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文档简介

化学器材采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司,住所地位于中国北京市海淀区XX路XX号,法定代表人为张三,联系电话甲方是一家专注于化学试剂研发、生产及销售的高新技术企业,拥有完善的化学器材供应链体系及严格的质量管理体系。作为本次合同的采购方,甲方基于自身业务发展需要,需向乙方采购特定规格的化学器材,以保障其研发实验及生产活动的正常进行。甲方在化学行业具有丰富的采购经验,对所采购化学器材的质量、安全及合规性有明确要求,并将根据合同约定履行采购义务及支付责任。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX化工贸易有限公司,住所地位于中国上海市浦东新区XX大道XX号,法定代表人为王五,联系电话乙方是一家专业从事化学器材生产、销售及出口的企业,拥有国家认可的化学危险品经营资质,具备完善的生产设备、仓储物流体系及售后服务网络。乙方所供应的化学器材涵盖实验室仪器、工业原料及特种化学品等多个领域,产品符合国内外相关质量标准及安全法规。基于乙方的专业能力和市场信誉,甲方选择乙方作为本次采购的供应商,双方基于长期合作意向,本着平等互利、诚实信用的原则签订本合同。

3.合同背景及前提条件:

本合同基于甲乙双方在化学器材领域的长期合作关系及市场供需情况签订。甲方作为化学器材的主要用户,对采购的化学器材在纯度、稳定性及安全性方面有严格要求,而乙方作为专业的供应商,能够提供符合甲方需求的定制化产品及配套服务。双方通过前期沟通及资质审核,确认乙方具备本次采购所需产品的生产能力、质量保障能力及合规性,且甲方具备相应的采购资质及付款能力。本次采购涉及XX系列化学试剂及XX型号实验设备,具体规格及数量以附件形式列明。双方同意在合同框架内明确各自的权利义务,确保采购活动的顺利进行,并为后续合作奠定坚实基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在化学器材采购过程中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的化学器材,并顺利完成交易。合同范围包括但不限于甲乙双方约定的化学器材种类、规格、数量、质量标准、包装要求、交付方式、运输安排及售后服务等内容。具体采购的化学器材清单、技术参数及质量要求详见本合同附件一。甲方有权根据自身需求对采购内容进行合理安排,乙方则有义务按照合同约定提供相应的产品与服务,双方应共同保证采购活动的合规性、高效性及安全性。

第二条定义

1.化学器材:指本合同项下由乙方供应的各类化学试剂、实验设备、工业原料及辅助材料,包括但不限于酸、碱、盐、有机溶剂、催化剂、指示剂等。

2.质量标准:指乙方所供应化学器材应符合国家及行业相关标准,并满足甲方在技术规格书中的具体要求,如纯度、ph值、外观、包装完整性等。

3.交付地点:指本合同附件中约定的乙方将化学器材送达甲方指定场所的地址。

4.验收:指甲方根据合同约定对乙方供应的化学器材进行检验确认的过程,包括外观检查、样品检测等。

5.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致合同无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权力:甲方有权要求乙方按照合同约定的规格、数量、质量标准提供化学器材,并有权对乙方供应的产品进行验收,对不符合要求的产品有权要求乙方更换或退货。甲方有权根据自身需求调整采购计划,但应提前通知乙方并协商一致。

(2)义务:甲方应向乙方提供准确的采购需求信息,包括化学器材的名称、规格、数量、质量要求等,并确保其具备采购资质及付款能力。甲方应按照合同约定及时支付货款,并配合乙方完成交付及验收手续。甲方有权对乙方供应的产品进行质量监督,但应采取合理措施避免不必要的损耗。

2.乙方的权力和义务:

(1)权力:乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及支付保障,并有权按照合同约定收取货款。乙方有权对甲方的验收过程进行监督,并就质量异议提出解决方案。乙方有权根据自身生产计划安排交付时间,但应提前通知甲方并协商一致。

