2026年建筑工程公司竣工工程验收管理制度

2026年建筑工程公司竣工工程验收管理制度第一章总则第一条目的为规范公司竣工工程验收全流程管理，确保工程质量符合国家法律法规、行业标准及合同约定要求，保障业主合法权益与公司品牌形象，依据《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》《建设工程竣工验收备案管理办法》等法律法规，结合公司实际，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有新建、改建、扩建类建筑工程项目（包括房屋建筑工程、市政基础设施工程、装饰装修工程等）的竣工预验收、正式验收、备案及验收后移交等工作，涵盖公司总部工程管理部门、质量安全部门、项目部及参与验收的业主单位、监理单位、设计单位、勘察单位等相关方。第三条基本原则（一）合规性原则：验收工作严格遵循国家现行规范、标准及地方建设行政主管部门要求，确保验收程序合法、结果有效，验收资料符合备案规定。（二）质量优先原则：以工程质量为核心，全面核查工程实体质量与使用功能，对不符合要求的项目坚决整改，不达标不得通过验收。（三）权责明确原则：明确各参与方在验收中的职责，公司内部细化项目部、工程管理部门、质量安全部门的分工，确保验收环节无责任空白。（四）高效有序原则：合理规划验收流程与时间节点，提前做好资料准备与现场核查，避免因流程混乱或准备不足导致验收延误。第二章竣工工程验收组织与职责第四条组织架构（一）成立竣工工程验收工作小组（以下简称“验收小组”），由公司工程管理部门牵头组建，组长由公司分管工程的副总经理担任，成员包括工程管理部门（2-3人，负责验收流程组织与技术核查）、质量安全部门（1-2人，负责质量与安全合规性检查）、项目部（2-3人，负责现场准备与资料整理）、财务部（1人，负责工程款支付与结算对接），涉及专业工程（如消防、人防）的，需邀请专业技术人员加入。（二）项目部成立现场验收执行组，由项目经理担任组长，成员包括项目技术负责人、施工员、质量员、安全员及各专业班组组长，负责验收前现场整改、资料收集与验收配合工作。第五条部门职责（一）工程管理部门：制定验收工作计划，明确验收时间、范围与参与方；对接业主、监理、设计、勘察单位，协调验收会议安排；组织内部预验收，核查工程实体与资料完整性；汇总验收意见，跟踪整改落实；负责验收备案资料提交。（二）质量安全部门：核查工程质量是否符合设计图纸与规范要求，重点检查结构安全、使用功能（如防水、管道畅通）及安全设施（如消防、防雷）；核验施工过程中的质量检测报告、隐蔽工程验收记录；对验收中发现的质量安全问题提出整改要求。（三）项目部：完成工程收尾工作，确保现场无施工垃圾、临时设施拆除到位；整理验收资料（如竣工图纸、施工记录、检测报告），按规范组卷归档；组织班组完成预验收中发现的问题整改；配合验收小组与外部单位开展现场核查，解答验收疑问。（四）财务部：核对工程进度与工程款支付情况，确保验收前已按合同约定完成阶段性付款；准备工程结算相关资料，为验收后的结算工作奠定基础。第三章竣工工程验收前期准备第六条工程收尾与现场准备（一）项目部在计划验收前30个工作日完成工程收尾工作，包括剩余分项工程施工、施工垃圾清理、临时设施（如脚手架、临建）拆除、现场场地平整与绿化恢复（如有），确保现场符合验收条件（如道路畅通、照明正常、标识清晰）。（二）对工程实体进行全面自查，重点核查结构外观（无裂缝、渗漏）、设备安装（如门窗开关灵活、管线接口无渗漏）、使用功能（如给排水畅通、电气设备正常运行），发现问题立即组织整改，整改完成后由项目质量员验收确认，形成《现场自查整改记录表》。