交付部分[具体比例，如：每日千分之一]的违约金，但延迟时间超过[具体天数，如：15]日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

（6）乙方应向甲方提供定制奖杯的出厂检验报告或合格证明文件，并在交付时提供清晰的刻字或装饰效果照片作为参考。对于甲方确认的样品，乙方应妥善保管，如因乙方保管不当导致样品损坏，乙方应承担赔偿责任。

（7）乙方对在合作过程中了解的甲方商业信息、技术秘密等负有保密义务，除非法律法规另有规定或甲方书面授权，乙方不得以任何形式向任何第三方披露或用于合同目的之外的活动。如因乙方违反保密义务给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

（8）乙方应确保其提供的服务及产品不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。如因乙方产品存在侵权问题导致甲方遭受索赔或诉讼，乙方应负责处理并承担全部法律责任及由此产生的费用，包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等。

（9）乙方有义务向甲方提供必要的售后服务，包括但不限于对奖杯质量问题进行维修或更换（需根据合同约定及产品性质确定范围和期限）。乙方应在收到甲方关于售后服务的通知后[具体天数，如：3]个工作日内响应，并采取有效措施解决问题。

第四条价格与支付条件

本合同项下的奖杯定制总价款为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），该价格包含乙方为完成本合同约定的奖杯定制服务所发生的一切费用，具体包括设计费、材料费、加工费、表面处理费、质检费、包装费及运输费等（具体明细详见附件一：报价单，该附件为本合同不可分割的一部分）。

甲方应按照以下方式及时间节点支付合同款项：

（1）合同签订后[具体天数，如：3]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[具体比例，如：30]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），作为项目启动预付款。乙方在收到该款项后开始实质性履约。

（2）样品经甲方验收合格并书面确认后[具体天数，如：3]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[具体比例，如：40]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

（3）所有定制奖杯全部交付给甲方并经甲方书面确认接收后[具体天数，如：7]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款中剩余的[具体比例，如：30]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

甲方支付款项应通过银行转账方式汇入乙方指定的以下账户：

开户名称：[乙方公司全称]

开户银行：[乙方开户银行全称]

银行账号：[乙方银行账号]

乙方在收到每笔款项后，应向甲方出具等额的收款凭证。如甲方需变更支付方式或账户信息，应提前[具体天数，如：7]日书面通知乙方，否则乙方按原方式收款视为甲方接受。任何一方变更联系方式或账户信息，均应以书面形式通知对方，否则由此产生的后果由变更方自行承担。

第五条履行期限

（1）本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起至奖杯定制项目最终验收完成、所有款项结清之日止。

（2）乙方应在收到甲方支付的合同总价款[具体比例，如：50]%（即人民币[具体金额]元）及甲方确认的定制需求文件后[具体天数，如：10]个工作日内，向甲方提交初步的定制方案（含设计、报价单、工艺说明等）供甲方审核。甲方应在收到方案后[具体天数，如：5]个工作日内完成审核并书面反馈意见。

（3）乙方应在甲方确认定制方案后[具体天数，如：15]个工作日内，根据确认的方案制作出用于甲方预览的样品，并交付给甲方进行验收。甲方应在收到样品后[具体天数，如：7]个工作日内完成验收，并书面确认是否合格或提出修改意见。如需修改，乙方应根据甲方意见在[具体天数，如：3]个工作日内完成修改并重新提交样品；如甲方无正当理由逾期不进行验收或确认，视为样品合格。

（4）乙方应在样品经甲方最终确认后[具体天数，如：30]个工作日内，完成所有定制奖杯的制作、自检及包装工作，并按照合同约定的时间和地点交付给甲方。交付内容包括但不限于：定制奖杯[具体数量]个、奖杯合格证[具体数量]份、及相关质量证明文件。

（5）甲方应在收到乙方交付的定制奖杯后[具体天数，如：10]个工作日内进行最终验收。如验收合格，甲方应在验收合格后[具体天数，如：3]个工作日内向乙方出具书面验收确认书。如发现质量问题，甲方应在[具体天数，如：3]个工作日内书面通知乙方具体问题及处理要求，乙方应在收到通知后[具体天数，如：5]个工作日内响应并按约定处理。最终交付期限以甲方书面验收确认书的日期为准。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按本合同第四条约定的支付条件按时足额支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，如：30]日，乙方有权暂停履约，并要求甲方在[具体天数，如：7]日内支付全部剩余款项及违约金；若甲方仍未履行，乙方有权解除合同，甲方除支付已完成工作的相应费用及全部违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接损失。

（2）如甲方未在约定期限内提供必要的定制需求文件、确认样品或支付款项，导致乙方工作延误或无法进行，每逾期一日，甲方应按合同总价款的[具体比例，如：千分之一]向乙方支付延误违约金。逾期超过[具体天数，如：15]日，乙方有权解除合同，甲方应支付已完成工作的相应费用、所有已发生款项及违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接损失及预期利益损失。

（3）如甲方提供的定制需求信息有重大错误或虚假，导致乙方制作出不符合要求的奖杯，甲方应承担由此产生的所有额外费用（包括但不限于材料费、工时费、返工费、运输费等），并赔偿乙方因此遭受的直接损失。若该错误导致合同无法履行，甲方应承担违约责任并赔偿乙方损失。