(2)义务:乙方应根据合同约定的规格、数量、质量标准及包装要求生产、包装化学器材,并确保产品符合国家及行业相关标准。乙方应按时、按量将化学器材送达甲方指定地点,并承担运输过程中的风险及费用(如约定由甲方承担,则乙方应配合甲方安排运输)。乙方应提供产品的合格证明、检测报告等技术文件,并配合甲方完成验收手续。乙方应确保所供应的产品不存在知识产权纠纷,并承担因产品质量问题导致的损失。乙方应遵守化学危险品运输及储存的相关法规,确保产品在交付前的安全。乙方应配合甲方进行质量追溯,并提供必要的售后服务及技术支持。乙方应建立健全的质量管理体系,定期进行内部审核,确保持续满足客户需求。

(注:以上内容为合同范本的一部分,具体条款需根据实际情况进行调整和完善。)

第四条价格与支付条件

1.价格:本合同项下化学器材的价格根据附件一约定的品种、规格、数量及质量标准确定。价格采用固定价格或浮动价格方式(选择其中一种并明确),具体以附件一为准。如采用固定价格,则价格不因市场波动而调整;如采用浮动价格,则价格依据约定的基准(如国家定价、行业指导价或市场价格指数)进行调整,调整周期及方式在附件中列明。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的以下银行账户。乙方应在收到货款后向甲方开具等额发票。

开户名称:XX化工贸易有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间:甲方应在乙方完成化学器材交付并提交符合要求的发票及验收单后XX日内支付该批次货款的XX%。剩余XX%的货款,甲方应在XX(时间节点,如:乙方交付全部合同约定货物/验收合格后)XX日内支付。甲方付款账户信息如有变更,应提前XX日书面通知乙方。

4.付款保证:甲方保证其具备履行支付义务的能力,并确保其付款行为不违反任何法律法规或产生第三方争议。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自第一笔货物交付之日起XX年,至最后一笔货物交付之日止。

2.订单履行期限:对于每笔具体的采购订单,乙方应在收到甲方有效订单后XX日内完成生产、包装及交付,具体交付时间可依据订单优先级、生产安排及运输条件协商确定。甲方应在乙方交付前向乙方提供清晰的交付地址及收货人信息。

3.验收期限:甲方应在收到乙方交付的化学器材后XX日内完成验收。如需抽样检测,检测周期不计入验收期限,但甲方应提前告知乙方检测需求及样品保留期限。验收合格,甲方应签署验收确认书;验收不合格,甲方应在收到货物后XX日内以书面形式说明理由并提供相关证据,乙方应在收到通知后配合处理(如更换、退货等)。

4.交付节点:乙方应确保在合同有效期内,按照累计订单量或分阶段订单计划,按时完成全部化学器材的交付。甲方应按照合同约定及订单要求,为乙方的顺利交付提供必要的配合。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按约定支付货款:若甲方无正当理由未按本合同第四条约定按时支付任何一期货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停交付后续货物,且逾期付款部分乙方有权要求甲方支付不超过XX%的违约金,具体比例由双方协商确定。若因甲方原因导致乙方资金周转困难,给乙方造成损失的,甲方应予以赔偿。

(2)提供错误信息或变更延迟:若甲方提供的产品需求信息错误或变更通知不及时,导致乙方产生额外成本(如生产浪费、额外运输费等),甲方应承担相应损失。若甲方要求变更采购内容但未给予乙方合理准备时间的,甲方应承担乙方因此遭受的直接损失。

(3)超期验收:若甲方无正当理由超出本合同第五条约定的验收期限未进行验收,视为默认验收合格。若甲方在合理期限内提出异议并进行验收,但因其超期验收导致乙方无法在保证期内使用产品或产生其他损失,甲方应承担相应责任。

(4)逾期付款导致乙方损失:若因甲方逾期付款,导致乙方产生额外的融资成本或丧失其他商业机会,经乙方书面主张,甲方应赔偿乙方的实际损失。

2.乙方违约责任:

(1)未按约定交付产品:若乙方无正当理由未按本合同第五条及附件一约定的规格、数量、时间及地点交付化学器材,每逾期一日,应按逾期交付货物价值(按合同总价或该批次货物价值)的XX%向甲方支付违约金。逾期交付超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部货款,并支付合同总价XX%的违约金。违约金总额不超过合同总价的XX%。