（三）针对专业工程（消防、人防、环保），提前联系专业检测机构完成专项检测，获取合格检测报告（如消防验收意见书、人防工程质量检测报告），确保专业工程验收通过后，再申请综合竣工验收。第七条验收资料准备（一）项目部按“一户一档”或“一项目一档”要求整理验收资料，主要包括：基础资料：工程立项批复、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证等审批文件；技术资料：竣工图纸（需经设计单位签字盖章）、设计变更文件、施工组织设计、技术交底记录；质量资料：隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录、材料与设备合格证及检测报告（如混凝土强度报告、钢筋力学性能报告）、沉降观测记录；安全资料：安全专项施工方案、安全验收记录（如脚手架、高支模）、消防验收报告、防雷检测报告；其他资料：工程竣工总结、业主与监理单位出具的质量评估报告、勘察单位出具的地质核查报告。（二）资料需按规范组卷，封面标注项目名称、资料类别与卷号，内页编写页码与目录，确保查阅便捷；电子版资料需刻录光盘备份，与纸质资料一并提交验收小组审核。（三）工程管理部门在验收前15个工作日对资料进行初审，重点核查资料的完整性（无缺失项）、规范性（签字盖章齐全）与真实性（检测报告与施工记录一致），对缺失或不合格的资料，要求项目部在10个工作日内补充完善。第八条内部预验收（一）资料初审通过后，验收小组在正式验收前10个工作日组织内部预验收，预验收分为资料核查与现场核查两部分。（二）资料核查：验收小组对照规范与合同要求，逐一核对资料完整性，如检查隐蔽工程记录是否覆盖所有隐蔽部位、检测报告是否由具备资质的机构出具，对存在疑问的资料，要求项目部提供补充证明材料。（三）现场核查：验收小组按“分区、分专业”原则检查现场，如房屋建筑工程需核查屋面防水（雨后检查有无渗漏）、墙面与地面平整度、门窗密封性能；市政工程需核查道路平整度、管道排水能力，对发现的问题（如墙面裂缝、管道堵塞），现场拍照记录，列出《预验收问题整改清单》，明确整改责任人与时限（一般不超过7个工作日）。（四）项目部完成整改后，提交《整改完成报告》，验收小组复核整改效果，确认合格后方可申请正式验收；整改未达标或资料仍不完整的，需重新组织预验收。第四章竣工工程验收实施流程第九条正式验收申请与会议组织（一）内部预验收合格后，由工程管理部门向业主单位提交正式验收申请，申请材料包括《竣工工程验收申请表》、内部预验收报告、专项检测报告（如消防、人防），业主单位受理后，共同确定验收时间（一般在申请后15个工作日内）与参与方（监理、设计、勘察单位）。（二）验收小组在验收前3个工作日发出验收会议通知，明确会议时间、地点、议程与参会人员，同时将验收资料（电子版）发送给各参与方，便于提前查阅。（三）验收会议由业主单位或公司验收小组组长主持，议程包括：项目部汇报工程建设情况（施工过程、质量控制、完成情况）；监理单位出具质量评估报告；验收小组与外部单位查阅资料、开展现场核查；汇总核查意见，形成验收结论。第十条资料与现场核查（一）资料核查：各参与方共同核对验收资料，重点关注设计变更是否落实、隐蔽工程验收记录是否完整、检测报告是否合格，如发现资料存在遗漏（如缺少某分项工程验收记录），需明确补充时限，待资料完善后再继续验收。（二）现场核查：按专业分组开展现场检查，结构专业核查结构外观与沉降情况，对照设计图纸检查构件尺寸偏差（如柱垂直度偏差不超过规范允许范围）；装饰专业核查墙面、地面、吊顶的施工质量，有无空鼓、开裂；安装专业核查设备运行情况（如水泵启动正常、电气开关灵敏），对功能测试项目（如防水试验、管道压力试验），需现场见证测试过程，确保结果合格。