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文档简介

清吧餐具采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX餐饮管理有限公司,

注册地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家专业从事餐饮管理服务的公司,拥有多家连锁清吧品牌,在日常运营中需要大量高品质的餐具以维持品牌形象和服务标准。为满足业务发展需求,甲方经市场调研与多方比较,决定向乙方采购一批定制化清吧餐具。该批餐具需符合甲方在产品设计、材质、耐用性及美观度上的高标准要求,具体规格及数量详见合同附件。甲方希望通过本次采购与乙方建立长期稳定的合作关系,确保后续餐具供应的及时性与品质稳定性。

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上,经充分协商,达成如下协议。甲方作为采购方,乙方作为供应方,双方围绕清吧餐具的采购、生产、交付及售后服务展开合作,旨在通过本次交易明确双方权利义务,保障交易安全,促进业务协同。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX餐具制造有限公司,

注册地址:中国广东省深圳市福田区XX路XX号XX产业园XX栋,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家专业从事高端餐具研发、设计及生产的制造企业,拥有现代化的生产设备及严格的质量管理体系,产品涵盖酒店、餐饮、高端会所等领域。公司成立于20XX年,历经多年发展,已形成从模具设计、原料采购、生产制造到包装物流的全流程服务体系。乙方在餐具定制方面积累了丰富的经验,具备为甲方提供符合国际标准的清吧餐具的能力,且可根据客户需求进行个性化设计。

为拓展餐饮行业客户群体,乙方积极寻求与优质餐饮企业的合作机会,并了解到甲方在清吧餐具采购方面的具体需求。基于双方在行业内的良好口碑及专业能力匹配度,乙方愿意以优惠的价格和优质的服务承接甲方的采购订单。本次合作不仅有助于甲方提升运营效率,也有助于乙方拓展市场份额,实现互利共赢。

鉴于甲方对餐具品质的高要求及乙方在餐具制造领域的专业优势,双方基于以下前提条件达成合作:甲方提供详细的餐具规格清单及设计要求,乙方承诺在约定时间内完成生产并按时交付,双方共同遵守合同约定,确保交易顺利完成。本次合作是双方基于市场需求的自然延伸,符合行业发展趋势,且双方均具备履行合同的完全能力。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在清吧餐具采购业务中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求生产、交付符合标准的餐具,并顺利履行相关责任。合同范围包括但不限于:甲方提供餐具的具体规格、数量、设计要求及相关附件内容;乙方根据甲方确认的需求进行餐具的设计(如需)、生产、质量检验、包装及物流配送;双方在合同履行过程中的沟通协调、款项支付、验收确认等环节。具体涉及的内容包括餐具的种类(如高脚杯、啤酒杯、搅拌杯、酒具等)、材质(如骨瓷、水晶、不锈钢等)、尺寸、颜色、印制要求(如Logo、案)、生产周期、交货地点、验收标准及方法、售后服务条款等,所有细节以合同附件及双方确认的文件为准。

第二条定义

为本合同之目的,下列术语具有以下含义:

“餐具”指本合同项下甲方采购的用于清吧服务的各类杯具、酒具及其他辅助器具,具体种类、规格以附件一《餐具清单》为准。

“附件”包括本合同中列明的所有附件文件,均为本合同不可分割的组成部分,与本合同正文具有同等法律效力。

“生产周期”指乙方从甲方确认订单之日起至完成生产并具备交付条件所需的合理时间。

“交货期”指乙方承诺完成生产并将餐具交付给甲方的具体日期或时间段。

“质量标准”指符合国家相关质量法规及行业通用标准,并满足甲方在附件中明确提出的具体要求。

“验收”指甲方对乙方交付的餐具在数量、规格、质量等方面进行确认的过程。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1权力:

甲方有权要求乙方按照合同附件及确认的设计要求生产餐具,并有权对乙方的生产过程进行必要的监督和检查(但不得干预乙方正常的生产秩序)。

甲方可根据实际需求调整餐具的部分规格或数量(但需提前书面通知乙方,并承担由此产生的合理额外费用),乙方应予以配合。

甲方可依据合同约定的验收标准对乙方交付的餐具进行验收,对不符合要求的部分,甲方有权要求乙方进行更换或修复,并有权拒收不合格产品。

甲方可要求乙方提供与餐具相关的质量保证文件、出厂检验报告等资料。

1.2义务:

甲方应按照合同约定及时向乙方提供清晰、完整的餐具规格清单、设计纸及附件,并保证所提供信息的真实性、准确性。

甲方应按照合同约定的价格与支付条件,按时足额支付货款,逾期支付应按日向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金。

