货物代理协议合同范本

货物代理协议合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室。甲方为一家依法设立并有效存续的有限责任公司，主营业务为国际贸易、商品采购及销售，具备完全民事行为能力，能够独立承担民事责任。甲方法定代表人为张伟，性别男，1958年3月出生，身份证号联系方式电子邮箱zhangwei@。甲方在履行本合同过程中，将依据相关法律法规及本合同约定，享有并履行相应的权利与义务，其所有行为均代表公司意志，并由公司承担最终责任。

甲方选择乙方作为货物代理服务商，是基于双方在长期合作中建立的良好信誉及专业服务能力。甲方现需通过乙方采购、运输或租赁特定货物，以满足公司业务发展需求。乙方作为专业的代理服务商，拥有丰富的行业经验、广泛的资源网络及完善的操作流程，能够为甲方提供高效、可靠的代理服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，同意就货物代理事宜达成合作，并共同遵守本合同约定的各项条款。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物流代理有限公司，住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层2501室。乙方为一家依法设立并有效存续的有限责任公司，主营业务为货物代理、仓储物流、租赁服务及相关配套咨询，具备完全民事行为能力，能够独立承担民事责任。乙方法定代表人为李明，性别男，1965年7月出生，身份证号联系方式电子邮箱liming@。乙方在履行本合同过程中，将依据相关法律法规及本合同约定，享有并履行相应的权利与义务，其所有行为均代表公司意志，并由公司承担最终责任。

乙方在货物代理服务领域具有多年从业经验，拥有一支专业的服务团队、先进的操作管理系统及广泛的合作伙伴网络，能够为甲方提供包括货物采购、运输安排、仓储管理、租赁执行等全方位的代理服务。甲方基于对乙方服务能力的认可，选择乙方作为本次合作的代理服务商。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，同意就货物代理事宜达成合作，并共同遵守本合同约定的各项条款。

双方合作的背景条件为：甲方在业务发展过程中，需要采购或租赁特定类型的货物，但缺乏相应的资源及操作能力，故委托乙方作为代理服务商，协助完成相关事务。乙方同意接受甲方的委托，按照本合同约定提供货物代理服务，并确保服务质量和效率。双方均确认，本合同的有效成立及履行，是双方实现合作目标的前提条件，任何一方违反本合同约定，均可能影响合作效果的达成。

本部分所述当事人信息及合同简介，与后续合同条款具有紧密关联性。甲方作为委托方，其身份、资质及业务需求是乙方提供代理服务的基础；乙方作为服务提供方，其专业能力及资源网络是甲方实现业务目标的关键。双方在平等自愿、诚实信用的基础上达成合作，既符合市场交易规则，也满足双方的实际需求。后续合同条款中的权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等约定，均建立在此基础之上，确保双方合作行为的合法性与有效性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在货物代理事务中的权利义务，确保乙方按照甲方的要求，高效、合规地完成货物代理服务，包括但不限于货物的采购、运输、仓储、租赁、检验、保险及相关单证处理等事宜。具体内容涵盖：甲方委托乙方代理处理特定货物的采购或租赁，乙方负责按照甲方提供的指示及本合同约定，完成货物的寻找、谈判、签约、运输、交付或租赁执行等全过程服务。代理范围包括但不限于货物的信息搜集、供应商选择、合同签订、物流安排、费用结算及风险控制等。双方将依据本合同约定，分工协作，共同达成货物代理目标，保障货物安全、及时、合规地完成流转。

第二条定义

1.“货物”指本合同项下甲方委托乙方代理采购、运输、仓储或租赁的物品，包括但不限于原材料、半成品、成品、设备或其他财产性物品。

2.“代理服务”指乙方根据甲方授权，代为处理货物相关事务的服务行为，包括但不限于市场调研、供应商管理、合同履行、物流协调、单证处理及费用结算等。

3.“履行期限”指本合同约定的各项代理服务应完成的时间节点或时间段。

4.“违约责任”指任何一方违反本合同约定时应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金或承担其他补救措施。

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行或延迟履行。

6.“争议解决”指本合同项下争议的处理方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定及指示提供货物代理服务，并监督乙方的服务过程与质量。

（2）甲方有权对乙方提交的服务方案、报价、进度报告等进行审核，并提出合理化建议。

（3）甲方有权要求乙方提供与代理服务相关的必要文件、单证及数据，并确保其真实性与完整性。

（4）甲方应向乙方提供准确、完整的货物信息、采购或租赁需求及相关指示，并配合乙方完成必要的背景、资质审核等工作。

（5）甲方应按照本合同约定，按时足额支付乙方代理服务费用，并承担因自身原因导致的额外费用。

（6）甲方应遵守相关法律法规，对其提供的货物信息及商业秘密承担保密义务，并不得泄露给第三方。

（7）甲方在合同履行过程中，应及时响应乙方的合理需求，避免因甲方延迟决策或配合不足导致服务延误。

（8）甲方有权在合同履行前单方面解除合同，但应承担已产生的合理费用及乙方的预期利益损失。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权要求甲方提供与代理服务相关的必要信息、授权及指示，并确保其清晰、明确。