（三）核查过程中，各参与方需填写《现场核查记录表》，记录发现的问题与意见，对争议问题（如某部位是否符合设计要求），由设计单位出具书面意见，作为验收依据。第十一条验收结论与整改（一）核查结束后，召开验收结论会议，各参与方发表意见，验收结论分为“合格”“整改后合格”“不合格”三类：工程实体质量合格、资料完整、符合合同与规范要求的，出具“合格”结论，各参与方在《竣工工程验收证明书》上签字盖章；存在轻微问题（如墙面局部空鼓、资料个别签字缺失），不影响结构安全与使用功能的，出具“整改后合格”结论，明确整改要求与复核时间（一般不超过10个工作日）；存在严重质量安全问题（如结构裂缝、消防设施失效）或资料严重缺失的，出具“不合格”结论，需重新组织验收，整改时间根据问题严重程度确定（一般不超过30个工作日）。（二）项目部针对“整改后合格”或“不合格”结论中的问题，制定整改方案，明确整改措施、责任人与时限，整改完成后提交《整改复核申请》，验收小组联合业主、监理单位复核，复核合格后补签验收证明书。第五章竣工工程验收备案与移交第十二条验收备案（一）验收合格后，工程管理部门在15个工作日内整理备案资料，包括验收证明书、竣工图纸、施工许可证、专项检测报告（消防、人防等）、质量保修书等，按地方建设行政主管部门要求填写《建设工程竣工验收备案表》。（二）工程管理部门向项目所在地建设行政主管部门提交备案资料，配合完成资料审核，如备案部门提出补充要求（如补充某检测报告），需在5个工作日内完善并重新提交，确保备案手续在验收合格后30个工作日内完成。（三）备案完成后，工程管理部门将备案表与相关资料归档保存，复印件发放至项目部与财务部，作为工程结算与质量保修的依据。第十三条工程移交（一）备案完成后，项目部与业主单位办理工程移交手续，签订《竣工工程移交书》，明确移交范围（如工程实体、钥匙、设备说明书）、移交时间及后续维护责任（移交前由公司负责，移交后按保修合同执行）。（二）移交时需向业主单位提供完整的竣工资料（包括纸质版与电子版）、设备操作手册、质量保修书（明确保修范围与期限，如地基基础与主体结构保修50年，防水工程保修5年），并进行使用功能交底（如设备操作方法、维护注意事项）。（三）项目部与公司工程管理部门办理内部移交，提交《项目总结报告》，内容包括工程建设过程、验收情况、经验教训，同时移交所有验收资料与现场剩余物资（如未使用的材料、工具），完成内部交接手续。第六章验收后管理与监督考核第十四条质量保修管理（一）工程移交后，由项目部负责质量保修工作，建立《保修台账》，记录业主反馈的质量问题、维修时间、维修内容与责任人，接到保修通知后，需在24小时内响应（紧急问题如漏水需4小时内到场），维修完成后由业主签字确认。（二）质量安全部门每季度对保修情况进行抽查，核查维修及时性与质量，对多次出现同一问题或维修效果不佳的，分析原因（如施工工艺缺陷），在公司内部通报，避免同类问题重复发生。第十五条监督考核机制（一）公司将竣工工程验收工作纳入项目部与相关部门的绩效考核，考核指标包括验收准备完整性（资料与现场准备是否达标）、验收一次通过率（首次正式验收合格的项目占比）、整改完成及时性（是否按要求时限完成整改）、备案与移交效率（是否在规定时间内完成手续），考核周期为每季度一次。（二）考核优秀的项目部（验收一次通过率100%、无重大整改问题）给予团队奖金奖励，项目经理优先评优；考核不合格的（验收延误超过30天、出现严重质量问题），扣减项目部绩效薪酬，责令项目经理提交整改报告，连续两次考核不合格的，调整项目管理团队。第十六条责任追究（一）因项目部未按要求完成现场整改或资料缺失导致验收延误的，追究项目经理与项目技术负责人责任，扣减个人绩效；因资料造假（如伪造检测报告）导致验收不合格或备案失败的，对相关责任人给予通报批评，情节严重的调离岗位。