甲方应指定专人负责与乙方的沟通协调,及时确认乙方提出的合理请求或建议。

甲方应在收到乙方交付的餐具后,按照合同约定的验收期限完成验收工作,如无异议,应签署验收确认书;如有异议,应在验收期限内书面说明,并给予乙方合理的整改期限。

甲方应妥善保管乙方交付的餐具,并对因保管不当造成的损坏承担相应责任。

2.乙方的权力和义务:

2.1权力:

乙方有权要求甲方提供明确的餐具采购需求及必要的确认文件,如甲方提供的信息不完整或不清晰,有权暂停生产直至问题解决。

乙方有权按照合同约定的价格与支付条件,要求甲方按时足额支付货款,如甲方逾期支付,乙方有权暂停发货或拒绝后续订单,并有权要求甲方支付逾期付款违约金。

乙方有权在餐具生产过程中,根据自身专业判断提出优化建议,以提升产品质量或效率,甲方应予以考虑。

乙方完成生产后,有权要求甲方在约定的验收期限内进行验收。

2.2义务:

乙方应根据合同附件及甲方确认的需求,使用符合约定的原材料和工艺进行餐具的生产,确保产品质量达到合同约定的标准。

乙方应保证所交付的餐具在数量、规格、外观、功能等方面与合同约定一致,并附有完整的质量检验报告。

乙方应确保按时完成生产,并按照合同约定的交货期将餐具交付给甲方指定的地点,如遇不可抗力或其他不可归责于乙方的因素导致延期,应提前书面通知甲方并协商解决方案。

乙方应对交付的餐具承担质量保证责任,自甲方验收合格之日起计算,质保期为十二个月,在质保期内非因甲方使用不当造成的质量问题,乙方应负责维修或更换。

乙方应保证其生产、销售行为符合国家相关法律法规,并承担因产品质量问题引发的一切法律责任。

乙方应提供安全的包装,确保餐具在运输过程中不受损坏,并配合甲方进行必要的物流安排。

乙方应向甲方提供必要的售后服务支持,包括但不限于技术咨询、维修指导等。

第四条价格与支付条件

4.1价格:

4.1.1本合同项下餐具的总价款为人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX),具体单价及数量详见合同附件一《餐具清单》。

4.1.2该价格已包含乙方生产、设计(如需)、包装、运输、保险等所有费用,为最终固定价格。除非双方另有书面约定,价格不因市场波动、汇率变化等因素调整。

4.1.3如因甲方原因(如需求变更、增加订单等)导致乙方需额外投入成本,双方应就新增费用进行协商,并签署补充协议确认。

4.2支付方式:

4.2.1甲方应通过银行转账方式将合同总价款支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX餐具制造有限公司

开户银行:中国XX银行XX支行

银行账号:XXXX-XXXX-XXXX-XXXX

4.2.2乙方应在收到甲方付款后,向甲方开具等额增值税发票。

4.3支付时间:

4.3.1预付款:本合同签订后X日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX)作为预付款。

4.3.2尾款:乙方完成全部餐具生产,并经甲方验收合格后X日内,甲方向乙方支付剩余的XX%,即人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX)作为尾款。

4.3.3甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过X日的,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方承担相应损失。

第五条履行期限

5.1合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至乙方完成全部餐具交付并甲方支付完全部款项之日终止。但保密条款、争议解决条款等根据约定继续有效。

5.2订单确认与生产周期:甲方应在XX年XX月XX日前向乙方提供最终版的餐具规格清单及设计文件,并完成确认。乙方在收到确认文件后,应立即开始生产,预计生产周期为XX天,即最迟于XX年XX月XX日前完成生产,并准备交付。

5.3交货期:乙方应于XX年XX月XX日前将全部餐具交付至甲方位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层的指定地点。如遇不可抗力或双方协商一致延期,交货期可相应顺延。

5.4验收期限:甲方应在收到乙方交付的餐具之日起XX日内完成验收工作。验收合格,甲方应签署《验收确认书》;如有异议,应在验收期内书面说明具体问题,并给予乙方不超过XX日的整改或补充交付时间。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任:

6.1.1甲方未按本合同第四条约定的支付时间足额支付任何一期款项的,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停发货,且甲方仍需支付已完成工作的相应费用及违约金;若甲方仍未履行付款义务,乙方有权解除合同,甲方除支付全部应付款项及违约金外,还应承担乙方因此遭受的损失(包括但不限于生产成本、已发生的人工材料费、订单取消费等)。