（2）乙方有权按照本合同约定，独立自主地开展货物代理服务，包括但不限于市场调研、供应商选择、合同谈判、物流安排等。

（3）乙方有权根据市场行情及自身成本，向甲方提供合理的代理服务报价，并经甲方确认后执行。

（4）乙方应严格按照本合同约定及甲方指示，提供高效、专业的代理服务，确保服务过程合规、透明。

（5）乙方应妥善保管甲方提供的货物信息、商业秘密及其他资料，不得用于合同约定外的用途，并承担保密义务。

（6）乙方应向甲方提供真实、准确的服务报告，包括但不限于进度更新、费用明细、风险提示等，并接受甲方的监督。

（7）乙方应合理调配资源，确保代理服务按时完成，如遇不可抗力或第三方原因导致延误，应及时通知甲方并协商解决方案。

（8）乙方有权要求甲方按时支付代理服务费用，如甲方延迟支付，乙方有权采取合理措施追讨欠款，并保留索赔权利。

（9）乙方应在合同履行过程中，积极维护甲方的利益，避免因乙方操作失误或疏忽导致甲方损失，并承担相应的赔偿责任。

（10）乙方有权在甲方违反本合同约定，或出现重大风险时，暂停或终止服务，并要求甲方承担相应责任。

（11）乙方应遵守相关行业规范及法律法规，确保代理服务符合资质要求，并积极配合甲方完成审计、检查等工作。

（12）乙方应在合同终止后，按照甲方要求，移交所有服务资料及单证，并完成清算手续，确保无遗留问题。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的代理服务费用，按照双方协商一致的价格标准执行。具体价格构成包括但不限于服务费、差旅费、通讯费、税费等，具体金额及计算方式由双方在附件中详细列明，并作为本合同不可分割的一部分。

2.甲方应按照本合同约定及附件价格清单，向乙方支付代理服务费用。支付方式包括但不限于银行转账、支票或其他双方约定的电子支付方式。

3.首期服务费应在本合同签订之日起X日内支付，具体金额为XX元；后续服务费应根据乙方提交的服务报告及费用明细，在报告提交后X日内支付，具体金额为XX元。

4.甲方支付代理服务费用时，应提供合规发票或其他合法凭证，乙方有权对发票的真实性、合法性进行审核。

5.如遇价格调整，双方应协商一致，并签订补充协议。任何一方单方面调整价格，均视为违约行为，应承担相应的违约责任。

6.甲方应支付的费用不包括因甲方原因导致的额外费用，如货物延误、损耗、罚款等，乙方有权向甲方另行索赔。

7.乙方在合同履行过程中产生的合理费用，应事先获得甲方书面同意，并在费用发生后的X日内提交费用明细，甲方应在收到明细后X日内支付。

8.如甲方未按照本合同约定支付代理服务费用，乙方有权采取合理措施追讨欠款，包括但不限于暂停服务、收取滞纳金或提起诉讼。

第五条履行期限

1.本合同有效期为X年，自双方签字盖章之日起生效，至X年X月X日终止。

2.甲方委托乙方代理的货物采购或租赁服务，应在合同生效后X日内启动，并按照乙方制定的服务计划分阶段完成。

3.首阶段服务期限为X个月，包括货物信息搜集、供应商谈判、合同签订等；后续阶段服务期限根据具体代理内容确定，如货物运输应在X日内完成，仓储服务期限为X个月等。

4.乙方应在收到甲方指示后X日内提供初步服务方案，并在X日内完成最终方案提交。

5.如遇不可抗力或第三方原因导致服务延误，双方应协商调整履行期限，并书面确认新的时间节点。

6.任何一方在合同履行过程中提出变更请求，应提前X日书面通知对方，并双方协商一致后方可调整履行期限。

7.合同期满前X日，双方应协商是否续签合同。如未达成一致，本合同到期自动终止，双方应完成所有未完成事务的清算。

8.乙方应在合同终止后X日内，向甲方提交最终的服务总结报告，并完成所有单证、资料的移交手续。

第六条违约责任

1.违约情形及后果

（1）甲方未按照本合同约定支付代理服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付滞纳金。逾期超过X日，乙方有权暂停服务或单方面解除合同，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。甲方逾期支付导致的乙方损失，包括但不限于资源闲置、机会成本等，由甲方承担赔偿责任。

（2）乙方未按照本合同约定提供代理服务，或服务质量不符合甲方要求，每发生一次，应向甲方支付违约金XX元。连续两次以上违约，或因乙方严重失误导致甲方直接经济损失的，乙方应赔偿甲方全部损失，并支付违约金XX元，甲方有权解除合同并要求乙方承担全部责任。