(2)产品质量不合格:若乙方交付的化学器材不符合本合同附件一约定的质量标准或国家/行业强制性标准,甲方有权要求乙方在XX日内更换或退货。若乙方拒绝更换或退货,或更换后的产品仍不合格,甲方有权解除合同,并要求乙方退还该批次货款,并支付合同总价XX%的违约金。若该批次不合格产品给甲方造成直接经济损失(包括但不限于实验失败、生产线停工、产品报废等),乙方应赔偿甲方的全部直接损失,但赔偿金额不超过该批次货款金额。

(3)交付产品存在瑕疵或安全隐患:即使产品外观合格,若经专业检测机构确认存在材质缺陷、性能不稳定或违反相关安全法规(如剧毒品管理、易制爆品管控等)等问题,给甲方或第三方造成人身伤害或财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等。甲方有权要求乙方承担该批次货款的XX%至XX%的违约金。

(4)交付延迟导致甲方损失:若因乙方交付延迟,导致甲方错过最佳使用时机,产生合同标的物价格上涨、替代品成本增加或其他经营损失,经甲方书面举证,乙方应赔偿甲方的实际损失,但赔偿上限为合同总价的XX%。

(5)未能提供必要文件:若乙方未能按约定提供产品合格证、检测报告、资质证明等必要文件,影响甲方验收或使用,乙应承担甲方因此产生的额外费用,并按本条(1)款约定支付相应比例的违约金。

3.解除合同后果:发生本条所述严重违约情形(如一方迟延履行主要义务超过XX日,或出现质量严重不合格等),守约方有权书面通知违约方解除本合同。合同解除后,已履行的部分,双方互负返还义务;给对方造成损失的,违约方应赔偿损失。甲方解除合同的,乙方应在收到通知后XX日内将已收货款(扣除已交付合格产品的货款及合理费用后)退还给甲方。乙方解除合同的,甲方应在收到通知后XX日内支付已完成交付部分的货款。

4.不可抗力免责:根据本合同第十条约定,因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件,双方应根据情况协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。

第七条不可抗力

1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或禁令)、流行病疫情以及严重影响正常生产经营的疫情管控措施等。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时,应立即通知对方,说明不可抗力的影响,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、公证机构证明等)。通知应在不可抗力发生后XX日内发出;若不可抗力持续,则应定期更新通知。

3.责任免除:根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约方的责任。不可抗力导致合同部分不能履行的,双方应协商变更或解除该部分合同;不可抗力导致合同全部不能履行的,双方均有权解除合同,并互不承担违约责任。

4.持续影响:若不可抗力影响持续超过XX日,双方应再次协商合同的处理方式。协商不成的,可依据本合同第八条约定解决争议。

5.不可转嫁:因不可抗力而产生的损失,由各方自行承担,任何一方不得将其作为索赔或要求对方赔偿的理由,但该方已尽到合理注意和减损义务的除外。

6.合同终止:若因不可抗力导致合同目的无法实现,经双方协商一致,可以终止本合同。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同在履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、合同履行、违约责任等,由双方当事人首先通过友好协商解决。

2.协商不成:若双方在收到争议一方书面通知后XX日内未能通过协商达成一致意见,任何一方均有权选择以下第XX种方式解决争议:

(1)提交XX仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。

(2)依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.专属管辖(如选择诉讼且约定特定法院):凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,均应专属由XX市XX区人民法院管辖。除该法院外,任何其他法院对本案均无管辖权。

4.仲裁/诉讼前的程序:在仲裁或诉讼程序开始前,双方应尽力通过书面形式(如信函、律师函)进行最后一次协商或澄清,以寻求和解。若进入仲裁或诉讼程序,双方应配合提供证据,并承担各自的法律费用,但仲裁规则或法院判决另有规定的除外。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。

第九条其他条款

1.通知:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头承诺或变更均无效。

3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为不影响原合同的有效性。

4.分离性:本合同包含双方权利义务的完整约定,各条款相互独立。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。

5.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应

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