（4）甲方无正当理由拒绝接收或确认符合合同约定的奖杯，应视为该奖杯符合要求，并按合同约定支付相应款项及违约金。若因甲方拒绝接收导致奖杯被损坏或丢失，甲方应承担赔偿责任。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未能按本合同第五条约定的交付期限交付定制奖杯，每逾期一日，应按逾期交付部分合同金额的[具体比例，如：千分之一]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数，如：15]日，甲方有权解除合同，乙方除支付逾期违约金外，还应退还甲方已支付的全部款项（扣除已完成的合理部分费用），并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（2）如乙方交付的奖杯在材质、工艺、外观、刻字等方面存在与确认纸或合同约定不符的质量问题，甲方有权要求乙方在[具体天数，如：7]个工作日内进行修理、更换或重做，直至符合要求。逾期未完成或无法修复的，甲方有权拒收该部分或全部奖杯，乙方应承担相应责任。对于无法修复或修复后仍不符合要求的奖杯，甲方有权要求乙方退还货款并赔偿损失。赔偿金额根据问题严重程度确定，最高不超过该问题奖杯合同金额的[具体倍数，如：2倍]。

（3）乙方交付的奖杯存在外观瑕疵（如划痕、污点等非质量问题）或轻微功能缺陷，且不影响主要使用功能及整体美观的，甲方应与乙方协商解决，乙方应在合理期限内负责修复或折价处理。若乙方拒绝或无法有效解决，甲方有权根据瑕疵程度要求乙方承担部分或全部损失。

（4）如乙方在履约过程中泄露甲方的商业秘密或泄露其在合作中知悉的甲方信息，应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），并承担由此给甲方造成的一切损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失及维权费用。

（5）因乙方原因导致交付的奖杯侵犯第三方知识产权，引发诉讼、仲裁或索赔的，乙方应承担全部法律责任，包括但不限于赔偿第三方损失、支付诉讼费、律师费等，并应向甲方承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（6）乙方保证其提供的产品符合国家及行业的质量、安全标准。若因乙方产品质量问题导致甲方或第三方人身伤害或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任。

3.不可抗力导致的违约：

若因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致任何一方无法履行合同义务，该方应在不可抗力发生后[具体天数，如：5]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失。不可抗力消除后，应尽快恢复履行合同。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的修订或政策的调整）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行合同义务变得不可能或极其困难。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行合同义务时，应立即通知对方，说明不可抗力的具体情况及其预计持续的时间。通知应在不可抗力发生后[具体天数，如：2]个工作日内以书面形式（包括传真、电子邮件或快递送达的函件）送达对方。发出通知的一方应在收到对方要求时，及时提供不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、保险单据等。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应采取积极措施减少或避免不可抗力造成的损失，并及时告知对方情况变化。不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行合同义务。

4.合同解除：如不可抗力事件持续[具体天数，如：30]日以上，双方应根据不可抗力的影响程度协商是否解除合同。若协商不成，任何一方均有权单方解除合同，但应在解除前[具体天数，如：7]日书面通知对方，并说明理由及依据的不可抗力事件。合同解除后，双方应相互返还已接受的财产，已支付的款项根据合同履行情况返还或抵扣，并互不承担违约责任。因不可抗力造成的财产损失，除另有约定外，由各方自行承担。

5.不可抗力条款独立性：本不可抗力条款是本合同不可分割的一部分，其效力独立于合同其他条款。即使合同其他部分因不可抗力无法履行，本条款仍有效存在。

第八条争议解决

1.协商：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定授权代表进行沟通，努力在[具体地点，如：本合同签订地]达成书面和解协议。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后[具体天数，如：10]日内共同选择[指定调解机构，如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）或双方书面同意的其他调解机构]进行调解。调解应遵守调解机构的规则，调解过程应保密。若调解达成协议，双方应签订调解书，调解书经双方签字盖章后具有约束力，视为双方达成了具有法律约束力的和解协议。

3.仲裁：若协商和调解均未能解决争议，或双方在合同签订时明确约定采用仲裁方式解决争议，则任何一方均有权将争议提交至[明确仲裁机构，如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市，如：甲方所在地或合同签订地]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁规则另有规定外，仲裁裁决可在中国大陆以及仲裁规则允许的其他司法管辖区域被承认和执行。除非双方另有明确书面约定，仲裁员应根据事实和法律，独立、公正地作出裁决。

4.诉讼：如双方未选择仲裁，且未能就争议解决方式达成一致，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。甲方所在地或乙方所在地或合同履行地的人民法院对本案具有管辖权。诉讼过程中，应遵守中华人民共和国相关法律法规。诉讼期间，不影响双方根据本合同继续履行非争议部分义务，也不影响双方达成和解或仲裁协议。

5.法律适用：本争议解决条款项下的所有事项均适用中华人民共和国法律进行解释和判断。双方在签订本合同时已充分了解并同意上述争议解决方式及适用的法律。任何一方在争议解决过程中的行为均不得被视为放弃其在本合同项下的任何权利。

第九条其他条款

1.通知：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先确认的有效电子数据交换系统发送。通知应在发送时视为已送达。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或邮寄后第[具体天数，如：3]日视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达。所有通知应发往本合同首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件，方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。双方均有权在合同履行过程中提出变更请求，但任何变更不得损害守约方的合法权益，且应遵守本合同约定的程序。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或承诺。除非本合同另有约定，任何一方均不得依据本合同之外的事实或情况主张权利。

4.可分割性：若本合同任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本合同中删除，但本合同的其余部分仍然有效，不受影响。双方应协商替换该无效条款，以达到原条款的意，若无法就替换条款达成一致，不影响其他条款的效力。

5.转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守