（3）乙方泄露甲方商业秘密或货物信息，给甲方造成直接经济损失的，乙方应赔偿甲方全部损失，并支付违约金XX元。甲方有权解除合同，并保留追究乙方法律责任的权利。

（4）甲方未提供真实、完整的货物信息或指示，导致乙方服务失误或延误的，甲方应承担相应责任，包括但不限于额外费用、违约金等。乙方有权要求甲方承担直接损失，并支付违约金XX元。

（5）任何一方因故意或重大过失导致合同无法履行，应承担全部违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等。违约金不足以弥补损失的，违约方应补足差额。

2.违约金上限及调整

（1）本合同约定的违约金总额不超过合同总价款的X%，超过部分不予支持。如实际损失超过违约金，守约方有权要求调整违约金数额，但调整后的违约金不得超过实际损失。

（2）双方在合同履行过程中，可根据实际情况协商调整违约金条款，并签订补充协议。

3.解除合同及后果

（1）任何一方违反本合同约定，经守约方书面催告后X日内仍未纠正的，守约方有权单方面解除合同，并要求违约方承担赔偿责任。

（2）合同解除后，双方应立即停止履行合同义务，并完成所有未完成事务的清算。已产生的费用应按比例分摊，或由违约方承担。

（3）合同解除不影响守约方追究违约责任的权利，违约方应赔偿守约方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、预期利益损失等。

4.不可抗力免责

（1）因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供不可抗力证明文件。

（2）不可抗力消除后，双方应恢复履行合同义务，或协商调整履行期限及方式。

（3）因不可抗力导致的合同解除，双方互不承担赔偿责任，但应合理处理善后事宜。

5.争议解决优先适用

（1）本合同项下的违约责任争议，应优先适用本合同约定的争议解决条款，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。

（2）任何一方在违约后，应积极配合争议解决，并在争议解决期间，暂停追究对方其他违约责任，直至争议解决完毕。

（3）违约方在争议解决期间，不得隐匿、毁灭证据或采取其他妨碍争议解决的行为，否则应承担相应责任。

本条款旨在明确违约情形及后果，确保双方权利义务的履行，维护合同交易的稳定及双方合法权益。任何一方违约，均应承担相应责任，并赔偿对方因此遭受的损失。双方应严格履行本条款约定，避免违约行为的发生。

第七条不可抗力

1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策的调整）、瘟疫以及其他类似事件。

2.发生不可抗力事件的一方应在事件发生后X日内书面通知另一方，说明事件情况及其对履行合同的影响。通知应包含不可抗力事件的详细描述、发生时间、影响范围以及预计持续期限。

3.双方应在收到不可抗力通知后，合理期限内协商确定事件是否属于不可抗力，以及是否需要调整合同履行期限、部分或全部免除责任。

4.如不可抗力事件持续超过X日，双方均有权根据事件影响程度，协商解除合同或部分解除合同。解除合同的，双方应就未履行部分的费用、已履行部分的结算进行协商，并签订书面协议。

5.因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，双方应立即恢复履行合同义务，或根据实际情况协商调整合同内容。

6.任何一方因不可抗力不能履行合同时，应及时采取措施减少损失，并应承担因不可抗力事件直接造成的损失。双方应相互谅解，避免因不可抗力事件产生不必要的争议。

7.不可抗力事件的处理，不影响本合同其他条款的效力，但双方另有约定的除外。

第八条争议解决

1.本合同项下的一切争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，双方应在合理期限内就争议事项达成一致意见，并签订书面和解协议。

2.如协商不成，双方同意将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，或双方另有约定的除外。

3.在仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面停止履行合同义务，但应仲裁庭的要求，可以暂停履行相关义务。

4.如选择诉讼方式解决争议，双方同意将争议提交至XX市XX区人民法院诉讼管辖。诉讼过程中，双方应遵守法院的审判程序，并提供真实、完整的证据材料。法院判决生效后，双方应自觉履行判决内容，任何一方不履行的，对方有权申请强制执行。

5.争议解决期间，双方应相互配合，妥善处理争议事项，避免采取激化矛盾的行为，维护双方合作关系。双方均应保证争议解决结果不影响本合同其他条款的继续履行。

6.双方在争议解决过程中，应对争议事项及相关信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定的除外。

7.争议解决方式的选择，应优先适用书面形式，如仲裁协议、法院判决书等，作为解决争议的最终依据。任何一方不得就同一争议事项，以相同理由再次提起协商、仲裁或诉讼。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同中载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真等方式发送的通知，于送达时视为有效送达。邮寄方式发送的通知，寄出后X日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.合同生效：本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。本合同附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

4.合同份数：本合同一式X份，甲方执X份，乙方执X份，具有同等法律效力。

5.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本合同前，已充分了解并确认适用法律及争议解决条款的效力。

6.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的