6.1.2甲方未按时提供必要的订单确认文件或信息,导致乙方生产延误的,每延误一日,甲方应按合同总价款的万分之五向乙方支付延误违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%。因甲方原因造成的生产延误超过XX日的,乙方有权解除合同,甲方应承担相应责任。

6.1.3甲方逾期验收或无正当理由拒绝验收的,每逾期一日,应按乙方交付餐具总价款的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日,视为甲方默认验收合格,甲方仍需支付剩余尾款及违约金。

6.2乙方违约责任:

6.2.1乙方未能按本合同第五条约定的交货期交付餐具的,每逾期一日,应按当期应付未付货款金额(即合同总价款扣除已付款项)的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并按合同总价款的XX%支付违约金;若甲方解除合同,乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接损失。

6.2.2乙方交付的餐具存在数量短缺、规格错误、材质不符、破损严重或未达到附件约定的质量标准的,甲方有权要求乙方在收到通知后XX日内进行更换或修复。逾期未予更换或修复,或更换、修复后仍不符合约定的,甲方有权拒收该部分或全部餐具,并要求乙方承担相应责任。由此产生的额外费用(如运输费、仓储费)由乙方承担。若因乙方产品质量问题给甲方造成损失的(包括但不限于客户投诉、商誉损失等),乙方应承担全部赔偿责任。

6.2.3乙方交付的餐具不符合国家强制性质量标准或存在安全隐患,给甲方或第三方造成人身、财产损害的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失、诉讼费、律师费、赔偿金等,并承担相应的行政、刑事责任。

6.2.4乙方未按约定开具发票,或发票内容错误,导致甲方无法正常支付或抵扣税款的,乙方应负责修正或重新开具,并承担因此给甲方造成的延误损失。

6.3不可抗力导致违约的免责:若因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致任何一方未能履行合同义务,该方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。但不可抗力一方仍应采取积极措施减少损失,因迟延履行扩大的损失由不可抗力方自行承担。

6.4紧急情况处理:若发生任何一方违约行为,守约方应在违约行为发生之日起XX日内书面通知违约方,要求其纠正。违约方应在收到通知后XX日内采取有效措施予以纠正。若逾期未纠正,守约方可依据本合同及相关法律法规行使权利,包括解除合同、要求赔偿损失等。

第七条不可抗力

7.1定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、规章的变更或禁令)、流行病疫情以及网络攻击或系统故障等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,不承担违约责任。

7.2通知与证明:发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的情况、可能影响的合同履行范围及预计持续时间。通知中应附有不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、保险公司证明等。若不可抗力影响持续超过XX日,双方应就合同是否继续履行、延期履行或解除进行协商。

7.3责任免除:根据不可抗力事件的影响,受影响方可以部分或全部免除因其不能履行合同义务而应承担的责任。若不可抗力导致合同履行基础已丧失,双方均有权解除合同,并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失,由各方自行承担,除非合同另有约定。

7.4协商与恢复:不可抗力消除后,受影响方应立即通知对方,并采取措施尽快恢复合同履行。双方应基于实际情况,协商调整履行期限或其他合同条款,以适应新的环境。任何一方不得利用不可抗力事件故意拖延履行义务或谋取不当利益。

第八条争议解决

8.1争议类型:本合同履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行违约、赔偿损失等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,寻求双方都能接受的解决方案。

8.2协商不成处理:若双方在收到对方协商请求后XX日内(或自首次协商开始起的XX日内)未能就争议解决达成一致,应将争议提交至XX仲裁委员会(或其他约定机构),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(或双方协商一致的其他地点)。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均不得向人民法院起诉或向其他机构提出诉讼。

8.3诉讼选择(备选方案):若双方未约定仲裁,或约定仲裁后一方仍选择诉讼,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。约定诉讼的,可以选择提交甲方所在地人民法院或乙方所在地人民法院或合同履行地人民法院管辖。为避免争议解决的不确定性,双方优先选择仲裁方式。

8.4证据与费用:双方应保存与争议相关的所有证据,并在争议解决过程中及时提供。除非仲裁规则或法院判决另有规定,因争议解决产生的仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等一切相关费用,由败诉方承担;若双方均有责任,则应按责任比例分担。仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,不存在因争议解决而中断履行的情形,除非一方明确表示停止履行。

第九条其他条款

9.1通知:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,成功发送后XX分钟内视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。以邮局挂号信方式发送的,挂号回执日期视为送达日期。

9.2合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

9.3保密:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、价格等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。

9.4法律适用:本合同的订立、效力、解释

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